一、固定资产的定义与入账价值确定
固定资产的定义 固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。例如，企业购置的用于生产产品的机器设备，预计使用年限为 5 年，就属于固定资产范畴。
入账价值的确定 固定资产的入账价值应当按照取得时的成本进行计量。取得时的成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
以企业购入一台不需要安装的生产设备为例，购买价款为 100 万元，增值税税额为 13 万元（假设增值税可抵扣），运输费 1 万元，装卸费 0.5 万元。则该设备的入账价值 = 100 + 1 + 0.5 = 101.5 万元。账务处理如下：
借：固定资产——生产设备 1015000 应交税费——应交增值税（进项税额）130000 贷：银行存款 1145000
二、固定资产折旧的计算与管理
- 折旧方法的选择 企业可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。
年限平均法：将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内。计算公式为：年折旧率 =（1 - 预计净残值率）÷ 预计使用寿命（年）；月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12；月折旧额 = 固定资产原价×月折旧率。 例如，企业有一项固定资产原价为 50 万元，预计净残值率为 5%，预计使用寿命为 10 年。则年折旧率 =（1 - 5%）÷ 10 = 9.5%；月折旧率 = 9.5%÷ 12 ≈ 0.79%；月折旧额 = 500000×0.79% = 3950 元。
工作量法：根据实际工作量计算每期应计提折旧额。计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（1 - 预计净残值率）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。 例如，企业一辆运输车辆原价为 30 万元，预计净残值率为 4%，预计总行驶里程为 20 万公里，本月行驶了 5000 公里。则单位工作量折旧额 = 300000×（1 - 4%）÷ 200000 = 1.44 元/公里；本月折旧额 = 5000×1.44 = 7200 元。
双倍余额递减法：在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用寿命（年）×100%；月折旧率 = 年折旧率÷12；月折旧额 =（固定资产原价 - 累计折旧）×月折旧率。但在其折旧年限到期前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。 例如，企业一项固定资产原价为 80 万元，预计使用寿命为 5 年，预计净残值为 2 万元。则第一年折旧率 = 2÷5×100% = 40%；第一年折旧额 = 80×40% = 32 万元；第二年折旧额 =（80 - 32）×40% = 19.2 万元；第三年折旧额 =（80 - 32 - 19.2）×40% = 11.52 万元；第四年和第五年折旧额 =（80 - 32 - 19.2 - 11.52 - 2）÷2 = 7.64 万元。
年数总和法：将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用寿命，分母代表预计使用寿命逐年数字总和。计算公式为：年折旧率 = 尚可使用寿命÷预计使用寿命的年数总和×100%；月折旧率 = 年折旧率÷12；月折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）×月折旧率。 例如，企业一项固定资产原价为 60 万元，预计净残值为 3 万元，预计使用寿命为 5 年。则第一年折旧率 = 5÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 33.33%；第一年折旧额 =（60 - 3）×33.33% ≈ 19 万元；第二年折旧率 = 4÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 26.67%；第二年折旧额 =（60 - 3）×26.67% ≈ 15.2 万元；以此类推。
- 折旧政策的重要性 固定资产折旧政策的选择直接影响企业的成本费用、利润以及资产负债表中固定资产的账面价值。合理的折旧政策不仅能够准确反映固定资产的损耗情况，还能为企业的成本控制和财务决策提供可靠依据。例如，采用加速折旧法（如双倍余额递减法和年数总和法）在固定资产使用前期计提较多折旧，可使企业前期成本费用增加，利润减少，从而在前期少缴纳所得税，获得资金的时间价值；而年限平均法和工作量法相对较为平稳地分摊折旧，能使企业各期成本费用相对均衡。
