一、引言

固定资产作为企业开展生产经营活动的重要物质基础，其管理水平直接影响着企业的经济效益与竞争力。然而，在实际操作中，许多企业在固定资产管理方面存在诸多问题，导致资产闲置、浪费等情况频发，资产利用率低下。因此，探寻有效的固定资产管理方法，对于提高企业资产利用率，实现可持续发展具有重要意义。

二、固定资产管理概述

1. 固定资产定义与范围 固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。常见的固定资产包括房屋建筑物、机器设备、运输工具等。准确界定固定资产范围，是做好固定资产管理的基础。
2. 固定资产管理重要性 有效的固定资产管理不仅能确保资产的安全完整，还能通过合理配置与使用资产，提高资产的使用效率，降低企业运营成本。例如，合理安排设备的使用时间与维护周期，可延长设备使用寿命，减少设备更新成本。同时，规范的固定资产管理有助于准确核算企业成本与利润，为企业决策提供可靠的财务数据支持。

三、固定资产管理存在的问题

1. 资产购置缺乏规划 部分企业在购置固定资产时，缺乏对企业实际需求与未来发展的充分考量，盲目跟风购置设备。例如，一些企业看到同行业购置了先进的生产设备，未结合自身生产规模与产品特点，就匆忙购置相同设备，导致设备购置后无法充分发挥其产能，造成资产闲置浪费。
2. 日常管理不规范 在固定资产日常管理中，存在资产登记不及时、资产信息不准确等问题。一些企业资产使用部门在资产调入调出时，未及时通知财务部门进行账务处理，导致账实不符。同时，对资产的维护保养缺乏有效计划与监督，缩短了资产使用寿命。
3. 资产盘点流于形式 许多企业虽然定期进行固定资产盘点，但往往只是简单核对资产数量，未对资产的使用状况、完好程度等进行深入检查。对于盘盈盘亏资产，未及时查明原因并进行相应处理，使得资产盘点未能真正发挥其应有的监督作用。
4. 资产处置不合理 在固定资产达到使用年限或因技术进步等原因需要处置时，部分企业未按照规范的流程进行评估、审批，随意低价处置资产，造成企业资产流失。

