一、引言
固定资产作为企业资产的重要组成部分，对企业的生产经营活动起着基础性的支撑作用。有效的固定资产管理不仅能够保障企业生产的连续性，还能提高资产的使用效率，降低运营成本，进而提升企业的经济效益和市场竞争力。然而，固定资产管理涉及多个环节，从购置、使用、维护到处置，每个环节都有其独特的要点和挑战。因此，深入了解固定资产管理的要点，并制定切实可行的策略，对于企业财务会计工作人员而言至关重要。
二、固定资产管理要点
（一）购置环节要点
- 需求评估 在购置固定资产前，企业必须进行全面且深入的需求评估。这需要结合企业的战略规划、业务发展趋势以及当前的生产经营状况来综合考量。例如，一家制造业企业计划扩大生产规模，就需要评估所需的生产设备类型、数量及性能要求。如果需求评估不准确，可能导致购置的固定资产闲置或无法满足实际生产需求，造成资源浪费或影响生产进度。
- 预算编制 固定资产购置往往需要大量资金，因此合理编制预算是关键。预算不仅要涵盖固定资产的购置成本，还应包括运输、安装、调试等相关费用。同时，要考虑资金的来源和使用计划，确保企业有足够的资金支持购置活动，避免因资金短缺影响购置进程或带来财务风险。例如，企业计划购置一台大型生产设备，预算中除设备本身价格外，还需包含运输费、安装调试费以及操作人员培训费用等。
- 供应商选择与合同签订 选择合适的供应商是保证固定资产质量和价格合理性的重要环节。企业应通过多渠道收集供应商信息，对比其产品质量、价格、售后服务等方面。在确定供应商后，签订详细、规范的采购合同至关重要。合同中应明确固定资产的规格、型号、质量标准、价格、交货时间、售后服务等条款，以保障企业的合法权益。例如，合同中应明确规定供应商在设备出现故障时的响应时间和维修责任。
（二）使用与维护环节要点
- 资产登记与标识 固定资产购置后，应及时进行准确的登记，建立详细的资产台账。台账内容应包括资产名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等信息。同时，为每一项固定资产设置唯一的标识，便于资产的识别、清查和管理。例如，通过给固定资产粘贴带有二维码的标签，扫描二维码即可获取资产的详细信息。
- 日常维护与保养 为延长固定资产的使用寿命，保证其性能稳定，企业必须制定完善的日常维护与保养制度。明确维护保养的周期、内容和责任人。例如，对于生产设备，应定期进行清洁、润滑、检查等维护工作，确保设备正常运行。对于大型精密设备，还应建立维护保养档案，记录每次维护保养的时间、内容和结果。
- 折旧计提 折旧是固定资产管理中的重要财务环节。企业应根据固定资产的性质、使用情况和相关会计准则，合理选择折旧方法，如直线法、工作量法、双倍余额递减法等。同时，准确确定折旧年限和预计净残值。折旧方法和参数一经确定，不得随意变更。例如，对于房屋建筑物，通常采用直线法计提折旧，折旧年限根据房屋的结构和使用情况确定，一般为20 - 50年；对于电子设备，由于更新换代较快，可采用加速折旧法。
（三）清查环节要点
- 定期清查与不定期清查相结合 企业应建立定期清查制度，至少每年进行一次全面清查。通过清查，核实固定资产的数量、状态、使用情况等，确保账实相符。同时，根据实际需要进行不定期清查，如在固定资产发生重大变动（如购置、处置、转移等）时进行清查。例如，在企业进行资产重组时，应对所有固定资产进行全面清查，为重组工作提供准确的资产数据。
- 清查结果处理 清查过程中发现的盘盈、盘亏和毁损等情况，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。对于盘盈的固定资产，应按照重置成本入账，并查明盘盈原因，防止类似情况再次发生；对于盘亏和毁损的固定资产，应查明责任，属于责任人赔偿的，应及时追偿；属于自然灾害等不可抗力造成的，应按规定进行核销处理。例如，若发现固定资产盘亏，经调查是由于保管不善导致被盗，应追究保管人员的责任，并向其追偿损失。
（四）处置环节要点
- 报废鉴定 固定资产达到报废条件时，应进行严格的报废鉴定。鉴定内容包括固定资产的技术性能、使用年限、维修成本等。对于技术落后、已无使用价值或维修成本过高的固定资产，应及时进行报废处理。例如，一台生产设备已使用多年，维修成本不断增加，且生产效率大幅下降，经专业技术人员鉴定后，可判定为报废资产。
- 处置方式选择 固定资产的处置方式主要有出售、报废、捐赠等。企业应根据资产的实际情况和市场行情，选择合适的处置方式，以实现资产价值的最大化。例如，对于尚有一定使用价值的固定资产，可以通过出售的方式变现；对于已无使用价值的固定资产，可进行报废处理，并妥善处理相关废弃物。
- 处置收入与损失核算 固定资产处置过程中产生的收入和损失，应按照会计准则进行准确核算。处置收入扣除相关税费和处置成本后的净额，应计入当期损益。例如，出售固定资产取得的收入，应借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”科目；同时，结转固定资产清理的净损益，借记或贷记“资产处置损益”科目。
三、固定资产管理实用策略
