一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的财务状况和经营成果。对于财务工作人员而言，精准掌握固定资产管理要点，是做好财务工作的关键环节之一。有效的固定资产管理不仅能确保资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，为企业创造更大的价值。接下来，我们将详细探讨固定资产管理过程中的各个要点。
二、固定资产的购置管理
- 购置决策 企业在进行固定资产购置时，不能盲目跟风，而应基于自身的生产经营需求进行科学合理的决策。财务人员需充分参与到购置决策过程中，运用财务分析工具，对购置项目进行成本效益分析。例如，在决定是否购置一台新的生产设备时，要考虑设备的购置成本、安装调试费用、后续的维护保养成本以及预计能为企业带来的收入增加额等因素。通过计算净现值（NPV）、内部收益率（IRR）等指标，判断购置项目是否具有经济可行性。
假设企业计划购置一台价值50万元的生产设备，预计使用寿命为5年，每年可为企业增加销售收入20万元，同时每年需支付维护保养费用3万元，设备报废时预计残值为5万元。企业的资金成本为10%。
首先计算每年的净现金流量： 第1 - 4年：20 - 3 = 17（万元） 第5年：17 + 5 = 22（万元）
然后计算净现值（NPV）： NPV = -50 + 17×(P/A,10%,4) + 22×(P/F,10%,5) 其中，(P/A,10%,4)为年金现值系数，通过查阅年金现值系数表可得其值约为3.1699；(P/F,10%,5)为复利现值系数，查阅复利现值系数表可得其值约为0.6209。
NPV = -50 + 17×3.1699 + 22×0.6209 = -50 + 53.8883 + 13.6598 = 17.5481（万元）
由于NPV > 0，从财务角度看，该购置项目具有可行性。
供应商选择与合同管理 在确定购置项目可行后，选择合适的供应商至关重要。财务人员要协助采购部门对供应商进行综合评估，除了考虑价格因素外，还要关注供应商的信誉、产品质量、售后服务等方面。在签订购置合同时，财务人员应仔细审核合同条款，确保合同中关于付款方式、交货时间、质量保证、违约责任等条款清晰明确，避免潜在的财务风险。例如，若合同约定分期付款，要明确各期付款的时间节点和金额，防止因付款不及时导致违约风险；若供应商提供质量保证期，要将质量保证金的扣留和返还条款写清楚，保障企业权益。
入账价值的确定 固定资产的入账价值应按照实际成本计量，包括购置价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。对于需要安装的固定资产，应先通过“在建工程”科目核算，待安装完毕达到预定可使用状态时，再转入“固定资产”科目。例如，企业购置一台需要安装的设备，购置价款为100万元，增值税税额为13万元，运输费为5万元，安装费为8万元。则该设备的入账价值为：100 + 5 + 8 = 113（万元），增值税税额13万元可作为进项税额抵扣，不计入固定资产入账价值。账务处理如下：
（1）购置设备时： 借：在建工程 105 应交税费 - 应交增值税（进项税额）13 贷：银行存款 118
（2）支付安装费时： 借：在建工程 8 贷：银行存款 8
（3）设备安装完毕达到预定可使用状态时： 借：固定资产 113 贷：在建工程 113
三、固定资产的折旧管理
- 折旧方法的选择 固定资产折旧方法主要有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。不同的折旧方法对企业各期的成本费用和利润会产生不同的影响，财务人员应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。
直线法是最常用的折旧方法，其计算公式为：年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用寿命。例如，一项固定资产原值为50万元，预计净残值为2万元，预计使用寿命为10年，则年折旧额 =（50 - 2）÷ 10 = 4.8（万元）。直线法的优点是计算简单，各期折旧额相等，便于理解和操作，适用于使用情况较为稳定、各期损耗较为均衡的固定资产。
工作量法适用于那些使用程度与工作量相关度较高的固定资产，如运输车辆等。其计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。假设一辆运输车辆原值为30万元，预计净残值为3万元，预计总行驶里程为30万公里，本月行驶里程为5000公里。则单位工作量折旧额 =（30 - 3）÷ 30 = 0.9（元/公里），本月折旧额 = 5000×0.9 = 4500（元）。
双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法。双倍余额递减法的计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用寿命×100%；年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。在使用双倍余额递减法时，应在固定资产折旧年限到期前两年内，将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如，一项固定资产原值为80万元，预计使用寿命为5年，预计净残值为4万元。则第一年折旧率 = 2÷5×100% = 40%，第一年折旧额 = 80×40% = 32（万元）；第二年折旧额 =（80 - 32）×40% = 19.2（万元）；第三年折旧额 =（80 - 32 - 19.2）×40% = 11.52（万元）；第四年和第五年折旧额 =（80 - 32 - 19.2 - 11.52 - 4）÷2 = 6.64（万元）。加速折旧法在固定资产使用前期计提折旧较多，后期计提折旧较少，能使企业在前期成本费用较高，利润相对较低，从而减少前期的所得税缴纳，具有一定的税收递延作用，同时也符合固定资产前期使用效率高、后期使用效率逐渐降低的特点。
