一、引言
在企业的资产体系中，固定资产占据着重要地位。它不仅是企业开展生产经营活动的物质基础，还对企业的财务状况和经营成果产生深远影响。有效的固定资产管理能够确保资产的安全完整，提高资产的使用效率，降低企业运营成本，最终提升企业的经济效益。因此，掌握固定资产管理的要点与技巧，成为企业财务会计工作人员的一项必备技能。
二、固定资产管理的重要性
- 保障生产经营的连续性 固定资产如生产设备、厂房等，是企业生产经营活动得以顺利开展的基本条件。如果这些资产管理不善，出现故障或闲置，将直接影响企业的生产进度，导致生产停滞，无法按时交付产品或提供服务，进而影响企业的信誉和市场竞争力。例如，一家制造企业的关键生产设备因缺乏定期维护而突然损坏，可能会使整个生产线停工数天，不仅造成生产损失，还可能面临客户索赔。
- 反映企业财务状况 固定资产在企业资产负债表中占据较大比重，其价值的准确计量和合理折旧计提，直接关系到企业资产总额、负债权益结构以及净利润的计算。准确的固定资产管理有助于企业真实、准确地反映财务状况，为投资者、债权人等利益相关者提供可靠的财务信息，辅助他们做出正确的决策。例如，若企业对固定资产折旧计提不准确，可能导致资产虚增或虚减，进而影响利润的真实性，误导投资者。
- 降低企业运营成本 通过科学合理的固定资产管理，如优化资产配置、加强日常维护保养等，可以延长资产使用寿命，减少资产购置成本和维修费用。例如，合理安排设备的使用时间和频率，避免过度使用导致设备过早报废；定期对设备进行维护保养，及时发现并解决潜在问题，降低设备突发故障的概率，从而降低维修成本。
三、固定资产管理的要点
- 固定资产的购置
- 需求评估 企业在购置固定资产前，应进行充分的需求评估。这需要结合企业的战略规划、生产经营目标以及现有资产的使用状况等因素进行综合分析。例如，企业计划扩大生产规模，就需要评估所需新增设备的类型、数量和性能要求，确保新购置的资产能够满足企业未来发展的需求，避免盲目投资。
- 供应商选择与采购决策 选择合适的供应商是保证固定资产质量和性价比的关键。企业应通过多渠道收集供应商信息，对供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估。在采购决策过程中，不仅要考虑资产的购置价格，还要关注其长期的使用成本，如能耗、维修费用等。例如，一台设备虽然购置价格较低，但能耗高且维修频繁，长期来看可能会增加企业的运营成本。
- 合同签订与验收 在确定供应商后，应签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括资产的规格、型号、价格、交货时间、质量保证、售后服务等条款。资产到货后，企业应组织相关部门进行严格的验收，确保资产的数量、质量、规格等符合合同要求。只有验收合格的资产才能正式入账。
- 固定资产的入账与计价
- 入账时间 固定资产应在达到预定可使用状态时进行入账。对于需要安装调试的资产，应以安装调试完毕并验收合格作为入账时间。例如，企业购置一台大型设备，需要进行安装调试，只有在设备安装调试完成并能正常运行时，才能将其确认为固定资产。
- 计价原则 固定资产的计价应遵循历史成本原则，即按照购置时支付的价款、相关税费以及使资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等进行初始计量。对于自行建造的固定资产，其成本包括建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出。例如，企业自行建造一座厂房，其成本应包括土地出让金、建筑材料费用、施工人员工资、设计费等相关费用。
- 固定资产的折旧
- 折旧方法选择 企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。不同的折旧方法对企业的财务状况和经营成果会产生不同的影响。例如，年限平均法计算简单，各期折旧额相等，适用于各期使用程度较为均衡的固定资产；而双倍余额递减法前期折旧额较大，后期逐渐减少，适用于技术更新较快的固定资产。企业应根据资产的实际情况选择合适的折旧方法，并在会计政策中明确规定，一经确定，不得随意变更。
- 折旧年限和残值率确定 折旧年限和残值率的确定需要考虑固定资产的预计使用寿命和预计净残值。企业应参考相关会计准则和行业惯例，并结合自身资产的实际情况进行合理估计。例如，对于电子设备，由于技术更新换代较快，其折旧年限一般较短；而对于房屋建筑物，其使用寿命相对较长，折旧年限也相应较长。残值率的确定也应根据资产的性质和市场情况进行合理估计，一般在 3% - 5%之间。
- 折旧计提的准确性 企业应按照选定的折旧方法和确定的折旧年限、残值率，准确计提固定资产折旧。折旧计提错误会导致企业成本费用计算不准确，进而影响利润的真实性。财务人员应定期对固定资产折旧进行核对和检查，确保折旧计提的准确性。
- 固定资产的日常维护与保养
- 建立维护保养制度 企业应建立健全固定资产的维护保养制度，明确维护保养的责任部门和责任人，规定维护保养的周期、内容和标准。例如，对于生产设备，应制定详细的设备维护手册，规定每周、每月、每季度的维护保养项目和要求。
