一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，对企业的长期发展起着关键作用。有效的固定资产管理不仅能够保障资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，降低企业运营成本。然而，固定资产管理涉及多个环节，存在诸多要点与技巧需要财务人员及相关管理人员掌握。接下来，我们将全面揭秘固定资产管理的要点与技巧。
二、固定资产购置管理要点
- 需求评估 在购置固定资产前，企业需进行充分的需求评估。这包括对企业业务发展趋势的分析，明确该固定资产是否是满足当前及未来一段时间业务需求所必需的。例如，一家制造企业计划扩大生产规模，就需要评估新增生产设备的必要性。财务人员在此过程中，要协助业务部门对购置资产带来的收益与成本进行预估。通过成本效益分析，计算出投资回报率（ROI）等指标，为购置决策提供数据支持。
投资回报率（ROI）计算公式为：ROI = （年利润或年均利润 / 投资总额）× 100%。若计算出的ROI高于企业设定的基准回报率，购置该固定资产在经济上可能是可行的。
供应商选择与采购谈判 选择合适的供应商是购置优质固定资产的关键。财务人员应参与供应商的筛选过程，对供应商的财务状况进行分析，评估其供货能力与稳定性。同时，在采购谈判环节，财务人员要关注价格、付款条款等关键因素。例如，争取更有利的付款期限，如延长付款周期，这在一定程度上能缓解企业的资金压力。但也要注意，过长的付款周期可能带来供应商关系维护等方面的问题，需要综合权衡。
合同签订与审核 固定资产购置合同是保障企业权益的重要文件。财务人员要对合同条款进行严格审核，特别是涉及金额、付款方式、质量保证、售后服务等条款。对于金额较大的固定资产购置合同，建议引入法务人员共同审核，确保合同条款的合法性与严谨性。例如，明确质量保证期内供应商的维修责任与费用承担方式，避免后期因质量问题产生纠纷导致企业额外的经济损失。
三、固定资产使用管理要点
- 固定资产入账与折旧计算 固定资产购置后，要及时准确地进行入账处理。财务人员应依据相关会计准则，确定固定资产的初始入账价值。一般情况下，固定资产的入账价值包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
折旧是固定资产在使用过程中的价值损耗，正确计算折旧至关重要。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。
（1）直线法 直线法是最常用的折旧方法，其计算公式为：年折旧额 = （固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用年限。例如，企业购置一台价值100万元的设备，预计净残值为5万元，预计使用年限为10年，则年折旧额 = （100 - 5）÷ 10 = 9.5万元。
（2）工作量法 工作量法适用于固定资产的使用程度与工作量相关的情况。计算公式为：单位工作量折旧额 = （固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量 × 单位工作量折旧额。假设一辆运输车辆原值50万元，预计净残值2万元，预计总行驶里程为20万公里，本月行驶了5000公里，则单位工作量折旧额 = （50 - 2）÷ 20 = 2.4元/公里，本月折旧额 = 5000 × 2.4 = 12000元。
（3）双倍余额递减法 双倍余额递减法是一种加速折旧方法，前期计提折旧较多，后期逐渐减少。年折旧率 = 2 ÷ 预计使用年限 × 100%；年折旧额 = 固定资产账面净值 × 年折旧率。但在固定资产折旧年限到期前两年内，将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如，一项固定资产原值80万元，预计使用年限5年，预计净残值4万元。第一年折旧率 = 2 ÷ 5 × 100% = 40%，第一年折旧额 = 80 × 40% = 32万元；第二年折旧额 = （80 - 32）× 40% = 19.2万元；第三年折旧额 = （80 - 32 - 19.2）× 40% = 11.52万元；第四年和第五年折旧额 = （80 - 32 - 19.2 - 11.52 - 4）÷ 2 = 6.64万元。
（4）年数总和法 年数总和法也是加速折旧方法。年折旧率 = 尚可使用年限 ÷ 预计使用年限的年数总和 × 100%；年折旧额 = （固定资产原值 - 预计净残值）× 年折旧率。仍以上述固定资产为例，预计使用年限5年，年数总和 = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15。第一年折旧率 = 5 ÷ 15 × 100% = 33.33%，第一年折旧额 = （80 - 4）× 33.33% = 25.33万元；第二年折旧率 = 4 ÷ 15 × 100% = 26.67%，第二年折旧额 = （80 - 4）× 26.67% = 20.27万元；第三年折旧率 = 3 ÷ 15 × 100% = 20%，第三年折旧额 = （80 - 4）× 20% = 15.2万元；第四年折旧率 = 2 ÷ 15 × 100% = 13.33%，第四年折旧额 = （80 - 4）× 13.33% = 10.13万元；第五年折旧率 = 1 ÷ 15 × 100% = 6.67%，第五年折旧额 = （80 - 4）× 6.67% = 5.07万元。
