一、引言

固定资产作为企业重要的经济资源，对企业的生产经营和发展起着关键作用。有效的固定资产管理不仅能确保资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，为企业创造更大的价值。然而，固定资产管理涉及多个环节，存在诸多要点需要财务人员精准把握。本文将深入解析固定资产管理的要点，帮助财务人员提升固定资产管理能力。

二、固定资产的入账管理要点

1. 确认入账范围 固定资产入账首先要明确其范围。一般来说，企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产应确认为固定资产。例如，企业购置的生产设备、办公大楼、运输车辆等都符合这一标准。但对于一些价值较低、使用期限较短的物品，如办公用品等，不应计入固定资产，而应作为低值易耗品处理。 财务人员在确认入账范围时，需严格依据会计准则和企业内部的固定资产管理制度。以制造业企业为例，其生产线上的大型机器设备，从采购安装完成并达到预定可使用状态起，就应确认为固定资产。而企业为促销活动购买的展示架，若使用期限较短且价值不高，可作为周转材料核算。
2. 准确确定入账价值 固定资产的入账价值应按照取得时的成本进行计量。对于外购的固定资产，其成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购入一台设备，价款为 100 万元，增值税 13 万元，运输费 5 万元，安装调试费 3 万元，那么该设备的入账价值应为 100 + 5 + 3 = 108 万元（假设增值税可抵扣）。 对于自行建造的固定资产，其成本由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成，包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。例如，企业自行建造一栋厂房，工程领用原材料 500 万元，支付工人工资 200 万元，发生借款利息 50 万元（符合资本化条件），则该厂房的入账价值为 500 + 200 + 50 = 750 万元。
3. 入账凭证的完整性 固定资产入账必须具备完整的凭证。对于外购固定资产，需要有采购合同、发票、运输单、验收报告等；自行建造的固定资产则需要工程预算、工程进度报告、竣工决算报告等。这些凭证不仅是固定资产入账的依据，也是后续审计和税务检查的重要资料。例如，在审计过程中，审计人员会重点检查固定资产入账凭证的真实性和完整性，若缺少关键凭证，可能导致固定资产入账价值不准确或存在税务风险。

三、固定资产折旧管理要点

1. 折旧方法的选择 企业可选用的固定资产折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。不同的折旧方法对企业的成本费用和利润会产生不同的影响。 年限平均法是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。其计算公式为：年折旧率 =（1 - 预计净残值率）÷ 预计使用寿命（年）× 100%，月折旧率 = 年折旧率÷12，月折旧额 = 固定资产原价×月折旧率。例如，一台设备原价 50 万元，预计净残值率为 5%，预计使用寿命为 10 年，则年折旧率 =（1 - 5%）÷ 10×100% = 9.5%，月折旧额 = 50×9.5%÷12 ≈ 0.396 万元。 工作量法是根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。其计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（1 - 预计净残值率）÷ 预计总工作量，某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。例如，一辆运输车辆原价 30 万元，预计净残值率为 4%，预计总行驶里程为 50 万公里，本月行驶了 5000 公里，则单位工作量折旧额 = 30×（1 - 4%）÷ 50 = 0.576 元/公里，本月折旧额 = 5000×0.576 = 2880 元。 双倍余额递减法是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。其计算公式为：年折旧率 = 2÷ 预计使用寿命（年）× 100%，月折旧率 = 年折旧率÷12，月折旧额 =（固定资产原价 - 累计折旧）×月折旧率。但在其折旧年限到期前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如，一台设备原价 40 万元，预计使用寿命为 5 年，预计净残值为 2 万元。第一年折旧额 = 40×（2÷5） = 16 万元；第二年折旧额 =（40 - 16）×（2÷5） = 9.6 万元；第三年折旧额 =（40 - 16 - 9.6）×（2÷5） = 5.76 万元；第四年和第五年折旧额 =（40 - 16 - 9.6 - 5.76 - 2）÷2 = 3.32 万元。 年数总和法是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个以固定资产尚可使用寿命为分子、以预计使用寿命逐年数字之和为分母的逐年递减的分数计算每年的折旧额。其计算公式为：年折旧率 = 尚可使用寿命÷ 预计使用寿命的年数总和× 100%，月折旧率 = 年折旧率÷12，月折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）×月折旧率。例如，一项固定资产原价 60 万元，预计净残值 6 万元，预计使用寿命 5 年。第一年折旧率 = 5÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 33.33%，折旧额 =（60 - 6）×33.33% ≈ 18 万元；第二年折旧率 = 4÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 26.67%，折旧额 =（60 - 6）×26.67% ≈ 14.4 万元；以此类推。 企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。一般来说，对于生产设备等使用较为均衡的资产，可采用年限平均法；对于运输设备等按工作量使用的资产，适合采用工作量法；而对于技术更新较快的资产，如电子设备等，采用双倍余额递减法或年数总和法能更好地体现资产的损耗。
2. 折旧年限和净残值的估计 折旧年限和净残值的估计直接影响折旧额的计算。企业应根据固定资产的实际使用情况、技术发展趋势以及行业惯例等因素合理确定折旧年限和净残值。例如，对于电子设备，由于技术更新换代快，其折旧年限一般较短，通常为 3 - 5 年；而房屋建筑物的折旧年限则较长，一般为 20 - 50 年。 净残值是指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态，企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。净残值率一般在 3% - 5%之间，但企业也可根据实际情况进行调整。例如，对于一些特殊的固定资产，如大型精密仪器，其处置价值可能较高，净残值率可适当提高；而对于一些易损耗且处置价值较低的资产，净残值率可适当降低。
3. 折旧计提的及时性和准确性 企业应按照规定的折旧方法、折旧年限和净残值，及时准确地计提固定资产折旧。每月末，财务人员应根据固定资产台账，核对固定资产的使用状态、折旧计提情况等，确保折旧计提无误。同时，对于新增、处置或停用的固定资产，要及时调整折旧计提。例如，企业本月新增一台设备并投入使用，应从次月起开始计提折旧；若本月有一台设备提前报废，应从次月起停止计提折旧。

