一、引言

固定资产作为企业生产经营活动的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的经济效益和竞争力。在当今激烈的市场竞争环境下，企业若想实现可持续发展，必须掌握有效的固定资产管理方法。本文将详细探讨一系列提升固定资产管理效益的策略与措施。

二、固定资产管理在企业中的重要性

1. 支撑生产运营 固定资产是企业开展生产经营活动的基本要素，如生产设备、办公场所等。它们直接参与产品生产或服务提供过程，其正常运行是企业持续运营的保障。例如，一家制造企业的生产流水线若出现故障且未能及时修复，将导致生产停滞，影响产品交付，进而损害企业声誉和市场份额。
2. 影响财务状况 固定资产在企业资产总额中通常占有较大比重，其价值的准确计量、折旧的合理计提等，对企业的资产负债表、利润表等财务报表有着重要影响。合理的固定资产管理能确保企业财务信息的真实性和准确性，为投资者、债权人等利益相关者提供可靠的决策依据。比如，错误的折旧政策可能导致企业利润虚增或虚减，误导投资者的决策。
3. 体现企业竞争力 高效的固定资产管理意味着企业能够充分利用资产，提高资产的使用效率和产出水平。相比竞争对手，若企业能更有效地运用固定资产生产出高质量、低成本的产品，将在市场竞争中占据优势。例如，通过对设备的优化维护和升级改造，企业可以提高产品的生产精度和生产速度，增强产品的市场竞争力。

三、固定资产管理的有效方法

1. 规范资产购置流程
   • 需求评估 企业在购置固定资产前，应进行充分的需求评估。这需要结合企业的战略规划、业务发展需求以及现有资产的使用状况等因素。例如，一家企业计划拓展新的业务领域，就需要评估该业务所需的固定资产类型、数量和性能要求等。通过科学的需求评估，可以避免盲目购置资产，防止资产闲置浪费。
   • 供应商选择与谈判 选择合适的供应商是确保固定资产质量和性价比的关键。企业应建立供应商评估体系，从供应商的信誉、产品质量、售后服务、价格等多方面进行综合评估。在确定供应商后，要进行充分的谈判，争取有利的采购条款，如价格优惠、质保期延长、售后服务保障等。例如，通过与多家供应商比价和谈判，企业可能以更低的价格采购到相同质量的设备，从而降低采购成本。
   • 预算编制与控制 固定资产购置通常涉及较大金额的资金支出，因此编制合理的预算并严格控制至关重要。企业应根据需求评估结果，结合自身财务状况，编制详细的固定资产购置预算。在预算执行过程中，要建立严格的审批制度，确保每一笔支出都在预算范围内。对于超出预算的购置申请，需进行专项审批，并分析超支原因。例如，若某项设备的采购预算为 100 万元，实际采购金额达到 120 万元，就需要详细分析超支的 20 万元是由于市场价格波动还是预算编制不合理等原因导致的。
2. 加强资产日常维护与保养
   • 建立维护计划 为确保固定资产的正常运行和延长使用寿命，企业应针对不同类型的资产制定详细的维护计划。维护计划应包括维护周期、维护内容、维护责任人等。例如，对于生产设备，可制定每月一次的定期保养计划，保养内容包括设备清洁、零部件检查与更换、润滑处理等，并明确由设备维修部门的专人负责。
   • 全员参与维护 固定资产的日常维护不仅仅是维修部门的责任，应鼓励全体员工参与。使用部门的员工最了解资产的使用状况，能够及时发现资产运行过程中的异常情况。例如，设备操作人员在日常工作中发现设备有异常噪音或振动，应及时报告给维修部门，以便及时进行维修，避免设备故障的进一步扩大。通过全员参与维护，可以提高资产的维护效率，降低维护成本。
   • 备件管理 合理的备件管理是保障固定资产及时维修的重要环节。企业应根据资产的使用情况和易损件的更换频率，确定合理的备件储备量。同时，要建立备件库存管理制度，对备件的采购、入库、领用、库存盘点等进行严格管理。例如，对于一些关键设备的备件，应保持一定的安全库存，防止因备件短缺导致设备长时间停机。在备件采购方面，可通过与供应商建立长期合作关系，争取更优惠的价格和更短的供货周期。
3. 强化资产盘点清查
   • 定期盘点制度 企业应建立定期的固定资产盘点清查制度，至少每年进行一次全面盘点。盘点工作应由财务部门牵头，会同资产使用部门和管理部门共同进行。在盘点过程中，要对固定资产的数量、型号、使用状态、存放地点等信息进行详细核对，确保账实相符。例如，在盘点办公电脑时，要逐一核对电脑的品牌、型号、序列号等信息，与固定资产台账记录进行比对。
   • 差异处理 在盘点过程中若发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。对于盘盈的固定资产，要按照规定进行入账处理，确定其价值并补记到固定资产台账中；对于盘亏的固定资产，要查明原因，是由于被盗、损坏还是其他原因导致的，并追究相关责任人的责任。同时，要根据盘亏情况调整固定资产账目。例如，若发现一台设备盘亏，经调查是由于保管不善被盗，除了向公安机关报案外，还应在财务上进行相应的资产核销处理。
   • 资产清查报告 盘点清查工作结束后，应编制详细的资产清查报告。报告内容应包括盘点情况概述、账实差异情况及原因分析、处理建议等。资产清查报告不仅是对本次盘点工作的总结，也是企业改进固定资产管理的重要依据。企业管理层应根据报告中提出的问题和建议，制定相应的改进措施，完善固定资产管理制度。
4. 利用信息化手段管理固定资产
   • 固定资产管理系统的应用 随着信息技术的发展，固定资产管理系统已成为企业提升管理效率的重要工具。该系统可以实现对固定资产从购置、入库、领用、折旧计提、维修保养到报废处置等全生命周期的信息化管理。通过系统录入固定资产的基本信息、购置发票、保修信息等，方便企业随时查询和管理资产。例如，企业可以通过固定资产管理系统实时查询某台设备的购置时间、使用部门、折旧情况等信息，为资产管理决策提供数据支持。
   • 数据集成与共享 固定资产管理系统应与企业的财务系统、采购系统等其他业务系统实现数据集成与共享。这样可以避免数据重复录入，提高数据的准确性和一致性。例如，在固定资产购置时，采购系统中的采购信息可以自动同步到固定资产管理系统和财务系统中，减少人工录入错误，同时也便于财务部门及时进行账务处理。
   • 数据分析与决策支持 利用固定资产管理系统的数据分析功能，企业可以对固定资产的使用效率、维修成本、折旧情况等进行深入分析，为企业的资产管理决策提供有力支持。例如，通过分析设备的使用时间和维修成本数据，企业可以判断设备是否需要进行升级改造或更新换代，以提高资产的经济效益。

