一、引言

固定资产作为企业重要的经济资源，其管理的有效性直接影响企业的财务状况和经营成果。对于财务人员而言，掌握固定资产管理要点是履行职责、保障企业资产安全与增值的关键。

二、固定资产购置管理要点

1. 预算编制 在企业计划购置固定资产时，财务人员需参与预算编制过程。首先要结合企业战略规划和业务发展需求，评估所需固定资产的类型与数量。例如，一家制造业企业计划扩大生产规模，就需要购置新的生产设备。财务人员要根据生产部门提供的产能预测，精准计算所需设备的数量及购置成本。同时，要考虑市场价格波动因素，预留一定的价格弹性空间。通过严谨的预算编制，避免盲目购置造成资金浪费或资产闲置。
2. 供应商选择与合同审核 选择合适的供应商是确保固定资产质量与价格合理性的重要环节。财务人员应参与供应商的评估，除了关注价格因素外，还要考察供应商的信誉、售后服务等方面。在合同审核时，重点关注付款条款、质量保证条款、交货期等内容。例如，对于大型设备采购合同，付款条款可能涉及预付款、验收款和质保金等阶段。财务人员要确保付款进度与设备交付及验收进度相匹配，避免提前付款带来的资金风险。同时，明确质量保证条款，若设备在质保期内出现质量问题，供应商应承担的维修或更换责任，以保障企业权益。

三、固定资产入账管理要点

1. 确认入账价值 固定资产入账价值的确定要遵循会计准则的规定。一般来说，外购固定资产的入账价值包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购置一台需要安装的生产设备，购买价款为100万元，增值税13万元，运输费5万元，安装费10万元。按照规定，增值税可以抵扣，不计入固定资产成本，那么该设备的入账价值 = 100 + 5 + 10 = 115万元。对于自行建造的固定资产，其入账价值为建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出，包括工程物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。财务人员在确定入账价值时，要严格审核相关凭证和资料，确保入账价值准确无误。
2. 建立资产卡片 固定资产入账后，要及时建立资产卡片。资产卡片应详细记录固定资产的基本信息，如资产名称、型号规格、购置日期、购置金额、使用部门、折旧方法、预计使用年限、预计净残值等。资产卡片是固定资产管理的重要基础资料，它为后续的折旧计算、资产盘点、处置等工作提供依据。例如，通过资产卡片记录的折旧方法和预计使用年限，可以准确计算每期的折旧额；在资产盘点时，可根据资产卡片信息核对实物资产的各项参数是否相符。财务人员要定期对资产卡片信息进行更新维护，确保信息的及时性与准确性。

四、固定资产折旧管理要点

1. 折旧方法选择 企业可选用的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。不同的折旧方法对企业财务状况和经营成果会产生不同影响。年限平均法是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内，计算方法简单，各期折旧额相等，适用于各期使用程度大致相同的固定资产。例如，一项固定资产原值100万元，预计使用年限10年，预计净残值率5%，采用年限平均法计算，每年折旧额 = [100×(1 - 5%)]÷10 = 9.5万元。工作量法是根据实际工作量计算每期应计提折旧额，适用于使用程度不均衡的固定资产，如运输车辆可按行驶里程计算折旧。双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，前期计提折旧较多，后期计提折旧较少，能使固定资产成本在使用早期较快得到补偿，适用于技术更新较快的固定资产。财务人员应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法，并在财务报表附注中披露折旧方法的选择依据。
2. 折旧政策一致性 企业一旦确定折旧方法，应保持政策的一致性，不得随意变更。如需变更，应按照会计准则的规定，在财务报表附注中说明变更的原因、变更的内容以及对财务报表的影响金额等。例如，企业原采用年限平均法对某项固定资产计提折旧，由于该固定资产技术更新加快，为更准确反映其损耗情况，决定变更为双倍余额递减法。财务人员要详细计算变更折旧方法后对各期折旧额、净利润等财务指标的影响，并在附注中如实披露，以便报表使用者准确理解企业财务信息。同时，变更折旧方法需经过企业内部审批程序，确保决策的合规性与合理性。
3. 折旧计算准确性 在计算折旧时，要确保各项参数的准确性。除了准确确定固定资产原值、预计使用年限、预计净残值外，还要注意折旧起始时间和终止时间。固定资产应当按月计提折旧，当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起不计提折旧。例如，企业在3月购置一项固定资产并投入使用，4月开始计提折旧；若在10月处置该项固定资产，10月仍需计提折旧，11月起不再计提。财务人员要建立详细的折旧计算台账，定期核对折旧计算结果，避免因计算错误导致财务数据失真。

