一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接关系到企业的经济效益和可持续发展能力。在竞争日益激烈的市场环境下，企业如何掌握固定资产管理的要点与策略，提升资产利用效率，降低运营成本，已成为亟待解决的重要课题。
二、固定资产管理对企业的重要性
- 保障生产经营活动正常运转 企业的固定资产，如生产设备、办公设施等，是开展生产经营活动的基础条件。若固定资产管理不善，设备出现故障无法及时维修或更新，将导致生产停滞，影响产品交付，进而损害企业的市场信誉和竞争力。例如，一家制造企业的关键生产设备因缺乏定期维护而突然损坏，致使生产线停产一周，不仅造成了直接的生产损失，还可能因未能按时交货而面临违约赔偿。
- 提升企业经济效益 合理的固定资产管理能够优化资产配置，提高资产的使用效率，降低企业的运营成本。通过对固定资产的有效管理，企业可以避免资产闲置浪费，使资产发挥最大的经济效益。比如，企业通过准确评估各部门的资产需求，将闲置的办公设备调配到有需求的部门，避免了重复购置，节省了资金。
- 增强企业财务稳健性 准确的固定资产核算和管理有助于企业真实反映财务状况。固定资产作为企业资产的重要组成部分，其价值的准确计量和记录对于财务报表的真实性和可靠性至关重要。错误的固定资产核算可能导致企业资产虚增或虚减，误导投资者和债权人的决策。例如，若企业对固定资产折旧计提不准确，可能使利润数据失真，影响企业的融资能力和发展战略。
三、固定资产管理要点
- 固定资产的购置要点
- 需求评估 企业在购置固定资产前，必须进行充分的需求评估。这需要结合企业的战略规划、业务发展趋势以及当前资产使用状况等因素进行综合分析。例如，一家科技企业计划拓展新的业务领域，需要购置相关的研发设备。此时，企业应详细评估该业务的市场前景、预期收益以及设备的技术先进性、适用性等，以确保购置的设备能够满足企业长期发展需求，避免盲目投资。
- 预算编制 合理的预算编制是固定资产购置的重要环节。企业应根据需求评估结果，结合自身财务状况，制定科学合理的固定资产购置预算。预算不仅要涵盖设备的购置成本，还应包括运输、安装、调试以及后续的维护保养等费用。例如，购置一台大型生产设备，除了设备本身的价格外，还需考虑运输过程中的保险费、安装调试所需的人工和材料费用，以及未来几年的维护保养费用等，确保预算的完整性和准确性。
- 供应商选择与采购决策 选择合适的供应商对于保证固定资产质量和降低采购成本至关重要。企业应通过多渠道收集供应商信息，对供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估。同时，在采购决策过程中，要充分考虑性价比，避免单纯追求低价而忽视产品质量和售后服务。例如，可以采用招标、询价等方式，邀请多家供应商参与竞争，从中选择最符合企业需求的供应商。
- 固定资产的核算要点
- 初始计量 固定资产的初始计量应按照实际成本进行计价。实际成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购置一台需要安装的机器设备，购买价款为 100 万元，增值税 13 万元，运输费 2 万元，安装费 3 万元，专业人员服务费 1 万元。则该固定资产的初始成本为 100 + 2 + 3 + 1 = 106 万元（假设增值税可抵扣）。准确的初始计量是后续固定资产核算的基础，直接影响到折旧计提和资产处置等环节。
- 折旧计提 折旧是固定资产在使用过程中由于损耗而逐渐转移到产品或费用中的那部分价值。企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法，如年限平均法、工作量法、双倍余额递减法等。同时，要合理确定固定资产的使用寿命和预计净残值。例如，对于房屋建筑物等使用年限较长、损耗较为均衡的固定资产，可采用年限平均法计提折旧；对于运输车辆等根据实际工作量使用的固定资产，可采用工作量法计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更，如需变更，应在财务报表附注中予以说明。
- 后续支出核算 固定资产在使用过程中可能会发生后续支出，如更新改造支出、修理费用等。对于符合固定资产确认条件的后续支出，应当计入固定资产成本，同时将被替换部分的账面价值扣除；不符合固定资产确认条件的后续支出，应当在发生时计入当期损益。例如，企业对一台生产设备进行更新改造，改造支出符合资本化条件，应将改造支出计入设备成本，同时将被替换部件的账面价值从原设备账面价值中扣除，重新计算固定资产的入账价值和折旧额。而对于日常的修理费用，直接计入当期管理费用或制造费用。
- 固定资产的日常管理要点
- 资产登记与档案管理 企业应对每一项固定资产进行详细登记，建立固定资产台账。台账内容应包括资产名称、编号、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用状况等信息。同时，要建立完善的固定资产档案，包括购置合同、发票、验收报告、维修记录、折旧计算表等资料。资产登记与档案管理有助于企业全面掌握固定资产的动态信息，为资产的日常管理和决策提供依据。例如，通过固定资产台账，企业可以快速查询到某台设备的购置时间、折旧情况以及当前使用部门等信息，便于合理调配资产。
