一、引言

固定资产作为企业资产的重要组成部分，其管理水平直接影响企业的生产经营和财务状况。对于财务工作人员而言，掌握固定资产管理要点，不仅有助于准确核算企业成本和利润，还能为企业的决策提供可靠的财务数据支持。良好的固定资产管理可以提高资产的使用效率，延长资产的使用寿命，降低企业的运营成本。然而，固定资产管理涉及多个环节，从资产的购置、入账、折旧计提，到资产的盘点、维修、处置等，每个环节都有其特定的管理要点和财务处理方式。若财务人员不能熟练掌握这些要点，很容易出现资产账实不符、折旧计算错误、处置流程不规范等问题，进而影响企业财务工作的质量和效率。因此，深入了解固定资产管理要点，对财务工作的顺利开展具有重要意义。

二、固定资产的购置管理

1. 购置预算编制 固定资产购置通常需要较大的资金投入，因此，编制合理的购置预算是固定资产管理的首要环节。财务人员应参与企业的固定资产购置预算编制工作，根据企业的战略规划、生产经营需求以及财务状况，对拟购置的固定资产进行可行性分析。例如，对于生产型企业，需考虑新购置的生产设备能否满足未来几年的生产规模扩张需求，其购置成本与预期收益是否匹配等。在预算编制过程中，要详细列出拟购置固定资产的名称、规格、数量、预计购置时间、资金来源等信息。同时，要对预算进行严格的审核和审批，确保预算的科学性和合理性。若预算未经严格审核，可能导致盲目购置，造成资金浪费和资产闲置。
2. 供应商选择与合同签订 在确定购置预算后，选择合适的供应商至关重要。财务人员应协同采购部门，对供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估。例如，可以通过查看供应商的历史交易记录、客户评价，以及对其产品进行质量抽检等方式，来判断供应商的可靠性。在选择供应商时，价格并非唯一的决定因素，还需考虑产品的质量和售后服务等因素。例如，某些低价的固定资产可能质量不过关，后期维修成本高昂，反而增加了企业的总体成本。一旦选定供应商，财务人员要参与合同的签订过程，对合同中的付款条款、交货时间、质量保证、违约责任等关键条款进行审核。确保合同条款清晰明确，符合企业的利益和财务规定。例如，在付款条款方面，应根据企业的资金状况和供应商的要求，合理确定付款方式和付款时间，避免因付款不当导致企业资金链紧张或产生不必要的财务风险。
3. 固定资产入账 固定资产购置完成后，财务人员要及时进行入账处理。入账价值的确定是关键环节，应按照企业会计准则的规定，将购置固定资产达到预定可使用状态前所发生的合理、必要的支出，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等，计入固定资产成本。例如，企业购置一台大型设备，除了设备本身的价款外，为运输该设备所支付的运输费、为安装该设备所支付的安装费以及聘请专业技术人员进行调试的服务费等，都应计入该设备的入账价值。在入账时，要确保原始凭证的真实性、完整性和合法性，原始凭证应包括购货发票、运输发票、安装合同、验收报告等。同时，要按照企业的固定资产分类标准，对购置的固定资产进行准确分类，并建立相应的固定资产卡片，详细记录固定资产的名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、折旧方法等信息。固定资产卡片是企业对固定资产进行日常管理和核算的重要依据，必须保证记录的准确性和完整性。

