一、引言
在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着诸多财务风险,如资金链断裂、财务舞弊、预算失控等。这些风险若不加以有效防范和控制,可能会给企业带来严重的经济损失,甚至导致企业破产倒闭。而财务监督作为企业财务管理的重要环节,对于及时发现和化解财务风险具有至关重要的作用。掌握财务监督知识,不仅是财务人员必备的专业素养,更是企业实现可持续发展的有力保障。
二、财务监督的重要性
- 确保财务信息真实性 财务信息是企业决策的重要依据。虚假的财务信息会误导管理层做出错误决策,给企业带来巨大风险。通过财务监督,可以对财务报表编制过程、会计凭证审核等环节进行严格把控,确保财务信息真实可靠。例如,在某公司中,财务监督人员发现会计人员在记录一笔销售收入时,未按照实际交易金额入账,而是虚增了收入。经调查发现,该会计人员为了完成业绩考核指标而故意为之。若未及时发现并纠正这一错误,可能会导致公司管理层对企业经营状况产生误判,做出不恰当的投资决策。
- 防范财务舞弊行为 财务舞弊不仅损害企业利益,还会破坏市场秩序。财务监督通过建立健全的内部控制制度,加强对财务人员的监督和约束,能够有效防范财务舞弊行为的发生。比如,在一些企业中,设置了不相容岗位分离制度,将会计核算、资金保管、审批等岗位分开,避免一人独揽大权,从而降低了财务舞弊的可能性。
- 保障企业资产安全 企业资产是企业生存和发展的基础。财务监督可以对企业资产的购置、使用、处置等环节进行监督,确保资产的安全完整。以固定资产为例,通过定期对固定资产进行清查盘点,核实资产数量、状态等信息,能够及时发现资产丢失、损坏等情况,并采取相应措施进行处理,避免企业资产流失。
三、财务监督的主要方式
- 内部控制监督 内部控制是企业为实现经营目标,保护资产安全完整,保证会计信息真实可靠而制定和实施的一系列相互制约、相互监督的制度和措施。企业应建立健全内部控制体系,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素。例如,在采购环节,企业可以制定采购审批流程,规定采购金额达到一定标准需经过不同层级的审批,同时对供应商进行严格的筛选和评估,确保采购活动合法合规,防止采购人员与供应商勾结谋取私利。
- 审计监督 审计监督分为内部审计和外部审计。内部审计是企业内部设立的审计机构对企业财务收支、经济活动、内部控制等进行的独立评价活动。内部审计人员熟悉企业内部情况,能够及时发现企业存在的问题,并提出改进建议。外部审计则是由独立的第三方审计机构对企业财务报表进行审计,出具审计报告。外部审计具有较强的独立性和专业性,能够为企业财务信息的真实性和可靠性提供客观的鉴证。例如,上市公司每年都需要聘请会计师事务所进行外部审计,以向投资者和社会公众提供真实可靠的财务报告。
- 预算监督 预算是企业对未来一定时期内经营活动、投资活动、筹资活动等做出的规划和安排。预算监督就是对预算编制、执行、调整等过程进行监督,确保预算目标的实现。企业应建立预算执行跟踪机制,定期对预算执行情况进行分析和评估,及时发现预算执行过程中存在的偏差,并采取相应措施进行调整。比如,某企业在预算执行过程中发现,由于市场需求变化,某产品的销售收入未达到预算目标。通过分析原因,企业及时调整了销售策略,加大了市场推广力度,最终使销售收入逐渐接近预算目标。
四、不同业务场景下的财务监督应用
- 销售与收款业务场景 在销售与收款业务中,财务监督的重点在于确保销售收入的真实性和完整性,以及应收账款的及时回收。企业应建立销售合同审批制度,对销售合同的条款进行严格审核,避免因合同条款不合理而导致经济损失。同时,要加强对销售发票的管理,确保发票开具的准确性和及时性。在应收账款管理方面,要建立客户信用评估体系,对客户的信用状况进行定期评估,根据评估结果确定信用额度和收款政策。例如,某企业在与客户签订销售合同时,未对客户的信用状况进行充分调查,就给予了较高的信用额度。在货物发出后,客户出现了逾期付款的情况,经调查发现该客户经营状况恶化,存在较大的信用风险。企业由于缺乏有效的财务监督,导致应收账款回收困难,资金链紧张。
- 采购与付款业务场景 采购与付款业务涉及企业物资的采购和资金的支付,财务监督应重点关注采购价格的合理性、采购质量的保证以及付款的合规性。企业应建立供应商选择和评价机制,通过招标、询价等方式选择优质供应商,确保采购物资的质量和价格合理。在付款环节,要严格按照合同约定进行付款,并对付款申请进行审核,防止重复付款、错误付款等情况发生。比如,某企业在采购原材料时,采购人员未进行充分的市场调研,就与一家价格较高的供应商签订了采购合同。在付款时,财务人员未严格审核合同条款和发票信息,就进行了付款,导致企业采购成本增加,资金浪费。
- 资金管理业务场景 资金是企业的血液,资金管理业务场景下的财务监督至关重要。企业应建立资金管理制度,对资金的筹集、使用、调度等进行规范。在资金筹集方面,要合理确定筹资规模和筹资方式,降低资金成本和财务风险。在资金使用方面,要严格按照预算安排资金,避免资金闲置或过度使用。同时,要加强对资金的风险管理,建立风险预警机制,及时发现和处理资金风险。例如,某企业在进行项目投资时,未进行充分的可行性研究和风险评估,就盲目投入大量资金。由于项目实施过程中遇到各种问题,导致资金无法按时回收,企业面临资金链断裂的风险。
五、如何提升财务监督能力
- 加强财务人员培训 财务人员是财务监督的主体,其专业素质和业务能力直接影响财务监督的效果。企业应定期组织财务人员参加培训,学习最新的财务法规、会计准则和财务监督方法。同时,鼓励财务人员参加专业资格考试,提升自身的专业水平。例如,企业可以邀请专家学者进行财务监督专题讲座,或者组织财务人员参加线上培训课程,不断更新知识结构,提高财务监督能力。
- 完善财务监督制度 企业应根据自身实际情况,建立健全财务监督制度,明确财务监督的职责、权限、流程和方法。制度要具有可操作性和有效性,能够覆盖企业财务活动的各个环节。同时,要定期对财务监督制度进行评估和修订,确保制度适应企业发展的需要。比如,随着企业业务规模的扩大和业务模式的创新,原有的财务监督制度可能无法满足新的业务需求,企业应及时对制度进行调整和完善。
- 利用信息技术手段 随着信息技术的飞速发展,企业可以利用信息化系统提升财务监督效率和效果。例如,通过建立财务信息管理系统,实现财务数据的实时采集、分析和监控,能够及时发现财务异常情况。同时,利用大数据分析技术,可以对海量财务数据进行挖掘和分析,为财务监督提供有力支持。比如,某企业通过大数据分析发现,某部门的费用支出在一段时间内明显高于其他部门,且存在一些不合理的支出项目。通过进一步调查,发现该部门存在虚报费用的情况,及时进行了处理。
六、结论
掌握财务监督知识是企业有效应对财务风险的关键。通过加强财务监督,企业能够确保财务信息真实可靠,防范财务舞弊行为,保障企业资产安全,实现可持续发展。财务人员应不断提升自身的财务监督能力,熟练运用各种财务监督方式,在不同业务场景中发挥财务监督的重要作用。同时,企业要不断完善财务监督制度,利用信息技术手段,为财务监督提供有力保障。只有这样,企业才能在复杂多变的市场环境中稳健发展,轻松应对各种财务风险。
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