一、引言
固定资产作为企业重要的生产资料，对企业的生产经营活动起着关键支撑作用。有效的固定资产管理不仅能保障资产的安全与完整，还能提高资产的使用效率，进而提升企业经济效益。然而，在实际运营中，许多企业在固定资产管理方面存在诸多问题，如资产闲置、账实不符等，严重制约了企业的发展。因此，探寻固定资产管理的有效方法，对企业而言具有重要的现实意义。
二、固定资产管理的重要性
（一）保障企业生产经营活动的正常进行
固定资产是企业开展生产经营活动的物质基础，如生产设备、办公设施等。只有确保这些资产处于良好的运行状态，才能保证企业各项业务有序开展。例如，一家制造企业的生产设备若因管理不善而频繁出现故障，将直接导致生产停滞，影响产品交付，进而损害企业的市场声誉和经济效益。
（二）提高企业资源配置效率
合理的固定资产管理有助于企业优化资源配置。通过对固定资产的清查与评估，企业能够了解资产的使用状况和价值，及时调整资产结构，将闲置或低效使用的资产进行合理处置或重新调配，使资源流向更能创造价值的领域，提高企业整体资源配置效率。
（三）降低企业运营成本
有效的固定资产管理可以降低企业的运营成本。一方面，通过加强资产的日常维护与保养，能够延长资产的使用寿命，减少资产更新换代的频率，降低购置成本；另一方面，合理规划资产的使用，避免资产的过度闲置或浪费，可降低资产的持有成本。例如，企业通过合理安排办公场地的使用，避免空间浪费，可节省租金等相关费用。
三、固定资产管理存在的常见问题
（一）管理制度不完善
部分企业缺乏完善的固定资产管理制度，在资产购置、验收、使用、处置等环节缺乏明确的流程和规范。例如，在资产购置环节，没有进行充分的可行性研究和预算审核，导致盲目采购，造成资产闲置或重复购置；在资产处置环节，缺乏严格的审批程序和资产评估，可能导致资产流失或低价处置。
（二）账实不符
账实不符是固定资产管理中较为突出的问题。造成账实不符的原因主要有以下几点：一是资产登记不及时，企业在资产购置、转移、报废等情况下，未能及时进行账务处理；二是资产清查不彻底，企业没有定期对固定资产进行全面清查，导致资产实际数量与账面记录不一致；三是资产折旧计算错误，影响资产账面价值的准确性。
（三）资产使用效率低下
一些企业存在固定资产使用效率低下的问题。部分资产由于配置不合理，导致使用频率不高，甚至长期闲置；同时，企业员工对资产的使用缺乏培训与指导，操作不当，也会影响资产的使用寿命和使用效率。例如，一些先进的生产设备，由于员工操作技能不足，无法充分发挥其性能，降低了生产效率。
四、固定资产管理的有效方法
（一）完善固定资产管理制度
- 建立健全的资产购置制度 在资产购置前，企业应进行充分的市场调研和可行性分析，结合自身发展战略和实际需求，制定科学合理的购置计划。同时，要严格执行预算审批制度，对购置项目的必要性、经济性进行审核，避免盲目投资。例如，企业计划购置一台新的生产设备，应首先对市场上同类设备的性能、价格进行调研，评估该设备对企业生产能力提升的贡献以及投资回报率，然后将购置计划提交预算管理部门审批。
- 规范资产验收流程 资产购置后，要严格按照合同条款进行验收。验收小组应由采购部门、使用部门、财务部门等相关人员组成，对资产的数量、质量、规格等进行全面检查。验收合格后，应及时办理入库手续，并将相关资料移交财务部门进行账务处理。如验收发现问题，应及时与供应商沟通解决，确保资产质量符合要求。
- 加强资产日常使用管理 建立资产使用登记制度，明确资产的使用部门和责任人，确保资产的使用情况可追溯。同时，要加强对员工的培训，提高员工对资产的操作技能和维护意识，延长资产使用寿命。例如，企业对新购置的办公软件，应组织员工进行培训，使其熟悉软件的功能和操作方法，提高工作效率。此外，要定期对资产进行维护保养，制定维护计划和标准，确保资产处于良好运行状态。
- 规范资产处置流程 当固定资产达到报废条件或不再满足企业生产经营需要时，应按照规定的程序进行处置。首先，由使用部门提出处置申请，说明资产的现状和处置原因；然后，财务部门对资产的账面价值进行核算，资产管理部门组织相关人员对资产进行评估；最后，经企业管理层审批后，按照评估价值进行处置。处置收入应及时足额入账，处置损失要查明原因，追究相关人员责任。例如，企业对一批已达到使用年限的办公设备进行报废处置，应先由办公室提出申请，财务部门核算其账面价值，资产管理部门邀请专业评估机构对设备进行评估，根据评估结果确定处置方式，如拍卖或报废处理。
（二）加强固定资产的清查与盘点
