一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的有效性直接关系到企业的经济效益和可持续发展。合理且高效地管理固定资产，不仅能够提高资产的使用效率，降低企业运营成本，还能为企业的决策提供准确的财务信息支持。然而，在实际操作中，许多企业在固定资产管理方面存在诸多问题，如资产闲置、浪费、账实不符等。因此，探寻有效的固定资产管理方法具有重要的现实意义。

二、固定资产管理基础概念

1. 固定资产的定义与特征 固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。其具有以下主要特征：一是为生产经营活动而持有，而非用于出售；二是使用寿命较长，一般超过一年；三是具有实物形态。例如，企业购置的生产设备、办公大楼等都属于固定资产范畴。
2. 固定资产管理的重要性 有效的固定资产管理对企业有多方面的重要意义。从财务角度看，准确的固定资产核算和管理有助于提供真实可靠的财务报表，反映企业的资产状况和经营成果。从运营角度而言，合理的固定资产配置和使用能够提高生产效率，降低生产成本。例如，企业通过科学管理生产设备，确保设备正常运行，可避免因设备故障导致的生产停滞，从而保障生产任务按时完成，提升企业竞争力。

三、固定资产管理的有效方法

1. 完善固定资产管理制度 （1）建立健全固定资产购置制度 企业应制定严格的固定资产购置审批流程，明确各部门在购置过程中的职责。例如，使用部门提出购置申请，详细说明购置原因、用途及预计使用效益；财务部门对购置预算进行审核，评估购置的可行性和经济性；管理层根据各部门意见进行最终审批。这样可以避免盲目购置固定资产，造成资金浪费。 （2）规范固定资产日常使用与维护制度 建立固定资产使用登记制度，明确资产使用责任人，确保资产使用过程中的责任落实。同时，制定定期维护计划，根据固定资产的类型和使用情况，安排不同频次的维护保养工作。例如，对于生产设备，每月进行一次小保养，每季度进行一次大保养，以延长设备使用寿命，保证设备性能稳定。 （3）优化固定资产处置制度 制定清晰的固定资产处置流程，对于闲置、报废的固定资产，要进行严格的评估和审批。对于闲置资产，可考虑通过出租、出售等方式进行盘活；对于报废资产，要按照规定进行清理和核销，并对处置收入和损失进行正确的账务处理。例如，企业决定报废一台生产设备，需由设备管理部门提出报废申请，经技术鉴定确认无法继续使用后，报财务部门进行资产核销，并对设备残值进行评估，将处置收入计入相关账户。
2. 加强固定资产清查 （1）定期清查与不定期清查相结合 定期清查一般每年至少进行一次全面清查，对企业所有固定资产进行逐一盘点，核对账实是否相符。不定期清查则根据企业实际情况，如发生自然灾害、企业改制等特殊情况时进行。例如，在发生地震后，企业应对受灾区域的固定资产进行紧急清查，确定资产受损情况，为后续的保险理赔和资产修复提供依据。 （2）清查方法与流程 清查时，首先由固定资产使用部门进行自查，填写固定资产清查表，详细记录资产的名称、型号、购置时间、使用状况等信息。然后，财务部门与资产管理部门联合进行复查，对使用部门提交的清查表进行核对，并实地盘点资产。对于清查中发现的盘盈、盘亏及毁损等情况，要及时查明原因，按照规定进行处理。例如，清查中发现一台办公电脑盘亏，经调查是由于员工离职未办理资产交接手续所致，企业应及时联系相关人员，追回资产或进行相应赔偿，并对责任人进行批评教育。
3. 准确计提固定资产折旧 （1）选择合适的折旧方法 企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。年限平均法适用于各期使用程度较为均衡的固定资产，如办公楼等；工作量法适用于使用程度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆等；双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，适用于技术更新较快或使用初期损耗较大的固定资产，如电子设备等。例如，企业购置一辆运输货车，预计行驶里程为 50 万公里，购置成本为 50 万元，预计净残值率为 5%，采用工作量法计提折旧。若本月该车行驶里程为 1 万公里，则本月应计提折旧额 = 50×(1 - 5%)÷50×1 = 0.95（万元）。 （2）严格折旧政策执行 企业应严格按照选定的折旧方法和折旧年限计提折旧，不得随意变更。如需变更，应按照规定的程序进行审批，并在财务报表附注中予以说明。同时，要关注固定资产的使用寿命和预计净残值的变化情况，及时进行调整。例如，企业原采用年限平均法对某生产设备计提折旧，折旧年限为 10 年，使用 3 年后，由于技术进步，该设备预计可使用年限变为 8 年，企业应重新计算剩余年限的折旧额，并在财务报表附注中披露变更原因和影响。
4. 实施固定资产信息化管理 （1）引入固定资产管理软件 利用固定资产管理软件可以实现对固定资产全生命周期的管理，从购置、入库、使用、折旧、维修到处置等各个环节进行实时监控和记录。软件能够自动生成固定资产卡片、折旧计提表等各种报表，提高工作效率和数据准确性。例如，当企业购置一项固定资产时，在软件中录入相关信息，系统自动生成固定资产卡片，并按照预设的折旧方法和折旧年限计提折旧，每月自动生成折旧计提报表。 （2）建立固定资产管理数据库 通过建立固定资产管理数据库，将企业所有固定资产的信息进行集中存储和管理。数据库可设置不同的权限，方便各部门根据权限查询和使用相关信息。同时，数据库能够对固定资产的历史数据进行保存和分析，为企业的决策提供数据支持。例如，通过分析固定资产的维修记录和使用效率数据，企业可以提前规划设备的更新换代，提高资产配置的合理性。
5. 强化人员培训与管理 （1）加强财务人员培训 财务人员作为固定资产管理的重要参与者，需要掌握扎实的固定资产核算和管理知识。企业应定期组织财务人员参加培训，学习最新的会计准则和固定资产管理方法，提高业务水平。例如，邀请专家对新出台的固定资产准则进行解读，组织财务人员参加固定资产管理软件的操作培训等。 （2）提升全员固定资产管理意识 固定资产管理不仅仅是财务部门和资产管理部门的工作，需要企业全体员工的共同参与。企业应通过开展培训、宣传等活动，提升全员的固定资产管理意识，使员工认识到固定资产管理与自身工作的密切关系，自觉爱护和合理使用固定资产。例如，在企业内部开展固定资产管理知识竞赛活动，对表现优秀的员工进行奖励，以提高员工的参与积极性。