四、案例分析

1. 案例背景 ABC 公司是一家中型制造企业，主要生产电子产品。随着企业规模的扩大，固定资产数量不断增加，但在管理方面存在一些问题，如资产购置缺乏规划，导致部分设备闲置；资产维护不及时，设备故障率较高；盘点清查工作不规范，账实不符情况时有发生。这些问题严重影响了企业的生产效率和经济效益。
2. 改进措施
   • 规范购置流程 ABC 公司成立了由各部门负责人组成的固定资产购置决策小组，在购置资产前进行充分的需求评估和市场调研。同时，加强与供应商的谈判，优化采购合同条款。通过这些措施，有效避免了盲目购置资产的情况，降低了采购成本。
   • 加强维护保养 公司制定了详细的设备维护计划，明确了维护周期和责任人。同时，加强对员工的培训，提高员工对设备维护的重视程度。此外，建立了备件库存管理系统，确保备件的合理储备和及时供应。经过一段时间的实施，设备故障率明显降低，生产效率得到提高。
   • 强化盘点清查 ABC 公司完善了固定资产盘点清查制度，明确了盘点流程和各部门的职责。在每年的盘点工作中，严格按照制度执行，对盘盈盘亏情况及时进行处理。通过强化盘点清查，确保了账实相符，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
   • 引入信息化管理 公司引入了一套固定资产管理系统，实现了对固定资产全生命周期的信息化管理。该系统与财务系统、采购系统进行了集成，提高了数据的准确性和工作效率。同时，利用系统的数据分析功能，为企业的资产管理决策提供了科学依据。
3. 改进效果 经过一系列的改进措施，ABC 公司的固定资产管理水平得到了显著提升。设备闲置率降低了 30%，设备故障率降低了 40%，生产效率提高了 25%，企业的经济效益得到了明显改善。

五、结论

有效的固定资产管理方法是企业提升效益的关键环节。通过规范资产购置流程、加强日常维护保养、强化盘点清查以及利用信息化手段等一系列措施，企业能够提高固定资产的使用效率，降低运营成本，确保财务信息的准确可靠，从而在激烈的市场竞争中保持优势地位。企业应根据自身实际情况，不断优化和完善固定资产管理制度，持续提升固定资产管理水平，为企业的可持续发展奠定坚实基础。