一、引言
所得税申报对于许多刚接触财务领域的小白来说,可能是一项颇具挑战性的任务。然而,只要掌握了关键的注意事项,就能有条不紊地完成申报工作。接下来,我们将详细为大家介绍所得税申报过程中那些需要重点关注的内容。
二、申报前期准备
了解申报期限 所得税申报有着严格的时间限制。一般来说,企业所得税是按年计征,分月或者分季预缴。月度或者季度终了之日起十五日内,企业要向税务机关报送预缴企业所得税纳税申报表,预缴税款。年度终了之日起五个月内,报送年度企业所得税纳税申报表,并汇算清缴,结清应缴应退税款。对于个人所得税,综合所得是按年计算,有扣缴义务人的,由扣缴义务人按月或者按次预扣预缴税款;需要办理汇算清缴的,应当在取得所得的次年三月一日至六月三十日内办理汇算清缴。经营所得,按年计算个人所得税,由纳税人在月度或者季度终了后十五日内向税务机关报送纳税申报表,并预缴税款;在取得所得的次年三月三十一日前办理汇算清缴。错过申报期限,不仅可能面临罚款,还会影响企业或个人的纳税信用。
收集相关资料 在申报所得税之前,务必收集齐全各类相关资料。对于企业而言,需要准备好财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,这些报表反映了企业一定时期的财务状况和经营成果,是计算所得税的重要依据。同时,还需整理与收入、成本、费用相关的原始凭证和记账凭证,如发票、合同、工资单等,以便在申报时能够准确填写各项数据。对于个人所得税申报,要准备好收入证明,如工资条、劳务报酬支付记录等,以及可扣除项目的证明材料,如专项附加扣除的相关资料(子女教育的入学证明、继续教育的学费发票、大病医疗的费用清单、住房贷款利息的还款证明、住房租金的租赁合同、赡养老人的分摊协议等)。
三、收入确认的注意事项
- 企业所得税收入确认
- 一般收入确认原则:企业销售商品同时满足下列条件的,应确认收入的实现:商品销售合同已经签订,企业已将商品所有权相关的主要风险和报酬转移给购货方;企业对已售出的商品既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有实施有效控制;收入的金额能够可靠地计量;已发生或将发生的销售方的成本能够可靠地核算。例如,一家服装生产企业向零售商销售一批服装,当服装发出,并且收到零售商的签收单,同时服装的售价和成本都能准确核算时,就满足了收入确认条件,应在当期确认收入。
- 特殊收入确认情况:
- 分期收款销售商品:以分期收款方式销售货物的,按照合同约定的收款日期确认收入的实现。假设企业销售一套大型设备,合同约定分三年收款,每年收款金额分别为 100 万元、80 万元、60 万元。那么,企业应在合同约定的每年收款日期分别确认相应金额的收入。
- 提供劳务收入:企业在各个纳税期末,提供劳务交易的结果能够可靠估计的,应采用完工进度(完工百分比)法确认提供劳务收入。提供劳务交易的结果能够可靠估计,是指同时满足下列条件:收入的金额能够可靠地计量;交易的完工进度能够可靠地确定;交易中已发生和将发生的成本能够可靠地核算。例如,建筑企业承接一项建筑工程,合同总金额为 1000 万元,预计总成本为 800 万元,第一年实际发生成本 320 万元,根据完工百分比法,第一年完工进度为 320÷800×100% = 40%,则第一年应确认的劳务收入为 1000×40% = 400 万元。
- 个人所得税收入确认
- 综合所得收入:个人所得税综合所得包括工资、薪金所得,劳务报酬所得,稿酬所得,特许权使用费所得。工资、薪金所得,是指个人因任职或者受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。劳务报酬所得,是指个人从事劳务取得的所得,包括从事设计、装潢、安装、制图、化验、测试、医疗、法律、会计、咨询、讲学、翻译、审稿、书画、雕刻、影视、录音、录像、演出、表演、广告、展览、技术服务、介绍服务、经纪服务、代办服务以及其他劳务取得的所得。稿酬所得,是指个人因其作品以图书、报刊等形式出版、发表而取得的所得。特许权使用费所得,是指个人提供专利权、商标权、著作权、非专利技术以及其他特许权的使用权取得的所得;提供著作权的使用权取得的所得,不包括稿酬所得。在确认综合所得收入时,要注意区分不同类型的收入,准确计算应纳税所得额。