三、固定资产的折旧核算

1. 折旧方法选择 固定资产折旧是将固定资产的成本在其预计使用寿命内进行分摊的过程。折旧方法的选择直接影响企业各期的成本和利润。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。财务人员应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。直线法适用于各期使用程度较为均衡的固定资产，如办公用房、一般的生产设备等。其计算公式为：年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用寿命。工作量法适用于使用程度与工作量相关的固定资产，如运输车辆、大型施工机械等。计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计总工作量，某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量 × 单位工作量折旧额。双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，适用于技术更新较快、使用前期效益较高的固定资产，如电子设备、精密仪器等。加速折旧法在固定资产使用前期计提的折旧较多，后期计提的折旧较少，能使企业在固定资产使用前期多抵减应纳税所得额，从而获得税收资金的时间价值（虽然此处不涉及税务筹划，但从成本效益角度有此体现）。例如，企业购置一台价值100万元的电子设备，预计使用寿命5年，预计净残值5万元。若采用直线法，每年折旧额为（100 - 5）÷ 5 = 19万元；若采用双倍余额递减法，第一年折旧额为100 × 2÷ 5 = 40万元，第二年折旧额为（100 - 40）× 2÷ 5 = 24万元，第三年折旧额为（100 - 40 - 24）× 2÷ 5 = 14.4万元，第四年和第五年折旧额为（100 - 40 - 24 - 14.4 - 5）÷ 2 = 8.3万元。不同折旧方法下各年折旧额差异明显，对企业各期利润影响较大。
2. 折旧年限和净残值估计 折旧年限和净残值的估计是折旧核算的重要参数。折旧年限应根据固定资产的预计经济使用寿命来确定，同时要考虑相关法律法规和行业惯例。例如，房屋建筑物的折旧年限一般较长，通常在20 - 50年；而电子设备的折旧年限相对较短，一般为3 - 5年。净残值是指固定资产预计使用寿命已满，企业从该项固定资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。净残值的估计应合理，过高或过低都会影响折旧额的计算和企业利润的真实性。财务人员应定期对固定资产的折旧年限和净残值进行复核，若发现与原估计有差异，应按照会计估计变更的相关规定进行处理。例如，由于技术进步，某项电子设备的实际使用寿命可能比原预计的5年缩短为3年，此时应相应调整折旧年限，并对剩余折旧额在调整后的剩余使用寿命内进行分摊。
3. 折旧计提与账务处理 财务人员应按照选定的折旧方法、折旧年限和净残值，每月或每季度计提固定资产折旧。计提折旧时，应编制相应的记账凭证，借记“制造费用”“管理费用”“销售费用”等科目，贷记“累计折旧”科目。例如，企业某生产车间的一台生产设备，采用直线法计提折旧，每月折旧额为1万元，则每月计提折旧时的账务处理为：借记“制造费用 - 折旧费”1万元，贷记“累计折旧”1万元。对于出租的固定资产，其折旧应计入“其他业务成本”科目。同时，要确保折旧计提的准确性和及时性，避免因折旧计提错误或不及时导致财务报表数据失真。

四、固定资产的盘点管理

1. 盘点计划制定 固定资产盘点是保证固定资产账实相符的重要手段。财务人员应协同固定资产管理部门和使用部门，制定详细的盘点计划。盘点计划应包括盘点时间、盘点范围、盘点方法、人员分工等内容。盘点时间一般选择在会计期末，如年末或季末，以便及时发现和调整账实不符的情况，保证财务报表的准确性。盘点范围应涵盖企业所有的固定资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。盘点方法可以采用实地盘点法、账卡核对法等。在人员分工方面，应明确各部门在盘点中的职责，如固定资产管理部门负责组织盘点工作、使用部门负责对本部门使用的固定资产进行清查、财务部门负责核对固定资产账目和监督盘点过程等。
2. 盘点实施 在盘点实施过程中，盘点人员应认真核对固定资产的实物与固定资产卡片和账目记录。对于每一项固定资产，要检查其名称、规格型号、数量、使用状态等信息是否一致。若发现固定资产存在盘盈或盘亏情况，应详细记录盘盈或盘亏固定资产的相关信息，包括名称、规格型号、数量、购置日期、原值等，并查明原因。例如，盘盈的固定资产可能是由于以前年度漏记，盘亏的固定资产可能是由于被盗、报废等原因。对于盘盈或盘亏的固定资产，要及时编制盘盈、盘亏报告表，经相关部门和领导审批后进行相应的账务处理。同时，在盘点过程中，要对固定资产的使用状况进行检查，如是否存在闲置、损坏等情况。对于闲置的固定资产，应及时提出处理建议，如进行出租、出售等，以提高资产的使用效率；对于损坏的固定资产，要及时安排维修或报废处理。
3. 盘点结果处理 财务人员根据盘点结果和盘盈、盘亏报告表进行相应的账务处理。对于盘盈的固定资产，应按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，借记“固定资产”科目，贷记“以前年度损益调整”科目。例如，企业盘盈一台八成新的办公设备，同类设备市场价格为1万元，则该盘盈设备的入账价值为1 × 80% = 0.8万元，账务处理为：借记“固定资产 - 办公设备”0.8万元，贷记“以前年度损益调整”0.8万元。对于盘亏的固定资产，应按其账面价值，借记“待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢”科目，按已计提的累计折旧，借记“累计折旧”科目，按固定资产原值，贷记“固定资产”科目。经批准后，若属于自然灾害等不可抗力原因造成的损失，借记“营业外支出 - 非常损失”科目，贷记“待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢”科目；若属于人为原因造成的损失，应由责任人赔偿的部分，借记“其他应收款 - 责任人”科目，剩余部分借记“营业外支出 - 盘亏损失”科目，贷记“待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢”科目。例如，企业盘亏一台原值为5万元，已计提折旧2万元的生产设备，账务处理为：借记“待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢”3万元，借记“累计折旧”2万元，贷记“固定资产 - 生产设备”5万元。经查明是由于保管人员疏忽导致设备被盗，保管人员应赔偿1万元，则账务处理为：借记“其他应收款 - 保管人员”1万元，借记“营业外支出 - 盘亏损失”2万元，贷记“待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢”3万元。通过对盘点结果的正确处理，保证固定资产账目与实物的一致性。

