存货管理关键要点，你了解多少？
存货管理是企业财务管理中的重要环节，它贯穿于企业生产经营的全过程。合理有效的存货管理能够确保企业生产经营活动的顺利进行，降低成本，提高企业的经济效益。那么，存货管理都有哪些关键要点呢？
一、存货采购要点
- 供应商选择
- 供应商的信誉和资质是首要考虑因素。一个信誉良好的供应商能够按时、按质、按量地提供货物，减少因供应商问题导致的存货短缺或质量问题。例如，长期合作的供应商如果出现频繁延迟交货的情况，可能会影响企业的生产计划，导致生产中断或延误订单交付。
- 供应商的价格也是重要考量。企业需要通过谈判、招标等方式，寻找性价比高的供应商。但不能仅仅以价格为唯一标准，还要综合考虑质量、交货期等因素。比如，低价采购的原材料如果质量不过关，可能会增加生产过程中的次品率，反而增加了成本。
- 供应商的服务水平同样关键。包括售后服务、技术支持等。良好的服务能够在企业遇到问题时及时得到解决，保障生产的顺利进行。例如，供应商能够及时响应企业关于产品质量问题的反馈，并提供有效的解决方案。
- 采购计划制定
- 准确的市场需求预测是制定采购计划的基础。企业需要收集市场信息，分析市场趋势，预测产品的销售量。可以通过历史销售数据、市场调研、行业报告等多种方式进行。如果市场需求预测不准确，采购过多会导致存货积压，占用大量资金；采购过少则会出现缺货现象，影响销售。
- 结合企业的生产计划来确定采购数量。生产计划明确了企业在一定时期内的产品生产数量，根据生产所需的原材料、零部件等数量，再考虑合理的安全库存，制定出科学的采购计划。例如，企业计划下个月生产 1000 件产品，每件产品需要 2 个特定零部件，安全库存设定为 200 个，那么采购数量就应该是 2200 个。
- 考虑采购成本与资金安排。采购成本包括采购价格、运输费用、仓储费用等。企业要在保证存货质量和供应及时性前提下，尽量降低采购成本。同时，还要合理安排采购资金，避免资金短缺影响采购活动的进行。比如，可以与供应商协商付款期限，争取更有利的付款条件，优化资金使用效率。
二、存货存储要点
- 存储环境管理
- 不同的存货对存储环境有不同要求。对于易受潮的存货，如某些食品、药品等，需要存放在干燥通风的仓库；对于易燃易爆的存货，要设置专门的危险化学品仓库，严格按照安全规定存储。例如，面粉厂的面粉如果存储环境潮湿，容易发霉变质，影响产品质量。
- 温度和湿度的控制也很重要。一些精密仪器、电子元件等对温度和湿度敏感，需要在特定的温湿度条件下存储。企业可以安装温湿度调节设备，确保仓库环境符合存货要求。比如，存储芯片的仓库温度应控制在 20℃左右，湿度控制在 40% - 60%之间。
- 仓库的清洁和卫生也不容忽视。定期清理仓库，防止灰尘、杂物等对存货造成污染。特别是对于食品、药品等直接接触人体的产品，更要保证存储环境的清洁。例如，仓库地面要经常清扫拖地，货架要定期擦拭，避免存货表面沾染灰尘。
- 存货分类与摆放
- 按照存货的类别、型号、规格等进行分类存储。这样便于存货的查找、盘点和管理。例如，服装企业可以将上衣、裤子、裙子等分别存放在不同的区域，每个区域再按照尺码、款式等细分。
- 遵循先进先出的原则摆放存货。将先入库的存货放在最容易取用的位置，优先发出，避免存货积压过期。比如，超市在摆放商品时，会把生产日期较早的食品放在前面，先上架先销售，减少食品过期损失。
- 合理规划仓库空间，提高存储空间利用率。可以采用立体货架、托盘等存储设备，充分利用仓库的高度和面积。例如，一些大型物流仓库采用多层立体货架，大大增加了存货存储量。
三、存货销售要点
- 销售定价策略
- 考虑成本因素。存货成本包括采购成本、加工成本、存储成本等。销售价格要能够覆盖成本并获得一定利润。企业需要准确核算存货成本，以便制定合理价格。例如，一件产品的采购成本是 50 元，加工成本 10 元，存储成本 5元，那么销售价格至少要高于 65 元才能保证盈利。
