一、引言
固定资产作为企业开展生产经营活动的物质基础，在企业总资产中通常占据较大比重。有效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全与完整，提高资产使用效率，降低运营成本，还对企业的财务状况和经营成果有着重要影响。然而，在实际工作中，许多企业在固定资产管理方面存在诸多问题，如资产购置盲目、使用效率低下、账实不符等。因此，掌握科学有效的固定资产管理方法，对于企业财务会计工作人员来说至关重要。
二、固定资产购置管理
需求评估 企业在购置固定资产之前，必须进行充分的需求评估。这需要各部门结合自身业务发展规划，提出固定资产购置申请。例如，生产部门因业务扩张，需要购置新的生产设备。此时，生产部门应详细说明购置设备的用途、预期生产能力提升、对产品质量的影响等因素。财务部门则需参与其中，从成本效益角度进行分析。通过对购置成本、未来收益预测以及资金流影响等多方面的评估，判断该购置是否符合企业整体利益。
供应商选择与谈判 确定购置需求后，选择合适的供应商至关重要。财务人员要协助采购部门对供应商进行综合评估，除了考察产品质量、售后服务等因素外，价格是关键考量点。财务人员应运用成本分析知识，对不同供应商的报价进行详细拆解，分析其中各项成本构成，如原材料成本、加工成本、运输成本等。在谈判过程中，财务人员可凭借专业知识争取更有利的付款条件，如延长付款期限、争取现金折扣等，以优化企业资金流。例如，若供应商提供2/10，n/30的现金折扣条件，企业应根据自身资金状况合理决策是否享受折扣。
预算编制与控制 固定资产购置应纳入企业年度预算体系。财务部门要根据各部门的购置申请，结合企业战略规划和资金状况，编制固定资产购置预算。在预算执行过程中，严格控制预算支出，对于超出预算的购置项目，必须经过严格的审批流程。例如，若某部门因特殊情况需临时购置一项未列入预算的固定资产，需详细说明原因及对企业经营的必要性，经高层审批后方可执行。同时，财务人员要定期对预算执行情况进行分析，找出差异原因，为后续预算编制提供经验参考。
三、固定资产日常使用与维护管理
资产登记与标识 固定资产购置入账后，首先要进行详细的登记工作。财务部门应建立固定资产台账，记录资产的名称、型号、购置日期、购置金额、使用部门、折旧方法等关键信息。同时，为每一项固定资产粘贴唯一的资产标识，便于日常识别与管理。例如，通过二维码或条形码标识，使用部门人员可通过手机扫码快速获取资产相关信息，方便资产清查与日常管理。
使用部门责任制度 明确固定资产使用部门的管理责任，将资产的日常使用与维护落实到具体个人。使用部门负责人要监督本部门员工正确使用固定资产，避免因操作不当造成资产损坏。例如，对于大型生产设备，应制定详细的操作规程，并对操作人员进行培训。同时，使用部门要定期对资产进行日常维护保养，如定期对办公电脑进行清洁、对生产设备进行润滑等，延长资产使用寿命。
定期检查与维修 企业应建立固定资产定期检查制度，财务部门会同设备管理部门定期对固定资产进行全面检查。检查内容包括资产的使用状况、运行性能、外观完整性等。对于检查中发现的问题，及时安排维修。维修费用应根据不同情况进行合理账务处理。对于日常维修费用，可直接计入当期损益；对于符合资本化条件的大修理支出，应增加固定资产账面价值。例如，某企业对一台生产设备进行大修理，修理后设备生产能力显著提高，该修理支出应予以资本化。
四、固定资产折旧管理
折旧方法选择 固定资产折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。例如，对于价值相对稳定、使用年限内各期损耗较为均衡的固定资产，如房屋建筑物，可采用直线法计提折旧；对于使用强度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆，可采用工作量法计提折旧。不同的折旧方法对企业财务状况和经营成果会产生不同影响，财务人员要充分了解各种折旧方法的特点和适用范围，为企业选择最优方案。
折旧政策一致性 企业一旦确定固定资产折旧政策，应保持一致性，不得随意变更。若因特殊情况需要变更折旧政策，必须按照会计准则的要求进行披露。例如，企业因技术进步导致固定资产使用方式发生重大变化，需要变更折旧方法，应在财务报表附注中详细说明变更原因、变更对财务报表的影响等信息，以保证财务信息的真实性和可比性。
