一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的有效性直接关系到企业的经济效益与可持续发展。合理且高效的固定资产管理方法，不仅能够确保资产的安全与完整，还能提高资产的使用效率，降低企业运营成本。然而，在实际操作中，许多企业在固定资产管理方面面临诸多挑战，如资产清查不彻底、折旧核算不准确、预算控制不到位等。因此，探寻切实可行的固定资产管理方法具有重要的现实意义。
二、固定资产管理中的常见问题
（一）资产清查存在漏洞
- 清查范围不全面 部分企业在进行固定资产清查时，往往只关注价值较高、使用频率较高的资产，而忽视了一些价值相对较低但数量众多的资产，如办公桌椅、小型工具等。这种片面的清查方式，容易导致部分资产长期账实不符，无法准确反映企业资产的真实状况。
- 清查方法不科学 一些企业在清查固定资产时，缺乏科学的方法和流程。例如，没有制定详细的清查计划，清查人员对资产的识别和盘点不规范，导致清查结果不准确。此外，对于异地存放或租赁的资产，清查难度较大，企业可能因为种种原因而简化清查程序，使得这些资产成为管理的盲区。
（二）折旧核算不准确
- 折旧方法选择不当 企业在确定固定资产折旧方法时，未充分考虑资产的实际使用情况和经济利益实现方式。例如，对于一些技术更新换代较快的电子设备，若采用直线法进行折旧，可能无法准确反映资产价值的快速下降，导致成本核算不准确，进而影响企业利润的真实性。
- 折旧年限估计不合理 折旧年限的估计直接影响到每期折旧费用的计提。部分企业在确定固定资产折旧年限时，没有依据相关会计准则和资产的实际使用寿命进行合理估计，而是随意延长或缩短折旧年限。折旧年限过长，会使每期折旧费用偏低，虚增企业利润；折旧年限过短，则会导致每期折旧费用偏高，减少企业利润，影响企业的财务状况和经营成果。
（三）预算控制不到位
- 预算编制缺乏科学性 在固定资产预算编制过程中，一些企业没有充分结合企业的战略规划、生产经营需求以及市场环境等因素，而是简单地依据历史数据进行增量或减量调整。这种缺乏科学性的预算编制方法，容易导致预算与实际需求脱节，要么造成资产闲置浪费，要么无法满足企业生产经营对资产的需求。
- 预算执行缺乏刚性 即使企业编制了固定资产预算，但在实际执行过程中，由于缺乏有效的监督和约束机制，预算执行往往缺乏刚性。例如，在资产购置过程中，超预算采购现象时有发生，而企业又没有相应的审批和调整程序，使得预算失去了应有的控制作用。
三、固定资产管理的有效方法
（一）加强资产清查工作
- 明确清查范围和标准 企业应制定详细的固定资产清查范围和标准，确保所有固定资产都能纳入清查范围。不仅要涵盖价值较高的大型设备、建筑物等，还要包括低值易耗品和长期闲置资产。同时，明确资产清查的具体标准，如资产的分类标准、计量标准等，使清查人员在操作过程中有明确的依据。
- 采用科学的清查方法和流程
- 制定清查计划：在清查前，根据企业固定资产的分布情况、数量规模等因素，制定详细的清查计划。明确清查的时间安排、人员分工、清查步骤等内容，确保清查工作有条不紊地进行。
- 实地盘点与账目核对相结合：清查人员应深入资产使用部门，对固定资产进行实地盘点，逐一核对资产的名称、型号、规格、数量等信息与账目记录是否一致。对于发现的账实不符情况，要详细记录并查明原因。
- 利用信息化手段辅助清查：借助固定资产管理软件、条形码或二维码技术等信息化手段，提高清查工作的效率和准确性。通过扫描资产上的条形码或二维码，快速获取资产的详细信息，并与系统中的数据进行比对，及时发现差异。
- 定期清查与不定期清查相结合 为了及时掌握固定资产的变动情况，企业应建立定期清查制度，如每年至少进行一次全面清查。同时，根据企业实际情况，不定期地对部分资产进行抽查，及时发现和解决资产在使用过程中出现的问题。
（二）规范折旧核算
- 合理选择折旧方法 企业应根据固定资产的性质、使用情况和经济利益实现方式，合理选择折旧方法。对于技术更新较快的资产，如电子设备、软件等，可采用加速折旧法，如双倍余额递减法或年数总和法，以更准确地反映资产价值的下降。对于使用较为均衡、损耗相对稳定的资产，如房屋建筑物、运输车辆等，可采用直线法进行折旧。
