一、引言
审计工作在企业财务管理与经济健康发展中起着至关重要的作用。无论是企业内部的财务规范,还是外部投资者对企业财务状况的了解,都离不开审计工作。深入理解审计工作流程,对于审计人员准确、高效地完成审计任务,以及被审计单位积极配合审计工作都具有重要意义。接下来,我们将对审计工作流程进行全面、深入的剖析。
二、审计计划阶段
(一)初步业务活动
- 接受业务委托 审计机构在承接审计业务前,需要对被审计单位的基本情况进行了解。这包括被审计单位的业务性质、经营规模、组织结构、行业状况等。例如,对于一家制造业企业,审计机构需要了解其生产流程、产品种类、市场销售范围等,以便评估审计风险。只有在认为自身具备专业胜任能力、能够遵守职业道德规范,且与被审计单位不存在对独立性产生不利影响的因素时,才能接受业务委托。
- 签订审计业务约定书 审计业务约定书是审计机构与被审计单位签订的,用以记录和确认审计业务的委托与受托关系、审计目标和范围、双方的责任以及报告的格式等事项的书面协议。其内容主要包括:审计目标与范围、双方的责任与义务、审计收费、报告的格式与出具时间等。明确的审计业务约定书可以避免双方在后续工作中因误解而产生纠纷。
(二)制定总体审计策略
- 确定审计范围 审计范围的确定需要考虑多个因素,如法律法规的要求、被审计单位的组织结构与业务范围、被审计单位采用的会计准则与相关会计制度等。例如,如果被审计单位存在境外子公司,审计范围就需要考虑境外子公司所在国家或地区的法律法规及会计准则,确保全面审计。
- 明确审计时间安排 审计时间安排要结合被审计单位的财务报告时间、重要的经营活动时间节点等因素。一般来说,审计工作应在被审计单位财务报告对外披露前完成。例如,上市公司通常需要在年度结束后的四个月内披露年度报告,审计机构就需要合理安排时间,在这之前完成审计工作。审计时间安排包括进驻被审计单位的时间、实施审计程序的时间、与管理层沟通的时间、出具审计报告的时间等。
- 确定审计方向 审计方向主要是确定审计的重点领域和重要性水平。通过对被审计单位的风险评估,确定哪些领域可能存在重大错报风险,从而将审计资源集中在这些领域。重要性水平的确定则需要考虑财务报表使用者的需求、被审计单位的规模与性质等因素。例如,对于一家大型企业,其重要性水平可能相对较高,而对于小型企业,重要性水平则相对较低。
(三)制定具体审计计划
- 风险评估程序 风险评估程序是为了了解被审计单位及其环境,识别和评估财务报表层次和认定层次的重大错报风险。审计人员可以通过询问被审计单位管理层和内部其他人员、分析程序、观察和检查等方法来实施风险评估程序。例如,通过分析被审计单位的财务报表数据,比较不同期间的财务指标,如毛利率、净利率、资产负债率等,发现异常波动,从而识别可能存在的重大错报风险领域。
- 进一步审计程序 进一步审计程序是针对评估的认定层次重大错报风险实施的审计程序,包括控制测试和实质性程序。控制测试是为了测试内部控制运行的有效性,实质性程序则是为了发现认定层次的重大错报。例如,如果在风险评估中发现被审计单位的销售收款内部控制存在薄弱环节,审计人员可以实施控制测试,检查相关内部控制是否得到有效执行,同时实施实质性程序,如函证应收账款、检查销售合同等,以确定应收账款的真实性和准确性。
三、审计实施阶段
(一)风险评估
- 了解被审计单位及其环境
- 行业状况、法律环境与监管环境以及其他外部因素 审计人员需要了解被审计单位所处行业的市场竞争状况、行业发展趋势、相关法律法规和监管要求等。例如,对于房地产行业,要关注国家的房地产调控政策、土地供应政策等对企业财务状况和经营成果的影响。
- 被审计单位的性质 包括被审计单位的所有权结构、治理结构、经营活动、投资活动和筹资活动等。了解所有权结构可以判断控股股东对企业财务决策的影响;了解治理结构可以评估企业的内部控制有效性。例如,家族式企业与股份制企业在治理结构和决策方式上可能存在较大差异,审计人员需要针对不同的性质特点实施相应的审计程序。
- 被审计单位对会计政策的选择和运用 审计人员要关注被审计单位采用的会计政策是否符合会计准则和相关会计制度的要求,以及会计政策的变更是否合理。例如,企业在固定资产折旧方法的选择上,是采用直线法还是加速折旧法,变更折旧方法是否经过合理的论证和审批。
- 被审计单位的目标、战略以及相关经营风险 企业的目标和战略决定了其经营活动的方向,而经营风险可能会影响财务报表的真实性和准确性。例如,一家企业制定了大规模扩张的战略,可能会面临资金链断裂、市场开拓失败等经营风险,这些风险可能会反映在财务报表中的应收账款增加、存货积压等方面。
- 被审计单位的内部控制 内部控制是企业为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率和效果以及对法律法规的遵守,由治理层、管理层和其他人员设计与执行的政策及程序。审计人员需要了解被审计单位内部控制的五个要素,即控制环境、风险评估过程、信息系统与沟通、控制活动和对控制的监督。例如,通过观察被审计单位的职责分工,检查是否存在不相容职务未分离的情况;通过检查相关文件记录,了解控制活动的执行情况。