- 经营所得收入:经营所得,是指:个体工商户从事生产、经营活动取得的所得,个人独资企业投资人、合伙企业的个人合伙人来源于境内注册的个人独资企业、合伙企业生产、经营的所得;个人依法从事办学、医疗、咨询以及其他有偿服务活动取得的所得;个人对企业、事业单位承包经营、承租经营以及转包、转租取得的所得;个人从事其他生产、经营活动取得的所得。经营所得以每一纳税年度的收入总额减除成本、费用以及损失后的余额,为应纳税所得额。这里的成本、费用,是指生产、经营活动中发生的各项直接支出和分配计入成本的间接费用以及销售费用、管理费用、财务费用;所说的损失,是指生产、经营活动中发生的固定资产和存货的盘亏、毁损、报废损失,转让财产损失,坏账损失,自然灾害等不可抗力因素造成的损失以及其他损失。
四、扣除项目的注意事项
- 企业所得税扣除项目
- 成本扣除:企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。成本是指企业在生产经营活动中发生的销售成本、销货成本、业务支出以及其他耗费。例如,制造业企业生产产品所耗费的原材料、人工成本等都属于成本范畴,可以在计算企业所得税时扣除。但要注意,成本的扣除必须有合法有效的凭证,如发票等。
- 费用扣除:
- 业务招待费:企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的 60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的 5‰。假设企业当年销售(营业)收入为 1000 万元,业务招待费发生额为 10 万元,10×60% = 6 万元,1000×5‰ = 5 万元,那么只能扣除 5 万元,超过部分需进行纳税调整。
- 广告费和业务宣传费:一般企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出,除国务院财政、税务主管部门另有规定外,不超过当年销售(营业)收入 15%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。化妆品制造或销售、医药制造和饮料制造(不含酒类制造)企业发生的广告费和业务宣传费支出,不超过当年销售(营业)收入 30%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。烟草企业的烟草广告费和业务宣传费支出,一律不得在计算应纳税所得额时扣除。
- 职工薪酬相关费用:企业发生的合理的工资、薪金支出,准予扣除。企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额 14%的部分,准予扣除。企业拨缴的工会经费,不超过工资、薪金总额 2%的部分,准予扣除。除国务院财政、税务主管部门另有规定外,企业发生的职工教育经费支出,不超过工资、薪金总额 8%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。
- 税金扣除:企业发生的除企业所得税和允许抵扣的增值税以外的各项税金及其附加,准予在计算应纳税所得额时扣除。例如,企业缴纳的城市维护建设税、教育费附加、印花税等可以在税前扣除。
- 损失扣除:企业发生的损失,减除责任人赔偿和保险赔款后的余额,依照国务院财政、税务主管部门的规定扣除。企业已经作为损失处理的资产,在以后纳税年度又全部收回或者部分收回时,应当计入当期收入。
- 个人所得税扣除项目
