一、引言
固定资产作为企业资产的重要组成部分，其管理水平直接影响企业的生产经营与财务状况。对于财务人员而言，掌握固定资产管理的要点与技巧至关重要。良好的固定资产管理不仅能确保资产的安全完整，还能优化资源配置，提高企业经济效益。
二、固定资产管理的要点
（一）固定资产的确认要点
- 符合定义 固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。财务人员需准确判断一项资产是否满足该定义，例如企业购买的一台用于生产的机器设备，预计使用年限为 5 年，符合固定资产的定义；而一些使用期限较短、价值较低的工具等，可能应作为低值易耗品核算。
- 经济利益很可能流入企业 这需要财务人员结合企业的业务情况和资产的用途进行判断。以企业购置的一处新办公场所为例，如果企业有明确的办公需求，且该场所能够为企业带来长期的办公便利，进而有助于企业业务开展，创造经济利益，那么就满足这一条件。
- 成本能够可靠计量 固定资产的成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。比如企业购买一台进口设备，除了设备本身的价款外，还包括进口关税、运输途中的保险费等，这些都应计入固定资产成本，且必须能够准确计量。
（二）固定资产初始计量要点
- 外购固定资产 外购固定资产的成本，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。若企业采用分期付款方式购买固定资产，且具有融资性质的，固定资产的成本应以购买价款的现值为基础确定。例如，企业购入一台大型设备，合同约定分 3 年付款，每年末支付 100 万元，该设备正常情况下的现金购买价格为 270 万元。此时，应按照 270 万元作为固定资产的入账价值，而不是 300 万元，差额部分作为未确认融资费用，在未来期间按照实际利率法进行摊销。
- 自行建造固定资产 自行建造固定资产的成本，由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成，包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。在建造过程中，财务人员要准确归集各项成本，对于不符合资本化条件的支出应及时费用化。例如，企业自行建造一栋厂房，在建造期间发生的建筑材料费用、施工人员工资、水电费等都应计入厂房成本，但如果施工过程中因管理不善造成的材料损失等，则不应计入厂房成本，而应计入当期损益。
- 投资者投入固定资产 投资者投入固定资产的成本，应当按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。例如，某股东以一台设备投资入股企业，投资协议约定该设备价值为 50 万元，经评估该设备的公允价值确实为 50 万元，则企业应按 50 万元作为固定资产入账价值；若评估公允价值为 40 万元，而协议约定为 50 万元，此时应按 40 万元入账，差额部分调整资本公积。
（三）固定资产折旧要点
- 折旧范围 除以下情况外，企业应对所有固定资产计提折旧：（1）已提足折旧仍继续使用的固定资产；（2）单独计价入账的土地。财务人员要准确把握折旧范围，避免多提或少提折旧。例如，企业的一辆已提足折旧但仍在使用的运输车辆，不应再计提折旧；而企业购入的一块土地，若单独计价入账，也不计提折旧。
- 折旧方法 常见的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。不同的折旧方法对企业各期的利润会产生不同影响。年限平均法适用于各期使用程度较为均衡的固定资产，计算公式为：年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用年限。工作量法适用于损耗程度与工作量相关的固定资产，如运输车辆，按照行驶里程计算折旧。双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，适用于技术更新较快或使用初期损耗较大的固定资产。加速折旧法前期计提折旧较多，后期较少，能够使企业在固定资产使用前期少纳税，获得资金的时间价值。财务人员应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。
- 折旧年限和预计净残值 折旧年限和预计净残值的估计会影响固定资产各期的折旧额。企业应根据固定资产的实际使用情况、技术发展趋势等因素合理确定。例如，对于科技含量较高的电子设备，由于技术更新换代快，预计使用年限应相对较短；而对于房屋建筑物，预计使用年限则较长。预计净残值是指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态，企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。企业应定期对折旧年限和预计净残值进行复核，如有变更，应作为会计估计变更处理。
（四）固定资产后续支出要点
- 资本化后续支出 与固定资产有关的更新改造等后续支出，符合固定资产确认条件的，应当计入固定资产成本，同时将被替换部分的账面价值扣除。例如，企业对一台生产设备进行技术改造，改造过程中替换了关键部件，该部件原值为 10 万元，已计提折旧 6 万元，新部件购置成本为 15 万元。则应将被替换部件的账面价值 4 万元从设备原账面价值中扣除，同时将新部件成本 15 万元计入设备成本。在进行资本化后续支出时，财务人员要注意区分支出是否符合资本化条件，避免将费用化支出资本化，虚增资产价值。
- 费用化后续支出 与固定资产有关的修理费用等后续支出，不符合固定资产确认条件的，应当根据不同情况分别在发生时计入当期管理费用或销售费用。例如，企业对办公设备进行日常维修，发生的维修费用应计入管理费用；对销售部门使用的运输车辆进行维修，维修费用应计入销售费用。财务人员要准确区分费用化后续支出的归属期间和费用类别，确保费用核算的准确性。
（五）固定资产清查要点
