一、引言

在企业的运营过程中，固定资产占据着重要的地位。它不仅是企业生产经营的物质基础，更是企业实现持续发展的关键要素。然而，许多企业在固定资产管理方面存在诸多问题，导致资产闲置、浪费，甚至流失，严重影响了企业的经济效益。因此，掌握固定资产管理的有效方法，对于提升企业效益具有重要意义。

二、固定资产管理的重要性

1. 保障生产经营活动 固定资产是企业开展生产经营活动的基础条件。例如，制造业企业的生产设备，若设备管理不善，出现故障频繁且维修不及时，就会导致生产停滞，订单交付延迟，进而影响企业的声誉和市场份额。良好的固定资产管理能够确保这些设备正常运行，保障生产经营活动的顺利进行。
2. 提升企业经济效益 合理的固定资产管理可以提高资产的使用效率，降低运营成本。通过对固定资产的有效配置，避免资产的闲置和浪费，使每一项资产都能发挥最大的效益。比如，企业通过合理安排办公场地的使用，避免空间浪费，节省租金成本。同时，准确的资产折旧计算，也有助于合理核算产品成本，为企业定价策略提供准确依据，从而提升企业经济效益。
3. 增强企业竞争力 在市场竞争日益激烈的环境下，企业对固定资产的管理水平直接影响其竞争力。高效的固定资产管理能够使企业更快地适应市场变化，及时调整生产设备或办公设施，推出符合市场需求的产品或服务。例如，科技企业能够快速更新研发设备，加速新产品的研发进程，从而在市场中抢占先机。

三、固定资产管理存在的问题

1. 资产购置缺乏规划 部分企业在购置固定资产时，没有充分考虑企业的战略规划和实际需求。例如，一些企业盲目跟风购置高端设备，而自身的业务规模和技术水平无法充分发挥设备的性能，导致设备闲置，占用大量资金。此外，购置过程中缺乏严格的审批流程，容易滋生腐败现象，增加企业的采购成本。
2. 资产日常管理混乱 许多企业在固定资产的日常管理方面存在漏洞。资产登记不及时、不准确，导致资产台账与实际资产不符。例如，企业在进行资产转移或调拨时，没有及时更新资产信息，使得资产的实际使用地点和责任人不明确。同时，资产的维护保养计划不完善，设备老化、损坏严重，缩短了资产的使用寿命。
3. 资产处置不规范 固定资产在达到使用寿命或因其他原因需要处置时，部分企业缺乏规范的处置流程。一些企业对报废资产没有进行严格的评估和鉴定，随意报废仍有使用价值的资产。在资产处置过程中，没有通过公开透明的方式进行，可能导致资产低价出售，造成企业资产流失。

