一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的经济效益和竞争力。随着企业规模的扩大和业务的多元化，固定资产的数量、种类不断增加，管理难度也日益增大。因此，探寻有效的固定资产管理方法，对于企业实现可持续发展具有重要意义。

二、固定资产管理的重要性

1. 保障生产经营活动 固定资产是企业开展生产经营活动的基本条件，如生产设备、办公场所等。有效的管理能确保这些资产处于良好运行状态，保障生产经营的连续性。例如，一家制造企业，其生产设备若因管理不善而频繁故障，将导致生产停滞，影响产品交付，进而损害企业声誉和市场份额。
2. 提高资产利用率 合理的固定资产管理可以避免资产闲置和浪费，提高资产的使用效率。通过对资产使用情况的监控和分析，企业可以及时调整资产配置，使资产发挥最大效益。比如，企业可以将闲置的办公设备调配给有需求的部门，避免重复购置，降低成本。
3. 准确反映企业财务状况 准确的固定资产核算和管理有助于企业真实、准确地反映财务状况。固定资产在企业资产中占比较大，其价值的正确计量和记录对财务报表的真实性和可靠性至关重要。错误的固定资产管理可能导致资产虚增或虚减，误导投资者和债权人的决策。

三、固定资产管理的有效方法

1. 完善固定资产管理制度
   • 建立健全资产购置制度
     • 在购置固定资产前，企业应进行充分的可行性研究和预算评估。例如，对于大型生产设备的购置，要综合考虑设备的技术先进性、适用性、价格以及未来的市场需求等因素。通过详细的市场调研和成本效益分析，确定购置方案是否可行。
     • 明确购置审批流程，根据资产的金额和重要性设置不同层级的审批权限。一般来说，小额资产购置可由部门负责人审批，大额资产购置需经过管理层甚至董事会审批，确保购置决策的科学性和合理性。
   • 规范资产日常使用和维护制度
     • 为每一项固定资产建立使用档案，记录资产的使用部门、使用人员、使用时间、维护记录等信息。这有助于跟踪资产的使用情况，及时发现问题并采取措施。比如，通过使用档案可以了解到某台设备频繁出现故障，可能是使用人员操作不当或者设备本身质量问题，从而针对性地进行培训或维修。
     • 制定资产维护计划，根据资产的特点和使用情况，定期进行维护保养。对于关键设备，要建立预防性维护机制，提前预测可能出现的故障并进行维护，减少设备停机时间。例如，对于数控机床，按照规定的时间间隔进行精度检测和部件更换，确保其加工精度和稳定性。
   • 健全资产处置制度
     • 当固定资产达到使用寿命、技术落后或不再符合企业生产经营需要时，应及时进行处置。明确资产处置的审批流程和处置方式，如出售、报废、捐赠等。对于出售资产，要通过公开招标、拍卖等方式，确保资产处置价格的公允性，避免国有资产流失。
     • 对资产处置收益和损失进行准确核算，及时反映在财务报表中。处置收益增加企业利润，处置损失则应查明原因，进行相应的责任追究。比如，若因管理不善导致资产提前报废产生损失，应追究相关管理人员的责任。
2. 加强固定资产的信息化管理
   • 引入固定资产管理软件
     • 固定资产管理软件可以实现对资产全生命周期的数字化管理。从资产的购置、入库、领用、折旧计算到处置等环节，都可以在软件系统中进行记录和跟踪。例如，在资产入库时，通过扫描资产二维码或条形码，将资产信息快速录入系统，同时生成资产卡片，方便后续管理。
     • 软件系统可以实时提供资产的动态信息，如资产的当前位置、使用状态、折旧情况等。管理人员可以通过电脑或移动设备随时随地查询资产信息，及时掌握资产的变动情况。这对于大型企业分布在不同地区的固定资产管理尤为重要，提高了管理的及时性和准确性。
   • 与企业其他信息系统集成
     • 将固定资产管理软件与企业的财务系统、ERP系统等进行集成，实现数据的共享和交互。这样可以避免数据的重复录入，提高数据的一致性和准确性。例如，固定资产折旧数据可以自动传输到财务系统中，生成相应的会计凭证，减少人工操作失误。
     • 集成后的系统还可以为企业提供更全面的数据分析和决策支持。通过对固定资产数据与生产、销售等数据的关联分析，企业可以更好地了解固定资产对生产经营的影响，优化资产配置。比如，分析固定资产的产能与产品销售数据，判断是否需要增加或减少某项资产投资。
3. 强化固定资产盘点工作
   • 制定科学的盘点计划
     • 明确盘点周期，企业应根据自身情况确定合适的盘点频率，一般可分为年度盘点、季度盘点或月度盘点。对于价值高、使用频繁的资产，可适当增加盘点次数。例如，对于企业的核心生产设备，每月进行一次局部盘点，每季度进行一次全面盘点。
     • 确定盘点范围，包括企业所有的固定资产，无论是在用、闲置还是租赁的资产都应纳入盘点范围。同时，要明确盘点人员的职责和分工，确保盘点工作有序进行。例如，财务部门负责核对资产账目，资产管理部门负责实地盘点资产，使用部门协助提供相关信息。
   • 采用合适的盘点方法
     • 实地盘点法是最常用的盘点方法，即盘点人员到资产存放地点，对固定资产进行逐一清点、核对。在盘点过程中，要仔细检查资产的实物状态、使用情况等，并与资产卡片和账目进行核对。对于大型设备或数量较多的资产，可以采用分区盘点的方式，提高盘点效率。
