一、引言
存货，作为企业流动资产的重要组成部分，对企业的生产经营活动起着举足轻重的作用。基层财务人员在存货管理方面承担着重要职责，如何高效地管理存货，降低存货成本，提高资金使用效率，是基层财务人员亟待解决的问题。本文将分享一系列实用的存货管理技巧，助力基层财务人员更好地完成工作。
二、准确的库存盘点技巧
- 定期盘点与不定期盘点相结合 定期盘点一般按照固定的时间间隔进行，如月度、季度、年度盘点。这种方式有助于基层财务人员及时掌握存货的数量和价值，为财务报表的编制提供准确数据。例如，每月末对仓库进行全面盘点，记录各类存货的实际数量，与账面数量进行核对。
不定期盘点则具有灵活性和突击性，能够有效防止员工舞弊行为，确保存货账实相符。例如，在更换仓库管理人员时，进行一次全面的不定期盘点。
- 盘点方法的选择 （1）实地盘点法：这是最常用的盘点方法，即财务人员亲自到存货存放地点，对存货进行逐一清点或计量。对于实物形态比较规则、数量相对较少的存货，如机械设备、电器产品等，实地盘点法能够准确确定存货的数量。
（2）技术推算法：适用于大量成堆、难以逐一清点的存货，如煤炭、砂石等。基层财务人员可以通过测量体积、估算重量等技术手段，推算存货的数量。例如，对于露天堆放的煤炭，可以通过测量其长、宽、高，结合煤炭的密度，计算出煤炭的体积，进而估算出煤炭的重量和数量。
三、ABC分类法在存货管理中的应用
ABC分类法的原理 ABC分类法是根据存货的重要程度、价值高低、资金占用等因素，将存货分为A、B、C三类。A类存货通常是价值高、数量少的存货，约占存货总数的10% - 20%，但占用了约70% - 80%的资金；B类存货价值和数量适中，约占存货总数的20% - 30%，占用约15% - 25%的资金；C类存货价值低、数量多，约占存货总数的50% - 70%，但只占用约5% - 15%的资金。
ABC分类法的实施步骤 （1）计算每种存货的年耗用金额，即该种存货的年使用量乘以其单位成本。 （2）将所有存货按照年耗用金额从大到小进行排序。 （3）计算每种存货的年耗用金额占总耗用金额的百分比，并累计计算。 （4）根据上述分类标准，确定A、B、C三类存货。
例如，某企业有10种存货，经过计算和排序后，发现前2种存货的年耗用金额占总耗用金额的75%，这2种存货可划分为A类；接下来3种存货的年耗用金额占总耗用金额的20%，划分为B类；其余5种存货的年耗用金额占总耗用金额的5%，划分为C类。
- ABC分类法的管理策略 对于A类存货，基层财务人员应重点管理，严格控制其库存水平，尽量减少库存积压，采用定期订货模型，精确计算订货点和订货批量。例如，对A类存货每周进行一次库存检查，当库存水平接近订货点时，及时补货。
对于B类存货，可采用一般性管理，适当控制库存水平，根据实际情况确定订货周期和订货批量。例如，对B类存货每月进行一次库存检查，按照经济订货量模型进行补货。
对于C类存货，采用简单管理即可，保持较高的库存水平，减少订货次数。例如，对C类存货每季度进行一次库存检查，一次订货量可满足较长时间的需求。
四、经济订货量模型的应用
经济订货量的概念 经济订货量（EOQ）是指能够使一定时期存货的相关总成本达到最低点的订货数量。相关总成本包括订货成本和储存成本。订货成本是指企业为组织进货而开支的费用，如差旅费、邮资、电话电报费等；储存成本是指企业为持有存货而发生的费用，如仓储费、保险费、存货占用资金应计利息等。
经济订货量的计算公式 EOQ = √(2KD / Kc) 其中，K为每次订货的变动成本，D为存货的年需要量，Kc为单位变动储存成本。
经济订货量模型的应用案例 假设某企业每年需要耗用甲材料10000千克，每次订货的变动成本为500元，单位变动储存成本为10元/千克。则： EOQ = √(2×500×10000 / 10) = √1000000 = 1000（千克）
即该企业甲材料的经济订货量为1000千克。基层财务人员可以根据这个订货量，合理安排采购计划，降低存货的相关总成本。
五、提高存货周转率的技巧
优化生产流程 基层财务人员可以与生产部门合作，优化生产流程，减少生产过程中的浪费和延误，提高生产效率。例如，通过引入先进的生产技术和设备，优化生产布局，缩短生产周期，从而减少在产品的库存数量。
加强销售预测 准确的销售预测能够帮助企业合理安排生产和采购计划，避免因盲目生产或采购导致的存货积压。基层财务人员可以协助销售部门，利用历史销售数据、市场趋势、经济环境等因素，建立科学的销售预测模型。例如，运用时间序列分析、回归分析等方法，对未来的销售情况进行预测，为存货管理提供准确的依据。
建立良好的供应商关系 与供应商建立长期稳定、互利共赢的合作关系，有助于企业获得更优惠的采购价格、更短的交货期和更灵活的采购条款。基层财务人员可以参与供应商的评估和选择，通过谈判争取更有利的采购条件。例如，与供应商协商采用寄售库存模式，即供应商将货物存放在企业仓库，但在企业实际使用前，货物所有权仍归供应商所有，这样可以减少企业的资金占用和库存风险。
六、存货信息化管理技巧
选择合适的存货管理软件 基层财务人员应根据企业的规模、业务特点和管理需求，选择合适的存货管理软件。市面上有许多存货管理软件可供选择，如ERP系统中的存货管理模块、专门的仓库管理软件等。这些软件能够实现存货信息的实时录入、查询、统计和分析，提高存货管理的效率和准确性。
建立存货数据库 利用存货管理软件，建立详细的存货数据库，记录存货的基本信息（如名称、规格、型号、产地等）、库存数量、出入库记录、采购价格、销售价格等。基层财务人员可以通过数据库，随时掌握存货的动态变化，为存货管理决策提供数据支持。
数据挖掘与分析 运用数据挖掘技术，对存货数据库中的数据进行分析，挖掘出有价值的信息。例如，分析存货的销售趋势、库存周转率、库存结构等，发现存货管理中存在的问题和潜在的优化空间。基层财务人员可以根据分析结果，及时调整存货管理策略，提高存货管理水平。
七、结论
存货管理对于基层财务人员来说是一项重要而复杂的工作。通过掌握准确的库存盘点技巧、合理应用ABC分类法和经济订货量模型、提高存货周转率以及采用信息化管理手段等实用技巧，基层财务人员能够更好地管理存货，降低企业存货成本，提高资金使用效率，为企业的健康发展做出更大的贡献。同时，基层财务人员应不断学习和实践，结合企业的实际情况，灵活运用这些技巧，不断提升自身的存货管理能力。