- 准确估计折旧年限 在确定固定资产折旧年限时，企业应充分考虑资产的预计使用寿命、技术发展趋势、维护保养情况等因素。同时，参考同行业类似资产的折旧年限，并结合企业自身的实际情况进行合理估计。对于一些特殊资产，还可以聘请专业的评估机构进行评估，以确保折旧年限的估计准确合理。
- 建立折旧核算监督机制 企业应加强对折旧核算的内部监督，定期对折旧计算的准确性进行复核。财务部门要与资产使用部门密切配合，及时了解资产的使用状况和变动情况，确保折旧核算能够真实反映资产的损耗情况。同时，外部审计机构在对企业进行审计时，也应对折旧核算进行重点审查，发现问题及时督促企业整改。
（三）强化预算控制
- 科学编制固定资产预算
- 结合企业战略规划：固定资产预算应紧密围绕企业的战略规划进行编制。例如，如果企业制定了扩张战略，需要增加生产设备以提高产能，那么在预算编制时应充分考虑相关设备的购置需求和资金安排。
- 进行市场调研和需求分析：企业应深入了解市场动态和自身生产经营需求，对固定资产的购置、更新、改造等进行全面的需求分析。通过市场调研，掌握资产的价格走势、技术发展趋势等信息，为预算编制提供可靠依据。
- 采用零基预算与滚动预算相结合的方法：零基预算不受以往预算安排情况的影响，一切从实际需要出发，重新考虑各项支出的必要性和金额。滚动预算则根据预算的执行情况和环境变化，不断调整和补充预算，使预算更贴合实际。将两者结合，可以提高预算编制的科学性和灵活性。
- 严格执行固定资产预算
- 建立预算执行责任制度：明确各部门在固定资产预算执行中的职责，将预算执行情况与部门绩效考核挂钩，增强各部门执行预算的责任感。例如，如果采购部门超预算采购固定资产，应承担相应的经济责任和绩效考核扣分。
- 加强预算执行过程监控：财务部门要对固定资产预算执行过程进行实时监控，定期对预算执行情况进行分析和报告。对于超预算或预算执行偏差较大的项目，要及时查明原因，并采取相应的措施进行调整。
- 规范预算调整程序：如果企业因特殊情况需要调整固定资产预算，应严格按照规定的程序进行。首先由相关部门提出预算调整申请，详细说明调整的原因、金额和影响，经财务部门审核、管理层审批后，方可进行调整。
（四）推进信息化管理
- 引入固定资产管理软件 固定资产管理软件可以实现对固定资产全生命周期的管理，包括资产的购置、折旧核算、清查盘点、处置等各个环节。通过软件系统，企业可以实时掌握固定资产的动态信息，提高管理效率和准确性。例如，在资产购置环节，软件可以记录资产的采购合同、供应商信息等；在折旧核算方面，能够自动按照预设的折旧方法和年限计提折旧，并生成折旧报表。
- 建立固定资产数据库 以固定资产管理软件为基础，建立企业固定资产数据库。将固定资产的基本信息、使用情况、维修记录、折旧情况等数据进行集中存储和管理，形成企业固定资产的“信息档案”。这样，企业各级管理人员可以方便地查询和使用相关数据，为决策提供支持。同时，数据库还可以与企业的财务系统、采购系统等其他业务系统进行对接，实现数据的共享和交互，提高企业整体运营效率。
- 利用大数据分析优化管理决策 借助大数据分析技术，对固定资产管理过程中产生的大量数据进行挖掘和分析。例如，通过分析资产的使用频率、维修成本、闲置时间等数据，企业可以评估资产的使用效益，为资产的购置、调配、处置等决策提供数据支持。对于使用效率低下的资产，可以考虑进行优化配置或处置；对于维修成本过高的资产，可以评估是否需要进行更新换代。
四、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，有效的固定资产管理方法对于企业的健康发展具有不可忽视的作用。通过加强资产清查、规范折旧核算、强化预算控制和推进信息化管理等措施，企业能够提高固定资产管理水平，确保资产的安全与完整，提高资产使用效率，降低运营成本，从而增强企业的竞争力。在实际工作中，企业应结合自身实际情况，不断探索和完善固定资产管理方法，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。财务人员作为固定资产管理的重要参与者，应不断提升自身专业素养，熟练掌握和运用各种管理方法，为企业的固定资产管理工作贡献力量。
——部分文章内容由AI生成——