四、固定资产管理的有效方法

1. 完善固定资产购置规划 （1）结合企业战略规划 企业在购置固定资产前，应充分结合自身的长期战略规划。例如，一家计划拓展海外市场的企业，在购置办公设备和运输工具时，要考虑到海外市场的需求特点和使用环境。对于计划向高端制造业转型的企业，需要购置先进的生产设备，以满足产品升级的需求。通过与战略规划相结合，确保购置的固定资产能够为企业的长期发展提供支持。 （2）进行充分的可行性研究 在确定购置某项固定资产前，要进行详细的可行性研究。从技术、经济、市场等多个方面进行分析。以购置一台新型生产设备为例，技术方面要评估设备的先进性、可靠性和兼容性；经济方面要计算设备的购置成本、运营成本、投资回收期等；市场方面要分析产品的市场需求和竞争情况，确保设备投入使用后能够为企业带来经济效益。同时，要制定多个备选方案，进行对比分析，选择最优方案。 （3）建立严格的审批流程 建立严格的固定资产购置审批流程，明确各部门的职责和权限。购置申请应由使用部门提出，详细说明购置的理由、用途、预算等。然后由财务部门进行成本效益分析，评估对企业财务状况的影响。再提交给管理层进行最终审批。通过严格的审批流程，避免盲目购置，确保资金的合理使用。
2. 加强固定资产日常管理 （1）规范资产登记与核算 企业应建立健全固定资产登记制度，在资产购置后及时进行登记，确保资产信息的准确性和完整性。资产登记信息应包括资产名称、型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等。同时，要按照会计准则的要求，准确进行固定资产的核算，合理确定资产的折旧方法、折旧年限和净残值。例如，对于电子设备，由于技术更新换代较快，可以采用加速折旧法，以更准确地反映资产的价值损耗。定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。 （2）制定科学的维护保养计划 根据固定资产的特点和使用情况，制定科学合理的维护保养计划。对于生产设备，要制定日常巡检、定期保养和大修计划。例如，对于数控机床，每周进行一次日常巡检，检查设备的运行状态、各部件的磨损情况等；每季度进行一次定期保养，对设备进行清洁、润滑、紧固等维护工作；每年进行一次大修，对设备的关键部件进行检测和更换。通过科学的维护保养计划，延长资产的使用寿命，提高设备的性能和可靠性。 （3）加强资产的动态管理 利用信息化手段，对固定资产进行动态管理。建立固定资产管理信息系统，实时记录资产的购置、使用、转移、维修、报废等情况。通过该系统，企业管理层可以随时了解资产的分布和使用状况，及时发现问题并进行调整。例如，当某个部门的资产使用率较低时，可以及时进行资产的调配，提高资产的整体使用效率。同时，系统能够自动生成各种资产报表，为企业的决策提供数据支持。
3. 规范固定资产处置流程 （1）严格资产报废鉴定 在固定资产达到使用寿命或因其他原因需要报废时，要成立由技术人员、财务人员和使用部门人员组成的鉴定小组，对资产进行严格的鉴定。从技术角度判断资产是否确实无法继续使用或维修成本过高；从经济角度分析继续使用该资产是否仍具有经济效益。只有经过鉴定小组确认符合报废条件的资产，才能进行报废处理。例如，对于一台使用多年的车辆，若维修成本过高，且车辆的技术性能无法满足安全行驶要求，则可鉴定为报废资产。 （2）公开透明的处置方式 对于报废或闲置的固定资产，应采用公开透明的方式进行处置。可以通过拍卖、招标等方式，寻找合适的买家，确保资产能够以合理的价格出售。在处置过程中，要严格遵守相关法律法规，签订规范的合同协议。同时，要对处置收入和相关费用进行准确核算，确保处置收益及时足额入账。例如，企业对一批闲置的办公设备进行拍卖处置，通过公开招标的拍卖公司，吸引了多家潜在买家参与竞拍，最终以较高的价格出售，实现了资产价值的最大化。 （3）加强资产处置的监督 建立健全资产处置的监督机制，由内部审计部门或独立的监督小组对资产处置过程进行全程监督。监督内容包括资产报废鉴定的合理性、处置方式的合规性、处置收入的入账情况等。对发现的问题及时进行纠正，对违规行为进行严肃处理，防止资产流失。例如，内部审计部门在对资产处置进行审计时，发现某部门在处置一批报废资产时，未按照规定进行公开拍卖，而是私自低价出售给关系户，审计部门及时介入，追回损失，并对相关责任人进行了处罚。

五、案例分析

1. 案例背景 ABC 公司是一家中型制造企业，主要生产汽车零部件。随着企业规模的扩大，固定资产数量不断增加，但在管理方面存在诸多问题。资产购置缺乏规划，部分设备购置后闲置；日常管理混乱，资产台账与实际不符；资产处置不规范，造成了一定的资产流失。
2. 采取的措施 （1）完善购置规划 ABC 公司成立了由战略规划部门、技术部门和财务部门组成的购置规划小组。在购置新设备前，结合企业的发展战略，对市场需求和技术发展趋势进行深入分析。例如，为了满足新能源汽车零部件市场的需求，购置了先进的新能源汽车零部件生产设备。同时，进行详细的可行性研究，制定多个方案进行对比，选择最优方案。建立严格的审批流程，购置申请需经过多部门审核和管理层审批。 （2）加强日常管理 公司建立了固定资产管理信息系统，对资产进行全面登记和动态管理。技术部门制定了详细的设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养。财务部门加强了对资产核算的管理，确保折旧计算准确。每年进行一次全面的资产清查盘点，及时调整账实不符的情况。 （3）规范处置流程 成立了资产报废鉴定小组，对拟报废资产进行严格鉴定。采用公开拍卖的方式处置报废和闲置资产，由内部审计部门对处置过程进行全程监督。通过这些措施，ABC 公司在固定资产管理方面取得了显著成效。
3. 取得的成效 经过一段时间的整改，ABC 公司的固定资产管理水平得到了大幅提升。设备闲置率降低，资产使用效率提高，生产效率提升了 20%。资产账实相符率达到了 98%以上，避免了资产流失。同时，通过规范资产处置流程，资产处置收益增加了 30%，企业经济效益得到了显著提升。

六、结论

固定资产管理是企业管理的重要组成部分，直接关系到企业的经济效益和竞争力。通过完善固定资产购置规划、加强日常管理和规范处置流程等有效方法，企业能够提高固定资产的管理水平，充分发挥资产的效益，降低运营成本，实现企业效益的提升。在日益激烈的市场竞争环境下，企业应高度重视固定资产管理，不断优化管理方法，以适应企业发展的需要。未来，随着科技的不断进步，固定资产管理将更加智能化、信息化，企业应积极引入先进的管理技术和手段，进一步提升固定资产管理的效率和效果。