- 市场竞争状况也影响销售定价。如果市场上同类产品竞争激烈，企业可能需要采取低价策略来吸引客户；如果产品具有独特优势，如品牌优势、技术优势等，可以适当提高价格。比如，苹果公司的产品凭借其品牌和技术优势，价格相对较高。
- 客户需求和心理也是定价考虑因素。不同客户对价格的敏感度不同，企业可以根据客户群体特点制定差异化价格。例如，对于价格敏感型客户，可以推出一些特价产品或优惠套餐；对于追求品质和服务的客户，提供高端产品并配以优质服务，价格相应较高。
- 销售渠道拓展
- 传统的线下销售渠道仍然重要。企业可以通过开设实体店铺、参加展会、与经销商合作等方式销售产品。实体店铺能够直接接触客户，提供直观的产品体验；展会可以展示企业形象和产品，吸引潜在客户；经销商则能够扩大产品销售范围。例如，服装企业通过在商场开设专卖店，直接面向消费者销售服装；通过参加服装展会，向全国各地的经销商展示新款服装，拓展销售渠道。
- 电商平台成为越来越重要的销售渠道。企业可以在各大电商平台开设店铺，利用互联网的优势，突破地域限制，扩大销售范围。电商平台具有流量大、成本低等特点，能够快速提升产品销量。比如，小米公司通过在京东、淘宝等电商平台销售手机，销量可观。
- 社交媒体营销也是拓展销售渠道的有效方式。企业可以利用微信、微博、抖音等社交媒体平台进行产品推广，吸引粉丝关注，通过直播带货、社群营销等手段促进销售。例如，一些美妆品牌通过在抖音上进行直播带货，短短几个小时就能销售大量产品。
- 销售合同管理
- 明确销售合同条款。包括产品规格、数量、价格、交货期、付款方式等。合同条款要清晰准确，避免后期因合同纠纷给企业带来损失。例如，合同中要明确产品的质量标准，如服装的面料成分、颜色、尺码误差范围等；交货期要具体到日期，避免模糊不清。
- 严格执行销售合同。按照合同约定及时发货、收款，确保交易的顺利进行。企业要建立有效的合同执行监督机制，对合同执行情况进行跟踪检查。比如，销售部门要及时通知生产部门安排生产和发货，财务部门要按照合同约定及时催收货款。
- 做好销售合同的归档和保管。销售合同是企业重要的经济文件，要妥善保存，以备后续查询和审计。合同归档要按照时间、类别等进行分类，便于查找和管理。例如，企业可以将年度销售合同按照月份、客户名称等进行分类归档，保存期限按照相关法律法规要求执行。
四、存货成本控制要点
- 采购成本控制
- 批量采购与价格优惠。企业可以通过与供应商协商批量采购，争取获得价格折扣。一般来说，采购数量越大，单位采购成本越低。例如，企业采购原材料时，与供应商签订年度采购合同，约定一定的采购量，供应商会给予一定比例的价格优惠。
- 优化采购流程。减少采购环节中的不必要流程和手续，提高采购效率，降低采购成本。可以通过信息化手段实现采购流程的自动化，如在线采购平台、电子审批系统等。例如，企业使用采购管理软件，采购人员可以在线提交采购申请，审批人员可以在线审批，减少了纸质文件传递和人工操作时间。
- 采购谈判技巧。采购人员要具备良好的谈判技巧，与供应商争取更有利的采购条件除了价格，还包括交货期、付款方式、售后服务等。通过谈判，降低采购总成本。比如，可以与供应商协商延长付款期限，无息占用供应商资金，同时降低资金成本。
- 存储成本控制
- 合理确定安全库存水平。安全库存是为了应对市场需求波动和供应不确定性而设置的库存。企业要通过科学的方法计算安全库存，避免过高或过低的安全库存。过高的安全库存会增加存储成本，过低则可能导致缺货。例如，企业可以根据历史销售数据的波动情况，结合市场趋势预测，运用统计方法计算出合理的安全库存数量。
- 降低仓储费用。优化仓库布局，减少仓库面积的闲置浪费；合理安排仓储设备的使用，提高设备利用率。例如，对仓库进行重新规划，将常用存货存放在靠近仓库出入口的位置，便于搬运和发货，同时减少搬运距离，降低仓储成本。
- 库存盘点与损耗控制。定期进行库存盘点，及时发现存货盘盈盘亏情况，并进行相应处理。对于存货损耗，要分析原因，采取措施加以控制。如加强仓库管理，防止货物被盗、损坏；优化产品包装，减少运输和存储过程中的损耗。例如，每月对仓库进行全面盘点，发现因仓库保管不善导致的存货损坏，及时查明责任，采取改进措施。