五、固定资产的处置管理

1. 处置决策 固定资产在使用过程中，由于技术进步、设备老化、企业战略调整等原因，可能需要进行处置。财务人员应参与固定资产的处置决策过程，对处置方案进行财务分析。首先，要评估固定资产的剩余价值，包括其账面价值、市场价值等。例如，一台使用多年的生产设备，其账面价值为10万元，但由于技术更新换代，市场上同类全新设备价格大幅下降，该设备的市场价值可能仅为5万元。其次，要考虑处置方式对企业财务的影响。常见的处置方式有出售、报废、捐赠等。出售固定资产可能会产生处置收益或损失，报废固定资产可能会涉及清理费用等。例如，出售一台账面价值为5万元的设备，售价为6万元，扣除相关税费后，会产生1万元的处置收益；若售价为4万元，则会产生1万元的处置损失。财务人员应根据企业的财务状况和经营目标，为管理层提供合理的处置建议，确保处置决策符合企业利益。
2. 处置流程规范 固定资产处置应遵循严格的流程规范。一般包括提出处置申请、审批、评估、处置实施等环节。使用部门根据固定资产的实际情况，提出处置申请，详细说明处置原因、处置方式等内容。申请经固定资产管理部门审核后，报企业领导审批。对于重大固定资产的处置，可能还需要经过董事会或股东会的批准。审批通过后，应聘请专业的评估机构对拟处置的固定资产进行价值评估，以确定合理的处置价格。在处置实施过程中，要按照相关法律法规和企业规定，办理相关手续。例如，出售固定资产要签订销售合同，办理产权过户手续；报废固定资产要进行清理，编制清理报告等。同时，要确保处置收入及时足额入账，处置费用合理列支。
3. 处置账务处理 根据固定资产的处置方式，进行相应的账务处理。以出售固定资产为例，首先，将固定资产账面价值转入“固定资产清理”科目，借记“固定资产清理”“累计折旧”“固定资产减值准备”（若有）等科目，贷记“固定资产”科目。收到出售价款时，借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”科目。支付相关税费时，借记“固定资产清理”科目，贷记“应交税费”等科目。最后，若“固定资产清理”科目为贷方余额，表明有处置收益，借记“固定资产清理”科目，贷记“资产处置损益”科目；若为借方余额，表明有处置损失，借记“资产处置损益”科目，贷记“固定资产清理”科目。例如，企业出售一台原值为20万元，已计提折旧10万元，未计提减值准备的设备，售价为12万元，增值税税率为13%，支付相关清理费用0.5万元。账务处理如下： （1）将固定资产账面价值转入固定资产清理： 借记：固定资产清理 10万元 累计折旧 10万元 贷记：固定资产 20万元 （2）收到出售价款： 借记：银行存款 12万元 贷记：固定资产清理 10.62万元（12÷（1 + 13%）） 应交税费 - 应交增值税（销项税额）1.38万元（12×13%÷（1 + 13%）） （3）支付清理费用： 借记：固定资产清理 0.5万元 贷记：银行存款 0.5万元 （4）计算处置损益： 固定资产清理余额 = 10.62 - 10 - 0.5 = 0.12万元（贷方余额） 借记：固定资产清理 0.12万元 贷记：资产处置损益 0.12万元 对于报废固定资产，若有残料收入，借记“银行存款”“原材料”等科目，贷记“固定资产清理”科目；清理费用借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目。最后，将“固定资产清理”科目余额转入“营业外支出 - 非流动资产报废损失”（损失时）或“营业外收入 - 非流动资产报废利得”（收益时）科目。

六、结语

固定资产管理是企业财务工作的重要组成部分，涉及多个环节和众多要点。从购置时的预算编制、供应商选择到入账处理，从折旧核算中的方法选择、年限估计到计提账务处理，从盘点管理的计划制定、实施到结果处理，再到处置管理的决策、流程规范和账务处理，每个环节都紧密相连，相互影响。财务人员作为固定资产管理的重要参与者，必须熟练掌握这些要点，严格按照相关会计准则和企业规定进行操作，确保固定资产账实相符、折旧计算准确、处置合理规范。只有这样，才能为企业的财务工作提供准确的数据支持，提升企业的财务管理水平，保障企业资产的安全和有效利用，助力企业实现可持续发展。同时，随着企业经营环境的变化和技术的不断进步，固定资产管理的要求也在不断提高。财务人员应持续学习和关注相关政策法规和管理理念的更新，不断优化固定资产管理流程和方法，以适应企业发展的需要。