一、固定资产的定义与范围
在财务领域，固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。常见的固定资产包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。准确界定固定资产范围，是固定资产管理的首要任务。例如，企业购买的办公桌椅，若预计使用年限超过一年，且符合企业固定资产标准，就应作为固定资产核算。
二、固定资产的购置管理
购置决策 企业在购置固定资产前，需进行充分的可行性研究。这涉及到对市场需求的分析，例如制造企业计划购置新的生产设备，要先调研产品市场需求是否增长，以确定设备产能是否能满足未来生产需要。同时，还要进行成本效益分析，比较购置设备的成本与预计带来的收益，包括增加的销售收入、降低的生产成本等。只有当收益大于成本时，购置决策才是合理的。
采购流程 规范的采购流程至关重要。首先要编制采购预算，明确购置资金来源及金额上限。接着进行供应商选择，通过招标、询价等方式，筛选出资质良好、价格合理的供应商。在签订采购合同前，务必仔细审核合同条款，包括设备规格、价格、交货时间、质量保证、售后服务等内容，以确保企业权益得到充分保障。例如，若合同未明确质量保证条款，当设备出现质量问题时，企业可能面临维修成本增加或生产停滞的风险。
入账处理 固定资产购置后，要及时进行入账处理。入账价值应包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。以购买一台需要安装的生产设备为例，假设设备价款100万元，增值税13万元，运输费5万元，安装费10万元。则该设备入账价值 = 100 + 5 + 10 = 115万元（增值税若可抵扣，不计入入账价值）。会计分录为： 借：在建工程 115 应交税费 - 应交增值税（进项税额）13 贷：银行存款 128 安装完成达到预定可使用状态时： 借：固定资产 115 贷：在建工程 115
三、固定资产的折旧计提
折旧的概念与意义 折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。固定资产随着使用会逐渐损耗，其价值也会逐步转移到产品或服务中。通过计提折旧，一方面能准确反映固定资产的价值损耗，使成本费用与收入相匹配；另一方面，也为固定资产更新提供资金储备。例如，一家酒店的客房家具，随着客人使用和时间推移会逐渐磨损，计提折旧可将家具成本分摊到各期经营成本中。
折旧方法 常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。
- 直线法：最为常用，计算公式为：年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用寿命。假设企业购入一台机器设备，原值50万元，预计净残值2万元，预计使用寿命10年。则年折旧额 =（50 - 2）÷ 10 = 4.8万元。
- 工作量法：适用于使用强度不均衡的固定资产，如运输车辆。计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计总工作量。例如，一辆货车原值30万元，预计净残值3万元，预计总行驶里程30万公里。当年行驶5万公里，则当年折旧额 =（30 - 3）÷ 30 × 5 = 4.5万元。
- 双倍余额递减法：前期折旧多，后期折旧少。年折旧率 = 2÷预计使用寿命×100%，年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。仍以上述机器设备为例，第一年折旧额 = 50 ×（2÷10）= 10万元，第二年折旧额 =（50 - 10）×（2÷10）= 8万元。注意，在固定资产折旧年限到期前两年内，将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。
- 年数总和法：也是加速折旧法，年折旧率 = 尚可使用年限÷预计使用寿命的年数总和×100%，年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）×年折旧率。假设机器设备预计使用寿命5年，第一年折旧率 = 5÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 33.33%，年折旧额 =（50 - 2）×33.33% = 16万元。
企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。一经确定，不得随意变更。
- 折旧的会计处理 每月计提折旧时，根据固定资产用途计入相应成本费用科目。生产车间使用的固定资产，折旧计入制造费用；管理部门使用的，计入管理费用；销售部门使用的，计入销售费用。例如，企业管理部门办公设备月折旧额5000元，会计分录为： 借：管理费用 5000 贷：累计折旧 5000
四、固定资产的清查盘点
清查盘点的目的与重要性 固定资产清查盘点是保证固定资产账实相符的重要手段。通过定期清查，能及时发现固定资产在使用过程中出现的损坏、丢失、闲置等问题，以便采取相应措施，提高固定资产使用效率，确保资产安全完整。例如，企业在清查中发现一台闲置的生产设备，可考虑对外出租或合理处置，避免资产浪费。
清查盘点流程 首先要制定清查计划，明确清查范围、时间、人员分工等。清查人员需实地盘点固定资产，核对固定资产卡片与实物的名称、型号、规格、数量等信息。对于盘盈、盘亏的固定资产，要查明原因，并编制清查报告。例如，若盘亏一台设备，要查明是被盗、损坏还是其他原因导致。
盘盈盘亏的会计处理
- 盘盈：按前期差错处理，通过“以前年度损益调整”科目核算。假设企业盘盈一台设备，重置成本为10万元。会计分录为： 借：固定资产 10 贷：以前年度损益调整 10 借：以前年度损益调整 2.5（假设适用25%所得税税率） 贷：应交税费 - 应交所得税 2.5 借：以前年度损益调整 7.5 贷：盈余公积 0.75 利润分配 - 未分配利润 6.75
- 盘亏：通过“待处理财产损溢”科目核算。若盘亏一台原值20万元，已提折旧15万元的设备，会计分录为： 借：待处理财产损溢 5 累计折旧 15 贷：固定资产 20 查明原因后，若属于责任人赔偿，会计分录为： 借：其他应收款 贷：待处理财产损溢 若属于自然灾害等不可抗力造成的损失，扣除保险赔款和残值后，计入营业外支出： 借：营业外支出 其他应收款（保险赔款） 原材料（残值） 贷：待处理财产损溢
五、固定资产的处置管理
处置情形 固定资产处置包括出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等。当固定资产达到预计使用寿命且不再使用、技术更新导致设备淘汰、企业战略调整等情况发生时，需对固定资产进行处置。例如，企业因技术升级，决定出售一台旧的生产设备。
处置流程 处置前要进行评估，确定固定资产的可变现价值。对于出售的固定资产，要通过招标、拍卖等方式寻找合适的购买方，确保处置价格合理。在处置过程中，要办理相关审批手续，如内部决策文件、资产转移手续等。
处置的会计处理 以出售固定资产为例，假设企业出售一台原值30万元，已提折旧20万元，出售价格8万元的设备，增值税税率13%。首先将固定资产账面价值转入固定资产清理： 借：固定资产清理 10 累计折旧 20 贷：固定资产 30 收到出售价款时： 借：银行存款 8 贷：固定资产清理 7.08 应交税费 - 应交增值税（销项税额）0.92 结转处置损益： 借：资产处置损益 2.92 贷：固定资产清理 2.92
总之，固定资产管理涵盖多个环节，每个要点都关乎企业财务状况和经营成果。财务小白掌握这些要点，能为今后的财务工作奠定坚实基础，助力企业做好固定资产管理，提升企业经济效益。