零基础学会计分录的实用技巧
一、引言
会计分录作为会计核算的基础，对于零基础的学习者来说，往往是一道难以跨越的门槛。然而，只要掌握一些实用技巧，零基础学会计分录并非难事。本文将为大家详细介绍这些实用技巧，帮助大家轻松入门会计领域。
二、理解借贷记账法
- 借贷记账法的基本原理 借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账方法。其基本原理是：有借必有贷，借贷必相等。每一项经济业务的发生，都必然会引起两个或两个以上相互联系账户的变化，在记入一个账户借方的同时，必定要记入另一个或几个账户的贷方；或者在记入一个账户贷方的同时，必定要记入另一个或几个账户的借方。而且，记入借方的金额合计数与记入贷方的金额合计数必须相等。 例如，企业从银行借入一笔款项，这笔经济业务涉及到两个账户：银行存款账户和短期借款账户。银行存款增加了，应记入“银行存款”账户的借方；同时，企业的负债（短期借款）也增加了，应记入“短期借款”账户的贷方。
- 借贷记账法下账户的结构
- 资产类账户：借方登记资产的增加额，贷方登记资产的减少额，期末余额一般在借方。资产类账户期末余额的计算公式为：期末借方余额 = 期初借方余额 + 本期借方发生额 - 本期贷方发生额。 例如，企业购买一台设备，价值 10000 元，以银行存款支付。这笔业务涉及“固定资产”和“银行存款”两个资产类账户。“固定资产”账户借方登记增加 10000 元，“银行存款”账户贷方登记减少 10000 元。
- 负债类账户：贷方登记负债的增加额，借方登记负债 的减少额，期末余额一般在贷方。负债类账户期末余额的计算公式为：期末贷方余额 = 期初贷方余额 + 本期贷方发生额 - 本期借方发生额。 比如，企业向供应商赊购一批原材料，价值 5000 元。这笔业务涉及“应付账款”这个负债类账户，贷方登记增加 5000 元。
- 所有者权益类账户：贷方登记所有者权益的增加额，借方登记所有者权益的减少额，期末余额一般在贷方。所有者权益类账户期末余额的计算公式与负债类账户相同。 例如，企业接受投资者投入资金 20000 元，存入银行。这笔业务涉及“实收资本”这个所有者权益类账户，贷方登记增加 20000 元。
- 成本类账户：借方登记成本的增加额，贷方登记成本的减少额或转出额，期末余额一般在借方，表示尚未完工的产品成本。成本类账户期末余额的计算公式为：期末借方余额 = 期初借方余额 + 本期借方发生额 - 本期贷方发生额。 比如，企业生产产品领用原材料 8000 元，这笔业务涉及“生产成本”这个成本类账户，借方登记增加 8000 元。
- 损益类账户：损益类账户又分为收入类账户和费用类账户。
- 收入类账户：贷方登记收入的增加额，借方登记收入的减少额或期末结转至“本年利润”账户的数额，期末无余额。 例如，企业销售商品一批，取得销售收入 15000 元，款项存入银行。这笔业务涉及“主营业务收入”这个收入类账户，贷方登记增加 15000 元。期末，将“主营业务收入”账户的贷方发生额结转至“本年利润”账户的贷方。
- 费用类账户：借方登记费用的增加额，贷方登记费用的减少额或期末结转至“本年利润”账户的数额，可以有期末余额。期末余额在借方，表示尚未分配的费用。费用类账户期末余额的计算公式为：期末借方余额 = 期初借方余额 + 本期借方发生额 - 本期贷方发生额。 比如，企业本月发生办公费用 2000 元，以现金支付。这笔业务涉及“管理费用”这个费用类账户，借方登记增加 2000 元。期末，将“管理费用”账户的借方发生额结转至“本年利润”账户的借方。
三、熟悉会计科目
- 会计科目的分类
会计科目按照反映的经济内容不同，可以分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类五大类。
- 资产类科目：如库存现金、银行存款、应收账款、固定资产等，用于核算企业拥有或控制的经济资源。
- 负债类科目：如短期借款、应付账款、应付职工薪酬、应交税费等，用于核算企业承担的债务。
- 所有者权益类科目：如实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配等，用于核算企业所有者对企业净资产的所有权。
- 成本类科目：如生产成本、制造费用等，用于核算企业为生产产品或提供劳务而发生的各项成本。
- 损益类科目：如主营业务收入、其他业务收入、主营业务成本、其他业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、营业外收入营业外支出所得税费用等，用于核算企业在一定会计期间的经营成果。
- 常用会计科目的核算内容
- 库存现金：核算企业的库存现金。企业从银行提取现金，借记“库存现金”，贷记“银行存款”；企业将现金存入银行，借记“银行存款”，贷记“库存现金”。企业用现金支付费用，借记相关费用科目，贷记“库存现金”。
- 银行存款：核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项。企业收到款项存入银行，借记“银行存款”，贷记相关科目；企业从银行支付款项，借记相关科目，贷记“银行存款”。
