一、引言

对于打算应聘财务岗位的求职者来说，发票管理知识是必须掌握的重要内容。发票作为企业经济活动的重要凭证，其管理的规范与否直接影响到企业财务信息的真实性、准确性以及税务合规性。接下来，我们将全面深入地探讨应聘财务岗应熟知的发票管理知识。

二、发票领购

1. 领购资格 企业在办理税务登记后，即具备领购发票的基本资格。但不同类型的发票，对企业的经营范围、纳税信用等级等可能有不同要求。例如，一般纳税人通常可领购增值税专用发票和普通发票，而小规模纳税人主要领购普通发票，部分小规模纳税人在满足特定条件下也可自开增值税专用发票。
2. 领购流程 首先，企业需向主管税务机关提交发票领购申请，填写相关表格，如《发票领购申请表》，并提交税务登记证件、经办人身份证明、发票专用章印模等资料。税务机关审核通过后，会发放《发票领购簿》，企业凭借此簿按规定的种类、数量领购发票。在领购发票时，要仔细核对发票的种类、数量、号码等信息，确保无误。

三、发票开具

1. 开具要求 发票开具必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。对于增值税专用发票，购买方的开票信息，包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等必须准确无误，否则可能导致购买方无法认证抵扣。
2. 特殊情况开具 比如销售折让、退回等情况，需要开具红字发票。一般纳税人开具红字专用发票，需先填开《开具红字增值税专用发票信息表》，税务机关校验通过后，方可开具红字专用发票。而小规模纳税人开具红字发票相对简单，直接在开票系统中操作即可，若之前已缴纳税款，可申请退税或抵减下期应纳税额。

四、发票取得

1. 合规性审核 财务人员收到发票时，要对发票的合规性进行严格审核。审核发票的开具方是否与实际交易方一致，发票内容是否与实际业务相符，发票是否加盖发票专用章，发票的格式是否符合规定等。例如，取得的增值税专用发票，其备注栏若有规定必填内容，如建筑服务发票应在备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称，若未填写则属于不合规发票，不得作为税收凭证。
2. 发票真伪查验 可通过税务机关的官方网站、手机APP或12366纳税服务热线等渠道，对取得的发票进行真伪查验。输入发票代码、号码、开票日期、金额等信息，系统会反馈发票的真伪情况。同时，也可通过观察发票的防伪特征，如发票纸张、油墨等，辅助判断发票真伪。

五、发票保管

1. 日常保管 企业应建立专门的发票保管制度，设置专门的场所存放发票，确保发票存放安全，避免受潮、霉变、虫蛀等。同时，要对发票进行分类整理，按照发票种类、开票日期等顺序排列，便于查找和管理。对于已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年，保存期满，报经税务机关查验后销毁。
2. 电子发票保管 随着电子发票的广泛应用，电子发票的保管也至关重要。企业要建立电子发票存储系统，确保电子发票的格式符合规定，能够长期、完整、准确地保存。同时，要采取有效的安全防护措施，防止电子发票数据丢失、篡改等。

六、发票缴销

1. 缴销情形 当企业发生变更、注销税务登记，发票改版、换版，以及发票使用期限届满等情况时，需要进行发票缴销。例如，企业因经营地址变更，涉及主管税务机关变动，就需将原税务机关领购的发票进行缴销。
2. 缴销流程 企业向主管税务机关提出发票缴销申请，填写《发票缴销登记表》，并提交需缴销的发票、《发票领购簿》等资料。税务机关审核后，对符合条件的，予以办理发票缴销手续。

七、结语

发票管理贯穿企业财务活动的始终，作为应聘财务岗的人员，熟练掌握发票管理知识，是胜任财务工作的基础。从发票的领购、开具、取得、保管到缴销，每一个环节都不容小觑，只有将这些知识融会贯通，才能在未来的财务工作中，确保企业发票管理工作的规范、有序，为企业的健康发展提供有力保障。