一、引言
固定资产是企业开展生产经营活动的重要物质基础，对企业的持续发展起着关键作用。有效的固定资产管理不仅能够保障资产的安全与完整，提高资产的使用效率，还能为企业节省成本，增强企业的竞争力。然而，在实际操作中，许多企业在固定资产管理方面存在诸多问题，如资产闲置、折旧计算不准确、资产盘点不及时等。因此，探索固定资产管理的有效方法具有重要的现实意义。
二、固定资产购置管理
- 需求评估 企业在购置固定资产之前，必须进行充分的需求评估。这需要结合企业的战略规划、业务发展方向以及当前的生产经营状况。例如，一家制造企业计划扩大生产规模，就需要评估新增生产设备的需求。在评估过程中，要考虑设备的产能是否能够满足未来几年的生产增长，设备的技术先进性是否符合行业发展趋势等。
可以通过建立需求评估小组，成员包括生产部门、财务部门、技术部门等相关人员。生产部门提供生产需求数据，财务部门进行成本效益分析，技术部门评估设备的技术可行性。通过多部门协作，确保购置的固定资产是真正符合企业需求的。
- 供应商选择 选择合适的供应商对于固定资产购置至关重要。企业应建立供应商评估体系，从多个维度对供应商进行评价。首先是产品质量，固定资产的质量直接影响其使用寿命和生产效率。例如，采购的电脑如果经常出现故障，将严重影响员工的工作效率。其次是价格，在保证质量的前提下，争取最优惠的价格。同时，供应商的售后服务也不容忽视，良好的售后服务能够在设备出现问题时及时解决，减少停机时间。
可以通过收集供应商的历史业绩、客户评价等信息，对供应商进行打分排名。对于重要的固定资产采购，还可以组织实地考察供应商的生产基地，了解其生产能力和质量控制体系。
- 合同签订 合同是保障企业权益的重要文件。在签订固定资产购置合同时，要明确双方的权利和义务。合同中应详细规定设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量保证、售后服务等条款。例如，对于大型设备，应明确安装调试的责任方，以及在质保期内出现质量问题的处理方式。
财务部门在合同签订前要参与审核，重点关注付款条款。合理的付款方式既能保障供应商的利益，又能降低企业的资金风险。常见的付款方式有预付款、货到付款、分期付款等。企业应根据自身的资金状况和供应商的要求，选择最合适的付款方式。
三、固定资产日常维护管理
- 建立资产档案 每一项固定资产都应建立详细的档案。档案内容包括资产的基本信息，如名称、规格型号、购置日期、购置价格、供应商等；资产的使用信息，如使用部门、使用人员、存放地点等；资产的维修记录，包括维修日期、维修原因、维修费用等。通过建立资产档案，企业可以全面了解每一项资产的情况，为后续的管理提供依据。
例如，当某台设备出现故障时，通过查看维修记录，可以快速判断故障原因是否与之前类似，是否存在设计缺陷等问题。同时，资产档案也是进行资产盘点和折旧计算的重要基础。
- 定期保养 定期对固定资产进行保养能够延长其使用寿命，提高使用效率。不同类型的固定资产有不同的保养周期和方法。例如，对于生产设备，一般需要按照设备制造商的建议，定期进行润滑、清洁、检查等保养工作。对于办公电脑，要定期进行软件更新、病毒查杀等维护工作。
企业应制定详细的固定资产保养计划，明确各项资产的保养周期、保养内容和责任人。同时，要对保养工作进行记录，以便跟踪和监督。对于没有按照保养计划执行的部门或个人，要进行相应的考核。
- 维修管理 当固定资产出现故障需要维修时，要及时进行处理。首先，使用部门应填写维修申请单，详细说明故障情况。维修部门接到申请后，要尽快安排维修人员进行检查和维修。在维修过程中，要记录维修所更换的零部件、维修工时等信息。
对于维修费用较高的项目，要进行维修成本分析。判断是否值得维修，还是进行设备更新更划算。例如，一台使用多年的设备，频繁出现故障，维修成本不断增加。此时，就需要综合考虑设备的剩余使用寿命、更新设备的成本等因素，做出合理的决策。
四、固定资产折旧计算管理
- 折旧方法选择 企业应根据固定资产的性质和使用情况，选择合适的折旧方法。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。
直线法是最常用的折旧方法，它将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内。计算公式为：年折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）÷ 预计使用寿命（年）。这种方法简单易懂，适用于各期使用程度大致相同的固定资产。
工作量法是根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（1 - 预计净残值率）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。该方法适用于损耗程度与工作量相关的固定资产，如运输车辆等。