- 评估重大错报风险 在了解被审计单位及其环境的基础上,审计人员需要评估财务报表层次和认定层次的重大错报风险。财务报表层次的重大错报风险通常与控制环境有关,如管理层缺乏诚信、内部控制薄弱等,可能导致整个财务报表存在重大错报的可能性增加。认定层次的重大错报风险则与各类交易、账户余额和披露的具体认定相关,如应收账款的存在认定、存货的计价认定等。审计人员可以通过风险矩阵等方法,对评估的重大错报风险进行量化和排序,以便确定进一步审计程序的性质、时间和范围。
(二)控制测试
- 控制测试的性质 控制测试的性质是指控制测试所使用的审计程序的类型及其组合。包括询问、观察、检查和重新执行。询问是向被审计单位的相关人员了解内部控制的运行情况;观察是实地观察内部控制的执行过程;检查是对相关文件记录进行审查;重新执行是审计人员重新独立执行被审计单位的内部控制程序,以确定其是否有效运行。例如,对于采购审批控制,审计人员可以询问采购人员审批流程,观察审批过程,检查审批文件,必要时重新执行审批程序,以确定该控制是否有效。
- 控制测试的时间 控制测试的时间包括何时实施控制测试以及测试所针对的控制适用的时点或期间。一般来说,审计人员可以在期中实施控制测试,但需要考虑期中获取的审计证据的有效性以及剩余期间内部控制的变化情况。如果剩余期间内部控制发生了重大变化,审计人员需要考虑是否需要追加审计程序。例如,企业在下半年对销售收款内部控制进行了重大调整,审计人员在期中实施控制测试后,还需要对调整后的内部控制在剩余期间的运行情况进行测试。
- 控制测试的范围 控制测试的范围是指某项控制活动的测试次数。审计人员需要考虑控制的执行频率、拟信赖控制运行有效性的时间长度、控制的预期偏差率等因素来确定控制测试的范围。例如,如果一项控制活动每天执行多次,审计人员可能需要抽取更多的样本进行测试;如果拟信赖控制运行有效性的时间较长,也需要适当扩大测试范围。
(三)实质性程序
- 实质性分析程序 实质性分析程序是通过研究数据间关系评价信息,以识别各类交易、账户余额和披露及相关认定是否存在错报。审计人员可以建立数据模型,对财务数据和非财务数据进行分析。例如,通过分析销售收入与销售量、销售价格之间的关系,判断销售收入的合理性;通过分析制造费用与产量之间的关系,检查制造费用的归集和分配是否正确。实质性分析程序可以为审计提供一定程度的保证,但不能单独作为发表审计意见的依据。
- 细节测试 细节测试是对各类交易、账户余额和披露的具体细节进行测试,目的在于直接识别财务报表认定是否存在错报。例如,对存货进行盘点,检查存货的数量和状况;对应收账款进行函证,核实应收账款的真实性和金额;对固定资产进行实地检查,确认固定资产的存在和使用状况等。细节测试是实质性程序的重要组成部分,能够为审计结论提供直接的证据。
四、审计完成阶段
(一)完成审计工作
- 对财务报表总体合理性实施分析程序 在审计完成阶段,审计人员需要运用分析程序对财务报表进行总体复核,以确定财务报表整体是否与审计人员对被审计单位的了解一致,是否还可能存在重大错报。例如,通过比较财务报表中的各项数据与前期数据、行业数据等,检查是否存在异常波动。如果发现异常,审计人员需要进一步调查原因,确定是否存在未发现的重大错报。
- 考虑期后事项 期后事项是指资产负债表日至审计报告日之间发生的事项,以及审计报告日后发现的事实。审计人员需要关注期后事项对财务报表的影响,判断是否需要调整财务报表或在财务报表附注中进行披露。例如,在资产负债表日后发生的重大诉讼、重大自然灾害等事项,如果对财务报表有重大影响,需要进行相应的处理。
- 获取管理层声明书 管理层声明书是被审计单位管理层向审计机构提供的关于财务报表的各项声明。包括对财务报表的真实性、完整性负责,已向审计人员披露了所有重大事项等。虽然管理层声明书不能替代其他审计证据,但可以为审计结论提供一定的支持。
(二)编制审计报告
- 审计报告的类型 审计报告分为标准审计报告和非标准审计报告。标准审计报告是指不含有说明段、强调事项段、其他事项段或其他任何修饰性用语的无保留意见的审计报告。非标准审计报告包括带强调事项段或其他事项段的无保留意见审计报告、保留意见审计报告、否定意见审计报告和无法表示意见审计报告。审计人员需要根据审计结果,判断被审计单位财务报表是否在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映,从而确定审计报告的类型。
- 审计报告的内容 审计报告的基本内容包括标题、收件人、引言段、管理层对财务报表的责任段、注册会计师的责任段、审计意见段、注册会计师的签名和盖章、会计师事务所的名称、地址和盖章以及报告日期。在引言段,需要说明被审计单位的名称和财务报表已经过审计,并指出构成整套财务报表的每张财务报表的名称、财务报表附注以及提及财务报表的日期和涵盖的期间。管理层对财务报表的责任段和注册会计师的责任段分别阐述了管理层和注册会计师对财务报表的责任。审计意见段则明确表达了审计人员对被审计单位财务报表的审计意见。
五、结论
审计工作流程是一个系统、严谨的过程,从审计计划的制定,到审计实施过程中的风险评估、控制测试和实质性程序,再到审计完成阶段的各项工作,每个环节都紧密相连,缺一不可。审计人员只有严格按照审计工作流程开展工作,才能确保审计质量,为财务报表使用者提供可靠的审计报告。同时,被审计单位也应了解审计工作流程,积极配合审计工作,共同促进企业财务管理的规范化和经济的健康发展。
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