三、固定资产的日常管理与维护
- 固定资产的清查 固定资产清查是保证固定资产账实相符、加强固定资产管理的重要手段。企业应定期或不定期地对固定资产进行清查，一般每年至少进行一次全面清查。在清查过程中，要对固定资产的数量、使用状况、完好程度等进行详细核对。
如果清查中发现固定资产盘盈，应作为前期差错处理。按照重置成本确定其入账价值，借记“固定资产”科目，贷记“以前年度损益调整”科目。例如，企业在清查中发现一台未入账的设备，重置成本为 5 万元，则账务处理为：
借：固定资产——设备 50000 贷：以前年度损益调整 50000
若清查中发现固定资产盘亏，应按盘亏固定资产的账面价值，借记“待处理财产损溢”科目，按已计提的累计折旧，借记“累计折旧”科目，按已计提的减值准备，借记“固定资产减值准备”科目，按固定资产原价，贷记“固定资产”科目。经批准后，将“待处理财产损溢”科目余额转入相关科目。如因管理不善造成的盘亏，计入“管理费用”；因自然灾害等非正常原因造成的盘亏，计入“营业外支出”。例如，企业盘亏一台设备，原价为 10 万元，已计提折旧 4 万元，已计提减值准备 1 万元。则账务处理如下：
借：待处理财产损溢 50000 累计折旧 40000 固定资产减值准备 10000 贷：固定资产 100000
经批准后：
借：管理费用（假设为管理不善造成）50000 贷：待处理财产损溢 50000
- 固定资产的维护与改良 固定资产的维护分为日常维护和大修理。日常维护费用通常在发生时直接计入当期损益，如“管理费用”“销售费用”等科目。例如，企业对办公电脑进行日常维修，花费 500 元，账务处理为：
借：管理费用 500 贷：银行存款 500
固定资产的改良支出，符合资本化条件的，应当计入固定资产账面价值。不符合资本化条件的，计入当期损益。例如，企业对生产车间进行改造，改造支出 30 万元，该车间账面价值为 100 万元，改造后可延长使用寿命 3 年。经判断，该改造支出符合资本化条件。则账务处理如下：
借：在建工程 1000000 累计折旧（假设已计提折旧 20 万元）200000 贷：固定资产——生产车间 1200000
借：在建工程 300000 贷：银行存款 300000
改造完成后：
借：固定资产——生产车间 1300000 贷：在建工程 1300000
四、固定资产的处置与报废
- 固定资产的出售 企业出售固定资产时，应通过“固定资产清理”科目进行核算。首先，将固定资产账面价值转入“固定资产清理”科目，借记“固定资产清理”“累计折旧”“固定资产减值准备”科目，贷记“固定资产”科目；然后，发生的清理费用等，借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目；取得的出售价款等，借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”科目；最后，计算清理净损益，若为净收益，借记“固定资产清理”科目，贷记“资产处置损益”科目；若为净损失，借记“资产处置损益”科目，贷记“固定资产清理”科目。
例如，企业出售一台设备，原价为 20 万元，已计提折旧 8 万元，已计提减值准备 2 万元，出售价款为 10 万元，清理费用 0.5 万元。账务处理如下：
转入清理： 借：固定资产清理 100000 累计折旧 80000 固定资产减值准备 20000 贷：固定资产 200000
支付清理费用： 借：固定资产清理 5000 贷：银行存款 5000
取得出售价款： 借：银行存款 100000 贷：固定资产清理 100000
计算清理净损益： 清理净损失 =（100000 + 5000）- 100000 = 5000 元 借：资产处置损益 5000 贷：固定资产清理 5000
- 固定资产的报废与毁损 固定资产报废或毁损时，同样通过“固定资产清理”科目核算。因自然灾害等非正常原因造成的报废或毁损，净损失计入“营业外支出——非常损失”；因正常使用等原因报废的，净损失计入“营业外支出——处置非流动资产损失”。例如，企业一台设备因使用年限到期报废，原价为 15 万元，已计提折旧 13 万元，清理过程中发生清理费用 0.3 万元，残料变价收入 0.5 万元。账务处理如下：
转入清理： 借：固定资产清理 20000 累计折旧 130000 贷：固定资产 150000
支付清理费用： 借：固定资产清理 3000 贷：银行存款 3000
取得残料变价收入： 借：银行存款 5000 贷：固定资产清理 5000
计算清理净损益： 清理净损失 =（20000 + 3000）- 5000 = 18000 元 借：营业外支出——处置非流动资产损失 18000 贷：固定资产清理 18000
综上所述，固定资产管理对于企业的财务状况和经营成果有着至关重要的影响。财务人员需要全面掌握固定资产从入账到处置各环节的要点，确保固定资产的准确核算与有效管理，为企业的健康发展提供有力支持。