一、引言

固定资产作为企业重要的生产资料，其管理水平直接影响企业的经济效益和可持续发展。有效的固定资产管理不仅能确保资产的安全与完整，还能提高资产的使用效率，降低企业运营成本。然而，固定资产管理涉及众多环节，从购置、日常使用维护到最终处置，每个环节都需要精细把控。接下来，我们将全面揭秘固定资产管理的要点与方法。

二、固定资产管理的要点

（一）资产购置规划要点

1. 需求评估 企业在购置固定资产前，需进行充分的需求评估。这并非简单地根据业务表面需求决定，而是要综合考虑企业的长期发展战略、业务拓展规划以及现有资产的使用状况。例如，一家制造业企业计划扩大生产规模，在考虑购置新的生产设备时，不能仅着眼于当前订单量，还需对未来3 - 5年的市场需求趋势进行分析预测。如果盲目购置，可能导致设备闲置，造成资源浪费；若购置不足，则可能限制企业发展。
2. 成本效益分析 购置固定资产必然涉及成本支出，包括购置成本、运输成本、安装调试成本等，同时也会带来未来收益。成本效益分析就是要权衡这些成本与预期收益。以购置一台新型办公自动化设备为例，购置成本为50万元，预计使用年限为5年，每年可因提高办公效率节省人工成本15万元，同时每年需支出设备维护成本3万元。通过计算净现值（NPV）、内部收益率（IRR）等财务指标，可以判断该购置是否具有经济可行性。若NPV大于0，IRR大于企业的资本成本率，则该购置项目在经济上可行。
3. 供应商选择 选择优质的供应商是确保固定资产质量的关键。企业应从供应商的信誉、产品质量、售后服务、价格等多方面进行综合评估。例如，在采购大型生产设备时，要考察供应商过往客户的评价，了解其产品在实际使用中的稳定性和可靠性；同时对比不同供应商的价格和售后服务条款，选择性价比最高的供应商。对于长期合作的供应商，可以建立供应商评级体系，定期进行评估和筛选，激励供应商不断提高产品和服务质量。

（二）资产日常使用与维护要点

1. 使用规范制定 为确保固定资产的正确使用，企业必须制定详细的使用规范。对于复杂的设备，如大型精密仪器，要编写操作手册，明确操作步骤、注意事项以及紧急情况处理方法。例如，在使用高精度数控机床时，操作人员必须经过专业培训，严格按照操作手册进行操作，防止因误操作导致设备损坏。同时，要明确设备的使用权限，非授权人员不得擅自使用，避免设备因不当使用而缩短使用寿命。
2. 定期维护保养 定期维护保养是延长固定资产使用寿命、保证其性能稳定的重要措施。企业应根据资产的特性和使用情况，制定科学合理的维护保养计划。对于一般的办公设备，如电脑、打印机等，可每季度进行一次常规检查和清洁保养；对于关键生产设备，如大型发电机组，除日常巡检外，还需每年进行一次全面的检修和维护。维护保养工作要记录详细，包括维护时间、维护内容、更换的零部件等，以便跟踪设备的运行状况和维护历史。
3. 资产状态监控 利用信息化手段对固定资产的使用状态进行实时监控，能及时发现异常情况并采取措施。例如，通过安装传感器，可实时监测设备的运行参数，如温度、压力、振动等。一旦参数超出正常范围，系统自动报警，提醒管理人员及时进行排查和处理。对于大型企业分布在不同地点的固定资产，还可以借助物联网技术实现远程监控，提高管理效率。

（三）资产处置要点

1. 处置时机判断 固定资产达到使用寿命、技术淘汰或因企业战略调整不再适用时，需进行处置。准确判断处置时机至关重要。例如，当市场上出现更先进、更高效的生产设备，且继续使用现有设备将导致生产成本大幅增加、产品竞争力下降时，就应考虑及时处置。同时，要结合资产的剩余价值和处置成本进行综合分析，避免过早或过晚处置。
2. 处置方式选择 固定资产的处置方式主要有出售、报废、捐赠等。出售时，要通过公开市场渠道，如拍卖、招标等，确保资产价值得到充分体现。对于报废资产，要严格按照环保要求进行处理，防止造成环境污染。若选择捐赠，要评估捐赠行为对企业的社会形象和税收影响等。例如，企业将闲置的办公设备捐赠给贫困地区学校，既能履行社会责任，提升企业形象，又可能在符合条件的情况下享受一定的税收优惠政策（这里仅提及税收优惠概念，不涉及税务筹划具体操作）。
3. 处置流程规范 无论采取何种处置方式，都必须遵循规范的流程。首先，由使用部门提出处置申请，详细说明处置原因、资产状况等；然后，经资产管理部门审核、财务部门评估资产账面价值和处置损益；最后，报企业管理层审批。审批通过后，按照既定的处置方式进行操作，并及时进行账务处理，确保资产账实相符。