- 定期清查盘点 定期清查盘点是固定资产日常管理的重要手段。企业应制定科学合理的清查盘点制度，明确清查盘点的周期、方法和人员职责。通过清查盘点，核实固定资产的实际数量与账面数量是否相符，检查资产的使用状况、完好程度等。对于清查盘点中发现的盘盈、盘亏和毁损等情况，应及时查明原因，并按照规定进行相应的账务处理。例如，企业每年末进行一次全面的固定资产清查盘点，发现一台设备因自然灾害毁损，应及时查明损失金额，报经批准后进行相应的资产核销和损失处理。
- 维护保养与维修管理 固定资产的维护保养和维修管理直接关系到资产的使用寿命和性能。企业应制定完善的维护保养计划，定期对固定资产进行检查、保养和维护，及时发现并排除潜在故障隐患。对于需要维修的固定资产，要规范维修流程，选择合适的维修单位或人员，确保维修质量。同时，要合理控制维修费用，避免不必要的开支。例如，对于大型生产设备，企业应按照设备制造商的建议制定年度维护保养计划，定期进行设备巡检、润滑、调试等工作，延长设备使用寿命，降低维修成本。
四、固定资产管理策略
- 优化固定资产配置策略
- 资产共享与调配 企业应建立资产共享与调配机制，打破部门之间的壁垒，实现固定资产的优化配置。对于一些通用性较强的资产，如办公设备、运输车辆等，可由企业统一管理和调配。当某个部门的资产闲置时，可及时调配到有需求的部门，提高资产的使用效率。例如，企业成立资产调配中心，负责统筹管理企业的闲置资产，通过内部信息平台发布资产闲置信息，各部门可根据自身需求申请调配使用，避免了重复购置，节约了资金。
- 资产租赁与购置决策 在固定资产投资决策过程中，企业应综合考虑资产的使用频率、使用期限、资金状况等因素，合理选择资产租赁或购置方式。对于一些使用频率较低、使用期限较短的资产，租赁可能是更为经济的选择；而对于一些关键的、长期使用的资产，购置可能更有利于企业的长期发展。例如，一家企业因短期业务拓展需要使用一批办公设备，使用期限为半年。此时，通过租赁办公设备，企业无需一次性投入大量资金购置设备，降低了资金压力，同时在业务结束后可及时归还设备，避免了资产闲置。
- 加强固定资产信息化管理策略
- 引入固定资产管理软件 随着信息技术的发展，固定资产管理软件为企业提供了高效便捷的管理工具。通过引入固定资产管理软件，企业可以实现对固定资产全生命周期的信息化管理，包括资产的购置、折旧计提、清查盘点、维修保养等环节。软件可以自动生成各类报表，实时反映固定资产的动态信息，提高管理效率和准确性。例如，企业使用固定资产管理软件后，资产管理人员可以通过软件快速查询到某台设备的详细信息、折旧情况以及维修记录等，同时软件可以根据预设的折旧方法自动计提折旧，生成折旧报表，大大减轻了财务人员的工作负担。
- 建立固定资产管理信息系统 企业应建立完善的固定资产管理信息系统，与企业的财务系统、采购系统、生产系统等进行集成。通过信息系统的集成，实现数据的实时共享和交互，提高企业整体运营效率。例如，当固定资产购置业务发生时，采购系统中的采购信息可以自动传递到固定资产管理系统和财务系统，财务系统可以根据采购信息自动生成相应的记账凭证，减少了人工录入数据的工作量和错误率，同时也保证了数据的一致性和准确性。
- 强化固定资产风险管理策略
- 风险识别与评估 企业应建立固定资产风险识别与评估机制，对固定资产管理过程中的各类风险进行全面识别和评估。固定资产管理可能面临的风险包括市场风险、技术风险、自然风险、管理风险等。例如，市场风险可能导致固定资产的市场价值下降，技术风险可能使固定资产因技术进步而提前淘汰，自然风险如自然灾害可能造成固定资产的毁损等。企业应采用科学的方法，如风险矩阵法、层次分析法等，对识别出的风险进行评估，确定风险的等级和影响程度。
- 风险应对措施 针对不同类型的风险，企业应制定相应的风险应对措施。对于市场风险，企业可以通过合理的资产配置、适时调整资产结构等方式降低风险；对于技术风险，企业应加强技术研发和市场调研，及时更新设备，提高资产的技术含量；对于自然风险，企业可以通过购买保险等方式进行风险转移；对于管理风险，企业应完善内部控制制度，加强人员培训，提高管理水平。例如，企业为重要的固定资产购买财产保险，当发生自然灾害导致资产毁损时，可通过保险理赔减少损失。
五、结论
固定资产管理是企业管理的重要组成部分，掌握固定资产管理的要点与策略对于提升企业效益具有重要意义。企业应从固定资产的购置、核算、日常管理等方面入手，把握关键要点，同时采取优化配置、信息化管理、风险管理等有效策略，提高固定资产的使用效率，降低运营成本，增强企业的核心竞争力，实现企业的可持续发展。在实际工作中，企业应结合自身实际情况，不断探索和完善固定资产管理模式，以适应市场环境的变化和企业发展的需要。
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