四、固定资产管理有效方法

1. 科学规划资产购置 （1）开展需求调研 在购置固定资产前，企业应组织相关部门开展充分的需求调研。生产部门需结合生产计划与产品特点，提出设备的性能、产能等具体需求；财务部门则要从成本效益角度，对购置资产的资金来源、投资回报率等进行分析。例如，某制造企业计划购置一台新的生产设备，生产部门通过对未来三年产品订单量的预测，确定设备的产能要求；财务部门根据设备购置成本、预计使用年限、每年运营成本等因素，计算出设备的投资回收期与净现值，为决策提供数据支持。 （2）进行可行性分析 除了需求调研，还应对购置项目进行可行性分析。这包括技术可行性、经济可行性与环境可行性等方面。技术可行性分析主要评估购置的资产在技术上是否先进、可靠，能否满足企业生产经营需求；经济可行性分析侧重于分析购置资产的成本与收益，确保投资具有经济合理性；环境可行性分析则关注资产购置对企业内外部环境的影响。例如，购置环保设备时，要考虑设备运行对企业生产环境以及周边生态环境的影响。
2. 规范固定资产日常管理 （1）完善资产登记制度 企业应建立健全固定资产登记制度，确保资产信息准确、完整。在资产购置后，财务部门要及时进行入账登记，详细记录资产的名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门等信息。同时，资产使用部门要建立资产台账，对资产的领用、转移等情况进行记录。例如，某企业制定了严格的资产登记流程，资产购置后，采购部门需在三个工作日内将资产相关资料提交给财务部门与使用部门，财务部门与使用部门分别进行入账与建账处理，确保账账相符、账实相符。 （2）加强资产维护保养 制定科学合理的资产维护保养计划是延长资产使用寿命、提高资产使用效率的关键。企业应根据资产的特点与使用情况，确定维护保养周期与方法。对于大型设备，可建立专业的维护团队或委托专业机构进行定期维护。同时，要加强对维护保养工作的监督与考核，确保维护保养工作落实到位。例如，某运输企业对车辆制定了详细的维护保养计划，规定每行驶一定里程要进行全面检查与保养，对维护保养工作质量进行量化考核，与维护人员绩效挂钩。
3. 强化固定资产盘点工作 （1）制定详细盘点计划 企业应制定详细的固定资产盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点方法以及参与人员等。盘点范围应涵盖企业所有固定资产，包括在用、闲置、出租等各类资产。盘点时间可根据企业实际情况确定，一般分为定期盘点与不定期盘点。定期盘点可按季度或年度进行，不定期盘点则在资产发生重大变动或怀疑账实不符时进行。例如，某企业每年年末开展全面的固定资产盘点工作，在年中对重要资产进行不定期抽查盘点。 （2）创新盘点方法 传统的盘点方法主要依靠人工逐一核对资产信息，效率较低且容易出错。企业可借助信息化手段创新盘点方法，如采用二维码或 RFID 技术。为每一项固定资产贴上二维码或 RFID 标签，盘点时通过扫描设备快速读取资产信息，与系统数据进行比对，提高盘点效率与准确性。例如，某大型企业引入 RFID 技术进行固定资产盘点，盘点人员手持终端设备在资产存放区域快速扫描，即可完成资产信息采集，大大缩短了盘点时间，减少了人为误差。 （3）严肃处理盘点结果 对于盘点中发现的盘盈盘亏资产，要及时查明原因，并按照规定的程序进行处理。属于计量错误或管理不善导致的盘亏，要追究相关人员责任；对于盘盈资产，要确定其价值并及时入账。例如，某企业在盘点中发现一台设备盘亏，经调查是由于使用部门保管不善丢失，企业对使用部门负责人进行了相应处罚，并按照规定程序进行了资产核销处理。
4. 合理处置固定资产 （1）规范处置流程 固定资产处置应遵循严格的流程，包括资产鉴定、评估、审批、处置等环节。资产使用部门提出处置申请后，企业应组织相关部门对资产进行鉴定，判断资产是否确实需要处置。对于需要处置的资产，委托专业评估机构进行价值评估，根据评估结果确定处置价格。处置方案需经企业管理层审批后实施。例如，某企业在处置一批闲置设备时，首先由设备使用部门提交处置申请，企业组织设备管理部门、财务部门等对设备进行技术鉴定，确认设备已无法满足生产需求且维修成本过高后，委托评估机构进行评估，根据评估价格在企业内部公开招标出售。 （2）选择合适处置方式 固定资产处置方式主要有出售、报废、捐赠等。企业应根据资产的实际情况选择合适的处置方式。对于尚有一定使用价值的资产，可通过出售方式实现资产再利用；对于已无使用价值的资产，则进行报废处理。在选择处置方式时，要综合考虑资产价值、处置成本、市场需求等因素。例如，某企业有一批旧电脑，虽然配置相对较低，但仍能满足一些简单办公需求，企业通过二手市场出售，既避免了资产闲置浪费，又回笼了部分资金。

五、信息化助力固定资产管理

1. 固定资产管理系统功能 随着信息技术的发展，企业可借助固定资产管理系统实现固定资产的信息化管理。固定资产管理系统一般具备资产登记、折旧计算、资产盘点、报表生成等功能。通过该系统，企业可以实时掌握资产的分布、使用、折旧等情况，提高管理效率与决策科学性。例如，财务人员在系统中录入资产购置信息后，系统可自动按照预设的折旧方法计算每期折旧额，并生成折旧报表；资产使用部门可通过系统查询资产使用状态、维护记录等信息。
2. 信息化管理优势 信息化管理能有效解决传统固定资产管理中存在的信息不及时、不准确等问题。一方面，系统实现了资产信息的实时共享，各部门可随时获取所需资产信息，提高工作协同效率。另一方面，系统能够自动提醒资产维护、盘点等工作，避免因人为疏忽导致管理漏洞。例如，某企业使用固定资产管理系统后，资产盘点时间从原来的一周缩短至两天，账实相符率从原来的 90%提高到 98%，大大提升了固定资产管理水平。

六、结语

有效的固定资产管理是企业实现可持续发展的重要保障。通过科学规划资产购置、规范日常管理、强化盘点工作、合理处置资产以及借助信息化手段，企业能够提高固定资产利用率，降低运营成本，增强自身竞争力。在实际工作中，企业应结合自身特点，不断探索与完善固定资产管理方法，确保固定资产在企业生产经营中发挥最大效益。