一、引言
固定资产作为企业开展生产经营活动的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的经济效益与可持续发展。高效的固定资产管理能够确保资产的安全完整，提高资产的使用效率，为企业创造更大的价值。然而，在实际操作中，许多企业在固定资产管理方面存在诸多问题，如资产账目不清、折旧计提不合理、资产闲置浪费等。因此，深入探讨固定资产管理的要点及策略具有重要的现实意义。
二、固定资产管理要点
（一）固定资产购置管理要点
- 需求评估 企业在购置固定资产前，必须进行充分的需求评估。这需要结合企业的战略规划、生产经营现状以及未来发展趋势来综合考量。例如，一家制造业企业计划扩大生产规模，就需要评估新增生产设备的必要性和可行性。要分析市场需求的增长潜力、现有设备的生产能力是否能够满足未来订单的增长等因素。通过严谨的需求评估，避免盲目购置资产，造成资金浪费和资产闲置。
- 供应商选择与采购价格谈判 选择合适的供应商至关重要。企业应建立供应商评估体系，从供应商的信誉、产品质量、售后服务、价格等多方面进行综合评估。在采购价格谈判方面，采购团队需要充分了解市场行情，掌握同类产品的价格区间。可以通过收集多家供应商的报价，与供应商进行多轮谈判，争取最优惠的采购价格。同时，要关注采购合同的条款，明确产品质量标准、交货时间、售后服务等关键内容，保障企业的合法权益。
- 验收管理 固定资产到货后，必须严格执行验收程序。由采购部门、使用部门和资产管理部门共同参与验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、技术参数等是否与采购合同一致。对于大型设备或技术含量较高的资产，还需组织专业技术人员进行性能测试。如发现资产存在质量问题或与合同不符的情况，应及时与供应商沟通解决，避免后续使用过程中出现问题。
（二）固定资产日常使用与维护管理要点
- 资产登记与标识 企业应建立完善的固定资产台账，详细记录每一项资产的基本信息，如资产名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等。同时，为每一项固定资产粘贴唯一的资产标识，便于资产的识别与盘点。资产标识应包含资产编号、名称等关键信息，确保在日常使用和盘点过程中能够快速准确地识别资产。
- 使用与保管责任明确 明确固定资产的使用与保管责任，将资产的管理责任落实到具体部门和个人。使用部门负责资产的日常使用和维护，确保资产的正常运行。使用人应按照操作规程正确使用资产，不得擅自更改资产的性能和用途。资产管理部门负责定期对资产进行巡查，监督使用部门和使用人的资产管理情况，及时发现并解决问题。
- 定期维护与保养 根据固定资产的性能特点和使用情况，制定合理的维护保养计划。对于一些关键设备，如生产流水线、大型机械设备等，应增加维护保养的频次。定期维护保养可以延长资产的使用寿命，降低故障率，提高资产的使用效率。维护保养工作应做好记录，包括维护保养的时间、内容、维修更换的零部件等信息，便于跟踪资产的维护情况。
（三）固定资产折旧管理要点
- 折旧方法选择 企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。直线法计算简单，适用于各期使用程度较为均衡的资产；工作量法适用于使用程度与工作量密切相关的资产，如运输车辆等；双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，适用于技术更新较快或使用初期损耗较大的资产。企业在选择折旧方法时，应充分考虑资产的特点和企业的财务政策，一经确定，不得随意变更。
- 折旧年限确定 固定资产的折旧年限应根据税法规定和企业的实际情况合理确定。税法对不同类型的固定资产规定了最低折旧年限，企业在确定折旧年限时，不得低于税法规定的最低年限。同时，企业也应结合资产的实际使用情况和技术更新速度等因素进行综合考虑。例如，对于电子设备，由于技术更新换代较快，可以适当缩短折旧年限；对于房屋建筑物等使用寿命较长的资产，可以按照税法规定的最高年限计提折旧。
- 折旧计提准确性 企业应确保折旧计提的准确性。在计提折旧时，要严格按照选定的折旧方法和折旧年限进行计算。每月末，财务部门应根据固定资产台账中的资产变动情况，及时调整折旧计提金额。同时，要定期对折旧计提情况进行核对，确保折旧金额计算准确无误，避免因折旧计提错误影响企业的财务报表数据。