五、固定资产日常使用与维护管理要点

1. 使用部门责任明确 固定资产投入使用后，要明确使用部门的管理责任。使用部门应负责资产的日常保管、合理使用以及简单维护工作。例如，办公设备由各使用部门的员工负责日常清洁与简单故障排除；生产设备由生产部门操作人员按照操作规程正确使用，并定期进行设备保养。财务人员要协助建立固定资产使用管理制度，明确使用部门在资产使用过程中的权利与义务，对因使用不当造成资产损坏或丢失的，要追究使用部门及相关人员的责任。
2. 维护计划与费用管理 为保证固定资产的正常运行，延长其使用寿命，企业应制定固定资产维护计划。维护计划应包括定期维护的时间间隔、维护内容、维护人员安排等。例如，对于大型生产设备，每季度进行一次全面维护，检查设备的关键部件、进行润滑保养等。财务人员要参与维护费用的预算编制与控制。在预算编制时，根据固定资产的类型、使用年限、维护历史数据等，合理预估维护费用。在费用控制方面，审核维护费用支出的合理性与合规性，对于超出预算的费用，要查明原因并按规定进行审批。同时，要区分固定资产的日常修理费用和大修理费用。日常修理费用应直接计入当期损益，而符合资本化条件的大修理费用应予以资本化，增加固定资产的账面价值。

六、固定资产盘点管理要点

1. 盘点周期与方法 企业应定期进行固定资产盘点，一般每年至少进行一次全面盘点。盘点方法可采用实地盘点法，即财务人员与资产使用部门人员共同对固定资产进行逐一清点，核对资产实物与资产卡片、财务账面上记录的信息是否一致。在盘点过程中，要详细记录资产的实存数量、存放地点、使用状况等信息。对于盘盈或盘亏的固定资产，要查明原因。例如，盘盈的固定资产可能是由于前期入账遗漏，盘亏的固定资产可能是被盗、丢失或报废未及时处理等原因。财务人员要根据盘点结果编制固定资产盘点报告，如实反映资产的实际情况。
2. 盘盈盘亏处理 对于盘盈的固定资产，按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并通过“以前年度损益调整”科目进行核算。例如，盘盈一项固定资产，同类资产市场价格为5万元，估计已使用2年，成新率为60%，则入账价值 = 5×60% = 3万元。账务处理为：借：固定资产 30000，贷：以前年度损益调整 30000。对于盘亏的固定资产，应按其账面价值先通过“待处理财产损溢”科目核算，查明原因后，根据不同情况进行处理。属于自然灾害等非正常原因造成的损失，计入营业外支出；属于管理不善等原因造成的损失，由责任人赔偿部分计入其他应收款，其余部分计入管理费用。例如，盘亏一项固定资产，原值10万元，已提折旧6万元，经查明是由于管理人员疏忽导致丢失，责任人赔偿1万元。账务处理为：借：待处理财产损溢 40000，累计折旧 60000，贷：固定资产 100000；借：其他应收款 10000，管理费用 30000，贷：待处理财产损溢 40000。

七、固定资产处置管理要点

1. 处置决策与审批 固定资产达到预计使用年限、技术淘汰、损坏无法修复等情况时，需要进行处置。企业应建立固定资产处置决策机制，由使用部门提出处置申请，说明处置原因、处置方式（如出售、报废、捐赠等）。财务人员要对处置资产的账面价值、预计处置收入和可能产生的处置费用等进行评估，为决策提供财务依据。例如，对于拟出售的固定资产，要评估其市场价值，与账面价值对比，分析处置是否会产生收益或损失。处置申请需经过企业内部相关部门审核和管理层审批，确保处置决策的合理性与合规性。
2. 账务处理规范 固定资产处置的账务处理要严格按照会计准则执行。以出售固定资产为例，首先将固定资产账面价值转入“固定资产清理”科目，即借：固定资产清理，累计折旧，固定资产减值准备，贷：固定资产。收到出售价款时，借：银行存款，贷：固定资产清理，应交税费 - 应交增值税（销项税额）（若适用）。支付清理费用时，借：固定资产清理，贷：银行存款。最后，根据“固定资产清理”科目的余额，结转处置损益，若为贷方余额，借：固定资产清理，贷：资产处置损益；若为借方余额，借：资产处置损益，贷：固定资产清理。对于报废和捐赠等处置方式，也有相应的账务处理规定，财务人员要准确把握，确保账务处理的准确性。

八、结论

固定资产管理贯穿企业资产运营的全过程，财务人员在其中扮演着重要角色。从购置到处置的各个环节，都需要财务人员运用专业知识，严格把控管理要点，保障固定资产的安全、完整与高效使用。通过合理的购置决策、准确的入账与折旧处理、规范的日常管理与盘点以及合规的处置操作，提升企业固定资产管理水平，为企业的可持续发展提供有力的财务支持。只有不断强化固定资产管理，企业才能在日益激烈的市场竞争中优化资源配置，提高经济效益，实现长远发展目标。