折旧政策的一致性 企业一旦确定了固定资产的折旧方法和折旧年限等折旧政策，应保持相对稳定，不得随意变更。如需变更，应在财务报表附注中予以说明，并详细阐述变更的原因、对财务报表的影响等。这是因为折旧政策的频繁变更会使企业各期财务数据缺乏可比性，影响财务报表使用者对企业财务状况和经营成果的准确判断。例如，若企业随意将固定资产的折旧年限从10年缩短为8年，会导致各期折旧费用增加，利润减少，可能误导投资者对企业盈利能力的判断。
折旧的计提与复核 财务人员应按照既定的折旧政策，每月按时计提固定资产折旧。在计提折旧时，要确保数据的准确性，仔细核对固定资产的原值、预计净残值、折旧年限等信息。同时，定期对固定资产的折旧计提情况进行复核，检查是否存在漏提、多提或计提方法错误等问题。例如，每季度末对固定资产折旧进行一次全面复核，查看是否有新增或减少的固定资产未及时调整折旧计提，是否有因固定资产使用状况变化而需要调整折旧方法或折旧年限的情况等。
四、固定资产的后续支出管理
- 资本化支出与费用化支出的区分 固定资产的后续支出分为资本化支出和费用化支出。符合固定资产确认条件的后续支出应予以资本化，计入固定资产成本；不符合固定资产确认条件的后续支出应费用化，计入当期损益。一般来说，固定资产的更新改造、大修理等支出，如果能够提高固定资产的性能、延长其使用寿命或增加其生产能力等，通常应资本化。例如，企业对一台生产设备进行技术改造，改造后设备的生产效率提高了30%，该改造支出应资本化。账务处理如下：
（1）将固定资产账面价值转入在建工程： 借：在建工程 累计折旧 固定资产减值准备 贷：固定资产
（2）发生改造支出时： 借：在建工程 贷：银行存款等
（3）改造完成达到预定可使用状态时： 借：固定资产 贷：在建工程
而日常的维护保养费用等通常应费用化，计入管理费用或销售费用等科目。例如，企业对办公大楼进行日常清洁和简单维修，发生费用5000元，账务处理为： 借：管理费用 5000 贷：银行存款 5000
- 后续支出的审批与核算 无论是资本化支出还是费用化支出，都应建立严格的审批流程。对于大额的后续支出项目，需经过相关部门的论证和审批，确保支出的合理性和必要性。在核算方面，要准确区分不同性质的支出，按照相应的会计处理方法进行账务处理。同时，要做好后续支出的记录和档案管理，以便日后查询和审计。
五、固定资产的处置管理
处置方式的选择 固定资产的处置方式主要有出售、报废、毁损、对外投资、捐赠等。企业应根据固定资产的实际情况和市场需求，选择合适的处置方式。例如，对于已达到使用年限且无使用价值的固定资产，可选择报废处理；对于闲置但仍有一定使用价值的固定资产，可考虑出售或对外投资等方式。在选择处置方式时，要综合考虑处置收益、税收影响、市场行情等因素。
处置流程与账务处理 以出售固定资产为例，其处置流程一般包括固定资产清理、确定售价、收取款项、结转处置损益等环节。账务处理如下：
（1）固定资产转入清理： 借：固定资产清理 累计折旧 固定资产减值准备 贷：固定资产
（2）发生清理费用： 借：固定资产清理 贷：银行存款等
（3）出售收入： 借：银行存款 贷：固定资产清理 应交税费 - 应交增值税（销项税额）
（4）结转处置损益： 如果处置收益： 借：固定资产清理 贷：资产处置损益
如果处置损失： 借：资产处置损益 贷：固定资产清理
对于报废、毁损的固定资产，账务处理类似，但在结转处置损益时，如属于正常报废或毁损，应计入营业外支出；如属于管理不善等原因导致的毁损，还应考虑进项税额转出等问题。
六、固定资产的盘点清查
盘点清查的重要性 固定资产盘点清查是确保固定资产账实相符的重要手段。通过定期或不定期的盘点清查，能够及时发现固定资产管理过程中存在的问题，如资产丢失、损坏、闲置等情况，以便采取相应的措施加以解决。同时，盘点清查结果也是计提固定资产减值准备的重要依据之一。
盘点清查的流程与方法 企业应制定详细的固定资产盘点清查计划，明确盘点清查的范围、时间、人员分工等。盘点清查方法主要有实地盘点法和账实核对法。实地盘点时，要逐一核对固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门等信息，确保账实一致。对于盘盈、盘亏的固定资产，要查明原因，并按照规定进行相应的账务处理。
盘盈固定资产时，应按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值。账务处理如下： 借：固定资产 贷：以前年度损益调整
盘亏固定资产时： 借：待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢 累计折旧 固定资产减值准备 贷：固定资产
查明原因后，根据不同情况进行处理： 如果是由责任人赔偿： 借：其他应收款 贷：待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢
如果属于自然灾害等不可抗力因素造成的损失： 借：营业外支出 - 非常损失 贷：待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢
如果属于正常损耗等原因： 借：管理费用 贷：待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢
七、结语
固定资产管理涵盖了购置、折旧、后续支出、处置及盘点清查等多个环节，每个环节都对企业的财务状况和经营成果有着重要影响。财务人员只有全面掌握这些管理要点，严格按照相关会计准则和企业内部管理制度进行操作，才能确保固定资产的安全、完整和高效使用，为企业的可持续发展提供有力支持。在实际工作中，财务人员还应不断学习和更新知识，关注行业动态和政策变化，提升自身的专业素养，以更好地应对固定资产管理过程中出现的各种问题。