存货核算实用技巧大揭秘！财务人必看
一、引言
存货作为企业的一项重要资产，其核算的准确性直接影响到企业的财务状况和经营成果。对于财务人员而言，掌握实用的存货核算技巧，不仅能提高工作效率，更能为企业的成本控制和决策提供有力支持。接下来，我们将详细探讨存货核算中的实用技巧。
二、存货计价方法的选择技巧
先进先出法（FIFO） 先进先出法假设先购入的存货先发出，这种方法在物价持续上涨的情况下，会使发出存货成本偏低，期末存货价值偏高。例如，某企业在年初以10元/件的价格购入100件存货，随后在年中以12元/件的价格又购入100件。若企业在年末发出150件存货，按照先进先出法，发出存货成本为10×100 + 12×50 = 1600元，期末存货成本为12×50 = 600元。该方法的优点是能随时结转成本，且符合一般企业的存货流转实际情况；缺点是在物价波动较大时，会导致利润虚增或虚减。
加权平均法 加权平均法分为月末一次加权平均法和移动加权平均法。月末一次加权平均法是在月末计算一次加权平均单价，以此作为发出存货和期末存货的成本单价。计算公式为：加权平均单价 =（期初存货成本 + 本期购入存货成本）÷（期初存货数量 + 本期购入存货数量）。移动加权平均法是每次进货后都计算一次加权平均单价。例如，企业期初存货100件，成本1000元，单价10元。第一次购入200件，成本2400元，单价12元。此时移动加权平均单价 =（1000 + 2400）÷（100 + 200）≈11.33元。若发出150件存货，成本为11.33×150 = 1700元。加权平均法的优点是计算简单，能平均化物价波动的影响；缺点是平时无法从账面上提供发出和结存存货的单价及金额。
个别计价法 个别计价法是逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别，分别按其购入或生产时所确定的单位成本计算各批发出存货和期末存货的成本。这种方法适用于单位价值较高、数量较少且易于辨认的存货，如珠宝、名画等。例如，企业购入两件不同品质的玉石，A玉石成本5000元，B玉石成本8000元。若发出A玉石，成本即为5000元。该方法的优点是成本计算准确；缺点是工作量大，适用范围有限。
财务人员应根据企业存货的特点、市场价格波动情况以及企业的财务目标来选择合适的计价方法。若企业存货周转较快，且物价相对稳定，可选择加权平均法；若企业存货价值较高且易于辨认，个别计价法更为合适；若企业注重成本流转与实物流转的一致性，先进先出法是较好的选择。
三、存货成本分配技巧
直接成本分配 直接成本是与特定存货直接相关的成本，如采购成本、直接人工成本等。这些成本应直接计入相应存货的成本。例如，企业为生产一批产品采购原材料花费10000元，直接人工成本5000元，这些成本应直接计入该批产品的存货成本，即存货成本为15000元。
间接成本分配 间接成本是不能直接归属于某一特定存货的成本，如制造费用。间接成本需要按照一定的方法分配到存货成本中。常见的分配方法有按生产工时比例分配、按机器工时比例分配、按直接人工成本比例分配等。以按生产工时比例分配为例，假设企业本月制造费用总额为10000元，生产A产品耗用200工时，生产B产品耗用300工时。则制造费用分配率 = 10000÷（200 + 300）= 20元/工时。A产品应分配的制造费用 = 200×20 = 4000元，B产品应分配的制造费用 = 300×20 = 6000元。在分配间接成本时，要确保分配方法的合理性和一致性，以保证存货成本的准确性。
四、存货盘点技巧
定期盘点与不定期盘点相结合 定期盘点一般在月末、季末或年末进行，全面清查企业的存货数量和价值。不定期盘点则是在特殊情况下，如更换仓库管理人员、发生自然灾害等时进行。通过定期盘点，可以及时发现存货数量和质量上的问题；不定期盘点能对突发情况做出快速反应，保证存货信息的真实性。例如，企业每月末进行一次小范围的定期盘点，对重点存货进行清查；每年年末进行全面的定期盘点。若仓库发生水灾，应立即进行不定期盘点，确定受损存货的情况。
盘点方法的选择 实地盘点法是最常用的盘点方法，即财务人员和仓库管理人员亲自到存货存放地点，对存货进行逐一清点或计量。对于一些特殊的存货，如露天堆放的煤炭等，可采用技术推算法，通过测量体积、估算重量等方式确定存货数量。在盘点过程中，要做好详细记录，包括存货的名称、规格、数量、存放地点等信息。
盘点差异处理 盘点结束后，若发现账实不符，应及时查明原因。若为正常损耗，如存货的自然挥发等，应调整存货成本；若为管理不善导致的短缺，如被盗等，应追究相关人员责任，并进行相应的账务处理。例如，盘点发现存货短缺10件，经查明是管理不善导致，应将短缺存货的成本计入管理费用，并要求相关责任人赔偿。
五、存货出入库管理技巧
入库管理 存货入库时，仓库管理人员要严格核对存货的数量、质量和规格等信息，与采购合同或生产计划进行比对。只有验收合格的存货才能办理入库手续。财务人员要及时记录存货的入库信息，确保账实相符。同时，要建立存货入库台账，详细记录存货的入库日期、供应商、数量、单价等信息。例如，企业购入一批原材料，仓库管理人员验收时发现数量短缺，应及时与供应商沟通，并将情况反馈给财务人员，待问题解决后再办理入库。
出库管理 存货出库要有严格的审批流程，根据生产计划、销售订单等填写出库单，经相关负责人签字后，仓库管理人员方可发货。财务人员要根据出库单及时记录存货的减少，确保存货成本的准确结转。对于发出存货的计价，要按照选定的计价方法进行计算。例如，企业根据销售订单发出一批商品，销售部门填写出库单，经销售经理和财务经理签字后，仓库发货。财务人员按照先进先出法计算发出商品的成本，并进行账务处理。
六、结论
存货核算贯穿于企业生产经营的各个环节，掌握存货核算的实用技巧，对于财务人员来说至关重要。通过合理选择存货计价方法、准确分配存货成本、科学进行存货盘点以及严格管理存货出入库，财务人员能够提高存货核算的准确性和效率，为企业的财务管理和决策提供可靠的依据，助力企业实现可持续发展。