三、固定资产管理的方法

（一）信息化管理方法

1. 固定资产管理系统 引入专业的固定资产管理系统是实现信息化管理的核心。该系统应涵盖资产的全生命周期管理，从购置计划、采购、入库、使用、折旧、维修到处置等各个环节。通过系统，管理人员可以实时查询资产的详细信息，包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人、折旧情况等。例如，在资产盘点时，工作人员只需使用手持终端设备扫描资产二维码或条形码，即可快速获取资产信息，并与系统数据进行比对，大大提高盘点效率和准确性。
2. 数据集成与共享 固定资产管理系统应与企业的财务系统、采购系统、库存系统等进行数据集成与共享。这样，在资产购置时，采购系统的订单信息可自动同步到固定资产管理系统，减少数据重复录入，提高数据准确性；财务系统可实时获取资产的折旧信息，进行准确的账务处理。同时，通过数据共享，不同部门之间可以更好地协同工作，如资产管理部门与财务部门可以共同分析资产的使用效益和财务状况，为企业决策提供有力支持。

（二）定期盘点方法

1. 盘点计划制定 企业应制定年度盘点计划，明确盘点时间、范围、方法和人员分工。盘点时间可根据企业实际情况选择，如每年年末进行全面盘点，每季度进行重点抽查。盘点范围要涵盖企业所有的固定资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。盘点方法可采用账实核对法，即根据固定资产台账逐一核对实物；对于数量较多、价值较低的资产，也可采用抽样盘点法。人员分工要明确，资产管理部门负责组织实施，财务部门负责监督和数据核对，使用部门负责配合提供资产相关信息。
2. 差异处理与分析 在盘点过程中，若发现账实不符，要及时查明原因并进行处理。差异原因可能包括资产丢失、损坏、未及时入账、折旧计算错误等。对于资产丢失或损坏的情况，要追究相关责任人的责任，并进行相应的赔偿处理；对于未及时入账的资产，要补记入账；对于折旧计算错误，要调整折旧金额。同时，要对差异进行深入分析，总结管理中存在的问题，提出改进措施，防止类似问题再次发生。例如，通过分析发现某部门资产丢失频繁，可能是由于资产保管制度不完善，需加强制度建设和监管力度。

（三）绩效评价方法

1. 指标设定 建立科学合理的固定资产管理绩效评价指标体系是衡量管理效果的关键。常用指标包括资产利用率、资产完好率、资产回报率等。资产利用率 = 实际使用时间 / 可使用时间×100%，反映资产的实际使用程度；资产完好率 = 完好资产数量 / 资产总数×100%，体现资产的技术状态；资产回报率 = （净利润 / 平均固定资产净值）×100%，衡量资产为企业创造利润的能力。通过设定这些指标，可以全面、客观地评价固定资产管理水平。
2. 评价与激励 定期对固定资产管理绩效进行评价，根据评价结果对相关部门和人员进行激励。对于管理绩效优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书等；对于管理不善的部门，要提出整改要求，并与绩效考核挂钩。例如，若某部门资产利用率连续两年高于企业平均水平，且资产完好率达到95%以上，可给予该部门一定的奖励，激励其继续保持良好的管理状态。同时，通过绩效评价，还可以发现管理中的优秀经验和做法，在企业内部进行推广，提升整体管理水平。

四、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，其要点贯穿资产的全生命周期，而科学有效的管理方法是实现固定资产优化管理的保障。企业应重视固定资产管理，从购置规划、日常使用维护到资产处置，严格把控各个要点；同时，积极采用信息化管理、定期盘点、绩效评价等方法，不断提升固定资产管理水平，为企业的健康发展奠定坚实基础。只有这样，企业才能在日益激烈的市场竞争中，充分发挥固定资产的价值，提高经济效益和核心竞争力。