四、固定资产盘点管理要点

1. 制定合理的盘点计划 固定资产盘点前，应制定详细的盘点计划。明确盘点的范围，包括企业所有的固定资产，涵盖房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等；确定盘点的时间，一般可选择在年末或半年末进行全面盘点，也可根据企业实际情况进行不定期的局部盘点；安排盘点人员，包括财务人员、资产使用部门人员和资产管理部门人员等，明确各人员的职责。例如，财务人员负责核对固定资产账目，资产使用部门人员负责现场清点资产实物，资产管理部门人员负责协调和监督盘点工作。
2. 盘点方法的选择 固定资产盘点可采用账实核对法和实地盘点法相结合的方式。首先，财务人员根据固定资产台账，编制盘点清单，然后资产使用部门人员和资产管理部门人员按照盘点清单对固定资产进行实地逐一盘点。对于盘盈或盘亏的固定资产，要详细记录其名称、型号、数量、购置时间等信息。例如，在实地盘点过程中，发现一台未入账的办公设备，应详细记录其相关信息，以便后续进行处理。
3. 盘点结果的处理 对于盘点中发现的盘盈固定资产，应按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并通过“以前年度损益调整”科目进行核算。例如，盘盈一台设备，同类设备市场价格为 10 万元，估计已使用 2 年，成新率为 60%，则入账价值为 10×60% = 6 万元，会计分录为：借：固定资产 6 万元，贷：以前年度损益调整 6 万元。 对于盘亏的固定资产，应及时查明原因，根据不同情况进行处理。若因管理不善导致盘亏，应追究相关责任人的责任，并将盘亏固定资产的账面价值扣除责任人赔偿后的余额，计入营业外支出。例如，盘亏一台设备，账面价值为 8 万元，已提折旧 3 万元，经查明是因保管人员失职造成，保管人员赔偿 1 万元，则会计分录为：借：待处理财产损溢 5 万元，累计折旧 3 万元，贷：固定资产 8 万元；借：其他应收款 - 保管人员 1 万元，营业外支出 4 万元，贷：待处理财产损溢 5 万元。

五、固定资产处置管理要点

1. 处置方式的选择 固定资产处置方式主要有出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换等。企业应根据固定资产的实际情况选择合适的处置方式。对于使用期满且无使用价值的固定资产，可进行报废处理；对于仍有一定使用价值但企业不再需要的固定资产，可考虑出售；若企业有对外扩张的需求，也可将固定资产用于对外投资。例如，企业有一台已使用多年且技术落后的生产设备，继续使用成本较高，可选择报废处理；而对于一台因业务调整闲置的办公设备，可通过二手市场出售。
2. 处置流程的规范 固定资产处置应遵循规范的流程。首先，由资产使用部门提出处置申请，说明处置原因、处置方式等；然后，资产管理部门进行审核，评估资产的价值和处置的合理性；财务部门对处置涉及的财务事项进行审核，如资产账面价值、处置收入、相关税费等；最后，报企业管理层审批。经批准后，方可进行处置。例如，企业拟出售一台设备，资产使用部门应提交详细的出售申请，资产管理部门评估设备价值和市场行情，财务部门核算设备账面价值和预计出售收入及相关税费，经管理层审批同意后，方可与购买方签订销售合同。
3. 处置收入和损失的核算 固定资产处置收入包括出售收入、报废残值收入等，处置损失包括报废清理损失、出售损失等。处置收入应按照相关规定缴纳增值税等税费。对于出售固定资产，其增值税的计算根据固定资产的购置时间和是否抵扣过进项税额等因素确定。例如，企业出售一台 2019 年购置且已抵扣进项税额的设备，售价为 50 万元，适用税率为 13%，则增值税销项税额为 50×13% = 6.5 万元。 固定资产处置损失应根据不同情况计入营业外支出或资产处置损益。对于正常报废清理损失，计入营业外支出；对于出售等处置产生的损失，若属于非日常活动，计入营业外支出，若属于日常活动，计入资产处置损益。例如，一台设备正常报废，清理过程中发生清理费用 1 万元，残值收入 0.5 万元，该设备账面价值为 3 万元，则报废清理损失 = 3 + 1 - 0.5 = 3.5 万元，会计分录为：借：固定资产清理 3 万元，累计折旧（假设已提足折旧），贷：固定资产 3 万元；借：固定资产清理 1 万元，贷：银行存款 1 万元；借：银行存款 0.5 万元，贷：固定资产清理 0.5 万元；借：营业外支出 3.5 万元，贷：固定资产清理 3.5 万元。

六、结语

固定资产管理要点众多，涵盖入账、折旧、盘点和处置等多个环节。财务人员只有精准把握这些要点，严格按照会计准则和企业内部管理制度进行操作，才能确保固定资产管理的有效性，为企业的稳定发展提供有力支持。在实际工作中，财务人员还应不断学习和总结经验，适应企业业务发展和会计准则变化的需要，持续提升固定资产管理水平。