     • 账实核对法是将固定资产的账目记录与实际盘点结果进行对比，检查账实是否相符。若发现账实不符，要及时查明原因，如是否存在资产盘盈、盘亏、资产转移未及时记录等情况。对于盘盈、盘亏的资产，要按照规定的程序进行处理，调整账目记录。
   • 盘点结果的处理与分析
     • 对盘点中发现的问题，如资产损坏、丢失等，要及时查明原因，并追究相关人员的责任。同时，要对资产进行相应的处理，如维修损坏的资产、寻找丢失的资产或进行报废处理等。例如，若发现某台电脑丢失，要调查使用人员及相关环节，确定责任主体，并及时报警处理。
     • 对盘点结果进行深入分析，总结固定资产管理中存在的问题和不足，提出改进措施。通过对盘点数据的分析，企业可以发现资产使用效率低下、管理制度执行不到位等问题，从而有针对性地进行改进，提高固定资产管理水平。
4. 合理进行固定资产折旧管理
   • 正确选择折旧方法
     • 企业应根据固定资产的性质、使用情况和经济利益实现方式，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。直线法适用于使用年限相对稳定、各期使用程度较为均衡的资产，如房屋建筑物；工作量法适用于使用强度与工作量相关的资产，如运输车辆；双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，适用于技术更新较快的资产，如电子设备。
     • 一旦确定折旧方法，不得随意变更。如需变更，应在财务报表附注中说明变更的原因、对财务报表的影响等信息。例如，企业因技术进步，将某类电子设备的折旧方法由直线法变更为双倍余额递减法，要详细披露变更对折旧费用、利润等财务指标的影响。
   • 准确确定折旧年限和净残值
     • 折旧年限应根据固定资产的预计使用寿命和行业规定等因素合理确定。不同类型的固定资产有不同的折旧年限范围，如房屋建筑物一般为20 - 50年，机器设备一般为10 - 15年等。企业应结合自身实际情况，在合理范围内确定折旧年限。例如，对于采用新技术的高端生产设备，由于技术更新快，预计使用寿命较短，可适当缩短折旧年限。
     • 净残值是指固定资产预计报废时可以收回的残余价值扣除预计清理费用后的余额。净残值的确定应遵循谨慎性原则，合理估计。一般来说，净残值率可在固定资产原值的3% - 5%之间确定。对于特殊资产，应根据其实际情况进行评估确定。
   • 定期复核折旧计算
     • 财务人员应定期对固定资产的折旧计算进行复核，确保折旧金额的准确性。检查折旧方法的应用是否正确、折旧年限和净残值的确定是否合理，以及折旧计算过程是否无误。例如，在每个会计期末，对固定资产折旧计算表进行审核，如有错误及时调整。
     • 关注固定资产使用情况的变化，如资产的维修改造、使用强度的改变等，及时调整折旧计算。若对固定资产进行了重大维修改造，延长了其使用寿命或提高了其性能，应重新评估折旧年限和折旧方法，并相应调整折旧计算。
5. 加强固定资产预算管理
   • 编制科学的固定资产预算
     • 在编制固定资产预算时，要结合企业的战略规划、生产经营计划和财务状况等因素。例如，企业制定了扩大生产规模的战略规划，那么在固定资产预算中应考虑购置相应的生产设备、厂房等资产。同时，要对预算期内的固定资产购置、更新改造、维修等费用进行详细预测。
     • 采用零基预算和滚动预算相结合的方法。零基预算不受以往预算安排情况的影响，一切从实际需要出发，重新考虑各项固定资产支出的必要性和金额。滚动预算则根据实际执行情况，不断调整和补充预算，使预算更符合实际情况。例如，在编制年度固定资产预算时，采用零基预算确定各项资产支出的初始金额，然后在每个季度末根据实际执行情况，对下一季度的预算进行滚动调整。
   • 严格执行固定资产预算
     • 固定资产预算一经批准，必须严格执行。各部门应按照预算安排进行资产购置、使用和维护等活动。对于超出预算的支出，应按照规定的审批流程进行申请，经批准后方可执行。例如，若某部门因特殊情况需要购置超出预算的固定资产，应详细说明原因，报上级部门审批。
     • 建立预算执行监督机制，财务部门和审计部门要定期对固定资产预算的执行情况进行检查和监督。对预算执行偏差较大的部门，要查明原因并责令整改。例如，若发现某部门固定资产维修费用超出预算较多，要调查是否存在不合理维修或预算编制不准确等问题。
   • 对预算执行结果进行分析和考核
     • 在预算执行期结束后，要对固定资产预算的执行结果进行全面分析。对比实际执行情况与预算目标，找出差异并分析原因。例如，分析固定资产购置成本是否超支、资产使用效率是否达到预算预期等。
     • 建立预算考核机制，将固定资产预算执行情况与部门和个人的绩效考核挂钩。对预算执行良好的部门和个人给予奖励，对预算执行不力的部门和个人进行惩罚，以提高各部门执行预算的积极性和责任感。

四、结论

有效的固定资产管理是企业实现稳健发展的重要保障。通过完善管理制度、加强信息化管理、强化盘点工作、合理进行折旧管理和加强预算管理等一系列方法，企业可以提高固定资产的管理水平，充分发挥固定资产的效能，降低企业运营成本，增强企业的竞争力。在实际工作中，企业应根据自身特点和实际情况，灵活运用这些方法，并不断探索和创新，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。财务人员在固定资产管理中扮演着重要角色，要不断提升自身专业素养，积极参与和推动固定资产管理工作，为企业的发展提供有力支持。