一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的经济效益和可持续发展。然而，固定资产管理涉及多个环节，容易出现管理漏洞。因此，掌握固定资产管理的要点与方法，对于企业开启高效运营模式具有重要意义。

二、固定资产管理的重要性

1. 保障生产经营 固定资产是企业开展生产经营活动的必备条件，如生产设备、办公场所等。良好的固定资产管理能够确保这些资产正常运行，保障生产经营活动的连续性。例如，一家制造企业若能对生产设备进行有效管理，及时维护和更新，就能避免因设备故障导致的生产停滞，保证订单按时交付。
2. 优化成本控制 合理的固定资产管理有助于降低企业成本。通过准确核算固定资产的折旧、维修等费用，企业可以更好地控制成本支出。同时，有效的资产配置和使用效率提升，还能避免资产闲置浪费，降低运营成本。以企业的办公场地为例，如果能根据实际人员需求合理规划空间，就可以避免不必要的场地租赁费用。
3. 提升财务信息质量 准确的固定资产管理为财务报表提供可靠的数据支持。财务人员能够依据规范的管理流程，准确记录资产的增减变动、折旧计提等信息，使财务报表真实反映企业的资产状况和经营成果，为企业决策提供有力依据。

三、固定资产管理要点

1. 固定资产的购置要点
   • 需求评估 在购置固定资产前，企业应进行充分的需求评估。各部门需结合自身业务发展规划，提出合理的资产购置申请。例如，销售部门因业务拓展需要增加车辆，需详细说明车辆的用途、预计行驶里程等信息，以便企业综合评估是否确实需要购置以及购置何种规格的车辆。
   • 预算编制 财务部门应根据各部门的购置申请，结合企业的财务状况和发展战略，编制固定资产购置预算。预算要明确购置资产的名称、数量、价格、资金来源等内容。例如，企业计划购置一批新的生产设备，预算中需精确计算设备总价、安装调试费用以及可能的运输费用等，确保资金安排合理。
   • 供应商选择与采购流程 选择合适的供应商是保证固定资产质量和价格合理性的关键。企业应建立供应商评估体系，从产品质量、价格、售后服务等方面对供应商进行综合评估。在采购流程上，要严格遵循审批制度，确保采购过程公开、公正、透明。如采购大型固定资产时，需进行招标采购，通过对比各供应商的报价和方案，选择最优供应商。
2. 固定资产的入账要点
   • 确认入账价值 固定资产的入账价值应包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购置一台需要安装的设备，除设备本身价款外，运输费、安装调试费以及聘请专业人员的费用都应计入该设备的入账价值。
   • 及时入账 资产购置完成后，财务部门应及时进行入账处理。拖延入账可能导致资产信息不准确，影响后续的折旧计提和财务管理。如企业在收到设备并验收合格后，应立即根据相关发票和验收报告进行账务处理，确保资产及时纳入管理范畴。
3. 固定资产的折旧要点
   • 折旧方法选择 企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。直线法适用于各期使用程度较为均衡的资产；工作量法适用于损耗程度与工作量相关的资产，如运输车辆可按行驶里程计算折旧；双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，适用于技术更新较快的资产。例如，企业的办公电脑由于技术更新换代快，可采用加速折旧法，尽快将资产价值分摊到各期成本中。
   • 折旧年限确定 折旧年限的确定需遵循会计准则和税法规定，并结合企业实际情况。不同类型的固定资产有不同的折旧年限范围，如房屋建筑物一般折旧年限为20年，机器设备为10年等。企业在确定具体折旧年限时，要考虑资产的预计使用年限、经济寿命以及技术进步等因素。例如，某企业的生产设备由于技术升级较快，虽法定折旧年限为10年，但根据实际情况确定为8年折旧，以更准确反映资产价值的损耗。
   • 折旧计提准确性 财务人员要严格按照选定的折旧方法和确定的折旧年限准确计提折旧。每月末，应根据固定资产台账计算当月应计提的折旧金额，并进行账务处理。同时，要关注固定资产的增减变动情况，及时调整折旧计提金额。如企业新购置一台设备并开始使用，应从次月起计提折旧；若某设备提前报废，应停止计提折旧。
4. 固定资产的盘点要点
   • 定期盘点制度 企业应建立定期盘点制度，一般至少每年进行一次全面盘点。通过盘点，核实固定资产的实际数量、使用状况、存放地点等信息，确保账实相符。例如，在每年年末，企业组织专门的盘点小组，对所有固定资产进行逐一清查，记录资产的实际情况。
   • 差异处理 盘点过程中若发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。对于盘盈的固定资产，要按照重置成本入账，并查明未入账原因；对于盘亏的固定资产，要核实责任，根据不同情况进行相应的账务处理。如因自然灾害导致固定资产盘亏，应作为营业外支出处理；若因管理不善造成盘亏，相关责任人应承担一定的赔偿责任。
5. 固定资产的处置要点
   • 处置决策 当固定资产达到使用年限、技术落后或因其他原因不再满足企业生产经营需要时，企业应做出合理的处置决策。处置方式包括出售、报废、捐赠等。在做出决策前，要综合考虑资产的剩余价值、处置成本以及对企业财务状况的影响等因素。例如，企业的一台旧设备已无法满足生产工艺要求，若出售可能获得一定的残值收入，但需考虑设备的拆除、运输等处置成本，对比分析后确定最佳处置方式。
   • 处置流程规范 固定资产的处置应遵循规范的流程。首先，由使用部门提出处置申请，说明处置原因、资产状况等信息；然后，相关部门进行评估和审核，如财务部门核算资产的账面价值和预计处置收益，技术部门评估资产的技术状况等；最后，经企业管理层审批后进行处置。在处置过程中，要确保资产的安全转移和相关款项的及时收回。如企业出售固定资产时，要签订正式的销售合同，明确双方权利义务，保证款项按时足额到账。

