一、引言

固定资产作为企业资产的重要组成部分，对企业的生产经营和财务状况有着深远影响。有效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全与完整，提高资产的使用效率，还能为企业节约成本，提升经济效益。对于财务人员而言，深入了解固定资产管理的要点与方法，是做好财务管理工作的关键之一。接下来，我们将全面探讨固定资产管理的各个环节。

二、固定资产购置管理要点

1. 需求评估 在购置固定资产之前，企业必须进行充分的需求评估。这需要各部门结合自身业务发展规划，提出固定资产购置申请。例如，生产部门若计划扩大生产规模，可能需要购置新的生产设备；销售部门若要拓展市场，或许需要配备更多的运输车辆。财务人员在此过程中，应协助评估购置资产的必要性和可行性，从成本效益角度进行分析。通过计算投资回报率（ROI）等指标，判断购置资产是否能为企业带来足够的经济收益。假设企业计划购置一台价值100万元的生产设备，预计每年可为企业增加销售收入30万元，同时增加运营成本10万元，设备预计使用年限为5年，那么该设备的投资回报率计算如下： 每年净收益 = 30 - 10 = 20（万元） 5年总净收益 = 20×5 = 100（万元） 投资回报率 = 100÷100×100% = 100% 通过这样的分析，能帮助企业判断该设备购置是否值得。
2. 预算编制 固定资产购置预算是企业年度预算的重要组成部分。财务人员应根据需求评估结果，结合企业的财务状况和资金安排，编制合理的购置预算。在编制预算时，要充分考虑资产的购置价格、运输费用、安装调试费用等相关成本。以购置一套大型办公软件系统为例，除了软件本身的购买费用，还需考虑服务器配置费用、数据迁移费用以及后续的培训费用等。同时，要合理安排资金来源，确保购置资金的及时到位。可以通过自有资金、银行贷款或其他融资渠道来解决资金问题，但需综合考虑融资成本和企业的偿债能力。
3. 供应商选择与采购合同管理 选择合适的供应商是确保固定资产质量和价格合理的关键。财务人员应参与供应商的选择过程，对供应商的信誉、财务状况等进行评估。例如，可通过查询供应商的信用评级、过往交易记录以及其他客户的评价等方式来了解其信誉情况。在签订采购合同时，财务人员要仔细审核合同条款，确保合同中关于价格、付款方式、交货时间、质量保证、售后服务等条款清晰明确，避免潜在的财务风险。如付款方式方面，应根据资产的性质和企业的资金状况，选择合适的付款方式，如预付款、货到付款、分期付款等。若选择分期付款，要明确每期付款的时间和金额，以及逾期付款的违约责任。

三、固定资产折旧方法与要点

1. 折旧方法的选择 固定资产折旧方法主要有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。不同的折旧方法对企业的财务报表和所得税费用会产生不同的影响。

• 直线法：直线法是最常用的折旧方法，它将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内。计算公式为：年折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）÷预计使用寿命（年）。例如，企业购置一台设备，原价为50万元，预计净残值为2万元，预计使用寿命为10年，则每年的折旧额为：（50 - 2）÷10 = 4.8（万元）。直线法的优点是计算简单，各期折旧额相等，便于理解和核算，适用于各期使用程度大致相同的固定资产。
• 工作量法：工作量法是根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（1 - 预计净残值率）÷预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。例如，一辆运输车辆，原价为30万元，预计净残值率为5%，预计总行驶里程为50万公里，本月行驶了5000公里，则单位工作量折旧额 = 30×（1 - 5%）÷50 = 0.57（元/公里），本月折旧额 = 5000×0.57 = 2850（元）。工作量法适用于使用程度不均衡，与工作量相关度较高的固定资产，如运输设备、大型施工机械等。
• 双倍余额递减法：双倍余额递减法是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用寿命（年）×100%；年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。在固定资产折旧年限到期的前两年内，将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如，企业购置一项固定资产，原价为80万元，预计使用寿命为5年，预计净残值为4万元。则第一年折旧率 = 2÷5×100% = 40%，第一年折旧额 = 80×40% = 32（万元）；第二年折旧额 =（80 - 32）×40% = 19.2（万元）；第三年折旧额 =（80 - 32 - 19.2）×40% = 11.52（万元）；第四年和第五年折旧额 =（80 - 32 - 19.2 - 11.52 - 4）÷2 = 6.64（万元）。双倍余额递减法前期折旧额较大，后期折旧额较小，能使企业在资产使用前期多提折旧，减少前期应纳税所得额，从而起到延期纳税的作用，适用于技术更新较快的固定资产。
• 年数总和法：年数总和法是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个以固定资产尚可使用寿命为分子、以预计使用寿命逐年数字之和为分母的逐年递减的分数计算每年的折旧额。计算公式为：年折旧率 = 尚可使用寿命÷预计使用寿命的年数总和×100%；年折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）×年折旧率。例如，一项固定资产原价为60万元，预计净残值为6万元，预计使用寿命为5年。则第一年折旧率 = 5÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 33.33%，第一年折旧额 =（60 - 6）×33.33% = 18（万元）；第二年折旧率 = 4÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 26.67%，第二年折旧额 =（60 - 6）×26.67% = 14.4（万元）；以此类推。年数总和法与双倍余额递减法类似，也是前期折旧多，后期折旧少，适用于更新换代较快的固定资产。 财务人员应根据固定资产的性质、使用情况以及企业的财务政策等因素，合理选择折旧方法。同时，折旧方法一经确定，不得随意变更，如需变更，应在财务报表附注中予以说明。

