一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响着企业的经济效益和竞争力。有效的固定资产管理能够确保资产的安全完整，提高资产的使用效率，降低企业运营成本，从而提升企业整体效益。然而，固定资产管理涉及资产的购置、使用、维护、处置等多个环节，每个环节都有其独特的要点和技巧，需要财务人员及相关管理者深入掌握。

二、固定资产管理要点

（一）固定资产的采购规划要点

1. 需求评估 企业在采购固定资产前，必须进行充分的需求评估。这需要结合企业的战略规划、业务发展趋势以及当前生产经营状况。例如，一家制造业企业计划扩大生产规模，就需要评估所需购置的生产设备的类型、数量及性能要求。财务人员应参与需求评估过程，从成本效益角度提供专业建议。通过详细分析新增资产可能带来的收入增长与成本支出，判断投资的可行性。
2. 预算编制 科学合理的预算编制是固定资产采购的重要依据。财务人员要根据需求评估结果，结合企业财务状况和资金安排，编制固定资产采购预算。在预算编制过程中，要充分考虑资产的购置成本、运输费用、安装调试费用以及后续的维护保养成本等。同时，要对预算进行严格的审核与审批，确保预算的准确性和严肃性。例如，对于大型固定资产采购项目，如购买新的生产线，预算编制应细化到每一项具体支出，包括设备本身价格、运输保险费、安装工程费等，避免预算漏洞导致资金超支。

（二）固定资产的日常使用与维护要点

1. 资产登记与入账 固定资产购置后，要及时进行资产登记与入账。财务部门应依据采购合同、发票等相关凭证，准确记录资产的名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门等信息，并按照会计准则进行账务处理。同时，要建立固定资产卡片，详细记录资产的相关信息，以便于后续的管理与查询。例如，对于一台新购置的办公电脑，在资产登记时要明确其品牌、配置、购买价格、购买日期以及分配到的具体部门和使用人等信息，确保资产信息的完整性和准确性。
2. 使用与维护责任落实 明确固定资产的使用与维护责任是确保资产正常运行的关键。企业应制定相应的管理制度，将资产的使用与维护责任落实到具体部门和个人。使用部门要负责资产的日常使用管理，确保资产的安全与完整，按照操作规程正确使用资产。同时，要定期对资产进行检查和保养，及时发现并处理资产出现的问题。例如，对于生产设备，生产部门要安排专人负责设备的日常操作与维护，定期进行设备清洁、润滑等保养工作，并做好设备运行记录。维修部门要建立完善的维修机制，及时响应资产维修需求，确保资产故障得到及时修复。
3. 定期清查盘点 定期清查盘点是固定资产管理的重要环节。企业应制定合理的清查盘点制度，定期对固定资产进行全面清查盘点，核实资产的数量、状态、使用情况等信息。通过清查盘点，及时发现资产的盘盈、盘亏、毁损等情况，并查明原因，进行相应的处理。财务人员要参与清查盘点工作，对清查结果进行核对与确认，并根据清查结果进行账务调整。例如，每年年末企业应对所有固定资产进行一次全面清查盘点，由财务部门牵头，各使用部门配合，对资产逐一进行核对，确保账实相符。对于盘盈的资产，要查明来源并及时入账；对于盘亏或毁损的资产，要查明原因，追究相关责任，并进行相应的损失处理。

（三）固定资产的处置要点

1. 处置决策 固定资产在达到使用年限、技术更新换代、不再满足生产经营需求等情况下，需要进行处置。企业应制定科学合理的处置决策流程，综合考虑资产的剩余价值、处置成本、市场行情等因素。财务人员要从财务角度对处置方案进行评估，分析不同处置方式对企业财务状况和经营成果的影响。例如，对于一台已使用多年、性能老化的生产设备，企业可以选择出售、报废等处置方式。财务人员要对比出售价格与设备账面价值扣除清理费用后的净值，判断出售是否能够带来收益；对于报废处置，要考虑报废清理过程中的费用支出以及可能产生的税收影响等。
2. 处置程序规范 固定资产处置必须遵循规范的程序。首先，由使用部门提出处置申请，说明处置原因、处置方式等。然后，相关部门进行审核，如技术部门对资产的技术状态进行评估，财务部门对资产的账面价值和处置收益进行核算。审核通过后，报企业管理层审批。审批通过后，按照规定的程序进行处置操作，如出售资产要签订销售合同，办理资产转移手续等。同时，财务部门要及时进行账务处理，确保资产处置在财务账面上得到准确反映。例如，企业出售一项闲置的固定资产，使用部门提交出售申请后，技术部门确认该资产已无使用价值，财务部门核算其账面价值及预计出售收益，经管理层审批后，与购买方签订销售合同，完成资产交付并收款，财务部门据此进行固定资产清理的账务处理。