企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。一旦确定，不得随意变更，如需变更，应在会计报表附注中予以说明。
固定资产的日常维护与保养 固定资产的日常维护与保养直接关系到其使用寿命与性能。企业应建立完善的固定资产维护保养制度，明确维护保养的责任部门与人员。例如，对于生产设备，生产部门负责日常的清洁、简单调试等维护工作，设备管理部门定期进行专业检查与维护。财务人员要对维护保养费用进行合理核算与控制，确保费用支出的合理性。对于金额较大的维护保养支出，要判断是否符合资本化条件。若符合资本化条件，应增加固定资产的账面价值；若不符合，则应计入当期损益。
固定资产的转移与调拨 企业内部固定资产的转移与调拨时有发生。在进行固定资产转移或调拨时，要办理严格的审批与交接手续。财务人员要及时更新固定资产台账，确保固定资产信息的准确性。例如，当一台办公设备从一个部门转移到另一个部门时，需填写固定资产转移申请表，经相关部门负责人审批后，进行实物交接，并在固定资产管理系统中更新使用部门等信息。
四、固定资产盘点清查要点
盘点计划制定 固定资产盘点前，要制定详细的盘点计划。明确盘点的范围、时间、人员分工等。盘点范围应涵盖企业所有的固定资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。时间安排上，一般选择在会计期末，如年末进行全面盘点。人员分工方面，财务人员负责盘点数据的记录与核对，资产使用部门人员负责实物的清查，同时可安排内部审计人员进行监督，确保盘点工作的公正性与准确性。
盘点方法选择 固定资产盘点方法主要有账实核对法和实地盘点法。账实核对法是将固定资产台账与实物进行逐一核对，检查账实是否相符。实地盘点法则是对固定资产进行实地清查，记录固定资产的名称、型号、数量、使用状态等信息，并与台账进行核对。在实际盘点中，通常将两种方法结合使用。例如，先按照固定资产台账进行实地盘点，记录实际情况，然后再与台账数据进行比对，找出差异。
差异处理与分析 在盘点过程中，若发现账实不符，要及时查明原因，并进行相应的处理。差异原因可能包括固定资产的盘盈、盘亏、折旧计算错误、资产转移未及时入账等。对于盘盈的固定资产，应按照重置成本确定其入账价值，并通过“以前年度损益调整”科目进行核算；对于盘亏的固定资产，应查明原因，如属于责任人赔偿的，应计入“其他应收款”科目，如属于自然灾害等非正常损失的，应计入“营业外支出”科目。同时，要对差异产生的原因进行深入分析，总结经验教训，完善固定资产管理制度，防止类似问题再次发生。
五、固定资产处置管理要点
处置决策 固定资产达到使用年限、技术淘汰或因企业战略调整等原因，可能需要进行处置。在处置前，要进行合理的决策。财务人员应评估固定资产的剩余价值、处置成本以及处置可能带来的收益或损失。例如，对于一台已使用多年的生产设备，若继续使用需投入大量的维修费用，且生产效率低下，此时应考虑处置该设备。通过比较处置收入与处置成本（包括清理费用、相关税费等），以及继续使用该设备的成本与收益，做出是否处置的决策。
处置方式选择 固定资产的处置方式主要有出售、报废、捐赠等。不同的处置方式有不同的税务与财务处理方法。出售固定资产时，要按照相关规定缴纳增值税等税费，并将处置收入与账面价值的差额计入资产处置损益。报废固定资产时，若有残值收入，应计入“营业外收入”科目，若发生清理费用，应计入“营业外支出”科目。捐赠固定资产时，应按照固定资产的账面价值结转，并按照相关规定进行税务处理。企业应根据固定资产的实际情况和自身利益，选择合适的处置方式。
处置流程规范 固定资产处置应遵循严格的流程。首先，由资产使用部门提出处置申请，说明处置原因、处置方式等；然后，相关部门进行审核，如财务部门审核处置的财务影响，技术部门评估资产的技术状态等；审核通过后，报企业管理层审批。审批通过后，进行处置操作，并及时进行账务处理，确保固定资产账面价值与实际情况相符。
六、结语
固定资产管理贯穿企业生产经营的全过程，其要点与技巧涉及购置、使用、盘点清查和处置等多个环节。财务人员作为固定资产管理的重要参与者，要熟练掌握这些要点与技巧，通过科学合理的管理，保障企业固定资产的安全、完整与高效利用，为企业的可持续发展提供有力支持。只有不断优化固定资产管理，企业才能在日益激烈的市场竞争中提升自身的竞争力，实现长远发展。