- 专项扣除:专项扣除包括居民个人按照国家规定的范围和标准缴纳的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险等社会保险费和住房公积金等。这些扣除项目是为了保障个人的基本生活和社会保障权益,在计算个人所得税时可以依法扣除。
- 专项附加扣除:
- 子女教育:纳税人的子女接受全日制学历教育的相关支出,按照每个子女每月 1000 元的标准定额扣除。学历教育包括义务教育(小学、初中教育)、高中阶段教育(普通高中、中等职业、技工教育)、高等教育(大学专科、大学本科、硕士研究生、博士研究生教育)。父母可以选择由其中一方按扣除标准的 100%扣除,也可以选择由双方分别按扣除标准的 50%扣除,具体扣除方式在一个纳税年度内不能变更。
- 继续教育:纳税人在中国境内接受学历(学位)继续教育的支出,在学历(学位)教育期间按照每月 400 元定额扣除。同一学历(学位)继续教育的扣除期限不能超过 48 个月。纳税人接受技能人员职业资格继续教育、专业技术人员职业资格继续教育的支出,在取得相关证书的当年,按照 3600 元定额扣除。
- 大病医疗:在一个纳税年度内,纳税人发生的与基本医保相关的医药费用支出,扣除医保报销后个人负担(指医保目录范围内的自付部分)累计超过 15000 元的部分,由纳税人在办理年度汇算清缴时,在 80000 元限额内据实扣除。纳税人发生的医药费用支出可以选择由本人或者其配偶扣除;未成年子女发生的医药费用支出可以选择由其父母一方扣除。
- 住房贷款利息:纳税人本人或者配偶单独或者共同使用商业银行或者住房公积金个人住房贷款为本人或者其配偶购买中国境内住房,发生的首套住房贷款利息支出,在实际发生贷款利息的年度,按照每月 1000 元的标准定额扣除,扣除期限最长不超过 240 个月。纳税人只能享受一次首套住房贷款的利息扣除。
- 住房租金:纳税人在主要工作城市没有自有住房而发生的住房租金支出,可以按照以下标准定额扣除:直辖市、省会(首府)城市、计划单列市以及国务院确定的其他城市,扣除标准为每月 1500 元;除第一项所列城市以外,市辖区户籍人口超过 100 万的城市,扣除标准为每月 1100 元;市辖区户籍人口不超过 100 万的城市,扣除标准为每月 800 元。纳税人的配偶在纳税人的主要工作城市有自有住房的,视同纳税人在主要工作城市有自有住房。
- 赡养老人:纳税人赡养一位及以上被赡养人的赡养支出,统一按照以下标准定额扣除:纳税人为独生子女的,按照每月 2000 元的标准定额扣除;纳税人为非独生子女的,由其与兄弟姐妹分摊每月 2000 元的扣除额度,每人分摊的额度不能超过每月 1000 元。可以由赡养人均摊或者约定分摊,也可以由被赡养人指定分摊。约定或者指定分摊的须签订书面分摊协议,指定分摊优先于约定分摊。具体分摊方式和额度在一个纳税年度内不能变更。这里的被赡养人是指年满 60 岁的父母,以及子女均已去世的年满 60 岁的祖父母、外祖父母。
五、申报表格的填写注意事项
- 企业所得税申报表格 企业所得税年度纳税申报表由一个主表和多个附表组成。主表是对企业年度应纳税所得额和应纳税额等进行汇总计算的表格,而附表则是对主表中一些项目的详细补充说明。例如,《A101010 一般企业收入明细表》用于填报一般企业的营业收入,包括主营业务收入和其他业务收入;《A102010 一般企业成本支出明细表》用于填报一般企业的营业成本,包括主营业务成本和其他业务成本。在填写申报表格时,要确保数据的准确性和逻辑性,主表与附表之间的数据要相互勾稽。同时,对于一些特殊业务,如税收优惠的享受,需要在相应的附表中准确填写相关信息。比如,企业享受研发费用加计扣除优惠,就要在《A107012 研发费用加计扣除优惠明细表》中详细填报研发项目的相关费用信息。
