一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的有效性直接影响企业的财务状况和经营成果。合理且高效的固定资产管理，不仅能确保资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，为企业创造更大的价值。然而，在实际操作中，固定资产管理往往面临诸多挑战，如资产清查困难、折旧计算不准确、资产处置不当等问题。因此，掌握固定资产管理的要点与技巧具有重要的现实意义。

二、固定资产管理要点

（一）固定资产的确认与计量

1. 确认要点 固定资产的确认需满足两个条件：一是与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；二是该固定资产的成本能够可靠地计量。在实务中，财务人员需要依据相关会计准则，结合企业实际业务情况进行判断。例如，企业购入一台生产设备，该设备预期将为企业带来长期的经济利益流入，且其购置成本能够准确核算，此时就应将其确认为固定资产。
2. 计量要点 固定资产的初始计量应按照成本进行。成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。后续计量中，折旧的计算至关重要。企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理确定其使用寿命、预计净残值和折旧方法。常见的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。不同的折旧方法对企业的财务报表会产生不同的影响，例如，加速折旧法（如双倍余额递减法和年数总和法）在固定资产使用前期计提的折旧较多，后期较少，会使前期的利润相对较低，而后期利润相对较高；年限平均法每期计提的折旧额相同，对利润的影响较为平稳。

（二）固定资产的日常管理

1. 资产登记 企业应建立详细的固定资产台账，对每一项固定资产进行编号、名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用状态等信息的登记。这是固定资产管理的基础工作，有助于企业准确掌握资产的分布和使用情况。例如，通过固定资产台账，企业可以清晰地了解到某一部门使用的特定设备的相关信息，为后续的维护、盘点等工作提供便利。
2. 资产维护 定期对固定资产进行维护保养，不仅可以延长资产的使用寿命，还能保证资产的正常运行，提高生产效率。企业应制定合理的维护计划，明确维护的周期、内容和责任人。例如，对于大型生产设备，应定期进行全面的检查和保养，及时更换磨损的零部件，确保设备的性能稳定。同时，维护费用的核算也需准确记录，对于符合资本化条件的维护支出，应增加固定资产的账面价值；不符合资本化条件的，则应计入当期损益。
3. 资产盘点 固定资产盘点是保证资产安全完整的重要手段。企业应定期进行全面盘点，至少每年进行一次。在盘点过程中，要核对固定资产的实物数量与台账记录是否一致，检查资产的使用状态、是否存在损坏等情况。对于盘盈、盘亏的固定资产，要及时查明原因，并进行相应的账务处理。例如，盘盈的固定资产，应按照重置成本入账，并通过“以前年度损益调整”科目进行核算；盘亏的固定资产，应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿，将净损失计入营业外支出。

（三）固定资产的处置管理

1. 资产报废 当固定资产达到预定使用年限，或由于技术进步、损坏等原因无法继续使用时，应进行报废处理。在报废前，需对资产进行评估，确定其是否确实无法使用或继续使用已不经济。报废时，要按照规定的程序进行审批，并做好相关的账务处理。将固定资产的账面价值转入“固定资产清理”科目，清理过程中发生的费用和取得的变价收入等都通过该科目核算，最终将清理净损益转入营业外收支。
2. 资产出售 企业有时会出于战略调整、优化资产结构等原因出售固定资产。在出售时，同样要进行评估，确定合理的售价。与资产报废类似，通过“固定资产清理”科目进行核算，不同的是，出售固定资产取得的价款扣除账面价值和相关税费后的净损益，应计入资产处置损益科目。这一科目专门用于核算企业出售、转让固定资产等产生的利得或损失，使企业的财务报表能够更准确地反映资产处置对经营成果的影响。

三、固定资产管理技巧

（一）利用信息化管理系统

1. 系统优势 随着信息技术的发展，采用信息化管理系统可以大大提高固定资产管理的效率和准确性。信息化系统能够实时记录固定资产的增减变动、折旧计提、维护保养等信息，实现资产信息的动态管理。例如，当企业购入一项新的固定资产时，通过系统录入相关信息，系统即可自动按照预设的折旧方法和参数计提折旧，无需人工手动计算，减少了计算错误的可能性。同时，系统还能生成各种报表，如固定资产清单、折旧报表等，为企业的决策提供数据支持。
2. 系统选择与实施 企业在选择固定资产信息化管理系统时，应根据自身的规模、业务特点和管理需求进行综合考虑。要选择功能齐全、操作简便、具有良好扩展性的系统。在实施过程中，要对相关人员进行培训，确保他们能够熟练使用系统。同时，要做好数据的迁移和初始化工作，保证系统中的数据准确、完整。

（二）建立预警机制

1. 预警内容 建立固定资产管理预警机制可以提前发现潜在的问题，及时采取措施加以解决。预警内容可以包括资产折旧到期预警、资产维护到期预警、资产闲置预警等。例如，当固定资产的折旧即将计提完毕时，系统自动发出预警，提醒财务人员关注资产的后续处理；当资产的维护周期临近时，预警信息通知相关责任人安排维护工作；当发现某项资产长时间处于闲置状态时，预警机制提示企业考虑资产的处置或重新调配，以提高资产的利用率。
2. 预警处理 对于预警信息，企业应制定相应的处理流程。对于折旧到期的资产，及时进行报废或其他处置决策；对于维护到期的资产，迅速安排维护工作，确保资产的正常运行；对于闲置资产，组织相关部门进行评估，确定是否可以内部调配使用或对外出售，避免资产的浪费。

（三）强化人员培训与沟通

1. 人员培训 固定资产管理涉及多个部门和岗位，相关人员的专业素质和业务能力直接影响管理效果。因此，企业应定期组织固定资产管理培训，培训内容包括固定资产的核算方法、管理制度、信息化系统操作等。通过培训，使财务人员能够准确进行账务处理，资产使用部门人员能够正确使用和维护资产，提高全体员工对固定资产管理的重视程度和操作水平。
2. 部门沟通 加强部门之间的沟通与协作是固定资产管理的关键。财务部门要与资产使用部门、采购部门、维修部门等保持密切的联系。例如，采购部门在购置固定资产前，应与财务部门沟通，确保资金的合理安排和资产的正确核算；资产使用部门在发现资产出现问题或需要报废时，应及时通知财务部门和维修部门，以便进行相应的处理。通过建立良好的沟通机制，形成管理合力，共同做好固定资产管理工作。

四、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，掌握其要点与技巧对于企业的发展具有重要意义。通过准确的确认与计量、有效的日常管理和合理的处置管理，同时运用信息化管理系统、建立预警机制以及强化人员培训与沟通等技巧，企业能够提高固定资产的管理水平，确保资产的安全、完整和高效使用，从而提升企业的经济效益和竞争力。在实际工作中，企业应不断总结经验，结合自身实际情况，持续优化固定资产管理流程和方法，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。