三、固定资产管理技巧

（一）利用信息化管理系统提升管理效率

1. 系统功能优势 随着信息技术的发展，固定资产信息化管理系统为企业提供了高效便捷的管理工具。这类系统能够实现固定资产全生命周期的管理，从资产的采购申请、审批、入账到日常的使用、维护、清查盘点以及处置等各个环节，都可以在系统中进行操作和记录。系统可以自动生成各类报表，如固定资产台账、折旧计提报表、资产增减变动报表等，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了数据的准确性和及时性。例如，通过固定资产管理系统，财务人员可以实时查询每一项资产的详细信息，包括资产的购置日期、原值、累计折旧、净值等，并且可以根据需要随时生成各类财务报表，为企业决策提供数据支持。
2. 系统实施与应用 企业在实施固定资产信息化管理系统时，要做好前期的规划与准备工作。首先，要根据企业的实际需求和管理特点，选择合适的系统软件。然后，要对系统进行个性化配置，设置资产分类、折旧方法、审批流程等参数。同时，要对相关人员进行系统培训，确保他们能够熟练使用系统。在系统应用过程中，要不断优化系统功能，根据企业业务发展和管理需求的变化，及时调整系统设置。例如，企业在引入固定资产管理系统后，根据自身资产分类复杂的特点，对系统的资产分类模块进行了细化设置，使其更符合企业实际管理需求；并且定期组织财务人员和资产管理人员参加系统培训，提升他们的系统操作技能和应用水平。

（二）优化资产配置，提高资产使用效率

1. 资产共享与调配 企业内部不同部门之间可能存在资产使用不均衡的情况，有些部门资产闲置，而有些部门则资产短缺。通过建立资产共享与调配机制，可以有效解决这一问题。企业应定期对各部门的资产使用情况进行统计分析，对于闲置资产及时进行调配，使其能够在其他部门得到充分利用。例如，企业的研发部门在完成一个项目后，部分实验设备处于闲置状态，而生产部门因临时扩大生产规模急需一些设备。通过资产调配机制，将研发部门的闲置设备调配到生产部门使用，既满足了生产需求，又避免了重复购置资产，提高了资产的使用效率。
2. 资产更新与升级策略 在科技快速发展的时代，固定资产的更新与升级对于企业保持竞争力至关重要。企业应制定合理的资产更新与升级策略，根据资产的技术寿命、经济寿命以及企业的发展战略，适时对资产进行更新与升级。例如，对于一些技术含量较高的生产设备，如电子制造企业的芯片生产设备，随着技术的不断进步，设备的性能和生产效率会逐渐下降。企业应密切关注行业技术发展动态，及时对设备进行更新或升级，以提高生产效率和产品质量，增强企业的市场竞争力。同时，在资产更新与升级过程中，要充分考虑成本效益原则，确保更新升级带来的收益大于成本支出。

（三）建立绩效考核机制，强化固定资产管理

1. 考核指标设定 建立科学合理的绩效考核机制，能够有效激励相关部门和人员积极参与固定资产管理。绩效考核指标应涵盖固定资产管理的各个环节，如资产采购的成本控制、资产使用的效率提升、资产维护的质量保证、资产处置的合规性等。例如，对于采购部门，可以设定采购成本节约率、采购资产质量合格率等考核指标；对于使用部门，可以设定资产利用率、资产完好率等考核指标；对于财务部门，可以设定固定资产账务处理准确率、资产清查盘点完成率等考核指标。
2. 考核结果应用 将绩效考核结果与部门和个人的薪酬、晋升、奖励等挂钩，充分发挥绩效考核的激励作用。对于在固定资产管理工作中表现优秀的部门和个人，给予相应的奖励和表彰；对于工作不力导致资产损失或管理不善的部门和个人，进行相应的处罚。例如，在年度绩效考核中，对于资产利用率高、维护保养到位、账务处理准确的部门和个人，给予奖金奖励和荣誉证书，并在晋升、评优等方面予以优先考虑；对于因管理不善导致资产盘亏或损坏的部门和个人，扣减相应的绩效奖金，并要求其分析原因，制定改进措施。通过这种方式，能够有效提高企业全体员工对固定资产管理的重视程度，提升固定资产管理水平。

四、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，掌握固定资产管理的要点与技巧对于提升企业效益具有重要意义。企业要从采购规划、日常使用与维护、处置等各个环节入手，把握关键要点，运用实用技巧，加强固定资产管理。通过利用信息化管理系统、优化资产配置、建立绩效考核机制等措施，提高固定资产管理效率和水平，确保资产的安全完整与高效使用，为企业的持续发展提供有力支持。同时，企业应根据自身实际情况和市场环境的变化，不断优化和完善固定资产管理体系，以适应企业发展的需要。