一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响着企业的经济效益和竞争力。有效的固定资产管理能够确保资产的安全完整、提高资产使用效率、降低企业运营成本。然而，在实际操作中，许多企业在固定资产管理方面存在诸多问题，如资产购置盲目、使用效率低下、核算不准确等。因此，掌握固定资产管理的有效方法对于提升企业效益具有重要意义。

二、固定资产管理的重要性

1. 保障生产经营活动的正常进行 固定资产是企业开展生产经营活动的必要条件，如生产设备、办公设施等。有效的管理能够确保这些资产处于良好的运行状态，避免因资产故障而导致生产停滞，从而保障企业生产经营活动的连续性和稳定性。
2. 提高企业经济效益 通过合理配置固定资产，避免资产闲置或重复购置，可以降低企业的资金占用成本。同时，加强固定资产的日常维护和保养，延长资产使用寿命，提高资产的产出效率，进而增加企业的收入。准确的固定资产核算有助于企业合理计提折旧，正确计算产品成本和利润，为企业的经营决策提供可靠的财务信息。
3. 增强企业竞争力 在市场竞争日益激烈的今天，企业需要不断提高自身的运营效率和管理水平。良好的固定资产管理能够使企业更好地适应市场变化，快速调整生产经营策略，及时更新和升级固定资产，提高产品质量和生产效率，从而增强企业在市场中的竞争力。

三、固定资产管理存在的问题

1. 购置环节的问题 （1）缺乏科学规划 部分企业在购置固定资产时，没有充分考虑企业的发展战略和实际需求，盲目跟风购置先进设备，导致资产闲置或使用效率低下。例如，某制造企业为了追求技术领先，购置了一套高端生产设备，但由于企业的技术人员水平有限，无法充分发挥设备的性能，设备利用率不足 50%。 （2）采购流程不规范 一些企业在固定资产采购过程中，缺乏严格的审批制度和公开透明的采购程序。存在采购人员与供应商勾结，以高价采购低质量资产的现象，损害了企业的利益。此外，采购合同条款不严谨，也容易引发合同纠纷，给企业带来不必要的损失。
2. 使用环节的问题 （1）使用效率低下 由于企业内部部门之间沟通不畅，资产调配不合理，导致部分固定资产闲置，而其他部门却因资产短缺影响工作。例如，企业的某个部门购置了一台专用设备，但使用频率较低，而其他部门有类似需求时却无法共享使用。 （2）维护保养不到位 许多企业对固定资产的维护保养重视不够，缺乏完善的维护保养计划和制度。资产长期处于超负荷运行状态，没有得到及时的维护和修理，导致资产过早老化、损坏，缩短了资产使用寿命，增加了企业的维修成本。
3. 核算环节的问题 （1）入账不及时 部分企业在固定资产购置后，由于相关手续办理繁琐，财务部门未能及时将资产入账，导致资产在账外运行，无法准确反映企业的资产状况。这不仅影响了企业财务报表的真实性，也容易造成资产流失。 （2）折旧计算不准确 固定资产折旧方法选择不当、折旧年限估计不合理等问题，导致折旧计算不准确。一些企业为了调节利润，随意变更折旧方法或延长、缩短折旧年限，影响了成本核算的准确性和财务报表的可比性。