2. 折旧年限和净残值的确定 折旧年限和净残值的确定直接影响折旧额的计算。企业应根据固定资产的实际使用情况和经济利益预期实现方式，合理确定折旧年限和净残值。一般来说，房屋、建筑物的折旧年限较长，通常在20 - 50年；机器设备的折旧年限一般在5 - 10年；电子设备的折旧年限较短，一般在3 - 5年。净残值率通常由企业根据固定资产的性质和使用情况合理估计，一般在3% - 5%之间。但对于一些特殊的固定资产，如处于强震动、高腐蚀状态的固定资产，可适当缩短折旧年限；对于预计净残值较低或较高的固定资产，应根据实际情况进行调整。在确定折旧年限和净残值时，要参考相关的会计准则和税法规定，确保会计处理与税务处理的一致性，避免不必要的税务风险。

四、固定资产日常维护与管理要点

1. 建立固定资产台账 财务人员应建立详细的固定资产台账，记录固定资产的购置日期、购置价格、折旧方法、折旧年限、净残值、使用部门、存放地点等信息。固定资产台账是企业固定资产管理的基础，通过台账可以全面了解企业固定资产的分布和使用情况。例如，通过台账可以清晰地看到某部门使用的某台设备的购置时间、当前账面价值以及已计提的折旧金额等信息。同时，要定期对台账进行更新和核对，确保台账信息的准确性和完整性。如当固定资产发生转移、报废等情况时，要及时在台账中进行记录。
2. 固定资产盘点 定期进行固定资产盘点是确保固定资产安全与完整的重要手段。企业应制定合理的盘点计划，明确盘点周期，一般可分为年度盘点、季度盘点或月度盘点。在盘点过程中，财务人员要与使用部门、资产管理部门等密切配合，对固定资产进行逐一清查。通过盘点，核实固定资产的实际数量与台账记录是否一致，检查固定资产的使用状况、是否存在损坏或闲置等情况。对于盘盈的固定资产，应按照重置成本入账，并查明盘盈原因；对于盘亏的固定资产，要查明原因，分清责任，并进行相应的账务处理。例如，若发现一台设备盘亏，经调查是由于使用部门保管不善导致丢失，应追究相关责任人的责任，并进行如下账务处理：

• 报经批准前： 借：待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢 累计折旧 固定资产减值准备 贷：固定资产
• 报经批准后： 借：其他应收款（责任人赔偿部分） 营业外支出 - 盘亏损失（扣除赔偿后的净损失） 贷：待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢 通过固定资产盘点，还可以发现固定资产管理中存在的问题，如资产闲置、使用效率低下等，从而采取相应的措施加以改进，提高资产的使用效率。