- 个人所得税申报表格 个人所得税综合所得年度汇算申报表主要包括收入、扣除项目、专项附加扣除等内容。在填写收入部分时,要如实填写工资、薪金所得,劳务报酬所得,稿酬所得,特许权使用费所得等各项收入金额。对于扣除项目,要按照规定准确填写专项扣除、专项附加扣除等金额。例如,在填写专项附加扣除时,要根据实际情况选择相应的扣除项目,并填写对应的扣除信息。如果有大病医疗专项附加扣除,要在表格中准确填写医药费用支出等相关信息。同时,要注意表格中的计算逻辑,确保应纳税额的计算准确无误。
六、税收优惠的注意事项
- 企业所得税税收优惠
- 小型微利企业优惠:对小型微利企业年应纳税所得额不超过 100 万元的部分,减按 12.5%计入应纳税所得额,按 20%的税率缴纳企业所得税;对年应纳税所得额超过 100 万元但不超过 300 万元的部分,减按 50%计入应纳税所得额,按 20%的税率缴纳企业所得税。小型微利企业是指从事国家非限制和禁止行业,且同时符合年度应纳税所得额不超过 300 万元、从业人数不超过 300 人、资产总额不超过 5000 万元等三个条件的企业。企业在享受小型微利企业优惠时,要准确判断自身是否符合条件,并在申报时正确填写相关信息。
- 高新技术企业优惠:国家需要重点扶持的高新技术企业,减按 15%的税率征收企业所得税。高新技术企业要满足一系列条件,如拥有核心自主知识产权,产品(服务)属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围,研究开发费用占销售收入的比例不低于规定比例等。企业在申报高新技术企业认定时,要准备好相关证明材料,认定通过后在申报企业所得税时方可享受优惠。
- 研发费用加计扣除优惠:企业开展研发活动中实际发生的研发费用,未形成无形资产计入当期损益的,在按规定据实扣除的基础上,在 2018 年 1 月 1 日至 2023 年 12 月 31 日期间,再按照实际发生额的 75%在税前加计扣除;形成无形资产的,在上述期间按照无形资产成本的 175%在税前摊销。企业要准确核算研发费用,设置研发费用辅助账,在申报时提供相关资料以享受该优惠。
- 个人所得税税收优惠
- 残疾人等特殊群体优惠:对残疾人、孤老人员和烈属的所得,可以减征个人所得税,具体幅度和期限,由省、自治区、直辖市人民政府规定,并报同级人民代表大会常务委员会备案。纳税人在申报个人所得税时,符合条件的可以申请享受该优惠,同时要提供相关证明材料,如残疾证等。
- 公益捐赠扣除优惠:个人将其所得对教育、扶贫、济困等公益慈善事业进行捐赠,捐赠额未超过纳税人申报的应纳税所得额百分之三十的部分,可以从其应纳税所得额中扣除;国务院规定对公益慈善事业捐赠实行全额税前扣除的,从其规定。纳税人在申报时,要准确填写捐赠信息,并提供捐赠票据等证明材料,以享受公益捐赠扣除优惠。
七、申报后的注意事项
- 留存备查资料 无论是企业还是个人,在完成所得税申报后,都要妥善留存相关的申报资料和证明材料。企业要留存财务报表、原始凭证、记账凭证、税收优惠证明材料等,个人要留存收入证明、扣除项目证明材料等。这些资料的留存期限一般为五年,以备税务机关日后检查。如果资料丢失或不完整,可能会给企业或个人带来不必要的麻烦,如无法证明税收优惠的合法性,导致税务风险。
- 关注申报结果 申报完成后,要及时关注申报结果。如果申报数据存在问题,税务机关可能会通知纳税人进行更正申报。例如,申报数据与税务机关系统中的数据不符,或者扣除项目不符合规定等情况。纳税人接到通知后,要认真核实问题所在,按照税务机关的要求及时进行更正申报,避免产生滞纳金或罚款。同时,如果发现申报结果有误,如多缴或少缴税款,也要及时与税务机关沟通,办理退税或补税手续。
八、总结
所得税申报虽然看似复杂,但只要我们清楚了解各项注意事项,做好前期准备,准确确认收入和扣除项目,认真填写申报表格,合理享受税收优惠,并妥善处理申报后的相关事宜,就能顺利完成申报工作。希望本文的介绍能够帮助财务小白们更好地掌握所得税申报的要点,为企业或个人的税务处理打下坚实的基础。