一、引言

固定资产作为企业资产的重要组成部分，其管理的有效性直接影响企业的财务状况和经营成果。对于财务工作人员而言，深入理解固定资产管理要点不仅有助于做好日常工作，在求职面试中，也是展示专业能力的关键。本文将详细解析固定资产管理的各个要点，为从业者和求职者提供有价值的参考。

二、固定资产的入账价值确定

1. 外购固定资产
   • 企业外购固定资产的成本，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购买一台生产设备，价款为100万元，增值税13万元（假设可抵扣），运输费5万元，安装调试费3万元。则该设备的入账价值 = 100 + 5 + 3 = 108万元。这里需要注意的是，增值税若可抵扣，不计入固定资产成本；若不可抵扣，则需计入成本。
   • 在实际操作中，要确保取得合法有效的发票等原始凭证，以准确确定入账价值。如果购买固定资产的价款超过正常信用条件延期支付，实质上具有融资性质的，固定资产的成本以购买价款的现值为基础确定。实际支付的价款与购买价款的现值之间的差额，除按照《企业会计准则第17号——借款费用》应予资本化的以外，应当在信用期间内计入当期损益。
2. 自行建造固定资产
   • 自行建造固定资产的成本，由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。以企业自行建造一栋厂房为例，购买工程物资花费200万元，支付建筑工人工资80万元，发生的水电费等间接费用20万元，且符合资本化条件的借款利息10万元。则该厂房的入账价值 = 200 + 80 + 20 + 10 = 310万元。
   • 在建造过程中，要准确归集各项成本，对于不符合资本化条件的支出，如非正常损耗等，不应计入固定资产成本。同时，要严格按照工程进度和会计准则进行账务处理，确保固定资产入账价值的准确性。
3. 投资者投入固定资产
   • 投资者投入固定资产的成本，应当按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。例如，A公司接受B公司以一台设备进行投资，投资合同约定该设备价值50万元，经评估该设备公允价值为55万元。此时，应按照公允价值55万元作为该设备的入账价值。若合同约定价值与公允价值相差较大，以不公允的约定价值入账会导致固定资产账面价值不实，影响企业财务数据的真实性。

三、固定资产折旧计算方法

1. 年限平均法
   • 年限平均法又称直线法，是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式为：年折旧率 =（1 - 预计净残值率）÷ 预计使用寿命（年）× 100%；月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12；月折旧额 = 固定资产原价× 月折旧率。假设企业有一台机器设备，原价100万元，预计使用年限10年，预计净残值率5%。则年折旧率 =（1 - 5%）÷ 10 × 100% = 9.5%；月折旧率 = 9.5% ÷ 12 ≈ 0.79%；月折旧额 = 100 × 0.79% = 0.79万元。
   • 年限平均法的优点是计算简单，易于理解和操作，适用于各期使用程度大致相同，各期负荷基本均衡的固定资产。但它没有考虑固定资产在不同使用期间的实际损耗情况，可能导致前期成本费用偏低，后期偏高。
2. 工作量法
   • 工作量法是根据实际工作量计算每期应提折旧额的一种方法。计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（1 - 预计净残值率）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量× 单位工作量折旧额。例如，一辆运输卡车原价50万元，预计总行驶里程50万公里，预计净残值率4%，本月行驶里程2000公里。则单位工作量折旧额 = 50 ×（1 - 4%）÷ 50 = 0.96元/公里；本月折旧额 = 2000 × 0.96 = 1920元。
   • 工作量法适用于那些使用强度与工作量密切相关的固定资产，如运输设备、大型施工机械等。它能更准确地反映固定资产的实际损耗程度，但需要准确记录固定资产的实际工作量，工作量统计较为复杂。
3. 双倍余额递减法
   • 双倍余额递减法是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为：年折旧率 = 2 ÷ 预计使用寿命（年）× 100%；月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12；月折旧额 =（固定资产原价 - 累计折旧）× 月折旧率。在固定资产使用寿命到期前两年内，将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。假设企业有一项固定资产，原价200万元，预计使用年限5年，预计净残值10万元。第一年折旧率 = 2 ÷ 5 × 100% = 40%；第一年折旧额 = 200 × 40% = 80万元；第二年折旧额 =（200 - 80）× 40% = 48万元；第三年折旧额 =（200 - 80 - 48）× 40% = 28.8万元；第四年和第五年折旧额 =（200 - 80 - 48 - 28.8 - 10）÷ 2 = 16.6万元。
   • 双倍余额递减法属于加速折旧法，前期计提折旧较多，后期计提较少，能使企业在固定资产使用前期多抵税，获得资金的时间价值，适用于技术更新较快的固定资产。但计算较为复杂，且在固定资产使用初期，由于折旧额较大，会使企业利润减少。
4. 年数总和法
   • 年数总和法是指将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表使用年数的逐年数字总和。计算公式为：年折旧率 = 尚可使用年限÷ 预计使用年限的年数总和× 100%；月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12；月折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）× 月折旧率。例如，一项固定资产原价150万元，预计使用年限5年，预计净残值10万元。第一年折旧率 = 5÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 33.33%；第一年折旧额 =（150 - 10）× 33.33% = 46.66万元；第二年折旧率 = 4÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 26.67%；第二年折旧额 =（150 - 10）× 26.67% = 37.34万元；以此类推。
   • 年数总和法也是加速折旧法的一种，与双倍余额递减法类似，前期折旧多，后期折旧少，能使企业前期税负减轻，同时符合固定资产随着使用年限增加，维修保养费用逐渐增多，而使用效能逐渐降低的特点。但同样计算相对复杂，需要准确计算每年的折旧率。