- 加强日常巡检 定期对固定资产进行巡检，及时发现并处理潜在问题，是保障资产正常运行的重要措施。巡检人员应具备一定的专业知识和技能，能够识别资产运行过程中的异常情况。例如，通过观察设备的运行状态、倾听设备的运行声音、检测设备的关键参数等方式，判断设备是否存在故障隐患。对于发现的问题，应及时记录并通知相关部门进行处理。
- 实施预防性维护 预防性维护是指在固定资产出现故障前，按照预定的计划和程序进行维护保养，以降低设备故障发生的概率，延长设备使用寿命。例如，定期对设备进行润滑、紧固、调整等维护工作，更换易损件，提前消除潜在的故障隐患。预防性维护虽然会增加一定的维护成本，但从长期来看，可以减少设备突发故障带来的生产损失和维修费用，具有较高的经济效益。
- 固定资产的盘点
- 盘点周期与方法 企业应定期对固定资产进行盘点，一般每年至少进行一次全面盘点。盘点方法可以采用实地盘点法，即对固定资产进行逐一清点，并与固定资产台账进行核对。在盘点过程中，要注意资产的数量、型号、使用状态等信息是否与台账记录一致。对于盘盈、盘亏的资产，应查明原因，并及时进行相应的账务处理。
- 盘点结果处理 对于盘盈的固定资产，应按照同类或类似资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并及时补记固定资产台账。对于盘亏的固定资产，应查明原因，属于责任人赔偿的部分，应向责任人索赔；属于自然灾害等不可抗力造成的损失，应作为营业外支出处理。同时，要及时调整固定资产台账，确保账实相符。
- 固定资产的处置
- 处置决策 当固定资产出现闲置、报废、出售等情况时，企业应进行合理的处置决策。对于闲置资产，应考虑是否可以通过出租、调剂等方式提高资产的利用率；对于报废资产，应评估其是否已无使用价值，是否符合报废条件。在做出处置决策时，要综合考虑资产的剩余价值、处置成本以及对企业财务状况和经营成果的影响等因素。
- 处置程序 固定资产的处置应按照规定的程序进行。一般包括申请、审批、评估、处置等环节。例如，企业出售固定资产，应先由使用部门提出申请，经相关部门审核批准后，委托有资质的评估机构进行价值评估，然后根据评估结果确定出售价格，并通过公开招标、拍卖等方式进行处置。处置收入和处置费用应及时进行账务处理。
- 账务处理 固定资产处置的账务处理应根据不同的处置方式进行相应的会计核算。例如，出售固定资产时，应将固定资产账面价值转入固定资产清理科目，发生的处置费用和相关税费也计入固定资产清理科目，处置收入扣除相关费用后的净额，计入资产处置损益科目。报废固定资产时，若有残料收入，应计入营业外收入科目；若发生清理费用，应计入营业外支出科目。
四、固定资产管理的技巧
- 运用信息化管理手段 随着信息技术的发展，企业可以利用固定资产管理软件来提高管理效率和准确性。固定资产管理软件可以实现资产信息的集中存储和实时更新，方便财务人员和资产使用部门随时查询和管理资产。例如，通过扫描资产二维码或条形码，即可快速获取资产的详细信息，包括购置时间、使用部门、折旧情况等。同时，软件还可以自动提醒资产的折旧计提、维护保养、盘点等工作，减少人为失误。
- 建立资产共享机制 对于企业内部不同部门之间存在的闲置资产，企业可以建立资产共享机制，促进资产的合理流动和充分利用。例如，某部门暂时闲置的办公设备，可以调剂给其他有需求的部门使用，避免重复购置，降低企业的资产购置成本。通过建立资产共享平台，各部门可以发布资产需求和闲置信息，实现资产的快速调配。
- 加强人员培训与沟通 固定资产管理涉及企业多个部门和人员，加强人员培训和沟通至关重要。财务部门应定期组织固定资产管理相关知识的培训，提高各部门人员对固定资产管理的认识和操作技能。同时，各部门之间应加强沟通协作，及时传递资产的增减变动、使用状态变化等信息，确保固定资产管理工作的顺利进行。例如，资产使用部门发现资产出现故障或需要报废时，应及时通知财务部门和资产管理部门，以便进行相应的处理。
- 进行成本效益分析 在固定资产管理过程中，企业应定期对固定资产的购置、使用、维护、处置等环节进行成本效益分析。通过比较不同管理措施下的成本和收益，选择最优的管理方案。例如，在固定资产购置决策时，通过对不同品牌、型号设备的购置成本、使用成本和预期收益进行分析，选择性价比最高的设备。在资产维护保养方面，通过对预防性维护成本和设备故障维修成本的对比分析，确定最佳的维护保养策略。
- 关注行业动态和技术发展 固定资产管理与行业发展和技术进步密切相关。企业应关注行业动态和技术发展趋势，及时更新固定资产管理理念和方法。例如，随着智能制造技术的发展，企业的生产设备逐渐向智能化、自动化方向升级。企业应及时了解相关技术信息，对现有设备进行评估和改造，提高设备的生产效率和竞争力。同时，关注行业内的先进固定资产管理经验，结合企业实际情况进行借鉴和应用。
五、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，对于提升企业效益具有重要意义。企业财务会计工作人员应掌握固定资产管理的要点与技巧，从资产的购置、入账、折旧、维护、盘点到处置等各个环节，进行全面、科学、细致的管理。通过运用信息化手段、建立资产共享机制、加强人员培训与沟通等技巧，提高固定资产管理效率和水平，确保资产的安全完整和高效使用，为企业的持续发展提供有力保障。在实际工作中，企业还应不断总结经验，结合自身实际情况，不断完善固定资产管理体系，以适应企业发展的需要。
——部分文章内容由AI生成——