一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的好坏直接影响企业的经济效益和竞争力。科学合理地管理固定资产，有助于企业降低运营成本、提高资产利用率，从而提升整体效益。掌握固定资产管理的要点与方法，成为企业财务人员及管理人员的重要任务。
二、固定资产管理的重要性
- 保障生产经营活动的持续进行 企业的生产经营离不开固定资产，如生产设备、办公设施等。良好的固定资产管理能够确保这些资产处于正常运行状态，避免因资产故障而导致生产中断，保障企业生产经营活动的顺利开展。例如，一家制造企业若其生产设备因管理不善频繁出现故障，将严重影响产品的生产进度，进而影响订单交付，损害企业声誉和市场竞争力。
- 优化资源配置 通过有效的固定资产管理，企业可以准确了解各类资产的使用情况和价值，合理调配资源。对于闲置或利用率低的资产，可以进行处置或重新分配，使资源得到更充分的利用。比如，企业发现某部门的办公电脑使用频率较低，可将其调配到其他有需求的部门，避免资源浪费，降低企业的总体成本。
- 提升企业财务信息质量 准确的固定资产核算和管理是保证企业财务信息真实、可靠的重要环节。规范的固定资产管理有助于正确计提折旧、核算资产减值等，从而准确反映企业的财务状况和经营成果。若固定资产管理混乱，可能导致资产账面价值与实际价值不符，误导企业的决策层，影响企业的战略规划和发展。
三、固定资产管理要点
- 固定资产的购置管理
- 需求评估 在购置固定资产之前，企业必须进行充分的需求评估。这需要各部门结合自身业务发展规划，提出合理的资产购置需求。例如，销售部门根据市场拓展计划，预计需要增加办公场地及相应的办公设备，就应详细说明需求的原因、数量、规格等信息。财务部门则要从成本效益的角度对这些需求进行分析，评估购置资产对企业财务状况和经营成果的影响。若购置资产的成本过高，而预期带来的收益有限，就需要重新考虑购置计划。
- 采购决策 在完成需求评估后，企业要进行采购决策。这包括选择合适的供应商、确定采购价格、签订采购合同等环节。在选择供应商时，不能仅仅考虑价格因素，还要关注供应商的信誉、产品质量、售后服务等。例如，对于生产设备的采购，质量可靠的设备虽然价格可能较高，但在长期使用过程中能够降低维修成本、提高生产效率，从长远来看更具性价比。同时，签订采购合同时，要明确双方的权利和义务，特别是关于资产的质量标准、交付时间、售后服务等条款，以避免日后出现纠纷。
- 固定资产的日常使用与维护管理
- 资产登记与标识 固定资产购置到位后，企业要及时进行资产登记，建立详细的资产台账。资产台账应包括资产名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等信息。同时，为每一项固定资产设置唯一的标识，如资产编号，便于资产的识别和管理。例如，通过资产编号，企业可以快速查询到某项资产的相关信息，包括其使用历史、维修记录等。
- 日常维护与保养 固定资产的正常运行离不开日常的维护与保养。企业应制定科学合理的维护保养计划，明确维护保养的责任部门和责任人。对于不同类型的资产，维护保养的方法和周期也有所不同。以生产设备为例，通常需要定期进行设备检查、清洁、润滑等维护工作，及时发现并处理潜在的故障隐患。同时，要做好维护保养记录，记录每次维护保养的时间、内容、维修人员等信息，以便跟踪资产的维护情况和性能变化。
- 资产转移与变更管理 在企业的经营过程中，固定资产可能会发生使用部门、使用人等方面的变更，或者因业务需要进行资产的转移。此时，企业必须严格按照规定的流程进行资产转移与变更管理。首先，由相关部门提出资产转移或变更申请，说明变更的原因和具体内容。经审批通过后，对资产台账和标识进行相应的更新，确保资产信息的准确性和一致性。例如，某部门因业务调整，将一台闲置的办公设备转移到另一个有需求的部门，在完成资产转移手续后，要及时在资产台账中修改使用部门信息。
- 固定资产的折旧与减值管理
- 折旧政策的选择与执行 固定资产折旧是将固定资产的成本在其使用寿命内进行分摊的过程。企业应根据固定资产的性质、使用情况和经济利益的预期实现方式，合理选择折旧方法，如年限平均法、工作量法、双倍余额递减法等。同时，要确定合理的折旧年限和预计净残值。折旧政策一经确定，不得随意变更。例如，企业选择年限平均法对办公设备进行折旧，假设一台办公设备购置成本为10000元，预计使用年限为5年，预计净残值为1000元，则每年的折旧额为(10000 - 1000)÷5 = 1800元。财务人员要严格按照选定的折旧政策进行折旧计提，准确反映固定资产的损耗情况。
