一、引言
在当今复杂多变的商业环境中,审计工作对于企业的健康发展起着至关重要的作用。无论是外部审计机构对企业财务报表的审计,还是企业内部开展的各项审计活动,都需要遵循一定的流程,并把握关键的重点,以确保审计工作的质量和效果。那么,审计工作流程与重点究竟有哪些呢?让我们深入探讨。
二、审计工作流程
审计准备阶段
- 了解被审计单位
- 审计人员首先要对被审计单位的基本情况进行全面了解,包括企业的性质、经营范围、组织架构、经营规模等。例如,一家制造业企业与一家服务业企业在业务模式和财务核算上存在较大差异,审计人员需要熟悉这些差异才能更好地开展审计工作。通过查阅企业的营业执照、公司章程、年度报告等资料,可以初步获取这些信息。
- 还需了解被审计单位所处的行业环境,分析行业的竞争态势、市场趋势以及相关的法律法规和监管要求。比如,对于医药制造企业,要关注药品生产许可、药品质量监管等法规政策,这些因素会影响企业的经营活动和财务状况,进而影响审计工作的重点和方向。
- 初步业务活动
- 会计师事务所或企业内部审计部门在承接审计业务前,要进行初步业务活动,以确保自身具备执行业务所需的独立性和专业胜任能力。审计人员应评估是否存在对独立性产生不利影响的因素,如与被审计单位存在经济利益关系、曾在被审计单位任职等。同时,要考量自身的专业知识和技能是否能够满足审计业务的要求,例如,对于复杂的金融衍生业务审计,审计人员需要具备相关的金融知识和审计经验。
- 与被审计单位就审计业务约定条款达成一致意见,签订审计业务约定书。约定书应明确审计的目标和范围、双方的责任与义务、审计收费、报告的格式和出具时间等内容,避免后续产生纠纷。
- 制定审计计划
- 总体审计策略是对审计工作的总体方向和范围的规划。审计人员要确定审计业务的特征,如审计的财务报表期间、审计的目的(是常规年度审计还是专项审计等),以此来明确审计业务的报告目标,计划审计的时间安排和所需沟通的性质,包括与管理层和治理层的沟通计划。
- 具体审计计划则更为详细,它是依据总体审计策略制定的,对实施审计程序的性质、时间安排和范围所作的详细规划与说明。例如,在应收账款审计中,具体审计计划要明确函证的范围、抽样的方法和样本量、截止测试的时间点等,确保审计程序能够有效执行,获取充分、适当的审计证据。
- 了解被审计单位
审计实施阶段
- 风险评估
- 了解被审计单位及其环境是风险评估的基础。审计人员要从多个方面进行了解,包括被审计单位的内部控制情况。例如,观察企业的职责分工是否合理,采购、验收、付款等环节是否存在不相容职务未分离的情况;了解企业的信息系统,评估其对财务数据的生成、记录、处理和报告的影响。
- 识别和评估财务报表层次以及各类交易、账户余额和披露认定层次的重大错报风险。对于制造业企业的存货项目,如果企业存在大量积压存货,且市场价格波动较大,就可能存在存货计价的重大错报风险。审计人员通过风险评估,确定哪些领域可能存在重大错报,为后续的进一步审计程序提供方向。
- 控制测试
- 当存在下列情形之一时,审计人员通常应当实施控制测试:在评估认定层次重大错报风险时,预期控制的运行是有效的;仅实施实质性程序不足以提供认定层次充分、适当的审计证据。例如,企业建立了严格的销售审批制度,审计人员预期该制度能够有效防止虚假销售的发生,就需要对该控制进行测试。
- 控制测试的方法包括询问、观察、检查和重新执行等。以销售审批制度为例,审计人员可以询问相关销售人员和审批人员了解审批流程,观察审批过程是否按照规定执行,检查审批记录是否完整,重新执行部分销售业务的审批流程,看是否与规定一致。通过控制测试,审计人员可以确定内部控制的有效性,为确定实质性程序的性质、时间和范围提供依据。
- 实质性程序
- 实质性程序是直接用以发现认定层次重大错报的审计程序,包括对各类交易、账户余额和披露的细节测试以及实质性分析程序。在应收账款审计中,细节测试可以通过函证应收账款来验证其真实性和准确性,即向债务人发函询证应收账款的余额和交易情况,并对回函进行分析和核对。
- 实质性分析程序则是通过研究数据间关系来评估财务信息。例如,对于成本费用类项目,审计人员可以分析成本费用与收入的比率关系、成本费用的各组成部分的变动趋势等,如果发现异常波动,就需要进一步查明原因,看是否存在错报。实质性程序是获取审计证据的关键环节,直接关系到审计结论的可靠性。
- 风险评估
审计完成阶段
- 审计证据的整理与评价
- 审计人员在审计过程中收集了大量的审计证据,包括书面证据(如合同、发票、会计凭证等)、口头证据(如询问被审计单位人员得到的信息)、实物证据(如对存货的监盘)等。在审计完成阶段,要对这些证据进行整理,按照证据的来源、性质和证明力进行分类。
- 对审计证据进行评价,判断其是否充分、适当。充分性是指审计证据的数量足以支持审计结论,适当性包括相关性和可靠性。例如,从外部独立第三方获取的函证回函通常比被审计单位内部自制的凭证更可靠,与审计目标直接相关的证据更具相关性。只有当审计证据充分且适当,审计结论才具有说服力。
- 编制审计报告
- 审计报告是审计工作的最终成果,它反映了审计人员对被审计单位财务报表发表的审计意见。审计报告分为标准审计报告和非标准审计报告。标准审计报告是指不含有说明段、强调事项段、其他事项段或其他任何修饰性用语的无保留意见的审计报告,表明被审计单位的财务报表在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映。
