一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的财务状况和经营成果。对于财务人员而言，熟练掌握固定资产管理的要点与技巧，是确保企业资产安全、提高资产使用效率的关键。本文将深入探讨固定资产管理过程中的各个重要环节及其对应的技巧方法。

二、固定资产购置阶段要点

1. 需求评估 在固定资产购置前，财务人员需参与到需求评估环节。要结合企业的战略规划、业务发展趋势以及当前资产的使用状况进行综合分析。例如，一家制造企业计划引入新的生产线，财务人员需要考虑企业未来订单的增长预期、现有生产设备的产能瓶颈，评估新增生产线是否真正符合企业长期发展需求，避免盲目购置造成资产闲置浪费。
2. 预算编制 精确的预算编制是固定资产购置的重要保障。财务人员要详细了解拟购置资产的市场价格、运输安装费用、后续维护成本等。以购置一台高端数控机床为例，除了机床本身价格，还需考虑运输过程中的保险费、安装调试费以及未来几年的维修保养费等。通过细致的成本核算，制定合理的预算，防止超支情况发生。同时，预算编制要预留一定的弹性空间，以应对可能出现的价格波动等突发情况。
3. 供应商选择与合同审核 参与供应商的选择过程，对供应商的信誉、产品质量、售后服务等进行评估。在合同审核方面，财务人员要重点关注付款条款、质保条款、违约责任等关键内容。例如，对于大型设备采购合同，付款方式可采用分期付款，在设备验收合格后支付大部分款项，预留一定比例的质保金，待质保期结束无质量问题后再支付。这样既能保障企业利益，又能促使供应商提供优质产品和服务。

三、固定资产入账管理要点

1. 入账价值确定 固定资产的入账价值应按照实际成本计量，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。对于自行建造的固定资产，其成本由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。例如，企业自行建造一栋厂房，入账价值不仅包括建筑材料、人工成本，还应包括建造期间的借款利息（符合资本化条件部分）等。
2. 入账及时性 及时入账是准确反映企业资产状况的关键。财务人员要与采购部门、资产管理部门保持密切沟通，在固定资产验收合格后，及时取得相关发票、验收报告等凭证，按照会计准则要求进行账务处理。延迟入账可能导致资产负债表数据失真，影响企业财务报表使用者的决策。
3. 资产分类与编码 合理的资产分类和编码有助于固定资产的后续管理。财务人员应根据企业实际情况和会计准则规定，对固定资产进行科学分类，如房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。同时，为每一项固定资产编制唯一的识别编码，编码应包含资产类别、购置时间、使用部门等关键信息，方便资产的清查盘点和日常管理。

四、固定资产折旧计提要点

1. 折旧方法选择 企业可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。不同的折旧方法对企业财务状况和经营成果会产生不同影响。年限平均法计算简单，各期折旧额相等，适用于固定资产在各使用期间的损耗较为均衡的情况；工作量法根据固定资产实际工作量计提折旧，更能准确反映资产的实际使用情况，适用于运输车辆、大型施工设备等；双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，前期计提折旧较多，后期计提较少，能使企业在固定资产使用前期多抵扣应纳税所得额，获得税收递延利益，但会导致前期利润减少。财务人员应根据固定资产的性质、使用情况和企业的财务目标合理选择折旧方法。
2. 折旧年限确定 折旧年限的确定既要遵循会计准则和税法规定，又要结合企业固定资产的实际使用情况和经济寿命。一般来说，房屋及建筑物的折旧年限较长，而电子设备更新换代较快，折旧年限相对较短。例如，企业购置的一台笔记本电脑，根据市场技术发展速度和企业内部使用习惯，合理确定其折旧年限为3 - 5年。如果折旧年限过长，会导致资产账面价值虚高，利润虚增；折旧年限过短，则会使成本费用增加，利润减少。
3. 折旧计提准确性 财务人员要严格按照选定的折旧方法和确定的折旧年限准确计提折旧。在每月末或季末，根据固定资产台账信息，计算应计提的折旧额，并进行相应的账务处理。同时，要关注固定资产使用状态的变化，如固定资产发生减值、改扩建等情况，及时调整折旧计提金额。例如，企业对一台生产设备进行技术改造，使其性能大幅提升，使用寿命延长，此时应重新评估该设备的折旧年限和折旧方法，并相应调整折旧计提金额。