- 资产减值的判断与处理 企业应当在资产负债表日对固定资产进行减值测试，判断资产是否存在可能发生减值的迹象。如果固定资产的可收回金额低于其账面价值，应当计提减值准备。可收回金额应当根据资产的公允价值减去处置费用后的净额与资产预计未来现金流量的现值两者之间较高者确定。例如，某企业的一台生产设备因技术进步导致其市场价值大幅下降，经评估其可收回金额低于账面价值，企业就需要计提资产减值准备，将固定资产的账面价值减记至可收回金额，以真实反映资产的实际价值。计提的资产减值准备一经确认，在以后会计期间不得转回。
- 固定资产的清查管理
- 定期清查制度 企业应建立定期的固定资产清查制度，至少每年进行一次全面清查。清查工作应由财务部门牵头，联合各使用部门共同进行。清查过程中，要对固定资产的数量、状态、使用情况等进行逐一核实，确保账实相符。对于清查中发现的盘盈、盘亏等问题，要及时查明原因，并按照规定的程序进行处理。例如，在清查中发现某台设备账面上有记录，但实际找不到该设备，就需要调查是设备丢失还是登记错误等原因。
- 清查结果的处理 对于盘盈的固定资产，应按照同类或类似资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并通过“以前年度损益调整”科目进行核算。对于盘亏的固定资产，应查明原因，如属于自然灾害等不可抗力造成的损失，扣除保险公司赔款和残料价值后，计入营业外支出；如属于人为原因造成的损失，由责任人赔偿相应的损失。通过对清查结果的妥善处理，保证固定资产账实相符，为企业的财务管理提供准确的数据支持。
四、固定资产管理方法
- 信息化管理方法 随着信息技术的发展，企业可以利用固定资产管理软件来实现固定资产的信息化管理。固定资产管理软件能够对固定资产的整个生命周期进行跟踪管理，从资产的购置、入库、领用、折旧计提、维修保养到报废处置等环节，都可以在系统中进行记录和操作。通过信息化管理，企业可以实时掌握固定资产的动态信息，提高管理效率和准确性。例如，财务人员可以通过软件随时查询某一资产的折旧情况，管理人员可以了解资产的分布和使用状况，以便做出合理的资源调配决策。同时，信息化管理还可以实现数据的自动备份和报表的自动生成，减轻财务人员的工作负担。
- 归口分级管理方法 归口分级管理是将固定资产按照类别和使用部门进行归口管理，并落实到具体的使用人员。企业通常会设置专门的资产管理部门，负责固定资产的总体管理和协调工作。各使用部门则对本部门使用的固定资产负直接管理责任，将管理责任进一步分解到每个资产使用人。例如，企业的办公设备归口行政部门管理，生产设备归口生产部门管理。行政部门要负责办公设备的采购、调配、维护等工作，生产部门要确保生产设备的正常运行和高效使用。这种管理方法能够明确各部门和人员的职责，提高固定资产管理的针对性和有效性。
- 绩效评价管理方法 企业可以建立固定资产管理绩效评价体系，对固定资产的管理效果进行量化考核。绩效评价指标可以包括资产利用率、资产完好率、折旧计提准确率、资产损失率等。通过对这些指标的定期考核，激励各部门和人员加强固定资产管理，提高管理水平。例如，对于资产利用率高、资产完好率高的部门给予一定的奖励，对资产损失率较高的部门进行问责。同时，绩效评价结果还可以为企业的固定资产投资决策、资源配置等提供参考依据。
五、案例分析
- 案例背景 ABC公司是一家中型制造企业，拥有大量的生产设备、办公设施等固定资产。过去，公司的固定资产管理较为粗放，存在资产台账不健全、维护保养不及时、折旧计提不准确等问题，导致资产利用率低下，维修成本较高，财务信息失真。
- 改进措施
- 建立完善的固定资产管理制度 公司制定了详细的固定资产管理制度，明确了从购置到处置各个环节的管理流程和责任分工。例如，规定了资产购置的审批程序、日常维护保养的标准和周期、折旧政策的选择和执行等。
- 实施信息化管理 引入固定资产管理软件，对所有固定资产进行信息化管理。通过软件，实现了资产信息的实时更新和共享，财务人员可以准确计提折旧，管理人员可以及时掌握资产的使用状况。
- 加强资产清查 建立了每季度一次的资产清查制度，对清查中发现的问题及时进行处理。例如，在一次清查中发现部分生产设备因维护保养不到位出现老化损坏，公司及时安排维修，并追究了相关责任人的责任。
- 改进效果 经过一段时间的改进，ABC公司的固定资产管理水平得到了显著提升。资产利用率提高了20%，维修成本降低了15%，财务信息的准确性也得到了保障，企业的经济效益得到了明显提高。
六、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，掌握固定资产管理的要点与方法对于提升企业效益具有重要意义。企业应从购置、使用、折旧、清查等多个环节入手，严格把控管理要点，同时结合信息化管理、归口分级管理、绩效评价管理等方法，不断完善固定资产管理体系，提高固定资产管理水平，从而为企业的可持续发展提供有力支持。财务人员在固定资产管理中扮演着重要角色，要不断学习和掌握相关知识和技能，为企业的固定资产管理提供专业的支持和服务。
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