- 非标准审计报告则包括带强调事项段或其他事项段的无保留意见的审计报告、保留意见的审计报告、否定意见的审计报告和无法表示意见的审计报告。例如,如果审计人员发现被审计单位存在重大不确定事项,如未决诉讼可能对财务报表产生重大影响,但不影响已发表的审计意见类型,就可以在审计报告中增加强调事项段予以说明。审计报告要按照规定的格式和内容编制,确保信息的准确、完整和规范。
- 审计证据的整理与评价
三、审计工作重点
审计准备阶段重点
- 准确评估审计风险
- 在审计准备阶段,准确评估审计风险至关重要。审计人员要考虑被审计单位的行业风险、经营风险以及内部控制风险等因素。例如,新兴行业企业由于技术更新快、市场竞争激烈,可能面临较高的经营风险,进而影响审计风险。如果审计人员未能准确评估风险,可能导致审计程序不充分,无法发现重大错报。
- 可以采用风险矩阵等工具来量化风险,将风险发生的可能性和影响程度进行评估和分级,针对不同级别的风险制定相应的审计策略,确保审计资源的合理分配。
- 合理配置审计资源
- 根据审计风险评估结果和审计业务的复杂程度,合理配置审计资源。对于风险高、业务复杂的领域,如金融企业的金融工具业务,应分配更多的具有专业知识和经验的审计人员,安排更多的审计时间。而对于风险较低、业务相对简单的领域,可以适当减少资源投入。
- 同时,要考虑审计人员的专业技能和特长,将擅长数据分析的人员分配到需要大量数据分析的项目中,擅长内部控制审计的人员负责内部控制相关的审计工作,提高审计工作的效率和质量。
- 准确评估审计风险
审计实施阶段重点
- 有效执行风险评估程序
- 风险评估程序是审计实施阶段的基础,其有效性直接影响后续审计程序的方向和效果。审计人员要采用多种方法全面了解被审计单位及其环境,不能仅依赖于被审计单位提供的资料。例如,除了查阅书面资料外,还可以通过与企业员工访谈、实地观察企业的生产经营场所等方式获取信息。
- 在识别和评估重大错报风险时,要运用职业判断,综合考虑各种因素。不能仅仅因为企业内部控制存在一些小缺陷就高估风险,也不能忽视一些潜在的重大风险因素,如行业竞争加剧导致企业产品滞销,可能影响存货计价和应收账款回收等风险。
- 恰当运用审计抽样
- 在实施细节测试和控制测试时,审计抽样是常用的方法。审计人员要根据审计目标和总体特征,选择合适的抽样方法,如统计抽样或非统计抽样。在统计抽样中,要合理确定样本规模,考虑可接受的抽样风险、可容忍错报(或偏差率)以及预计总体错报(或偏差率)等因素。
- 对于抽样结果要进行正确的分析和推断。如果样本中发现了错报或偏差,要根据抽样方法和统计原理推断总体中可能存在的错报或偏差情况,判断是否需要扩大样本规模或采取其他审计措施。同时,要注意抽样风险对审计结论的影响,不能过度依赖抽样结果而忽视其他审计证据。
- 获取充分适当的审计证据
- 审计证据是审计结论的依据,必须充分且适当。审计人员要通过多种审计程序获取不同类型的审计证据,相互印证。例如,在验证固定资产的存在性时,除了检查固定资产的购置发票和入账记录外,还要实地观察固定资产的使用状况,对大额固定资产进行盘点等。
- 对于重要的审计事项,要获取足够数量的审计证据。同时,要关注审计证据的可靠性,对于从被审计单位内部获取的证据,要考虑其内部控制的有效性对证据可靠性的影响;对于外部证据,要核实其来源的真实性和可靠性。
- 有效执行风险评估程序
审计完成阶段重点
- 正确评价审计结果
- 在审计完成阶段,审计人员要对审计过程中收集的证据和发现的问题进行综合分析,正确评价审计结果。对于发现的错报,要考虑其性质和金额,判断是否属于重大错报。如果错报金额超过了重要性水平,且该错报不能被其他错报所抵消,通常应认为是重大错报。
- 要考虑错报对财务报表整体的影响,不仅关注单个账户或交易的错报,还要关注错报之间的相互影响以及对财务报表附注披露的影响。例如,一项会计政策变更的错报可能影响多个会计期间的财务数据,并且需要在财务报表附注中进行恰当披露,审计人员要全面评估这些影响,以确定对审计意见的影响。
- 规范编制审计报告
- 审计报告的编制要遵循相关的审计准则和规范要求。审计意见的表述要准确、清晰,不能模棱两可。对于非标准审计报告,要在报告中详细说明出具该种审计意见的原因和依据,使报告使用者能够准确理解审计情况。
- 审计报告的格式和内容要完整,包括标题、收件人、引言段、管理层对财务报表的责任段、注册会计师的责任段、审计意见段、注册会计师的签名和盖章、会计师事务所的名称、地址及盖章以及报告日期等要素,确保审计报告的规范性和严肃性。
- 正确评价审计结果
四、结论
审计工作流程涵盖了准备、实施和完成三个重要阶段,每个阶段都有其特定的工作内容和重点。准确把握审计工作流程与重点,对于保证审计工作质量、提高审计效率、防范审计风险具有重要意义。无论是外部审计人员为企业提供审计服务,还是企业内部审计人员开展内部审计工作,都必须严格遵循审计流程,突出重点环节,以实现审计目标,为企业的健康发展和利益相关者的决策提供可靠的依据。随着经济环境的不断变化和企业业务的日益复杂,审计工作也需要不断创新和完善,审计人员要持续学习和提升专业能力,更好地适应审计工作的要求。
——部分文章内容由AI生成——