四、固定资产管理案例分析

1. 案例背景 某制造企业，拥有大量的生产设备、厂房及办公设备等固定资产。随着企业规模的不断扩大，固定资产管理问题逐渐凸显，如资产账实不符、折旧计提不准确、资产闲置浪费等，严重影响了企业的经济效益和财务管理水平。
2. 问题分析 （1）固定资产管理制度不完善 购置流程缺乏严格审批，导致部分部门随意购置资产，造成资产闲置；日常使用与维护制度不健全，设备维护不及时，影响生产效率；处置流程不规范，报废资产处理不及时，占用企业场地和资金。 （2）固定资产清查工作不到位 企业仅每年进行一次简单的账面清查，未进行实地盘点，导致账实不符问题长期存在。对于盘盈、盘亏资产未及时查明原因和处理，影响财务数据的真实性。 （3）折旧计提不合理 企业对所有固定资产均采用年限平均法计提折旧，未考虑不同资产的实际使用情况和经济寿命，导致部分资产折旧计提不准确，影响成本核算和利润计算。 （4）信息化管理程度低 企业采用手工记录固定资产信息，工作效率低，数据易出错。缺乏有效的固定资产管理软件，无法实时监控资产的使用和变动情况，难以为企业决策提供准确数据支持。
3. 改进措施 （1）完善固定资产管理制度 重新制定固定资产购置、使用、维护和处置制度，明确各部门职责和工作流程。加强购置审批，对闲置资产进行统一调配和处置，提高资产利用率。 （2）加强固定资产清查工作 建立定期清查与不定期清查相结合的制度，每年进行一次全面实地清查，定期对重点资产进行抽查。对清查中发现的问题及时查明原因，按照规定进行处理，确保账实相符。 （3）优化折旧计提方法 根据不同固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。对技术更新较快的生产设备采用加速折旧法，对房屋建筑物等采用年限平均法，提高折旧计提的准确性。 （4）实施信息化管理 引入固定资产管理软件，建立固定资产管理数据库。将固定资产的所有信息录入系统，实现资产信息的实时更新和共享。通过软件自动生成各种报表，提高工作效率和数据质量。
4. 改进效果 经过一系列改进措施的实施，该企业固定资产管理水平得到显著提升。资产账实相符率达到 98%以上，折旧计提准确性明显提高，资产闲置浪费现象得到有效遏制，生产设备的完好率和使用效率大幅提升，为企业节约了大量成本，提升了经济效益。

五、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，关乎企业的生存与发展。通过完善固定资产管理制度、加强资产清查、准确计提折旧、实施信息化管理以及强化人员培训与管理等一系列有效方法，企业能够提高固定资产管理水平，优化资产配置，降低运营成本，增强企业竞争力。在实际工作中，企业应根据自身实际情况，不断探索和创新固定资产管理方法，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。财务会计人员作为固定资产管理的关键力量，要不断学习和掌握新的管理理念和方法，为企业固定资产管理提供专业支持，确保企业资产的安全、完整和高效使用。