- 定期进行全面清查 企业应定期（至少每年一次）对固定资产进行全面清查，核实资产的数量、状态、使用情况等，并与账面记录进行核对。在清查过程中，要做到账账相符、账实相符。对于清查中发现的盘盈、盘亏资产，要及时查明原因，并按照规定进行账务处理。例如，企业在年度资产清查中发现一台设备盘亏，经调查发现是由于使用部门在设备转移过程中未及时办理手续，导致账务记录与实际情况不符。此时，应及时补办相关手续，并调整账务记录。
- 建立不定期抽查制度 除了定期全面清查外，企业还应建立不定期抽查制度，对部分固定资产进行随机抽查，及时发现和解决资产管理中存在的问题。抽查可以采取实地查看、查阅资产使用记录等方式进行。例如，企业财务部门不定期对各部门使用的固定资产进行抽查，检查资产是否正常使用、是否存在损坏等情况，发现问题及时督促相关部门整改。
（三）运用信息化手段提升管理效率
- 引入固定资产管理软件 随着信息技术的发展，企业可以引入固定资产管理软件，实现对固定资产的信息化管理。该软件可以涵盖资产从购置到处置的全生命周期，包括资产登记、折旧计算、清查盘点、报表生成等功能。通过信息化管理，能够提高数据的准确性和及时性，减少人为失误，同时方便企业管理层实时掌握资产动态。例如，固定资产管理软件可以根据预设的折旧方法自动计算资产折旧，并生成折旧报表，财务人员无需手动计算，大大提高了工作效率和数据准确性。
- 建立资产信息共享平台 企业可以建立资产信息共享平台，将固定资产的相关信息在采购部门、使用部门、财务部门等各部门之间进行共享。各部门可以实时查询资产的状态、使用情况等信息，便于协同工作。例如，采购部门在计划购置新资产时，可以通过信息共享平台了解现有资产的使用情况，避免重复购置；使用部门可以及时将资产的故障情况反馈给维修部门，提高维修效率。
五、固定资产管理与企业效益提升的关系
（一）通过优化资产配置提升效益
有效的固定资产管理能够帮助企业优化资产配置，使企业将有限的资源投入到最能创造价值的领域。例如，企业通过对固定资产的清查和分析，发现某些生产设备闲置，而另一些业务领域急需增加设备投入。此时，企业可以将闲置设备进行合理调配或处置，将资金用于购置急需的设备，从而提高企业整体生产效率，增加经济效益。
（二）通过降低成本提升效益
如前文所述，有效的固定资产管理可以降低企业的运营成本，包括购置成本、持有成本和维护成本等。成本的降低直接意味着企业利润的增加。例如，企业通过加强资产的维护保养，延长了资产的使用寿命，减少了资产更新换代的频率，节省了大量的购置资金；同时，合理规划资产使用，避免资产闲置浪费，降低了持有成本。这些成本的节约都转化为企业的经济效益。
（三）通过提高资产使用效率提升效益
当企业的固定资产得到有效管理，资产的使用效率得到提高，能够为企业创造更多的价值。例如，通过对员工进行操作技能培训，使生产设备能够充分发挥其性能，提高了产品的产量和质量，进而增加了企业的销售收入和利润。
六、案例分析
以[具体企业名称]为例，该企业在过去由于固定资产管理不善，存在诸多问题。一是资产购置缺乏规划，盲目跟风采购设备，导致部分设备闲置，占用大量资金；二是账实不符，资产清查不及时，部分资产已报废但未进行账务处理，账面资产虚增；三是资产使用效率低下，员工对设备操作不熟练，设备故障率高。
为了解决这些问题，该企业采取了一系列改进措施。首先，完善固定资产管理制度，制定了严格的资产购置审批流程和预算管理制度，确保资产购置的合理性；其次，加强资产清查与盘点，定期进行全面清查和不定期抽查，及时调整账务记录，做到账实相符；最后，引入固定资产管理软件，实现资产信息化管理，并加强员工培训，提高资产使用效率。
经过一段时间的努力，该企业固定资产管理水平得到显著提升。闲置资产得到合理处置，资产配置更加优化，资金占用减少；账实不符问题得到解决，财务数据更加准确；设备故障率降低，生产效率提高，企业经济效益得到明显提升。
七、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，对企业的生存与发展具有重要意义。通过完善管理制度、加强清查盘点、运用信息化手段等有效方法，企业能够提高固定资产管理水平，优化资源配置，降低运营成本，提升资产使用效率，从而实现企业效益的提升。在市场竞争日益激烈的今天，企业应高度重视固定资产管理，不断探索和创新管理方法，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
