一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的经济效益与竞争力。有效的固定资产管理能够确保资产的安全完整，提高资产使用效率，降低运营成本。然而，在实际操作中，许多企业在固定资产管理方面存在诸多问题，如资产账实不符、折旧计提不合理、资产闲置浪费等。因此，探索固定资产管理的有效方法具有重要的现实意义。

二、固定资产管理的重要性

1. 保障资产安全 通过有效的固定资产管理，能够对资产的购置、使用、处置等环节进行全程监控，防止资产被盗、丢失或损坏，确保企业资产的安全完整。例如，建立严格的资产出入库制度，对资产的领用、归还进行详细登记，可有效减少资产流失风险。
2. 提高资产使用效率 合理配置固定资产，能够避免资产的闲置与浪费，使资产得到充分利用。比如，通过对企业各部门资产使用情况的分析，及时调整资产配置，将闲置资产调配到有需求的部门，提高资产的使用效率，为企业创造更多价值。
3. 准确核算成本 正确计提固定资产折旧，合理分摊资产使用成本，有助于企业准确核算产品或服务成本，为定价决策提供准确依据。若折旧计算错误，可能导致成本核算失真，影响企业利润计算与经营决策。

三、固定资产管理的有效方法

（一）完善固定资产管理制度

1. 建立健全资产购置制度 明确资产购置的审批流程，根据资产金额大小设定不同层级的审批权限。例如，对于小额资产购置，可由部门负责人审批；大额资产购置则需经过管理层集体决策。同时，规范资产采购流程，通过招标、询价等方式选择优质供应商，确保资产质量与价格合理。
2. 制定严谨的资产使用与维护制度 划分各部门对固定资产的使用与管理职责，建立资产使用登记台账，记录资产使用人、使用时间、使用状况等信息。定期对资产进行维护保养，制定维护计划，明确维护周期与维护内容，延长资产使用寿命。例如，对于大型机械设备，应按照设备制造商的建议制定详细的维护方案。
3. 规范资产处置制度 制定资产处置的标准与流程，对于闲置、报废资产，需经过技术鉴定、评估等程序，确保资产处置价格合理。严格执行资产处置审批程序，防止资产低价出售或随意报废，造成企业资产损失。

（二）加强固定资产盘点

1. 定期全面盘点 企业应定期（如每年至少进行一次）对固定资产进行全面盘点，确保账实相符。在盘点过程中，由财务部门、资产管理部门与使用部门共同参与，对资产逐一核对，记录资产的实际状况，包括资产名称、规格型号、数量、存放地点等。对于盘盈、盘亏资产，要查明原因，及时进行账务处理。
2. 不定期抽查盘点 除定期全面盘点外，还应不定期对部分资产进行抽查盘点，以监督资产日常管理情况。抽查盘点可针对重点资产或管理薄弱环节进行，发现问题及时整改，提高资产盘点的有效性。

（三）合理计提固定资产折旧

1. 选择合适的折旧方法 根据资产的性质与使用情况，选择合适的折旧方法，如直线法、工作量法、双倍余额递减法等。不同的折旧方法对企业成本与利润的影响不同。例如，直线法计算简单，每期折旧额相等，适用于使用年限内各期使用程度较为均衡的资产；双倍余额递减法前期折旧额大，后期折旧额小，适用于技术更新较快的资产。
2. 准确确定折旧年限与残值率 依据资产的实际使用情况与行业惯例，合理确定折旧年限与残值率。折旧年限过长或过短都会影响成本核算与利润计算。残值率的确定也应符合实际，过高或过低都会对折旧额产生影响。例如，对于电子设备，由于技术更新换代快，折旧年限可适当缩短；对于房屋建筑物，折旧年限则相对较长。

（四）引入信息化管理手段

1. 使用固定资产管理软件 借助固定资产管理软件，实现对资产全生命周期的信息化管理。软件可记录资产的基本信息、购置时间、使用部门、折旧情况等，方便企业实时掌握资产动态。同时，通过软件设置提醒功能，如资产折旧到期提醒、资产维护提醒等，提高资产管理效率。
2. 建立资产数据库 将企业所有固定资产信息录入数据库，实现数据的集中管理与共享。各部门可通过权限访问数据库，查询所需资产信息，便于资产的调配与管理。此外，利用数据库进行数据分析，为企业固定资产管理决策提供数据支持，如分析资产使用效率、资产购置趋势等。

（五）强化固定资产预算管理

1. 编制科学的固定资产购置预算 根据企业发展战略与业务需求，结合现有资产状况，编制年度固定资产购置预算。在编制预算过程中，充分考虑各部门的需求，对购置项目进行可行性分析与成本效益评估。避免盲目购置资产，造成资金浪费。
2. 严格执行预算 预算一经批准，必须严格执行。对于超出预算的资产购置项目，需经过特殊审批程序。加强对预算执行情况的监控，定期对比实际购置情况与预算，分析差异原因，及时调整预算执行偏差，确保固定资产购置在预算范围内进行。

四、固定资产管理案例分析

1. 案例背景 ABC 公司是一家制造业企业，拥有大量的固定资产，包括生产设备、厂房、运输车辆等。在固定资产管理方面，公司存在一些问题，如资产账实不符、折旧计提不准确、资产闲置等，导致企业成本上升，资产使用效率低下。
2. 问题分析 通过对 ABC 公司固定资产管理情况的深入调查，发现问题主要源于管理制度不完善、盘点工作不认真、折旧计算方法不合理以及缺乏有效的预算管理。例如，资产购置审批流程不规范，部分资产购置未经严格审批；资产盘点时，存在漏盘、错盘现象；折旧计算未考虑资产实际使用情况，采用单一的直线法，导致部分资产折旧计提不准确；固定资产购置缺乏预算控制，随意性较大。
3. 改进措施 针对 ABC 公司存在的问题，采取了以下改进措施：
   • 完善固定资产管理制度，明确资产购置、使用、处置等各环节的流程与责任。
   • 加强资产盘点工作，制定详细的盘点计划，每年进行一次全面盘点，每季度进行一次抽查盘点。
   • 根据资产性质与使用情况，调整折旧计算方法，对部分技术更新较快的设备采用双倍余额递减法计提折旧。
   • 强化固定资产预算管理，编制科学合理的购置预算，并严格执行预算。
4. 改进效果 经过一段时间的改进，ABC 公司固定资产管理水平得到显著提升。资产账实相符率达到 98%以上，折旧计提更加准确，资产闲置率降低了 30%，企业运营成本下降，资产使用效率提高，经济效益得到明显改善。

五、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，关乎企业的生存与发展。通过完善管理制度、加强盘点、合理计提折旧、引入信息化手段与强化预算管理等有效方法，能够提高固定资产管理水平，确保资产的安全完整与高效使用。企业应结合自身实际情况，不断优化固定资产管理方法，适应市场变化与企业发展需求，提升企业竞争力。在实际操作过程中，要注重各方法之间的协同配合，形成一个有机的整体，共同为固定资产管理目标服务。同时，随着科技的不断发展与企业管理理念的更新，固定资产管理方法也需要不断创新与完善，以更好地满足企业发展的需要。