五、固定资产清查盘点要点

1. 清查盘点制度建立 企业应建立健全固定资产清查盘点制度，明确清查盘点的周期、范围、方法和人员职责等。一般来说，至少每年进行一次全面清查盘点，对于重要的固定资产或使用频繁的固定资产，可适当增加清查盘点次数。清查盘点工作应由财务部门牵头，会同资产管理部门、使用部门共同进行。
2. 清查盘点方法 常用的清查盘点方法有实地盘点法和账实核对法。实地盘点法就是对固定资产进行逐一清点，核实资产的数量、型号、使用状态等信息；账实核对法是将固定资产台账与实际盘点结果进行核对，检查账实是否相符。在清查盘点过程中，要详细记录盘盈、盘亏、毁损等情况，并查明原因。例如，对于盘亏的固定资产，要查明是由于被盗、丢失还是正常报废未及时处理等原因造成的。
3. 清查盘点结果处理 对于清查盘点中发现的问题，要及时进行处理。盘盈的固定资产，应按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并按照规定进行账务处理；盘亏或毁损的固定资产，要查明原因，分清责任，根据不同情况进行相应处理。属于责任人赔偿的，应向责任人索赔；属于自然灾害等不可抗力造成的损失，应报经批准后计入营业外支出。同时，要根据清查盘点结果，及时调整固定资产台账和财务账目，确保账实相符。

六、固定资产处置管理要点

1. 处置决策 固定资产处置应基于合理的决策。当固定资产达到使用年限、技术落后、损坏无法修复等情况时，需要考虑进行处置。财务人员要参与处置决策过程，对处置方式（如出售、报废、捐赠等）进行成本效益分析。例如，对于一台已使用多年且技术落后的生产设备，是选择出售还是报废，要比较出售价格与报废清理费用以及对企业所得税的影响等因素，选择最优的处置方案。
2. 处置程序 固定资产处置要遵循严格的程序。首先由使用部门提出处置申请，说明处置原因、方式等；然后由资产管理部门进行技术鉴定，确认是否符合处置条件；财务部门对处置方案进行财务评估，包括资产账面价值、预计处置收入和支出等；最后报经企业管理层批准后实施。在处置过程中，要确保处置行为符合法律法规和企业内部规定。
3. 账务处理 根据固定资产的处置方式，进行相应的账务处理。以出售固定资产为例，首先将固定资产账面价值转入固定资产清理科目，借记“固定资产清理”“累计折旧”“固定资产减值准备”等科目，贷记“固定资产”科目；收到出售价款时，借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”科目；支付清理费用时，借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目；最后，根据固定资产清理科目余额，计算处置损益，将其转入营业外收入或营业外支出科目。

七、固定资产管理技巧

1. 信息化管理工具应用 利用现代化的固定资产管理软件，可以实现固定资产全生命周期的信息化管理。从资产购置计划的制定、采购合同的管理，到资产入账、折旧计提、清查盘点、处置等各个环节，都可以通过软件进行实时监控和数据记录。软件还能生成各种统计报表，方便财务人员进行数据分析和决策支持。例如，通过软件可以快速查询某一时间段内固定资产的增减变动情况、折旧计提明细等，提高工作效率和数据准确性。
2. 定期培训与沟通 财务人员应定期组织对固定资产管理人员、使用人员进行培训，内容包括固定资产管理制度、操作流程、新会计准则解读等。通过培训，提高相关人员对固定资产管理的认识和业务水平。同时，财务部门要与资产管理部门、使用部门保持密切沟通，及时了解固定资产的使用状况、维护需求等信息，共同做好固定资产管理工作。例如，资产管理部门在日常巡检中发现某台设备出现故障，及时反馈给财务部门，财务人员可据此评估是否需要进行减值测试或调整折旧计提。
3. 风险预警机制建立 建立固定资产管理风险预警机制，对可能出现的风险进行提前预警。例如，设置固定资产闲置率、资产负债率、折旧率等关键指标的预警阈值。当固定资产闲置率超过一定比例时，提示可能存在资产配置不合理的问题；当资产负债率过高时，表明企业可能存在过度依赖债务购置固定资产的风险；当折旧率与同类企业相比偏差较大时，要关注折旧政策是否合理。通过风险预警机制，及时发现和解决固定资产管理中存在的问题，降低企业财务风险。

八、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，涵盖了从购置到处置的全流程。财务人员在固定资产管理中扮演着关键角色，通过掌握购置、入账、折旧计提、清查盘点和处置等各阶段的要点，运用信息化管理工具、加强培训沟通和建立风险预警机制等技巧，能够有效提升固定资产管理水平，保障企业资产的安全与完整，提高资产使用效率，为企业的可持续发展提供有力支持。在实际工作中，财务人员应不断学习和更新知识，适应企业发展和会计准则变化的要求，持续优化固定资产管理工作。