（一）建立信息化管理系统
- 系统功能与优势 利用信息化管理系统能够实现固定资产全生命周期的实时监控和管理。该系统可涵盖资产购置、登记、折旧计算、清查盘点、处置等各个环节。通过系统，财务人员可以实时获取固定资产的最新信息，如资产状态、折旧进度等，提高管理效率和准确性。例如，在资产清查时，工作人员可以使用手持终端设备扫描固定资产二维码，快速将清查结果录入系统，系统自动与台账数据进行比对，生成清查报告。
- 数据安全与备份 确保信息化管理系统的数据安全至关重要。企业应采取多重安全防护措施，如设置用户权限、加密数据传输、定期备份数据等。同时，制定数据恢复预案，以应对可能出现的数据丢失或损坏情况。例如，每天对系统数据进行备份，并将备份数据存储在不同的物理位置，防止因自然灾害等原因导致数据丢失。
（二）优化预算管理策略
- 滚动预算与零基预算结合 传统的年度预算往往缺乏灵活性，难以适应企业业务的动态变化。因此，企业可采用滚动预算与零基预算相结合的方式。滚动预算根据企业实际经营情况，定期对预算进行调整和更新，使预算始终保持与企业发展的同步性。零基预算则不受以往预算安排情况的影响，一切从实际需要出发编制预算，有助于优化资源配置。例如，在每季度末，根据当季固定资产的实际使用情况和下季度业务计划，对固定资产购置预算进行滚动调整；在编制年度固定资产预算时，采用零基预算方法，重新评估各项固定资产需求，避免因惯性思维导致的预算不合理。
- 预算执行与监督 加强预算执行的力度，建立有效的监督机制。明确各部门在预算执行中的责任，定期对预算执行情况进行跟踪和分析。对于预算执行偏差较大的项目，应及时查明原因并采取纠正措施。例如，每月对固定资产购置预算的执行情况进行统计分析，若发现某部门超出预算购置固定资产，应要求该部门说明原因，并制定整改计划。
（三）完善折旧管理策略
- 动态评估折旧方法 随着企业生产经营环境的变化以及固定资产实际使用情况的改变，企业应定期对折旧方法进行动态评估。当发现原有的折旧方法不再适用于某项固定资产时，应按照规定的程序进行变更，并在财务报表中予以披露。例如，某企业的一台生产设备，由于技术更新，生产效率大幅提高，原采用的直线法折旧已不能准确反映设备价值的损耗，此时可考虑变更为工作量法进行折旧。
- 合理确定折旧政策 企业应结合自身的行业特点、财务状况和发展战略，合理确定折旧政策。对于处于快速发展阶段的企业，为了加速资产更新，可适当缩短折旧年限，采用加速折旧法；对于稳健经营的企业，可采用相对保守的折旧政策。例如，科技型企业由于产品更新换代快，固定资产技术淘汰风险高，可采用较短的折旧年限和加速折旧法，尽快收回固定资产投资；而传统制造业企业，固定资产使用寿命相对稳定，可采用直线法和适中的折旧年限。
（四）强化资产清查策略
- 多部门协同清查 固定资产清查不应仅仅是财务部门的工作，而应组织多部门协同参与。财务部门负责账目的核对，使用部门负责资产的实物清查，技术部门负责对固定资产的技术状态进行评估。通过多部门协同工作，能够提高清查工作的全面性和准确性。例如，在清查生产设备时，使用部门检查设备的外观、运行状况等，技术部门对设备的性能进行检测，财务部门核对设备的账面价值和折旧情况。
- 利用数据分析辅助清查 借助数据分析工具，对固定资产的历史数据进行分析，如购置时间、使用频率、维修记录等。通过数据分析，能够发现固定资产管理中的潜在问题，如哪些资产容易出现故障、哪些资产使用效率低下等，为清查工作提供有针对性的指导。例如，通过分析发现某类固定资产维修频率较高，在清查时应重点关注该类资产的运行状况和维修需求。
（五）规范处置管理策略
- 建立处置审批流程 规范固定资产处置审批流程，确保处置决策的科学性和合理性。处置申请应由使用部门提出，经技术部门鉴定、财务部门审核后，报企业管理层审批。重大固定资产处置还应经过董事会或股东会审议通过。例如，对于价值较高的固定资产处置，必须经过董事会审议，防止国有资产流失或企业利益受损。
- 公开透明处置过程 在固定资产处置过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，确保处置过程透明。对于出售等处置方式，可通过公开招标、拍卖等方式进行，以获取合理的处置价格。同时，记录处置过程中的各项信息，如处置方式、交易对手、处置价格等，以备审计和监管检查。例如，在出售闲置固定资产时，通过公开招标的方式，邀请多家潜在买家参与投标，选择出价最高且信誉良好的买家进行交易。
四、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，关乎企业的生存与发展。通过深入把握固定资产管理的要点，从购置、使用、清查、处置等各个环节入手，制定并实施科学合理的管理策略，如建立信息化管理系统、优化预算管理、完善折旧管理、强化资产清查和规范处置管理等，企业能够实现固定资产的高效管理，提高资产利用效率，降低运营成本，增强企业的核心竞争力。在不断变化的市场环境中，企业还应持续关注固定资产管理的新方法、新技术，不断优化管理流程，以适应企业发展的需要。
——部分文章内容由AI生成——