双倍余额递减法是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。年数总和法是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额。这两种方法属于加速折旧法，适用于技术更新较快或使用初期损耗较大的固定资产。
企业在选择折旧方法时，要考虑固定资产的类型、使用情况以及对企业财务报表的影响。一旦确定折旧方法，不得随意变更。
- 折旧计算准确性 为了保证折旧计算的准确性，企业要准确确定固定资产的原价、预计净残值和预计使用寿命。固定资产原价应按照购置时的实际成本确定，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
预计净残值是指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态，企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。预计净残值一经确定，不得随意变更。预计使用寿命要根据固定资产的性质和使用情况，结合行业惯例和企业实际经验进行合理估计。
同时，企业要定期对固定资产的折旧计算进行复核。当固定资产的使用情况、经济利益预期实现方式等发生重大变化时，要及时调整折旧方法、预计净残值或预计使用寿命。
五、固定资产盘点管理
- 盘点计划制定 固定资产盘点前，要制定详细的盘点计划。明确盘点的目的、范围、时间、人员安排等。盘点目的一般包括核实资产的数量和状态，确保账实相符，发现资产管理中存在的问题等。盘点范围应涵盖企业所有的固定资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。
盘点时间要选择在企业生产经营相对稳定的时期，避免因生产繁忙而影响盘点工作的质量。人员安排要合理，一般由财务部门牵头，各使用部门配合。财务部门负责提供固定资产账目信息，使用部门负责对本部门使用的资产进行清查。
- 实地盘点 在实地盘点过程中，盘点人员要认真核对固定资产的实物与账目信息。对于每一项资产，要检查资产的名称、规格型号、编号、数量、使用状态等是否与账目一致。对于盘盈的资产，要查明原因，是否是由于入账不及时、接受捐赠等原因造成的。对于盘亏的资产，要查明是否是由于被盗、报废等原因造成的，并追究相关责任人的责任。
在盘点过程中，可以使用固定资产盘点标签，将盘点信息记录在标签上，然后粘贴在资产上。这样既方便记录，又能防止重复盘点或漏盘。同时，要对资产的使用状态进行评估，对于闲置资产，要考虑是否进行处置，以提高资产的利用率。
- 盘点结果处理 盘点结束后，要对盘点结果进行整理和分析。编制固定资产盘点报告，报告内容包括盘点情况概述、盘盈盘亏情况说明、原因分析以及处理建议等。对于盘盈的资产，要及时入账，并调整相关账目。对于盘亏的资产，要根据不同情况进行处理。如果是由于人为原因造成的盘亏，要追究责任人的赔偿责任；如果是由于正常损耗或自然灾害等原因造成的盘亏，要按照规定的程序进行核销。
同时，要根据盘点结果，总结固定资产管理中存在的问题，提出改进措施。例如，如果发现资产入账不及时的问题，要完善资产入账流程；如果发现资产闲置较多，要加强资产的调剂和处置管理。
六、固定资产信息化管理
- 信息化管理系统选择 随着信息技术的发展，采用信息化管理系统能够提高固定资产管理的效率和准确性。企业在选择固定资产信息化管理系统时，要考虑系统的功能是否满足企业的需求。系统应具备资产卡片管理、折旧计算、资产盘点、报表生成等基本功能。
同时，要考虑系统的易用性和可扩展性。易用性能够降低员工的学习成本，提高系统的推广应用速度。可扩展性能够保证系统在企业业务发展或管理需求变化时，能够方便地进行功能升级和扩展。此外，系统的稳定性和安全性也至关重要，要确保系统能够稳定运行，数据不丢失、不泄露。
- 系统实施与应用 在选定信息化管理系统后，要进行系统的实施工作。首先，要对企业的固定资产数据进行整理和录入，确保数据的准确性和完整性。这是系统正常运行的基础。然后，要对相关人员进行培训，使他们熟悉系统的操作流程和功能应用。
在系统应用过程中，要建立相应的管理制度，确保系统的规范使用。例如，规定只有经过授权的人员才能对资产数据进行修改；定期对系统数据进行备份，防止数据丢失等。同时，要充分利用系统的功能，如通过系统生成的报表，及时了解固定资产的分布、使用、折旧等情况，为企业的决策提供数据支持。
七、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，有效的固定资产管理能够为企业带来诸多益处。通过科学合理的购置管理、细致入微的日常维护管理、准确无误的折旧计算管理、严谨认真的盘点管理以及先进高效的信息化管理，企业能够更好地掌控固定资产，提高资产的使用效率和效益，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。企业应不断探索和完善固定资产管理方法，适应企业发展的需要，在激烈的市场竞争中立于不败之地。