一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的经济效益和竞争力。有效的固定资产管理不仅能确保资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，降低企业运营成本。然而，在实际操作中，固定资产管理往往面临诸多挑战，如资产清查困难、折旧计算不准确、处置不规范等。因此，揭示固定资产管理的要点与技巧具有重要的现实意义。
二、固定资产管理要点
（一）固定资产购置要点
- 需求评估 企业在购置固定资产前，必须进行充分的需求评估。这需要结合企业的战略规划、业务发展趋势以及现有资产的使用状况。例如，一家制造业企业计划扩大生产规模，就需要评估新增生产设备的类型、数量和规格。财务人员应参与需求评估过程，从成本效益角度提供专业建议。通过详细的市场调研和数据分析，预测购置资产带来的收益增长和成本支出，判断购置行为是否符合企业的长期利益。
- 预算编制 合理的预算是固定资产购置的重要依据。财务部门应根据需求评估结果，结合企业的财务状况，编制准确的购置预算。预算不仅要包括资产的购置价格，还应涵盖运输费、安装调试费、培训费用等相关成本。以购买一台大型数控机床为例，除了机床本身的价格外，还需考虑运输过程中的保险费、安装时的人工费用以及操作人员的培训费用等。同时，预算要具有一定的弹性，以应对可能出现的价格波动和意外支出。
- 供应商选择 选择合适的供应商对于保证固定资产质量和降低采购成本至关重要。企业应建立严格的供应商评估体系，从供应商的信誉、产品质量、售后服务、价格等多个维度进行综合评估。可以通过招标、询价等方式，获取多家供应商的报价和方案，进行对比分析。例如，在采购办公电脑时，对不同品牌和供应商的产品进行性能测试、价格比较以及售后服务承诺评估，选择性价比最高的供应商。同时，与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，确保资产按时、按质交付。
（二）固定资产使用管理要点
- 资产登记与标识 固定资产购置后，应及时进行登记入账，并为每一项资产赋予唯一的标识。资产登记内容包括资产名称、型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等详细信息。通过建立固定资产台账或使用专门的资产管理软件，对资产信息进行动态管理。同时，为资产贴上标识牌，便于日常识别和清查。例如，在每台办公设备上贴上带有资产编号和基本信息的标识牌，方便员工识别和管理。
- 定期盘点 定期盘点是确保固定资产账实相符的关键措施。企业应制定详细的盘点计划，明确盘点周期、参与人员和盘点方法。一般来说，至少每年进行一次全面盘点，对于重要资产或使用频繁的资产，可适当增加盘点次数。在盘点过程中，要对资产的数量、状态、使用情况等进行逐一核对。如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行相应的账务处理。例如，通过盘点发现某台生产设备已报废但未进行账务处理，应及时调整账目，确保资产信息的准确性。
- 维护与保养 合理的维护与保养能够延长固定资产的使用寿命，提高资产的使用性能。企业应根据资产的特点和使用要求，制定科学的维护保养计划。对于大型机械设备，要定期进行检查、润滑、调试等维护工作；对于电子设备，要注意防尘、防潮、防电磁干扰等。同时，建立维护保养记录，详细记录维护保养的时间、内容、费用等信息。例如，对一辆运输车辆，记录每次保养的里程数、保养项目和费用支出，以便分析车辆的使用成本和维护情况。
（三）固定资产处置要点
- 处置决策 固定资产达到使用年限、技术淘汰或因其他原因需要处置时，企业应进行科学的处置决策。首先，对资产的剩余价值进行评估，可以采用市场法、收益法或成本法等评估方法。例如，对于一台已使用多年的旧设备，通过市场调研同类设备的二手价格，结合设备的实际状况，评估其剩余价值。然后，综合考虑处置成本、税收影响等因素，选择最优的处置方式，如出售、报废、捐赠等。
- 处置流程 固定资产处置应遵循严格的流程。一般包括申请、审批、评估、处置和账务处理等环节。使用部门提出处置申请，详细说明资产的基本情况、处置原因和建议处置方式。经相关部门审核和领导审批后，委托专业评估机构进行价值评估。根据评估结果和审批意见，实施资产处置。在处置过程中，要确保交易的公平、公正、公开。例如，通过拍卖方式出售闲置设备，要按照拍卖程序进行操作，确保资产价值得到充分体现。处置完成后，及时进行账务处理，核销固定资产账面价值。
- 档案管理 固定资产处置后，应妥善保管相关的档案资料。档案内容包括处置申请、审批文件、评估报告、交易合同、发票等。这些档案资料不仅是资产处置过程的记录，也是企业财务管理和审计的重要依据。通过建立完善的档案管理制度，确保档案资料的完整性和可追溯性。
三、固定资产管理技巧
（一）利用信息化手段
随着信息技术的发展，企业可以借助专业的固定资产管理软件实现资产的信息化管理。这些软件具有资产登记、折旧计算、盘点管理、报表生成等功能，能够大大提高管理效率和准确性。例如，通过扫描资产标识牌上的二维码或条形码，即可快速获取资产的详细信息，进行盘点操作。同时，软件还能自动生成各种统计报表，为企业决策提供数据支持。此外，一些先进的资产管理软件还具备资产预警功能，如资产到期提醒、维护保养提醒等，帮助企业及时掌握资产动态，提前做好管理安排。
（二）强化人员培训
固定资产管理涉及到企业的多个部门和人员，因此强化人员培训至关重要。财务部门应定期组织固定资产管理培训，内容包括资产管理制度、财务核算方法、操作流程等。通过培训，使相关人员熟悉固定资产管理的要求和规范，提高业务水平。例如，对新入职的员工进行固定资产登记和使用培训，使其了解如何正确使用和管理所使用的资产。同时，鼓励员工积极参与资产管理，提出合理化建议，形成全员参与的良好氛围。
（三）建立绩效评价机制
为了提高固定资产管理水平，企业应建立科学的绩效评价机制。设定明确的绩效指标，如资产完好率、资产利用率、资产处置收益等，对各部门和相关人员的固定资产管理工作进行考核评价。将绩效评价结果与员工的薪酬、晋升等挂钩，激励员工积极做好固定资产管理工作。例如，对于资产利用率高、维护成本低的部门，给予一定的奖励；对于资产损坏严重、账实不符的部门，进行相应的处罚。通过绩效评价机制，促进企业固定资产管理水平的不断提升。
四、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，关乎企业的生存与发展。通过把握固定资产购置、使用和处置等各个环节的要点，运用信息化手段、强化人员培训和建立绩效评价机制等技巧，企业能够提高固定资产管理的效率和质量，实现资产的保值增值，为企业创造更大的经济效益。财务人员作为固定资产管理的重要参与者，应不断提升自身的专业素养，积极推动企业固定资产管理工作的规范化和科学化发展。
