存货盘点是企业财务管理中的一项重要工作，它对于准确反映企业的资产状况、保证财务报表的真实性起着关键作用。对于财务人员而言，熟练掌握存货盘点的方法与流程，是履行职责、提供可靠财务信息的基础。下面，我们就来深入揭秘存货盘点的方法与流程。

存货盘点的重要性

存货作为企业流动资产的重要组成部分，其价值在企业资产总额中往往占有较大比重。准确的存货盘点能够：

1. 保证财务报表准确性：存货的数量和价值直接影响资产负债表中流动资产的金额，进而影响企业的总资产和净资产。通过盘点，确保存货的账实相符，能为财务报表的编制提供可靠的数据基础。
2. 防范存货损失：及时发现存货在储存、保管过程中可能出现的丢失、损坏、变质等情况，以便采取相应措施，减少企业的经济损失。
3. 优化库存管理：了解存货的实际库存水平，有助于企业合理安排采购、生产和销售计划，避免库存积压或短缺，提高资金使用效率。

存货盘点方法

1. 永续盘存制
   • 定义：永续盘存制又称账面盘存制，是指平时对各项存货的增加数和减少数，都要根据会计凭证连续记入有关账簿，并且随时结出账面余额的一种盘存制度。其账面余额计算公式为：期末账面余额 = 期初账面余额 + 本期增加数 - 本期减少数。
   • 优点：
     • 能随时反映存货的收入、发出和结存情况，有利于加强存货管理。
     • 可以通过账面记录与实际盘点结果相核对，及时发现存货的溢余或短缺，便于查明原因，明确责任。
   • 缺点：存货明细分类核算的工作量较大，需要耗费较多的人力和物力。
   • 适用范围：适用于大多数企业，特别是存货品种规格繁多、收发频繁的企业。例如，一家电子产品制造企业，其生产过程中涉及大量不同型号的电子元件，采用永续盘存制可以准确掌握每种元件的库存动态，保证生产的顺利进行。
2. 实地盘存制
   • 定义：实地盘存制是指平时只根据会计凭证在账簿中登记存货的增加数，不登记减少数，期末通过实地盘点，将盘点的实存数作为账面结存数，然后倒挤推算出本期发出数的一种存货盘存制度。其本期发出数的计算公式为：本期发出数 = 期初账面余额 + 本期增加数 - 期末盘点实存数。
   • 优点：核算工作比较简单，工作量较小。
   • 缺点：
     • 不能随时反映存货的收发结存情况，不利于存货的日常管理。
     • 以存计销或以存计耗，倒挤发出数，容易掩盖存货管理中存在的自然损耗、人为损失等问题。
   • 适用范围：适用于一些价值低、品种杂、收发频繁的存货，如小型超市的部分日用品。由于这些存货数量众多且价值相对较低，采用实地盘存制可以简化核算工作。
3. 抽样盘存法
   • 定义：抽样盘存法是指从总体中抽取一定数量的样本进行盘点，根据样本的盘点结果来推断总体的数量和状况。在抽样时，通常采用随机抽样的方法，以保证样本的代表性。
   • 优点：可以在一定程度上减少盘点的工作量，提高盘点效率。
   • 缺点：如果抽样不当，可能导致推断结果与实际情况存在较大偏差。
   • 适用范围：适用于存货数量较大且分布相对均匀的情况。例如，大型仓储企业存放的大量规格统一的原材料，采用抽样盘存法可以在保证一定准确性的前提下，快速完成盘点工作。
4. 循环盘存法
   • 定义：循环盘存法是指按照一定的顺序，对存货进行轮流盘点，每次盘点一部分存货，在一定时间内将所有存货盘点完毕。这种方法通常与永续盘存制相结合使用。
   • 优点：
     • 可以分散盘点工作量，避免集中盘点带来的压力。
     • 能够及时发现存货管理中存在的问题，并及时进行处理。
   • 缺点：需要有较为完善的盘点计划和记录，否则容易出现遗漏或重复盘点的情况。
   • 适用范围：适用于存货品种较多、数量较大且需要经常进行盘点的企业。例如，大型连锁超市，由于其门店众多、存货品种丰富，采用循环盘存法可以在不影响正常经营的情况下，对存货进行有效的监控和管理。