四、固定资产管理的有效方法

1. 购置环节的管理方法 （1）制定科学的购置规划 企业应根据自身的发展战略、生产经营需求和财务状况，制定长期和短期的固定资产购置规划。在规划过程中，要充分进行市场调研和技术分析，评估资产的先进性、适用性和经济性。例如，对于制造企业，应结合行业发展趋势和企业产品结构调整计划，合理确定生产设备的购置规模和技术参数，避免盲目投资。 （2）规范采购流程 建立健全严格的固定资产采购审批制度，明确各部门在采购过程中的职责和权限。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式选择优质供应商。加强采购合同的管理，对合同条款进行严格审核，确保合同条款清晰、明确，避免合同纠纷。同时，要建立采购监督机制，对采购过程进行全程监督，防止采购人员的违规行为。
2. 使用环节的管理方法 （1）优化资产配置 加强企业内部部门之间的沟通与协作，建立固定资产共享机制。通过信息化管理系统，实时掌握资产的使用状况和需求情况，合理调配资产，提高资产使用效率。例如，企业可以设立专门的资产管理部门，负责资产的统一调配和管理，各部门在需要使用资产时，向资产管理部门提出申请，由资产管理部门根据实际情况进行调配。 （2）加强维护保养 制定完善的固定资产维护保养计划，明确维护保养的周期、内容和责任人。定期对资产进行检查、维护和保养，及时发现并处理资产存在的问题，确保资产的正常运行。同时，要加强对维护保养人员的培训，提高其专业技能水平，保证维护保养工作的质量。此外，企业可以根据资产的使用情况和维护保养记录，合理确定资产的维修费用预算，控制维修成本。
3. 核算环节的管理方法 （1）及时入账 加强各部门之间的协作，优化固定资产入账流程，确保资产购置后能够及时办理相关手续并入账。财务部门应定期与资产管理部门核对资产信息，确保账实相符。对于新购置的资产，财务部门要及时进行账务处理，准确记录资产的购置成本、预计使用年限、折旧方法等信息。 （2）准确计算折旧 根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法，如直线法、工作量法、双倍余额递减法等。同时，要结合资产的实际使用寿命和行业惯例，合理估计折旧年限。在折旧计算过程中，要严格按照会计准则和企业内部规定进行操作，确保折旧计算的准确性。定期对固定资产的折旧情况进行复核，如发现折旧计算错误或因资产使用情况发生变化需要调整折旧方法或年限的，应及时进行调整。

五、固定资产管理的信息化建设

1. 信息化管理系统的作用 固定资产管理信息化系统能够实现对固定资产全生命周期的管理，包括资产购置、入库、领用、使用、维修、折旧、报废等各个环节的信息记录和跟踪。通过信息化系统，企业可以实时掌握资产的分布情况、使用状态、价值变动等信息，为企业的资产管理决策提供准确的数据支持。同时，信息化系统还能够提高资产管理的工作效率，减少人工操作带来的错误和漏洞。
2. 信息化系统的功能模块 （1）资产台账管理模块 该模块用于记录固定资产的基本信息，如资产名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、使用人等。通过资产台账，企业可以对固定资产进行分类管理，方便查询和统计资产信息。 （2）资产折旧管理模块 根据企业设定的折旧方法和折旧年限，自动计算固定资产的折旧额，并生成折旧报表。该模块还能够对折旧政策的变更进行记录和处理，确保折旧计算的准确性和合规性。 （3）资产维修管理模块 记录固定资产的维修申请、维修过程和维修结果等信息。通过该模块，企业可以及时掌握资产的维修情况，合理安排维修计划，控制维修成本。 （4）资产盘点管理模块 支持企业定期对固定资产进行盘点，通过扫描资产二维码或条形码，快速核对资产信息，实现账实相符。盘点结果可以自动生成盘点报告，对盘盈、盘亏资产进行分析和处理。

六、固定资产管理的监督与考核

1. 建立监督机制 企业应建立健全固定资产管理的监督机制，加强内部审计和纪检监察部门对固定资产管理工作的监督。定期对固定资产的购置、使用、核算等环节进行审计检查，发现问题及时整改，防止国有资产流失和违规行为的发生。同时，要加强对资产管理部门和相关人员的监督，确保其认真履行职责，严格执行固定资产管理制度。
2. 完善考核体系 将固定资产管理纳入企业绩效考核体系，制定科学合理的考核指标，如资产完好率、资产利用率、维修成本率等。对资产管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对管理不善导致资产损失或使用效率低下的部门和个人进行惩罚。通过完善考核体系，提高企业各部门和员工对固定资产管理的重视程度，促进固定资产管理水平的提升。

七、结论

固定资产管理是企业管理的重要组成部分，有效的固定资产管理方法对于提升企业效益具有不可忽视的作用。企业应充分认识到固定资产管理中存在的问题，从购置、使用、核算等环节入手，采取科学合理的管理措施，加强信息化建设，建立健全监督与考核机制，不断提高固定资产管理水平，实现企业资产的保值增值，增强企业的市场竞争力和可持续发展能力。在实际操作过程中，企业要结合自身的实际情况，不断探索和创新固定资产管理方法，使其更好地适应企业发展的需要。