一、引言

企业的财务管理水平在很大程度上决定了其生存与发展能力。而财务制度建设作为财务管理的基石，对提升企业财务管理水平起着至关重要的作用。完善且有效的财务制度不仅能够规范企业的财务行为，确保财务信息的真实性和准确性，还能为企业的决策提供有力支持，进而增强企业的竞争力。那么，究竟如何做好财务制度建设，提升企业财务管理水平呢？本文将深入探讨这一问题。

二、财务制度建设的重要性

1. 规范财务行为 明确的财务制度为企业各部门和员工的财务活动提供了统一的标准和规范。例如，在费用报销方面，规定了报销的流程、所需的凭证以及额度限制等，避免了随意报销、虚假报销等不良现象，确保企业资金的合理使用。
2. 保障财务信息质量 完善的财务制度要求企业按照统一的会计准则和核算方法进行财务核算，从而保证财务信息的一致性和可比性。这使得企业内部各层级以及外部利益相关者能够准确理解和分析企业的财务状况和经营成果，为决策提供可靠依据。
3. 防范财务风险 有效的财务制度通过设置合理的内部控制机制，如不相容职务分离、授权审批等，能够及时发现和防范财务风险。例如，在资金管理方面，对资金的筹集、使用和保管进行严格的规定，防止资金链断裂、资金挪用等风险。
4. 支持企业战略实施 财务制度可以根据企业的战略目标制定相应的财务政策和规划。例如，为支持企业的扩张战略，制定与之相适应的投资和融资制度，确保企业有足够的资金支持战略项目的开展，同时合理控制财务成本和风险。

三、企业财务制度建设现状与问题分析

1. 制度不完善 部分企业的财务制度存在漏洞，一些关键环节缺乏明确规定。比如，在固定资产管理方面，对资产的采购、折旧计提、处置等环节没有详细的流程和标准，导致资产账实不符、折旧计算不准确等问题。
2. 执行不到位 即使一些企业制定了较为完善的财务制度，但在实际执行过程中却大打折扣。例如，费用报销时不严格按照规定的流程进行审批，超越授权范围进行资金支付等。这主要是由于缺乏有效的监督机制和奖惩措施，导致制度执行缺乏严肃性。
3. 缺乏适应性 随着企业的发展和外部环境的变化，一些企业的财务制度未能及时更新。例如，随着电子商务的发展，企业的销售模式和收款方式发生了很大变化，但财务制度中对电商业务的核算和管理却没有相应的调整，使得财务工作无法适应新的业务需求。
4. 与其他部门衔接不畅 财务制度往往侧重于财务部门内部的流程和规范，与其他部门的业务流程缺乏有效的衔接。例如，在采购业务中，财务部门对采购合同的审核与采购部门的采购计划、供应商管理等环节脱节，导致财务监督滞后，无法有效控制采购成本和风险。

四、做好财务制度建设的策略

1. 完善财务制度体系
   • 基础财务制度
     • 会计核算制度：明确会计科目设置、记账方法、财务报表编制等内容，确保企业的会计核算工作符合会计准则和相关法规要求。例如，根据企业所处行业特点，细化成本核算方法，准确核算产品或服务成本。
     • 财务管理制度：涵盖资金管理、资产管理、预算管理等方面。在资金管理上，制定资金审批流程、资金使用计划等；在资产管理方面，规范固定资产和流动资产的管理流程，包括资产的购置、清查、处置等。
   • 内部控制制度
     • 不相容职务分离制度：合理设置岗位，确保不相容职务相互分离。如出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作，防止舞弊行为的发生。
     • 授权审批制度：明确各层级的审批权限和审批流程，重大事项实行集体决策审批。例如，对于重大投资项目，需经过董事会或股东会的审议和批准，防止盲目投资。
   • 财务风险管理制度
     • 风险识别与评估：建立风险识别机制，定期对企业面临的财务风险进行评估。如通过分析财务报表数据、市场环境变化等因素，识别可能存在的资金风险、信用风险等。
     • 风险应对措施：针对不同类型的风险制定相应的应对策略。对于资金风险，可以优化资金结构，拓宽融资渠道；对于信用风险，可以加强客户信用管理，制定合理的信用政策。
2. 强化制度执行
   • 加强培训与宣传
     • 定期组织财务制度培训，确保全体员工熟悉财务制度的内容和要求。培训内容不仅要包括财务知识，还要结合实际业务案例，让员工明白制度执行的重要性。例如，通过案例分析让销售人员了解销售合同中的财务条款对企业收款风险的影响。
     • 在企业内部通过宣传栏、内部刊物等渠道宣传财务制度，营造良好的制度执行氛围。
   • 建立监督与考核机制
     • 设立专门的内部审计部门或岗位，定期对财务制度的执行情况进行检查和监督。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。
     • 建立与制度执行挂钩的绩效考核机制，对严格执行财务制度的部门和个人给予奖励，对违反制度的行为进行严肃处理。例如，将费用报销的合规性纳入部门和个人的绩效考核指标，提高员工执行制度的自觉性。
3. 提高财务制度的适应性
   • 关注内外部环境变化
     • 企业应密切关注宏观经济政策、行业发展趋势以及企业自身业务模式的变化。例如，随着税收政策的调整，及时修订相关的财务制度，确保企业的税务处理合规。
     • 当企业开展新的业务项目或拓展新的市场时，提前制定与之相适应的财务制度。如企业涉足跨境电商业务，需制定针对跨境支付、外汇风险管理等方面的财务制度。
   • 定期评估与修订制度
     • 建立财务制度定期评估机制，每年至少对财务制度进行一次全面评估。评估制度的合理性、有效性以及与企业实际情况的契合度。
     • 根据评估结果，及时修订和完善财务制度。对于不适应企业发展的条款进行删除或修改，对于新出现的业务或管理需求，及时补充相应的制度内容。
4. 加强与其他部门的沟通与协作
   • 参与业务流程设计
     • 财务部门应积极参与企业其他部门的业务流程设计，从财务角度提出合理化建议。例如，在销售部门制定销售政策时，财务部门可以参与其中，分析不同销售政策对企业收入、成本和现金流的影响，协助销售部门制定最优的销售政策。
     • 在采购业务中，财务部门提前介入采购合同的起草和审核，确保合同中的财务条款合理，保障企业的利益。
   • 建立信息共享机制
     • 借助信息化手段，建立企业内部的信息共享平台，实现财务部门与其他部门之间的数据实时共享。例如，生产部门的生产进度、库存信息，销售部门的订单信息等能够及时传递到财务部门，为财务核算和管理提供准确的数据支持。
     • 通过信息共享，财务部门可以更好地了解企业的整体运营情况，及时发现潜在的财务问题，并为其他部门提供财务决策支持。

五、结论

财务制度建设是企业提升财务管理水平的核心任务。通过完善财务制度体系，强化制度执行，提高制度适应性以及加强与其他部门的沟通协作，企业能够建立起一套科学、合理、有效的财务制度，规范财务行为，防范财务风险，为企业的可持续发展提供坚实的财务保障。企业应充分认识到财务制度建设的重要性，并将其作为一项长期的、持续改进的工作来抓，不断适应企业发展和外部环境变化的需要，提升企业的综合竞争力。