一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的有效性直接影响企业的财务状况和经营成果。合理且科学地管理固定资产，不仅能够提高资产的使用效率，降低运营成本，还能确保企业财务信息的准确性和可靠性。然而，在实际操作中，固定资产管理涉及众多环节和复杂的流程，稍有不慎就可能出现资产闲置、流失、账实不符等问题。因此，深入了解固定资产管理的要点与方法具有重要的现实意义。

二、固定资产管理的要点

（一）固定资产的购置要点

1. 需求评估 企业在购置固定资产前，必须进行全面且严谨的需求评估。这需要结合企业的战略规划、生产经营实际情况等多方面因素进行综合考量。例如，一家制造业企业计划扩大生产规模，那么在购置新的生产设备时，就需要考虑新设备与现有生产流程的适配性，以及未来几年内市场对产品的需求趋势，以避免盲目购置导致设备闲置浪费。
2. 预算编制 合理的预算编制是固定资产购置的重要保障。在编制预算时，要充分考虑设备的购置成本、运输费用、安装调试费用以及后续的维护保养费用等。同时，要遵循谨慎性原则，对可能出现的价格波动、额外费用等进行预估。比如，在购置大型建筑施工设备时，除了设备本身的价格外，还需考虑运输过程中的特殊运输要求所产生的费用，以及安装调试时可能需要的专业技术人员费用等。
3. 供应商选择 选择优质的供应商对于确保固定资产的质量和售后服务至关重要。企业应建立严格的供应商评估体系，从供应商的信誉、产品质量、价格、交货期、售后服务等多个维度进行评估。可以通过实地考察、参考其他客户的评价等方式，深入了解供应商的实际情况。例如，在采购办公电脑时，通过向其他使用过该品牌电脑的企业咨询，了解其产品的稳定性、售后服务响应速度等，从而选择最合适的供应商。

（二）固定资产的日常管理要点

1. 资产登记与入账 固定资产购置后，及时、准确地进行资产登记与入账是确保账实相符的基础。要详细记录资产的名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、使用人等信息。同时，按照会计准则的要求，正确确定固定资产的初始入账价值，对于需要安装调试的设备，要将相关的安装调试费用等计入资产成本。例如，企业购置一台大型生产流水线，除了设备本身的价格外，安装过程中发生的材料费用、人工费用等都应计入该流水线的入账价值。
2. 定期清查盘点 定期清查盘点是固定资产日常管理的关键环节。通过清查盘点，可以及时发现资产的盘盈、盘亏情况，查明原因，并进行相应的处理。一般来说，企业应至少每年进行一次全面的固定资产清查盘点，在清查过程中，要做到账账相符、账实相符。可以采用实地盘点、账卡核对等方法进行清查。例如，在盘点办公家具时，对照资产台账，逐一核对每件家具的实际情况，对于发现的盘盈或盘亏情况，详细记录并查明原因。
3. 维护保养与维修管理 做好固定资产的维护保养工作，能够延长资产的使用寿命，提高资产的使用效率。企业应根据不同资产的特点和使用要求，制定相应的维护保养计划，并严格执行。同时，对于资产出现的故障，要及时进行维修。在维修过程中，要合理控制维修成本，对维修费用进行详细的记录和核算。比如，对于大型生产设备，按照设备的使用说明书制定定期的保养计划，包括更换零部件、润滑等工作；当设备出现故障时，及时联系专业维修人员进行维修，并对维修所产生的费用进行明细核算。

（三）固定资产的折旧与减值要点

1. 折旧政策选择 合理选择固定资产的折旧政策对于准确核算企业成本费用和资产净值至关重要。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法等。企业应根据资产的性质、使用方式以及经济利益的预期实现方式等因素，选择合适的折旧方法。例如，对于房屋建筑物等使用寿命相对稳定、损耗较为均衡的资产，通常采用直线法计提折旧；而对于一些生产设备，其使用强度与产量密切相关，则可以采用工作量法计提折旧。
2. 折旧计提准确性 在计提固定资产折旧时，要确保计算的准确性。这需要准确确定固定资产的折旧年限、预计净残值等参数。同时，要严格按照选定的折旧方法进行计算。例如，企业购置一台价值100万元的设备，预计使用年限为10年，预计净残值率为5%，采用直线法计提折旧，则每年的折旧额为（100 - 100×5%）÷10 = 9.5万元。
3. 减值测试与处理 企业应当在资产负债表日对固定资产进行减值测试，当固定资产的可收回金额低于其账面价值时，应当计提减值准备。可收回金额应当根据资产的公允价值减去处置费用后的净额与资产预计未来现金流量的现值两者之间较高者确定。例如，由于市场技术更新换代，企业的某台专用生产设备出现减值迹象，经评估其可收回金额低于账面价值50万元，则应计提50万元的固定资产减值准备。

