发票管理在企业财务工作中占据着举足轻重的地位，它不仅关乎企业财务信息的准确性，更与企业的税务合规性紧密相连。稍有不慎，发票管理出现漏洞，就可能给企业带来巨大的财务风险与法律风险。那么，发票管理风险防范有哪些要点呢？下面将为大家详细阐述。
一、发票开具环节的风险与防范
（一）虚开发票风险
虚开发票是发票管理中最为严重的风险之一。所谓虚开发票，是指为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票，或者让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票，以及介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票的行为。
在实际业务中，一些企业可能出于增加成本、减少利润从而少缴税款的目的，虚开增值税专用发票或普通发票。例如，某企业为了降低企业所得税税负，在没有真实货物交易的情况下，让供应商为其开具原材料采购发票，金额高达数百万元。这种行为一旦被税务机关查处，企业将面临巨额罚款，相关责任人还可能面临刑事处罚。
防范虚开发票风险，企业首先要建立严格的发票开具审批制度。每一张发票的开具，都需要经过业务部门申请、财务部门审核、相关领导审批等流程。审核过程中，要严格核对发票开具的内容是否与实际业务相符，包括货物或服务的名称、数量、金额、购销双方信息等。同时，财务人员要加强对业务真实性的核实，可通过查看合同、物流单据、验收报告等资料来确认业务的真实性。
（二）发票开具不规范风险
发票开具不规范也是常见的风险点。这包括发票内容填写不完整、字迹不清楚、发票专用章加盖错误等情况。例如，发票上购买方的纳税人识别号填写错误，或者发票货物名称栏只写了“办公用品”，未附详细清单，这些都属于发票开具不规范。
不规范的发票可能导致购买方无法正常抵扣进项税额，或者在企业所得税税前扣除时遇到障碍。对于销售方来说，也可能面临税务机关的责令整改甚至罚款。
为防范发票开具不规范风险，企业应加强对开票人员的培训，使其熟悉发票开具的相关规定和要求。同时，建立发票开具复核机制，在发票开具后，由专人对发票内容进行复核，确保发票填写准确、规范。此外，要定期对已开具的发票进行自查，及时发现并纠正不规范的发票。
二、发票取得环节的风险与防范
（一）取得虚假发票风险
虚假发票是指发票本身是伪造的，或者发票内容是虚假的。企业在日常经营活动中，如果取得虚假发票并用于财务核算和税务处理，可能会面临严重的后果。比如，企业取得的虚假增值税专用发票用于抵扣进项税额，一旦被发现，不仅要补缴已抵扣的税款，还可能被处以罚款，情节严重的将移送司法机关追究刑事责任。
为防范取得虚假发票风险，企业应加强对供应商的管理。在选择供应商时，要对其资质、信誉等进行充分的调查和评估，尽量选择信誉良好、经营规范的供应商。在取得发票时，要通过官方渠道进行发票真伪查验。目前，税务机关提供了多种发票查验方式，如通过发票查验平台、手机APP等，企业可及时对取得的发票进行查验，确保发票的真实性。
（二）取得不符合规定发票风险
除了虚假发票，取得不符合规定的发票也是企业需要关注的风险点。不符合规定的发票包括发票开具内容不符合规定、发票格式不符合规定等情况。例如，企业取得的发票没有按照规定填写备注栏信息，对于建筑服务发票，应在备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称，如果未按规定填写，该发票就属于不符合规定的发票，不得用于增值税进项税额抵扣、企业所得税税前扣除等。
企业财务人员在取得发票时，要严格审核发票的合规性。不仅要检查发票的基本内容是否填写完整、准确，还要关注发票的格式、税率、税收编码等是否符合规定。对于不符合规定的发票，应及时要求开票方重新开具。同时，企业要建立发票审核台账，对每一张取得的发票的审核情况进行记录，便于日后查询和追溯。
三、发票保管环节的风险与防范
（一）发票丢失风险
发票丢失是发票保管过程中常见的风险。无论是已开具的发票还是空白发票，一旦丢失，都可能给企业带来不必要的麻烦。已开具发票丢失，可能导致购买方无法正常入账，影响双方的业务往来；空白发票丢失，如果被不法分子获取并用于虚开发票等违法活动，企业将面临巨大的风险。
为防范发票丢失风险，企业应建立完善的发票保管制度。设置专门的发票保管场所，配备必要的安全设施，如保险柜、防火防潮设备等。对发票的领用、开具、保管等环节进行详细记录，做到发票流向清晰可查。同时，加强对员工的培训，提高其对发票保管重要性的认识，避免因人为疏忽导致发票丢失。一旦发生发票丢失情况，要及时按照规定向税务机关报告，并登报声明作废，尽可能降低风险。
（二）发票保管期限风险
发票的保管期限有明确的规定。根据相关法规，已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。如果企业未按照规定的期限保管发票，可能会面临税务机关的处罚。
企业要建立发票保管期限预警机制，在发票保管期限临近时，及时提醒相关人员进行处理。对于达到保管期限需要销毁的发票，要严格按照规定的程序进行，报经税务机关查验后，在其监督下进行销毁，并做好销毁记录。
四、发票风险管理的监督与评估
发票管理风险防范工作需要持续的监督与评估。企业应定期对发票管理流程进行内部审计，检查发票开具、取得、保管等环节的制度执行情况，发现问题及时整改。同时，要关注税务政策的变化，及时调整发票管理策略，确保企业发票管理始终符合最新的法规要求。
此外，企业还可以借助信息化手段加强发票管理风险的监控。通过财务软件或发票管理系统，实现对发票全生命周期的管理，实时监控发票的开具、取得、认证等情况，及时发现潜在的风险点，并采取相应的措施进行防范。
综上所述，发票管理风险防范涉及多个环节，企业财务人员要高度重视，从发票开具、取得、保管等各个方面入手，建立健全管理制度，加强审核与监督，确保企业发票管理工作合规、有序进行，有效规避发票管理风险，为企业的健康发展提供有力保障。