- 应收账款：核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。企业销售商品未收到款项，借记“应收账款”，贷记“主营业务收入”、“应交税费——应交增值税（销项税额）”等科目；收回款项时，借记“银行存款”等科目，贷记“应收账款”。
- 固定资产：核算企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。企业购入固定资产，借记“固定资产”，贷记“银行存款”等科目；计提折旧时，借记相关成本费用科目，贷记“累计折旧”。
- 短期借款：核算企业向银行或其他金融机构等借入的期限在 1 年以下（含 1 年）的各种借款。企业借入款项，借记“银行存款”，贷记“短期借款”；归还借款时，借记“短期借款”，贷记“银行存款”。
- 应付账款：核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。企业购买商品未支付款项，借记相关科目，贷记“应付账款”；支付款项时，借记“应付账款”，贷记“银行存款”等科目。
- 应付职工薪酬：核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。企业计提职工薪酬时，借记相关成本费用科目，贷记“应付职工薪酬”；发放薪酬时，借记“应付职工薪酬”，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。
- 应交税费：核算企业按照税法规定计算应交纳的各种税费。企业计算应交税费时，借记相关科目，贷记“应交税费”；缴纳税费时，借记“应交税费”，贷记“银行存款”。
- 实收资本：核算企业接受投资者投入的实收资本。企业收到投资者投入的资本，借记“银行存款”等科目，贷记“实收资本”。
- 主营业务收入：核算企业确认的销售商品、提供劳务等主营业务的收入。企业实现主营业务收入时，借记“应收账款”、“银行存款”等科目，贷记“主营业务收入”、“应交税费——应交增值税（销项税额）”等科目。
- 主营业务成本：核算企业确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时应结转的成本。企业结转主营业务成本时，借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”等科目。
四、掌握会计分录编制步骤
- 分析经济业务 首先要对发生的经济业务进行全面、细致的分析确定涉及哪些账户，这些账户属于哪一类会计科目。 例如，企业销售一批商品，收到款项存入银行。这笔经济业务涉及“银行存款”账户（资产类）和“主营业务收入”账户（损益类中的收入类）。
- 确定账户的增减变化 根据经济业务的内容，判断每个账户是增加还是减少。在上述销售商品收到款项的业务中，“银行存款”账户增加，“主营业务收入”账户增加。
- 确定记账方向 根据借贷记账法的规则，确定每个账户的记账方向。资产类账户增加记借方，减少记贷方；负债类账户增加记贷方，减少记借方；所有者权益类账户增加记贷方，减少记借方；成本类账户增加记借方，减少记贷方或转出额记贷方；损益类中的收入类账户增加记贷方，减少记借方或期末结转记借方；损益类中的费用类账户增加记借方，减少记贷方或期末结转记贷方。所以，在销售商品业务中，“银行存款”增加记借方，“主营业务收入增加记贷方。
- 确定金额 确定每个账户记录的金额。销售商品的金额就是该笔业务中“银行存款”和“主营业务收入”账户记录的金额。
- 编制会计分录 根据以上分析，编制会计分录。上述销售商品业务的会计分录为： 借：银行存款 贷：主营业务收入
五、多做练习，加深理解
- 练习题的选择 可以选择一些基础的会计分录练习题集，如会计从业资格考试的相关辅导资料中的练习题，或者一些专门为零基础学习者编写的会计分录练习册。这些练习题涵盖了各种常见的经济业务类型，有助于全面掌握会计分录的编制方法。
- 模拟业务场景 自己设定一些模拟的业务场景进行练习。例如，假设自己是一家小型企业的会计，模拟企业日常的采购、销售、支付费用、发放工资等业务，编制相应 的会计分录。通过这种方式，可以更加深入地理解会计分录在实际业务中的应用。
- 分析错题原因 在练习过程中，难免会出现做错的情况。对于做错的题目，要认真分析原因。是对借贷记账法的理解有误，还是对会计科目的核算内容不熟悉，或者是编制步骤出现了问题。针对不同的原因，进行有针对性的学习和改进。
六、总结与回顾
- 定期总结 定期对所学的会计分录知识进行总结。可以每周或每月进行一次小总结，梳理本周或本月学习的会计分录类型、编制方法以及遇到 的问题和解决方法。通过总结，加深对知识 的记忆和理解。
- 知识体系构建 将所学的会计分录知识纳入整个会计知识体系中。理解会计分录与会计凭证、账簿、财务报表之间的关系，明白会计分录是会计核算的基础环节，它为后续的会计工作提供了数据支持。通过构建知识体系，能够更好地把握会计学习的整体脉络，提高学习效率。
总之，零基础学会计分录虽然有一定难度，但只要掌握了借贷记账法、熟悉会计科目、遵循编制步骤，并通过不断练习和总结，就能够逐步掌握这一重要的会计技能，为进一步学习会计知识和从事会计工作打下坚实的基础。
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