（四）固定资产处置管理要点
- 处置决策 当固定资产达到使用寿命、技术落后、闲置不用或因其他原因需要处置时，企业应进行科学的处置决策。首先，要对资产的处置原因进行分析，判断资产是否确实需要处置。对于闲置资产，可以考虑通过出租、调剂等方式提高资产的利用率，减少资产处置损失。对于确实需要处置的资产，要评估处置方式，如出售、报废、捐赠等，选择最有利于企业的处置方式。
- 处置程序合规性 固定资产处置必须遵循严格的程序。处置前，应进行资产清查和评估，确定资产的账面价值和市场价值。对于重大资产的处置，还需经过企业管理层的审批，并按照规定进行信息披露。处置过程中，要签订规范的处置合同，明确双方的权利和义务。处置完成后，要及时进行账务处理，确保资产账实相符。
- 处置收入与损失管理 企业应加强对固定资产处置收入与损失的管理。处置收入应及时足额入账，对于处置过程中发生的相关费用，如清理费用、运输费用等，应合理列支。处置损失应查明原因，如属于人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任。同时，要将处置收入与损失纳入企业的财务核算体系，准确反映企业的经营成果。
三、固定资产管理策略
（一）信息化管理策略
- 引入固定资产管理软件 随着信息技术的不断发展，企业应引入先进的固定资产管理软件，实现固定资产的信息化管理。固定资产管理软件可以涵盖资产购置、入库、日常使用、折旧计提、盘点、处置等全生命周期管理。通过软件系统，企业可以实时掌握固定资产的动态信息，如资产的使用状态、折旧情况、维护记录等。同时，软件系统可以自动生成各种报表，如固定资产台账、折旧报表、资产盘点报表等，提高资产管理的工作效率和数据准确性。
- 建立固定资产管理信息共享平台 企业应建立固定资产管理信息共享平台，实现各部门之间的信息互联互通。采购部门可以在平台上发布资产采购计划和采购合同信息；使用部门可以在平台上提交资产维修申请和使用情况反馈；资产管理部门可以在平台上实时监控资产的分布和使用情况；财务部门可以在平台上获取资产的入账信息和折旧数据等。通过信息共享平台，打破部门之间的信息壁垒，提高固定资产管理的协同效率。
（二）内部控制策略
- 完善固定资产管理制度 企业应建立健全固定资产管理制度，明确各部门在固定资产管理中的职责权限。制度应涵盖固定资产购置、使用、折旧、处置等各个环节的管理流程和操作规范。同时，要建立固定资产管理的监督机制，定期对固定资产管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现制度执行过程中存在的问题，并进行完善。
- 加强内部审计监督 内部审计部门应加强对固定资产管理的审计监督。定期对固定资产的购置、使用、处置等业务进行审计，检查业务流程是否合规，会计核算是否准确。重点关注固定资产采购过程中的招投标程序是否规范、资产处置是否经过审批、折旧计提是否符合规定等问题。通过内部审计监督，及时发现和纠正固定资产管理中的违规行为，防范财务风险。
（三）全员参与策略
- 加强固定资产管理培训 企业应加强对全体员工的固定资产管理培训，提高员工的资产管理意识和业务水平。培训内容可以包括固定资产管理制度、资产使用操作规程、资产维护保养知识、折旧计算方法等。通过培训，使员工了解固定资产管理的重要性，掌握基本的资产管理技能，形成全员参与固定资产管理的良好氛围。
- 建立固定资产管理考核机制 企业应建立固定资产管理考核机制，将固定资产管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系。对固定资产管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对管理不善导致资产损失的部门和个人进行相应的处罚。通过考核机制，激励员工积极参与固定资产管理工作，提高固定资产管理的整体水平。
四、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，关乎企业的生存与发展。企业应充分认识到固定资产管理的重要性，把握好固定资产购置、使用、折旧、处置等各个环节的管理要点，采取科学有效的管理策略，如信息化管理、内部控制、全员参与等，不断提升固定资产管理水平，优化资源配置，提高企业的经济效益和市场竞争力。在实际工作中，企业还应根据自身的特点和发展需求，不断完善固定资产管理体系，确保固定资产管理工作适应企业的发展变化。
——部分文章内容由AI生成——