（四）固定资产的处置要点

1. 处置决策 固定资产的处置决策应综合考虑多方面因素，如资产的使用状况、技术更新换代、市场需求变化等。对于已达到使用年限且无使用价值的资产，或者因技术进步等原因导致提前淘汰的资产，应及时进行处置。同时，要对处置方式进行评估，选择最有利于企业的处置方案。例如，对于闲置的办公设备，可以通过出售、捐赠、报废等方式进行处置，企业需要对比不同处置方式所带来的收益或损失，选择最优方案。
2. 处置程序合规性 固定资产的处置必须遵循严格的程序，确保合规性。一般来说，处置资产需要经过申请、审批、评估、处置等多个环节。在处置过程中，要按照规定进行资产评估，以确定资产的合理价值。例如，企业处置一项大型固定资产，首先由使用部门提出处置申请，经相关部门审核后，报管理层审批；审批通过后，委托专业的资产评估机构进行评估，根据评估结果确定处置价格，并进行公开处置。
3. 账务处理准确性 固定资产处置后，要及时进行准确的账务处理。根据处置方式的不同，相应的账务处理也有所不同。例如，企业出售固定资产，应将固定资产账面价值转入固定资产清理科目，同时确认处置收入和相关税费，最后将固定资产清理科目的余额转入资产处置损益等科目。

三、固定资产管理的方法

（一）建立完善的固定资产管理制度

1. 制度框架构建 企业应结合自身实际情况，构建一套完整的固定资产管理制度框架。该框架应涵盖固定资产的购置、日常管理、折旧与减值、处置等各个环节，明确各部门和人员在固定资产管理中的职责和权限。例如，规定采购部门负责固定资产的购置，资产管理部门负责日常的清查盘点和维护保养，财务部门负责资产的核算、折旧计提等工作。
2. 制度细化与更新 在制度框架的基础上，要对各项管理制度进行细化，制定具体的操作流程和规范。同时，随着企业经营环境的变化、法律法规的更新以及管理要求的提高，及时对制度进行修订和完善。例如，随着新的会计准则对固定资产折旧政策的调整，企业应相应更新自身的固定资产管理制度，确保符合最新的规范要求。

（二）运用信息化管理手段

1. 固定资产管理软件选择 选择适合企业的固定资产管理软件是实现信息化管理的关键。市场上有众多的固定资产管理软件可供选择，企业应根据自身的规模、业务特点、管理需求等因素进行综合评估。在选择软件时，要关注软件的功能模块是否齐全，如资产登记、折旧计算、清查盘点、报表生成等功能是否满足企业需求；软件的易用性和稳定性如何，是否易于操作人员上手，系统是否稳定运行。例如，对于大型企业集团，可能需要选择功能强大、可扩展性强的固定资产管理软件，以满足集团化管理的需求；而对于中小企业，可以选择操作简单、价格适中的软件。
2. 信息化管理优势 运用信息化管理手段能够大大提高固定资产管理的效率和准确性。通过固定资产管理软件，可以实时记录和更新资产的相关信息，实现资产信息的共享和动态管理。例如，当资产发生转移、维修等情况时，相关人员可以及时在系统中录入信息，其他部门人员也能及时获取最新信息，避免信息滞后导致的管理混乱。同时，软件能够自动进行折旧计算和报表生成，减少人工计算和编制报表的工作量，降低出错概率。

（三）加强人员培训与沟通

1. 专业技能培训 固定资产管理涉及财务、采购、使用等多个部门的人员，加强相关人员的专业技能培训是提高管理水平的重要途径。对于财务人员，要培训其固定资产的核算、折旧计提、减值测试等专业知识；对于采购人员，要培训其供应商选择、采购流程等方面的知识；对于使用部门人员，要培训其资产的日常维护保养、正确使用等知识。可以通过内部培训、外部专家讲座、参加专业培训课程等方式进行培训。例如，邀请财务专家对财务人员进行新会计准则下固定资产核算的培训，提高财务人员的业务水平。
2. 跨部门沟通协作 固定资产管理需要各部门之间密切的沟通协作。建立有效的沟通机制，加强部门之间的信息共享和交流，能够及时解决固定资产管理过程中出现的问题。例如，定期召开固定资产管理协调会议，由各部门汇报资产的使用情况、管理问题等，共同商讨解决方案；在资产购置过程中，采购部门与使用部门、财务部门及时沟通，确保购置的资产符合企业需求且在预算范围内。

四、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，关乎企业的长远发展。通过把握固定资产管理的要点，运用科学合理的管理方法，建立完善的管理制度，加强信息化管理和人员培训沟通，企业能够有效地提升固定资产管理水平，提高资产的使用效率，降低运营成本，确保企业资产的安全与完整，为企业的可持续发展提供有力支持。在实际工作中，企业应根据自身的特点和实际情况，不断优化和完善固定资产管理工作，适应不断变化的市场环境和企业发展需求。