折旧计算与账务处理 财务人员要准确计算固定资产折旧金额。以直线法为例，年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用年限。每月计提折旧时，借记“制造费用”（生产用固定资产）、“管理费用”（管理用固定资产）等科目，贷记“累计折旧”科目。例如，某企业购置一台价值100万元的生产设备，预计使用年限10年，预计净残值5万元，采用直线法计提折旧，则每月应计提折旧额 =（100 - 5）÷ 10 ÷ 12 = 0.7917万元。账务处理为：借记“制造费用”0.7917万元，贷记“累计折旧”0.7917万元。
五、固定资产盘点管理
盘点计划制定 企业应定期进行固定资产盘点，一般至少每年进行一次全面盘点。在盘点前，财务部门要会同设备管理部门、使用部门等制定详细的盘点计划。明确盘点范围、盘点时间、盘点人员分工等内容。例如，对于大型企业，可根据资产分布情况，分区域、分部门进行盘点，确保盘点工作有序进行。
实地盘点与账实核对 盘点人员按照盘点计划对固定资产进行实地盘点，逐一核对资产实物与固定资产台账记录是否相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，要查明原因。盘盈固定资产可能是由于前期漏记、捐赠等原因导致；盘亏固定资产可能是由于被盗、报废等原因造成。例如，在盘点过程中发现一台电脑账上有记录，但实物找不到，经调查发现是因员工离职未办理交接手续导致资产丢失。
盘盈盘亏账务处理 对于盘盈的固定资产，应按照重置成本入账，借记“固定资产”科目，贷记“以前年度损益调整”科目，并调整相关所得税和留存收益。对于盘亏的固定资产，应先将其账面价值转入“待处理财产损溢”科目，借记“待处理财产损溢”、“累计折旧”科目，贷记“固定资产”科目。查明原因后，根据不同情况进行处理。若因自然灾害等不可抗力造成的盘亏，扣除保险赔偿和残值收入后，计入营业外支出；若因人为原因造成的盘亏，由责任人赔偿部分计入其他应收款，其余计入营业外支出。例如，某企业盘盈一台设备，重置成本为5万元，假设该企业所得税税率为25%，则账务处理为：借记“固定资产”5万元，贷记“以前年度损益调整”5万元；同时，借记“以前年度损益调整”1.25万元（5×25%），贷记“应交税费 - 应交所得税”1.25万元；最后，将“以前年度损益调整”余额3.75万元转入留存收益。若盘亏一台设备，账面价值3万元，已提折旧1万元，经查明是因保管不善被盗，责任人赔偿1万元，则账务处理为：借记“待处理财产损溢”2万元、“累计折旧”1万元，贷记“固定资产”3万元；收到责任人赔款时，借记“其他应收款”1万元，贷记“待处理财产损溢”1万元；剩余1万元计入营业外支出，借记“营业外支出”1万元，贷记“待处理财产损溢”1万元。
六、固定资产处置管理
处置决策 当固定资产达到使用年限、技术淘汰、损坏无法修复等情况时，企业需要做出处置决策。财务人员要对固定资产处置的收益与成本进行分析。例如，对于一台已使用多年、技术落后且维修成本较高的设备，若继续使用将影响生产效率和产品质量，此时应考虑处置该设备。财务人员要评估设备的残值收入、处置费用以及对企业所得税的影响等因素，为决策提供依据。
处置方式选择 固定资产处置方式主要有出售、报废、捐赠等。不同的处置方式涉及不同的税务和账务处理。出售固定资产时，应通过“固定资产清理”科目核算，计算处置损益。报废固定资产若有残值收入，也通过“固定资产清理”科目处理。捐赠固定资产应视同销售，按照相关规定计算缴纳增值税等税费。例如，某企业出售一台闲置设备，售价10万元，该设备账面价值8万元，已提折旧3万元，处置过程中发生清理费用0.5万元。则账务处理为：首先，将固定资产账面价值转入“固定资产清理”科目，借记“固定资产清理”5万元、“累计折旧”3万元，贷记“固定资产”8万元；收到售价时，借记“银行存款”10万元，贷记“固定资产清理”10万元；支付清理费用时，借记“固定资产清理”0.5万元，贷记“银行存款”0.5万元；最后，计算处置损益，借记“固定资产清理”4.5万元（10 - 5 - 0.5），贷记“资产处置损益”4.5万元。
处置审批与记录 固定资产处置必须经过严格的审批流程，确保处置行为合规合法。审批通过后，财务部门要及时进行账务处理，并更新固定资产台账。同时，要妥善保存处置相关的文件资料，如处置申请、评估报告、合同协议等，以备查验。
七、结论
固定资产管理贯穿于企业生产经营的全过程，科学有效的固定资产管理方法对于企业的生存与发展至关重要。财务会计工作人员应充分认识到固定资产管理的重要性，从购置、日常使用、折旧、盘点到处置等各个环节，运用专业知识和技能，加强管理与控制，确保企业固定资产的安全、完整与高效使用，为企业创造更大的价值。只有不断优化固定资产管理流程，提升管理水平，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。