四、固定资产的日常盘点清查

1. 盘点清查的重要性
   • 固定资产盘点清查是保证固定资产账实相符的重要手段。通过定期或不定期的盘点清查，可以及时发现固定资产在使用过程中出现的问题，如固定资产的丢失、损坏、闲置等情况。同时，也有助于核实固定资产的账面价值，确保财务数据的真实性和准确性。对于企业来说，准确的固定资产信息有助于合理安排生产经营活动，提高资产使用效率，避免资产浪费和流失。
2. 盘点清查的流程
   • 准备阶段：成立盘点小组，明确小组成员的职责分工。财务部门负责提供固定资产账目清单，资产管理部门负责准备盘点表，并对固定资产进行编号。同时，要准备好必要的盘点工具，如标签、记录表格等。
   • 实施阶段：按照盘点计划，对固定资产进行逐一盘点。盘点人员要仔细核对固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门等信息，确保账实一致。对于盘盈、盘亏的固定资产，要详细记录其相关信息，包括资产的名称、规格、数量、发现时间、原因等。
   • 结果处理阶段：盘点结束后，盘点小组要编制盘点报告，对盘点结果进行分析。对于盘盈的固定资产，要查明原因，按照规定的程序进行入账处理；对于盘亏的固定资产，要查明责任，根据不同情况进行相应的账务处理。同时，要针对盘点过程中发现的问题，提出改进措施，完善固定资产管理制度。
3. 盘点清查的账务处理
   • 盘盈固定资产：盘盈的固定资产，应作为前期差错处理。在按管理权限报经批准前，应通过“以前年度损益调整”科目核算。例如，企业在盘点中发现一台未入账的设备，重置成本为30万元。借：固定资产 300000；贷：以前年度损益调整 300000。经批准后，将“以前年度损益调整”科目余额转入留存收益。借：以前年度损益调整 300000；贷：盈余公积 30000（假设按10%提取盈余公积），利润分配——未分配利润 270000。
   • 盘亏固定资产：企业在财产清查中盘亏的固定资产，通过“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目核算。报经批准后，根据不同情况进行处理。若属于自然灾害等非正常原因造成的损失，计入营业外支出；若属于管理不善等原因造成的损失，扣除责任人赔偿后，计入管理费用。例如，企业盘亏一台设备，原价50万元，已提折旧20万元。借：待处理财产损溢 300000，累计折旧 200000；贷：固定资产 500000。经查明是由于管理不善导致丢失，应由责任人赔偿10万元。借：其他应收款 100000，管理费用 200000；贷：待处理财产损溢 300000。

五、固定资产的处置流程

1. 固定资产处置的原因
   • 固定资产处置通常有多种原因，如固定资产已达到预定使用年限，正常报废；因技术进步等原因，固定资产提前淘汰；企业经营战略调整，出售或转让闲置固定资产等。不同的处置原因，在账务处理上可能会有所不同。
2. 固定资产处置的一般流程
   • 提出申请：由固定资产使用部门或管理部门提出处置申请，说明处置原因、处置方式等内容。例如，生产部门因设备老化，无法满足生产需求，申请报废一台生产设备。
   • 审批：申请提交给相关部门进行审批，一般包括资产管理部门、财务部门、企业管理层等。审批过程中要对处置的必要性、处置方式的合理性以及可能对企业财务状况产生的影响进行评估。
   • 实施处置：根据审批结果，选择合适的处置方式进行处置。常见的处置方式有出售、报废、捐赠等。如果是出售固定资产，要寻找合适的买家，签订销售合同，办理相关产权转移手续；如果是报废固定资产，要进行报废清理工作，对固定资产进行拆解、处理等。
   • 账务处理：处置完成后，财务部门要按照会计准则进行相应的账务处理。以出售固定资产为例，假设企业出售一台设备，原价80万元，已提折旧30万元，出售价格50万元，增值税6.5万元（假设税率13%）。首先，将固定资产账面价值转入固定资产清理。借：固定资产清理 500000，累计折旧 300000；贷：固定资产 800000。收到出售款时，借：银行存款 565000；贷：固定资产清理 500000，应交税费——应交增值税（销项税额）65000。若固定资产清理有余额，若为贷方余额，借：固定资产清理；贷：资产处置损益；若为借方余额，借：资产处置损益；贷：固定资产清理。在此例中，固定资产清理余额为0，无需进一步处理。如果是报废固定资产，清理过程中发生的清理费用，计入固定资产清理借方；取得的残料收入等，计入固定资产清理贷方，最后将固定资产清理余额转入营业外收支。

六、结语

固定资产管理涵盖了从入账价值确定、折旧计算、日常盘点清查到处置等多个关键环节。对于财务工作人员来说，熟练掌握这些要点不仅是做好本职工作的基础，也是在求职面试中展现专业能力的重要方面。在实际工作中，要严格按照会计准则和企业内部管理制度进行固定资产管理，确保固定资产数据的准确和资产的安全完整，为企业的健康发展提供有力支持。同时，求职者通过深入学习这些要点，能够在面试中脱颖而出，获得心仪的财务岗位。