存货盘点流程

1. 盘点前准备工作
   • 成立盘点小组：由财务部门牵头，联合仓储、采购、生产等相关部门人员组成盘点小组。明确各成员的职责，确保盘点工作有序进行。例如，财务人员负责核对账目，仓储人员负责提供存货存放位置和相关信息，采购人员协助确认在途物资情况，生产人员对车间在产品进行统计。
   • 制定盘点计划：
     • 确定盘点范围：明确需要盘点的存货种类、存放地点等。对于企业而言，不仅要盘点仓库中的存货，还需包括生产车间的在产品、委托加工物资、寄存在外单位的存货等。
     • 确定盘点时间：选择合适的盘点时间非常重要，一般应选择在企业生产经营活动相对较少的时间段，如月末、季末或年末。同时，要确保盘点时间与财务结账时间相衔接，以便及时调整账目。
     • 安排盘点人员分工：根据存货的特点和存放地点，合理安排盘点人员。例如，对于体积较大、重量较重的存货，安排体力较好的人员进行盘点；对于价值较高、技术含量较高的存货，安排熟悉相关业务的人员负责。
   • 准备盘点工具和表格：准备好必要的盘点工具，如盘点表、计量器具（如秤、尺等）、标签等。盘点表应设计合理，包含存货的名称、规格型号、数量、单位、存放地点等信息，以便于记录盘点结果。
   • 核对账目：财务人员在盘点前应将存货的总账、明细账与仓库保管账进行核对，确保账目记录的一致性。对于发现的账目差异，要及时查明原因并进行调整。例如，如果发现存货明细账与仓库保管账在某一存货的数量上存在差异，要追溯相关的出入库凭证，检查是否存在记账错误或漏记情况。
2. 实地盘点阶段
   • 存货清查：盘点人员按照盘点计划，对存货进行逐一清查。在清查过程中，要注意存货的数量、质量、规格型号等是否与账面记录一致。对于有保质期的存货，要检查其是否在保质期内；对于易损坏的存货，要查看是否有损坏迹象。例如，在盘点食品类存货时，要仔细查看生产日期、保质期等信息；在盘点电子产品时，要检查外观是否有损坏、是否能正常使用。
   • 记录盘点结果：盘点人员应将盘点结果如实记录在盘点表上。如果实际盘点数量与账面数量不一致，要在盘点表上注明差异情况，并及时查明原因。例如，如果实际盘点的存货数量比账面数量多，可能是由于前期入库时少记数量或盘点时发现了账外存货；如果实际盘点数量比账面数量少，可能是由于存货丢失、损坏或前期出库时多记数量等原因。
   • 粘贴标签：对于已盘点的存货，应粘贴标签，注明存货的名称、规格型号、盘点数量等信息，以防止重复盘点或漏盘。标签应粘贴在明显位置，便于识别。
3. 盘点结果处理阶段
   • 编制盘点报告：盘点结束后，盘点小组应根据盘点结果编制盘点报告。盘点报告应包括存货的实际盘点情况、账实差异情况、差异原因分析等内容。例如，如果发现某类存货账实差异较大，要在报告中详细说明差异的具体数量、金额以及可能导致差异的原因，如管理不善、自然灾害等。
   • 调整账目：财务人员根据盘点报告，对存货的账目进行调整。对于盘盈的存货，应按照重置成本入账，借记“存货”科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目；经批准后，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，贷记“管理费用”科目。对于盘亏的存货，应先将其账面价值转入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，贷记“存货”科目；查明原因后，根据不同情况进行处理。如果是由于管理不善导致的存货短缺，应由责任人赔偿部分，借记“其他应收款”科目，扣除责任人赔偿后的净损失，借记“管理费用”科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目；如果是由于自然灾害等不可抗力原因导致的存货损失，应扣除保险公司赔款和残料价值后，借记“营业外支出”科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。
   • 总结经验教训：企业应针对盘点过程中发现的问题，总结经验教训，完善存货管理制度。例如，如果发现存货盘点差异主要是由于出入库手续不健全导致的，应加强对出入库环节的管理，规范相关手续；如果是由于存货保管不善导致损坏变质，应改善存货保管条件，加强对保管人员的培训。

存货盘点中的常见问题及解决措施

1. 账实不符
   • 原因：
     • 记账错误：在存货的出入库记录过程中，可能由于人为疏忽导致记账金额、数量错误。
     • 存货丢失或损坏：保管不善、盗窃等原因可能导致存货的实际数量减少。
     • 未及时入账：存在已购入但未及时办理入库手续，或已销售但未及时办理出库手续的情况。
   • 解决措施：
     • 加强账目核对：定期对存货账目进行核对，建立严格的复核制度，减少记账错误。
     • 完善存货保管制度：加强仓库的安全防范措施，定期检查存货的保管状况，及时发现并处理存货的损坏情况。
     • 规范出入库流程：明确出入库的手续和时间要求，确保存货的增减变动能够及时准确地记录在账。
2. 盘点效率低下
   • 原因：
     • 盘点计划不合理：如盘点时间安排不当、人员分工不合理、盘点范围不明确等。
     • 存货存放混乱：存货没有按照一定的规则存放，导致查找困难，影响盘点速度。
     • 盘点工具和技术落后：使用传统的手工记录方式，没有借助信息化手段进行盘点。
   • 解决措施：
     • 优化盘点计划：提前做好充分的准备工作，合理安排盘点时间和人员，明确盘点范围和流程。
     • 整理存货存放：对存货进行分类存放，设置明显的标识，便于查找和盘点。
     • 引入信息化手段：利用条码技术、盘点软件等，提高盘点数据的采集和处理效率。
3. 盘点人员专业素质不足
   • 原因：
     • 缺乏培训：企业对盘点人员没有进行系统的培训，导致其不熟悉盘点方法和流程。
     • 责任心不强：部分盘点人员工作态度不认真，敷衍了事。
   • 解决措施：
     • 加强培训：定期组织盘点人员参加专业培训，使其掌握正确的盘点方法、流程以及相关的财务知识。
     • 建立考核机制：对盘点人员的工作进行考核，将考核结果与绩效挂钩，提高其工作责任心。

结论

存货盘点对于企业的财务管理至关重要。财务人员应熟练掌握存货盘点的方法与流程，根据企业的实际情况选择合适的盘点方法，认真做好盘点前的准备工作、实地盘点以及盘点结果的处理。同时，要及时解决盘点过程中出现的常见问题，不断完善存货管理制度，提高存货管理水平，为企业的健康发展提供有力保障。通过准确的存货盘点，企业能够更加准确地把握自身的财务状况，合理规划生产经营活动，增强市场竞争力。