四、固定资产管理方法

1. 建立固定资产管理系统 利用信息化技术建立固定资产管理系统，可实现对固定资产全生命周期的动态管理。该系统应具备资产录入、折旧计算、盘点管理、报表生成等功能。通过系统，企业各部门可以实时共享资产信息，便于及时掌握资产动态。例如，使用部门可以在系统中查询资产的使用状态、维修记录等信息；财务部门能够根据系统数据自动生成折旧计提报表，提高工作效率和数据准确性。
2. 强化人员培训 固定资产管理涉及采购、使用、财务等多个部门的人员，强化人员培训至关重要。培训内容应包括固定资产管理制度、财务核算方法、管理系统操作等方面。通过培训，使相关人员熟悉固定资产管理流程和要求，提高管理意识和业务水平。例如，对采购人员进行供应商评估和采购流程培训，使其能够选择优质供应商，降低采购成本；对财务人员进行新会计准则下固定资产核算培训，确保财务处理准确合规。
3. 实施归口管理 企业可实行固定资产归口管理，将不同类型的固定资产归口到相应的管理部门。例如，生产设备归生产部门管理，办公设备归行政部门管理。各归口管理部门负责资产的日常维护、使用监督等工作，同时与财务部门密切配合，共同做好固定资产管理。这种管理方式能够明确各部门职责，提高管理效率。
4. 建立绩效评价机制 建立固定资产管理绩效评价机制，对各部门和相关人员的固定资产管理工作进行考核评价。评价指标可包括资产完好率、利用率、闲置率、折旧计提准确率等。根据评价结果，对管理优秀的部门和个人进行奖励，对管理不善的进行惩罚，激励各部门和人员积极做好固定资产管理工作。例如，对资产利用率高、闲置率低的部门给予一定的经济奖励，促进各部门合理配置和充分利用固定资产。

五、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，掌握其要点与方法对于企业提升运营效率、优化成本控制和保障财务信息质量具有关键作用。通过合理购置、准确入账、规范折旧、定期盘点和恰当处置等要点把控，以及运用建立管理系统、强化人员培训、实施归口管理和建立绩效评价机制等方法，企业能够开启固定资产高效管理模式，为企业的可持续发展奠定坚实基础。企业应不断完善固定资产管理体系，适应市场变化和自身发展需求，提升整体竞争力。