一、引言

存货作为企业一项重要的流动资产，对企业的资金占用、经营效益等方面都有着深远的影响。合理的存货管理能够确保企业生产经营的连续性，同时避免因存货积压或短缺带来的风险。以下将详细分享存货管理的实用技巧。

二、存货ABC分类法

1. ABC分类法的概念 ABC分类法是根据存货的重要程度，将存货分为A、B、C三类。A类存货通常是价值高、品种数量少的存货，这类存货对企业的资金占用较大；B类存货价值和品种数量处于中等水平；C类存货则是价值低、品种数量多的存货。
2. ABC分类法的实施步骤
   • 收集数据：收集企业存货的相关数据，包括存货名称、数量、单价、金额等。
   • 计算整理：计算每种存货的金额，并按照金额大小进行排序。同时，计算各类存货的金额占总金额的比例、品种数量占总品种数量的比例。
   • 分类：一般情况下，A类存货金额占总金额的70% - 80%，品种数量占总品种数量的10% - 20%；B类存货金额占总金额的15% - 20%，品种数量占总品种数量的20% - 30%；C类存货金额占总金额的5% - 10%，品种数量占总品种数量的50% - 70%。
3. ABC分类法的管理策略 对于A类存货，应进行重点管理，密切监控其库存水平，采用精确的库存控制方法，尽量减少库存积压和缺货情况。例如，对于一家电子制造企业，其生产所需的高端芯片属于A类存货，由于价值高且对生产影响大，企业需与供应商保持紧密联系，确保及时供应，同时严格控制库存数量。对于B类存货，可采取适中的管理策略，定期进行盘点和监控。C类存货由于价值较低，管理成本不宜过高，可采用较为粗放的管理方式，如加大订货批量，减少订货次数。

三、经济订货量模型（EOQ）

1. 经济订货量模型的原理 经济订货量模型旨在确定企业每次订货的最佳数量，使得存货的总成本最低。存货总成本包括订货成本和储存成本。订货成本与订货次数相关，储存成本与平均库存量相关。
2. 经济订货量的计算公式 EOQ = √((2DS)/H) 其中，D为年需求量，S为每次订货成本，H为单位存货年储存成本。
3. 经济订货量模型的应用案例 假设一家服装销售企业，每年预计销售某款服装10000件，每次订货成本为500元，单位服装年储存成本为10元。则根据经济订货量公式计算可得： EOQ = √((2×10000×500)/10) = 1000（件） 这意味着该企业每次订货1000件时，存货总成本最低。企业可根据此订货量安排采购计划，以降低成本。

四、订货点的确定

1. 订货点的概念 订货点是指企业为了保证生产经营的连续性，在库存水平下降到某一数量时应进行订货的点。订货点的确定既要考虑提前期内的正常需求量，还要考虑安全库存。
2. 订货点的计算公式 订货点 = 平均日需求量×提前期 + 安全库存
3. 安全库存的确定 安全库存是为了应对需求和供应的不确定性而设置的额外库存。确定安全库存的方法有多种，如经验法、统计分析法等。经验法是根据企业以往的经验来确定安全库存；统计分析法是通过对历史数据的分析，计算出需求和供应的波动情况，进而确定安全库存。例如，一家食品企业，根据以往销售数据，发现某款食品日需求量的标准差为50件，提前期为10天，企业希望达到95%的服务水平（对应安全系数为1.65）。则安全库存 = 1.65×50×√10 ≈ 260（件）。假设该食品平均日需求量为200件，提前期为10天，则订货点 = 200×10 + 260 = 2260（件）。当库存水平下降到2260件时，企业应及时订货。

五、供应商管理

1. 选择合适的供应商 选择供应商时，不能仅仅考虑价格因素，还应综合考虑供应商的信誉、产品质量、交货期、售后服务等方面。例如，一家家具制造企业在选择木材供应商时，除了比较价格，还会考察供应商的木材质量是否稳定，是否能够按时交货，以及在出现质量问题时的处理态度和能力。
2. 与供应商建立长期合作关系 与供应商建立长期合作关系，有利于获得更优惠的价格、更好的服务和更稳定的供应。企业可以通过签订长期合同、定期沟通等方式，加强与供应商的合作。例如，一家汽车零部件生产企业与钢材供应商签订了为期5年的长期合同，并定期组织双方的技术人员和管理人员进行交流，共同解决生产过程中出现的问题，实现了互利共赢。
3. 供应商绩效考核 建立供应商绩效考核体系，对供应商的表现进行定期评估。考核指标可以包括交货准时率、产品质量合格率、价格合理性等。对于表现优秀的供应商，可以给予奖励，如增加订单量、提前付款等；对于表现不佳的供应商，应及时沟通并提出改进要求，若仍无法满足要求，可考虑更换供应商。

六、信息化管理

1. 存货管理软件的应用 利用存货管理软件，可以实时监控存货的出入库情况、库存数量、库存成本等信息，提高管理效率和准确性。例如，企业通过使用某款存货管理软件，能够自动生成库存报表，实时显示每种存货的库存动态，方便财务人员和管理人员进行决策。
2. 与其他系统的集成 将存货管理系统与企业的采购系统、销售系统、生产系统等进行集成，实现数据的共享和协同。这样可以避免信息孤岛，提高企业整体运营效率。例如，当销售部门接到订单后，系统自动更新库存信息，并通知采购部门及时补货，同时生产部门也能根据库存情况合理安排生产计划。

七、盘点管理

1. 定期盘点的重要性 定期对存货进行盘点，能够及时发现存货的盈亏情况，保证账实相符。同时，通过盘点还可以发现存货管理中存在的问题，如存货积压、损坏等，以便及时采取措施加以解决。
2. 盘点方法 常见的盘点方法有实地盘点法和永续盘存法。实地盘点法是在期末对存货进行实地清点，确定存货的实际数量；永续盘存法是对存货的收发存进行逐笔记录，随时结出库存数量和金额。企业可以根据自身情况选择合适的盘点方法，也可以将两种方法结合使用。例如，一家零售企业在日常经营中采用永续盘存法记录存货的变动情况，每月末进行一次实地盘点，以核对账实是否相符。
3. 盘点结果的处理 对于盘点中发现的盘盈或盘亏，应及时查明原因，并进行相应的账务处理。如果是由于计量误差、自然损耗等原因导致的盘盈或盘亏，应调整存货账面价值；如果是由于管理不善等原因导致的存货损失，应追究相关人员的责任。

八、结论

存货管理是企业财务管理的重要组成部分，通过合理运用ABC分类法、经济订货量模型、订货点确定、供应商管理、信息化管理和盘点管理等实用技巧，企业能够有效降低库存成本，提高资金使用效率，增强企业的竞争力。财务人员和相关管理者应不断学习和应用这些技巧，优化企业的存货管理水平。