一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的财务状况和经营成果。对于财务人员而言，深入理解并掌握固定资产管理要点，是履行财务管理职责、保障企业资产安全与增值的关键。本文将围绕固定资产从购置到处置的全生命周期，全面解析管理过程中的核心要点。
二、固定资产的购置管理
（一）购置预算规划
固定资产购置往往涉及较大资金支出，因此，科学合理的预算规划是首要环节。财务人员需结合企业战略规划、业务发展需求以及过往资产使用情况，参与编制固定资产购置预算。例如，制造企业计划扩大生产规模，财务人员应协同生产部门，预估所需新增生产设备的数量、型号及价格，将其纳入年度预算。在预算编制过程中，要充分考虑资金的可获取性和使用效率，避免盲目购置导致资金浪费或资产闲置。
（二）供应商选择与合同管理
确定购置需求后，选择合适的供应商至关重要。财务人员应参与供应商的评估与选择过程，除关注产品质量和价格外，还需考量供应商的信誉、售后服务等因素。同时，在签订购置合同时，财务人员要仔细审核合同条款，明确付款方式、交货时间、质量保证及违约责任等关键内容。以采购大型办公设备为例，合同中应清晰规定设备交付后若出现质量问题，供应商的维修、更换责任及相应的赔偿条款，避免后续纠纷给企业带来经济损失。
（三）资产入账管理
固定资产购置完成后，及时、准确的入账是确保财务信息真实性的基础。财务人员要依据购置合同、发票、验收报告等相关凭证，按照会计准则的规定，确定固定资产的入账价值。对于需要安装调试的固定资产，还应将安装调试费用、运输费用等合理支出一并计入资产成本。例如，企业购入一台需要安装的生产设备，设备价款100万元，运输费1万元，安装调试费2万元，则该设备的入账价值应为103万元。入账后，要及时建立固定资产卡片，详细记录资产的基本信息、购置日期、使用部门、折旧政策等，为后续的管理提供基础数据。
三、固定资产的折旧管理
（一）折旧方法的选择
折旧是将固定资产的成本在其预计使用寿命内进行分摊的过程，不同的折旧方法会对企业的财务报表产生不同影响。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。财务人员应根据固定资产的性质、使用方式及经济利益预期实现方式，合理选择折旧方法。一般而言，对于使用较为均衡、损耗与时间关联度较高的固定资产，如房屋建筑物、办公家具等，可采用直线法；对于使用强度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆、生产设备等，工作量法更为合适。例如，某运输公司的货车，其损耗主要取决于行驶里程，采用工作量法计提折旧能更准确地反映资产的实际损耗情况。
（二）折旧年限的确定
折旧年限的确定既要考虑固定资产的物理使用寿命，也要结合其经济使用寿命。会计准则和税法对各类固定资产的折旧年限通常有一定的规定范围，企业应在规定范围内，根据自身实际情况合理确定。例如，电子设备的税法规定折旧年限为3年以上，企业可根据行业惯例及自身设备更新速度，确定其折旧年限为3 - 5年。若折旧年限过长，会导致每期折旧费用偏低，虚增利润；若折旧年限过短，则会使折旧费用过高，减少利润。因此，准确确定折旧年限对企业财务状况的真实反映至关重要。
（三）折旧计提的准确性
财务人员要严格按照选定的折旧方法和确定的折旧年限，定期计提固定资产折旧。在计提过程中，要注意月初增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提；月初减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起停止计提。同时，要关注固定资产的减值情况，若资产发生减值，应及时调整折旧额。例如，某企业的一台生产设备因技术更新换代，市场价值大幅下降，经评估发生减值50万元，则应在减值后重新计算折旧额，确保折旧计提的准确性。
四、固定资产的处置管理
（一）处置决策
当固定资产达到使用寿命、技术落后或因其他原因不再满足企业生产经营需要时，就需要进行处置。财务人员应参与处置决策过程，对处置的必要性和可行性进行分析。例如，对于闲置的固定资产，要评估其继续持有和处置的成本与收益。若继续持有需承担高额的维护费用且无使用价值，而处置能够收回一定资金，则应考虑及时处置。同时，要综合考虑市场行情、税收政策等因素，选择最佳的处置时机和方式。
（二）处置方式与会计处理
固定资产的处置方式主要有出售、报废、捐赠等。不同的处置方式，会计处理方法也有所不同。以出售为例，财务人员首先要将固定资产转入清理，借记“固定资产清理”“累计折旧”“固定资产减值准备”等科目，贷记“固定资产”科目；收到出售价款时，借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”科目；清理完成后，若“固定资产清理”科目有贷方余额，应借记“固定资产清理”科目，贷记“资产处置损益”科目，若为借方余额，则做相反分录。对于报废和捐赠的固定资产，同样要按照会计准则的规定进行正确的会计处理，确保财务信息的准确反映。
（三）处置收入与损失的管理
固定资产处置过程中，可能会产生处置收入或损失。财务人员要对处置收入进行及时、足额的确认与收取，避免收入流失。同时，对于处置损失，要查明原因，区分正常损失和非正常损失。对于非正常损失，如因管理不善导致固定资产提前报废等，要追究相关责任人的责任。此外，要将处置收入和损失纳入企业的财务核算体系，准确反映企业的经营成果。
五、固定资产的盘点清查
（一）盘点清查的重要性
定期对固定资产进行盘点清查，是保证固定资产账实相符、及时发现管理问题的重要手段。通过盘点清查，财务人员可以核实固定资产的实际数量、使用状况、存放地点等信息，与固定资产卡片和账簿记录进行核对，查找差异并分析原因。例如，在盘点过程中发现某台设备账面上记录在A部门使用，但实际却在B部门，通过进一步调查，可能发现是部门之间未经审批的设备转移，这就需要及时调整账目并完善设备转移手续。
（二）盘点清查的流程与方法
固定资产盘点清查一般应遵循制定盘点计划、实施盘点、核对账目、差异处理等流程。在盘点方法上，可采用实地盘点法，即对固定资产进行逐一清点，并与固定资产卡片和账簿记录进行核对。对于价值较高、使用地点分散的固定资产，可采用先自查后复查的方式，提高盘点效率。同时，利用现代信息技术，如固定资产管理软件，可实现对盘点数据的快速采集和分析，提高盘点清查的准确性和工作效率。
（三）差异处理与结果反馈
在盘点清查过程中，若发现账实不符的情况，财务人员要及时查明原因，并根据不同情况进行处理。对于盘盈的固定资产，要按照重置成本确定入账价值，并及时调整账目；对于盘亏的固定资产，要查明原因，属于正常损耗的，经批准后计入相关成本费用，属于人为原因造成的，要追究相关责任人的赔偿责任。盘点清查结束后，财务人员要将盘点结果形成报告，反馈给企业管理层，为企业加强固定资产管理提供决策依据。
六、结论
固定资产管理贯穿企业生产经营的全过程，是财务人员的重要工作内容之一。通过科学合理的购置管理、准确规范的折旧管理、严谨有序的处置管理以及定期有效的盘点清查，财务人员能够提升固定资产管理水平，确保企业资产的安全、完整与高效使用，为企业的可持续发展提供有力的财务支持。财务人员应不断学习和掌握固定资产管理的新知识、新方法，结合企业实际情况，持续优化管理策略，为企业创造更大的价值。