- 清查频率 企业应定期对固定资产进行清查，一般至少每年进行一次全面清查。通过清查，能够及时发现固定资产在管理过程中存在的问题，如资产丢失、损坏等情况。
- 清查方法 常用的清查方法有实地盘点法和账实核对法。实地盘点时，财务人员要与资产使用部门等相关人员一同对固定资产进行逐一盘点，核对资产的名称、规格、数量、使用状态等信息是否与账面记录一致。账实核对则是将固定资产的账面余额与实际盘点结果进行核对，查找差异原因。
- 差异处理 清查过程中若发现固定资产盘盈，应作为前期差错处理，通过“以前年度损益调整”科目核算。例如，企业在清查中发现一台未入账的设备，经评估其重置成本为 20 万元，则应借记“固定资产”20 万元，贷记“以前年度损益调整”20 万元，同时调整相关的所得税和留存收益。若发现固定资产盘亏，应先通过“待处理财产损溢”科目核算，查明原因后，根据不同情况进行处理。属于自然灾害等不可抗力原因造成的损失，计入营业外支出；属于管理不善等原因造成的损失，应由责任人赔偿部分计入其他应收款，扣除赔偿后的净损失计入管理费用。
（六）固定资产处置要点
- 出售、转让 企业出售、转让固定资产时，应将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。例如，企业出售一台使用过的设备，设备原值为 50 万元，已计提折旧 20 万元，出售价格为 35 万元，适用的增值税税率为 13%。则该设备的账面价值为 30 万元，出售时应确认的销项税额为 35×13% = 4.55 万元，处置收益 = 35 - 30 - 4.55 = 0.45 万元，应计入资产处置损益科目。
- 报废、毁损 固定资产报废、毁损时，同样通过“固定资产清理”科目核算。先将固定资产的账面价值转入固定资产清理，发生的清理费用等也计入固定资产清理，取得的残料收入等冲减固定资产清理，最终将固定资产清理的余额转入营业外收支。例如，企业一台设备因使用年限已满且无法继续使用而报废，设备原值为 40 万元，已计提折旧 38 万元，清理过程中支付清理费用 0.5 万元，取得残料收入 1 万元。则该设备的账面价值为 2 万元，固定资产清理余额 = 2 + 0.5 - 1 = 1.5 万元，应计入营业外支出。
三、固定资产管理的技巧
（一）建立完善的固定资产管理制度
- 明确职责分工 企业应明确各部门在固定资产管理中的职责，如财务部门负责固定资产的核算与价值管理，资产管理部门负责资产的实物管理，使用部门负责资产的日常维护与使用。通过明确职责，避免出现管理漏洞，确保固定资产管理的各个环节都有人负责。例如，规定资产管理部门定期对资产进行盘点，将盘点结果及时反馈给财务部门进行账务核对；使用部门在资产出现故障时及时向资产管理部门报告，由资产管理部门安排维修等。
- 规范业务流程 从固定资产的采购、验收、入账、使用、维修、折旧计提、清查、处置等全流程，都应制定详细的业务流程和操作规范。例如，在固定资产采购流程中，明确采购申请、审批、招标、合同签订、验收等各个环节的具体要求和责任人；在固定资产处置流程中，规定处置申请、评估、审批、处置方式选择等步骤，确保固定资产管理业务规范有序进行。
（二）利用信息化管理手段
- 固定资产管理软件 企业可以引入固定资产管理软件，实现对固定资产的信息化管理。通过软件可以对固定资产进行全生命周期的跟踪管理，包括资产的基本信息录入、折旧计算、维修记录、清查盘点等功能。软件能够自动生成各类报表，如固定资产台账、折旧报表、资产增减变动报表等，方便财务人员进行数据分析和管理决策。例如，财务人员可以通过软件随时查询某类固定资产的折旧情况，分析不同部门的资产占用情况等，提高工作效率和管理的准确性。
- 二维码或 RFID 技术 结合二维码或 RFID（射频识别）技术，为每一项固定资产贴上专属标签。在资产清查时，工作人员只需通过扫描二维码或读取 RFID 标签信息，即可快速准确地获取资产的相关信息，与账面数据进行核对，大大提高清查效率。同时，通过标签还可以记录资产的使用历史、维修记录等信息，便于对资产进行全面管理。
（三）加强与其他部门的沟通协作
- 与采购部门协作 财务部门应与采购部门密切配合，在固定资产采购前，参与采购预算的编制，对采购的必要性、经济性进行分析。例如，对于大额固定资产采购项目，财务人员可以从资金预算、投资回报率等角度提供专业意见，协助采购部门选择性价比高的设备，避免盲目采购造成资金浪费。
- 与使用部门协作 财务人员要与固定资产使用部门保持良好的沟通，了解资产的使用状况和需求。使用部门在资产使用过程中发现的问题，如设备老化影响生产效率等，应及时反馈给财务部门，以便财务人员合理调整折旧政策或考虑资产更新。同时，财务人员也应向使用部门宣传固定资产管理的相关知识和制度，提高使用部门对资产管理的重视程度。
（四）定期进行固定资产分析
- 资产结构分析 财务人员应定期对企业的固定资产结构进行分析，了解各类固定资产在总资产中所占的比例，以及不同部门的资产占用情况。通过分析资产结构，可以发现企业资产配置是否合理，是否存在某些部门资产闲置或某些资产配置不足的情况。例如，如果发现生产部门的某类关键设备占比过低，可能影响生产能力，需要考虑适当增加该类设备的投入；若发现某个部门的固定资产闲置较多，可以考虑进行资产调配或处置，提高资产利用率。
- 资产效益分析 对固定资产的效益进行分析，主要通过计算固定资产回报率、资产周转率等指标来评估固定资产为企业创造经济效益的能力。例如，通过对比不同年度的固定资产回报率，可以判断企业固定资产的运营效率是否提高；通过与同行业企业的资产周转率进行比较，可以发现企业在固定资产管理方面存在的差距，进而采取措施加以改进。
四、结论
固定资产管理对于企业财务工作至关重要。财务人员只有全面掌握固定资产管理的要点，灵活运用各种管理技巧，才能做好固定资产管理工作，确保企业资产的安全、完整与高效使用，为企业的稳定发展提供有力支持。在实际工作中，财务人员应不断学习和更新知识，适应企业发展和业务变化的需要，持续优化固定资产管理水平。
——部分文章内容由AI生成——