一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响着企业的经济效益和竞争力。有效的固定资产管理策略不仅能够确保资产的安全完整，提高资产的使用效率，还能为企业节约成本，创造更多的价值。在当今激烈的市场竞争环境下，企业必须重视固定资产管理，不断探索和掌握有效的管理策略，以实现可持续发展。
二、固定资产管理的重要性
- 保障生产经营活动正常进行 固定资产是企业开展生产经营活动的必备条件，如生产设备、办公场所等。合理有效的管理能够确保这些资产处于良好的运行状态，避免因资产故障或短缺而导致生产经营活动中断，从而保障企业生产经营活动的连续性和稳定性。
- 提高企业经济效益 通过科学的固定资产管理，企业可以合理配置资产，避免资产闲置和浪费，提高资产的使用效率，进而降低生产成本。同时，有效的管理还能够延长资产的使用寿命，减少资产更新换代的频率，节约企业的资金投入，提高企业的经济效益。
- 增强企业竞争力 在市场竞争中，企业的固定资产状况是衡量其实力和竞争力的重要指标之一。良好的固定资产管理能够使企业拥有先进、高效的生产设备和办公设施，提高企业的生产效率和产品质量，增强企业的市场竞争力。
三、固定资产管理的现状与问题
- 资产清查不彻底 部分企业在固定资产清查过程中，存在走过场、流于形式的问题。对资产的数量、状态、使用情况等信息掌握不准确，导致账实不符的现象时有发生。这不仅影响了企业财务报表的真实性，也为后续的资产管理带来了困难。
- 缺乏科学的预算管理 一些企业在固定资产购置环节缺乏科学的预算规划，盲目跟风购买资产，没有充分考虑资产的实际需求和使用效益。导致部分资产购置后闲置不用，造成资源浪费。同时，由于预算管理不到位，在资产更新、维修等方面也缺乏合理的安排，影响了资产的正常使用。
- 管理制度不完善 许多企业虽然建立了固定资产管理制度，但制度内容不够完善，存在漏洞和缺陷。例如，在资产的采购、验收、使用、处置等环节缺乏明确的职责分工和操作流程，导致管理混乱，容易出现资产流失、贪污腐败等问题。
- 信息化程度低 随着信息技术的快速发展，企业固定资产管理的信息化水平也应不断提高。然而，目前仍有不少企业采用传统的手工记账方式进行固定资产管理，信息传递不及时、不准确，无法实时掌握资产的动态信息。这不仅增加了管理成本，也降低了管理效率。
四、固定资产管理的有效策略
- 加强资产清查工作 （1）建立定期清查制度 企业应制定详细的固定资产清查计划，明确清查的时间、范围、方法和人员职责。定期对固定资产进行全面清查，确保账实相符。在清查过程中，要对资产的数量、型号、购置时间、使用状态等信息进行详细记录，并与财务账目进行核对。对于盘盈、盘亏的资产，要及时查明原因，按照规定的程序进行处理。 （2）引入先进的清查技术和工具 利用现代信息技术，如条形码技术、RFID 技术等，对固定资产进行标识和跟踪管理。通过扫描条形码或 RFID 标签，可以快速准确地获取资产的相关信息，提高清查工作的效率和准确性。同时，还可以借助专业的资产管理软件，实现资产清查数据的自动化处理和分析，为企业决策提供有力支持。
- 完善预算管理体系 （1）科学编制固定资产预算 企业在编制固定资产预算时，应充分考虑自身的发展战略、生产经营计划和实际需求。结合市场调研和技术发展趋势，对资产的购置、更新、维修等进行合理规划。同时，要加强各部门之间的沟通与协作，确保预算编制的科学性和合理性。例如，生产部门应根据生产任务和设备运行情况，提出固定资产购置和更新的需求；财务部门应从资金角度对预算进行审核和平衡，确保预算的可行性。 （2）严格执行预算并加强监控 固定资产预算一经批准，必须严格执行。企业应建立预算执行跟踪和监控机制，定期对预算执行情况进行分析和评估。对于预算执行偏差较大的项目，要及时查明原因，采取相应的措施进行调整。同时，要将预算执行情况与部门和个人的绩效考核挂钩，提高各部门执行预算的积极性和主动性。
- 健全固定资产管理制度 （1）明确职责分工 企业应建立健全固定资产管理的组织架构，明确各部门在固定资产管理中的职责和权限。例如，采购部门负责资产的采购工作；验收部门负责资产的验收；使用部门负责资产的日常使用和维护；财务部门负责资产的核算和监督等。通过明确职责分工，形成相互制约、相互监督的管理机制，防止出现管理漏洞。 （2）规范操作流程 完善固定资产从采购、验收、入库、使用、维修、处置等各个环节的操作流程。在采购环节，要严格按照审批程序进行采购，确保采购的资产符合企业的需求和质量标准；在验收环节，要认真核对资产的数量、规格、型号等信息，确保资产验收合格后才能入库；在使用环节，要建立资产使用登记制度，明确资产的使用人、使用时间、使用情况等信息；在维修环节，要制定维修申请和审批流程，确保维修费用合理；在处置环节，要按照规定的程序进行资产处置，防止资产流失。
- 提高信息化管理水平 （1）选择合适的固定资产管理软件 企业应根据自身的实际情况，选择功能齐全、操作简便、性价比高的固定资产管理软件。该软件应具备资产卡片管理、资产折旧计算、资产清查盘点、报表生成等功能，能够满足企业固定资产管理的各种需求。同时，要确保软件与企业的财务软件、办公软件等系统实现数据对接，实现信息共享。 （2）加强信息化人才培养 企业要加强对信息化人才的培养和引进，提高固定资产管理人员的信息化水平。定期组织相关人员参加信息化培训，使其熟悉固定资产管理软件的操作和应用。同时，鼓励管理人员积极探索信息化管理在固定资产管理中的创新应用，提高管理效率和质量。
五、案例分析
以[具体企业名称]为例，该企业在固定资产管理方面曾经存在诸多问题。资产清查不彻底，账实不符现象严重；预算管理缺乏科学性，资产购置盲目，闲置资产较多；管理制度不完善，各部门职责不清，操作流程混乱；信息化程度低，手工记账导致信息传递不及时、不准确。
为了改善固定资产管理状况，该企业采取了一系列有效的措施。首先，加强资产清查工作，引入条形码技术进行资产标识和跟踪管理，每年定期进行全面清查，确保账实相符。其次，完善预算管理体系，成立预算管理委员会，加强各部门之间的沟通与协作，科学编制固定资产预算，并严格执行预算监控。再次，健全固定资产管理制度，明确各部门职责分工，规范操作流程，制定详细的固定资产管理手册。最后，提高信息化管理水平，选用了一款专业的固定资产管理软件，并对相关人员进行了系统培训。
经过一段时间的努力，该企业的固定资产管理水平得到了显著提升。资产账实相符率达到了 98%以上，闲置资产得到了有效盘活，资产使用效率提高了 20%，生产成本降低了 15%。企业的经济效益和竞争力得到了明显增强。
六、结论
固定资产管理是企业管理的重要组成部分，对于提升企业效益具有重要意义。面对当前固定资产管理中存在的问题，企业应采取加强资产清查、完善预算管理、健全管理制度、提高信息化水平等有效策略，不断优化固定资产管理流程，提高固定资产管理水平。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现可持续发展。未来，随着科技的不断进步和企业管理理念的不断更新，固定资产管理的策略和方法也将不断创新和完善。企业应密切关注行业动态，积极引入先进的管理理念和技术手段，持续提升固定资产管理的有效性，为企业创造更大的价值。