- 销售成本控制
- 优化销售流程。简化销售环节，提高销售效率，降低销售费用。例如，减少销售人员不必要的出差次数，通过电话、视频会议等方式与客户沟通，降低差旅费；优化销售团队的组织架构，避免人员冗余，降低人力成本。
- 控制销售折扣与促销费用。企业在进行销售折扣和促销活动时，要权衡利弊，合理控制费用。不能盲目进行折扣和促销，要确保活动能够带来足够的销售额增长，同时控制好成本。例如，在进行节日促销活动时，要提前评估活动效果，制定合理的促销方案，避免过度折扣导致利润下降。
- 加强应收账款管理。及时催收应收账款，减少坏账损失。企业要建立完善的应收账款管理制度，可以通过信用评估、账龄分析等手段，对客户的信用状况进行监控，及时采取措施催收账款。例如，对于逾期未付款的客户，及时发出催款通知，必要时采取法律手段，保障企业的资金回笼。
五、存货风险管理要点
- 市场风险
- 市场需求变化。市场需求受多种因素影响，如经济形势、消费者偏好、竞争对手策略等。企业要密切关注市场动态，及时调整存货策略。如果市场需求下降，企业要减少存货采购，避免存货积压；如果市场需求上升，要及时增加存货供应。例如，智能手机市场竞争激烈，消费者对手机的功能和外观要求不断变化，手机生产企业要根据市场需求及时调整产品型号和产量，相应调整存货采购和生产计划。
- 价格波动。原材料、产成品等价格的波动会影响企业的存货价值和利润。企业可以通过套期保值等手段来应对价格波动风险。例如，钢铁企业担心铁矿石价格上涨，可以通过期货市场进行套期保值，锁定采购成本。
- 竞争加剧。竞争对手的新产品推出、价格战等可能会影响企业产品的销售，进而影响存货管理。企业要不断提升产品竞争力，加强市场调研，及时调整产品策略。比如，汽车企业面对竞争对手推出更具性价比的车型，要分析自身产品优势和不足，改进产品性能，优化价格策略，以保持市场份额，减少存货积压风险。
- 自然风险
- 自然灾害。地震、洪水、台风等自然灾害可能会损坏存货，导致企业损失。企业要加强仓库的安全防护设施建设，购买财产保险来降低自然灾害风险。例如，在沿海地区的企业仓库要加强防潮、防洪设施建设，同时购买足额的财产保险，在发生自然灾害时能够获得一定的经济赔偿，减少损失。
- 不可抗力事件。如战争、疫情等不可抗力事件也会对存货管理产生影响。企业要制定应急预案，根据事件发展及时调整存货策略。例如，在疫情期间，一些企业调整生产计划，减少非急需产品的生产，优先保障防疫物资和民生必需品的生产，同时合理控制存货水平，避免因物流受阻等原因导致存货积压或短缺。
- 内部管理风险
- 存货盘点不准确。存货盘点是存货管理的重要环节，如果盘点不准确，会导致账实不符，影响企业的财务报表真实性和决策准确性。企业要建立规范的盘点制度，加强盘点人员培训，采用科学的盘点方法。例如，采用实地盘点法，对存货进行逐一清点，确保盘点数据准确无误；定期对盘点人员进行培训，提高其业务水平和责任心。
- 存货内部控制失效。企业的存货内部控制制度不完善，可能会导致存货采购、存储、销售等环节出现漏洞，引发风险。企业要建立健全存货内部控制制度，加强对关键环节的监督和控制。比如，对采购环节的供应商选择、采购审批进行严格控制；对销售环节的合同签订、发货、收款进行全程监控，防止舞弊行为发生。
- 人员变动风险。企业员工的离职、调动等人员变动可能会影响存货管理的连续性和稳定性。企业要做好人员交接工作，加强员工培训，确保存货管理工作的顺利进行。例如，在员工离职时，要安排专人进行工作交接，对新接手的员工进行培训，使其熟悉存货管理流程和相关规定。
存货管理是一个系统工程，涉及采购、存储、销售等多个环节，每个环节都有其关键要点。企业只有全面掌握并有效实施这些要点，才能实现存货的合理管理，降低成本，提高经济效益，增强企业在市场中的竞争力。同时，要不断关注市场变化和企业内部管理情况，及时调整存货管理策略，应对各种风险，确保企业的稳健发展。
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