3. 固定资产维护与保养 固定资产的正常运行离不开良好的维护与保养。财务人员虽然不直接参与资产的维护工作，但应关注维护费用的支出情况。企业应制定固定资产维护计划，明确维护的内容、周期和费用预算。对于日常的维护保养费用，应按照受益对象计入相关成本费用科目。例如，生产设备的日常维护费用应计入制造费用，办公设备的维护费用应计入管理费用。对于大修理等费用较高的维护支出，若符合固定资产资本化条件，应予以资本化，增加固定资产的账面价值；若不符合资本化条件，则应计入当期损益。例如，企业对一台生产设备进行大修理，支出费用50万元，经评估，该大修理支出使设备的使用寿命延长了2年，生产能力提高了20%，则该大修理支出符合资本化条件，应进行如下账务处理： 借：在建工程 累计折旧 固定资产减值准备 贷：固定资产 借：在建工程 50 贷：银行存款等 50 借：固定资产 贷：在建工程 这样处理既能保证固定资产的正常使用，又能合理反映资产的价值变化。

五、固定资产处置管理要点

1. 固定资产报废 当固定资产达到预计使用寿命、由于技术进步等原因提前报废或因意外事故等原因无法继续使用时，应进行报废处理。财务人员应参与固定资产报废的审核工作，核实报废资产的账面价值、已计提的折旧和减值准备等信息。报废固定资产的变价收入应及时入账，借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”科目；清理过程中发生的清理费用，借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目。清理完毕后，若固定资产清理科目有贷方余额，应转入营业外收入；若有借方余额，则转入营业外支出。例如，企业一台设备报废，该设备原价为80万元，已计提折旧70万元，已计提减值准备5万元，报废时取得变价收入3万元，发生清理费用1万元。则相关账务处理如下：

• 固定资产转入清理： 借：固定资产清理 5 累计折旧 70 固定资产减值准备 5 贷：固定资产 80
• 收到变价收入： 借：银行存款 3 贷：固定资产清理 3
• 支付清理费用： 借：固定资产清理 1 贷：银行存款 1
• 结转清理净损益： 借：营业外支出 - 处置非流动资产损失 3 贷：固定资产清理 3

2. 固定资产出售 企业因调整经营策略、优化资产结构等原因，可能会出售固定资产。在出售固定资产时，财务人员要对出售价格进行审核，确保出售价格合理。出售固定资产的账务处理与报废类似，通过“固定资产清理”科目进行核算。例如，企业出售一项固定资产，原价为100万元，已计提折旧40万元，已计提减值准备10万元，出售价格为60万元，不考虑相关税费。则账务处理如下：

• 固定资产转入清理： 借：固定资产清理 50 累计折旧 40 固定资产减值准备 10 贷：固定资产 100
• 收到出售价款： 借：银行存款 60 贷：固定资产清理 60
• 结转清理净损益： 借：固定资产清理 10 贷：资产处置损益 10

3. 固定资产捐赠与投资 企业有时会将固定资产用于捐赠或对外投资。用于捐赠时，应按照固定资产的账面价值，借记“营业外支出 - 捐赠支出”科目，同时结转固定资产的账面价值。例如，企业将一台设备捐赠给慈善机构，该设备原价为50万元，已计提折旧20万元，已计提减值准备5万元。则账务处理为： 借：营业外支出 - 捐赠支出 25 累计折旧 20 固定资产减值准备 5 贷：固定资产 50 用于对外投资时，应按照非货币性资产交换等相关准则进行账务处理。例如，企业以一项固定资产对另一企业进行投资，该固定资产原价为120万元，已计提折旧50万元，已计提减值准备10万元，投资协议约定的价值为80万元（假设该价值公允）。则账务处理如下： 借：长期股权投资 80 累计折旧 50 固定资产减值准备 10 贷：固定资产 120 资产处置损益 20

六、结论

固定资产管理贯穿于企业生产经营的全过程，对于企业的财务状况和经济效益有着至关重要的影响。财务人员作为固定资产管理的重要参与者，应深入了解固定资产管理的各个要点与方法，从购置、折旧、日常维护到处置等环节，进行全面、细致的管理。通过科学合理地管理固定资产，提高资产的使用效率，确保资产的安全与完整，为企业的健康发展提供有力的财务支持。同时，要不断学习和掌握新的会计准则和法规，及时调整固定资产管理策略，以适应企业发展的需要。只有这样，才能真正做到让财务在固定资产管理方面“不发愁”，为企业创造更大的价值。