一、引言

固定资产作为企业资产的重要组成部分，其管理水平直接影响着企业的运营效益和竞争力。有效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，降低企业运营成本。对于财务会计工作人员而言，掌握固定资产管理的要点与技巧，是履行好财务管理职责的关键。接下来，我们将详细阐述固定资产管理过程中的要点与实用技巧。

二、固定资产管理的要点

（一）固定资产的购置要点

1. 预算编制 在购置固定资产之前，企业应根据自身的战略规划、生产经营需求以及财务状况，科学合理地编制固定资产购置预算。预算编制过程中，要充分考虑资产的购置成本、安装调试费用、后续维护费用以及资金的时间价值等因素。例如，某制造企业计划购置一台新型生产设备，在预算编制时，不仅要考虑设备的购买价格，还要预估设备运输、安装调试以及未来几年的维修保养费用等，确保预算的准确性和全面性。
2. 供应商选择 选择合适的供应商是确保固定资产质量和性价比的重要环节。企业应通过多渠道收集供应商信息，对供应商的信誉、产品质量、售后服务、价格等方面进行综合评估。可以采用招标、询价等方式，引入竞争机制，在保证资产质量的前提下，争取更优惠的价格和更优质的服务。例如，在选择办公电脑供应商时，企业可以向多家电脑厂商或经销商询价，对比不同品牌、型号电脑的配置、价格以及售后服务条款，选择最符合企业需求的供应商。
3. 验收环节 固定资产购置后，严格的验收是确保资产符合合同要求的关键。验收过程中，应由采购部门、使用部门、财务部门等相关人员共同参与，对资产的数量、规格、质量、技术性能等进行全面检查。同时，要核对资产的发票、合同、技术资料等相关文件，确保资产的合法性和完整性。若发现资产存在质量问题或与合同不符的情况，应及时与供应商沟通解决，避免给企业带来损失。例如，企业购置一批精密仪器，验收时发现部分仪器的精度未达到合同规定的标准，此时应立即与供应商联系，要求其更换或采取相应的补救措施。

（二）固定资产的使用与维护要点

1. 资产分配与使用 合理分配固定资产，确保其与各部门的业务需求相匹配，是提高资产使用效率的基础。企业应建立科学的资产分配机制，根据各部门的工作任务、人员配置等因素，合理调配资产。同时，要明确各部门和人员对固定资产的使用责任，加强对资产使用过程的监督和管理，防止资产的闲置浪费和不合理使用。例如，对于企业的车辆资产，应根据各部门的业务用车需求，制定合理的派车制度，确保车辆资源的充分利用。
2. 定期维护与保养 固定资产的定期维护与保养是延长其使用寿命、保持良好运行状态的重要措施。企业应根据固定资产的类型、性能特点以及使用情况，制定详细的维护保养计划，明确维护保养的周期、内容和责任人。定期对资产进行检查、维修和保养，及时发现并解决潜在的问题，降低资产故障发生的概率。例如，对于大型生产设备，应按照设备制造商的建议，定期进行全面的检查、润滑、调试等维护保养工作，确保设备的稳定运行。
3. 资产使用记录 建立完善的固定资产使用记录制度，详细记录资产的使用时间、使用人员、使用状况等信息，有助于企业及时掌握资产的动态情况，为资产的管理和决策提供依据。同时，使用记录也是评估资产使用效率、考核使用部门和人员绩效的重要参考。例如，通过对办公电脑的使用记录分析，企业可以了解每台电脑的使用频率、是否存在闲置情况等，以便及时进行调整和优化。

（三）固定资产的处置要点

1. 处置决策 当固定资产达到使用年限、技术更新换代、出现严重损坏等情况时，企业需要做出合理的处置决策。处置决策应综合考虑资产的剩余价值、处置成本、市场需求等因素，选择最优的处置方式，如出售、报废、捐赠等。例如，某企业的一批旧办公家具，已使用多年且款式陈旧，经评估其市场价值较低，继续使用的维护成本较高，此时企业可考虑将其报废处理。
2. 处置程序 固定资产的处置应遵循严格的程序，确保处置过程的合法、合规和透明。一般来说，处置程序包括提出处置申请、评估审批、公开处置、账务处理等环节。在提出处置申请时，使用部门应详细说明资产的处置原因、处置方式等；评估审批环节，应由专业的评估机构对资产进行价值评估，并经相关部门和领导审批同意；公开处置环节，应通过公开招标、拍卖等方式，确保资产处置价格的合理性；账务处理环节，财务部门应根据资产的处置情况，及时进行相应的会计核算，确保账实相符。例如，企业出售一批闲置的生产设备，应先由设备使用部门提出出售申请，经评估机构评估设备价值后，报企业领导审批。审批通过后，委托专业的拍卖机构进行公开拍卖，拍卖成交后，财务部门及时进行相应的账务处理。
3. 残值管理 固定资产处置后的残值也是企业的一项重要资源，应加强管理。对于可回收利用的残值，企业应进行合理的回收和再利用，降低企业的运营成本；对于无法回收利用的残值，应按照环保要求进行妥善处理。同时，要对残值的收入和支出进行准确的核算，确保残值管理的规范和透明。例如，企业报废一批电子设备，其中部分零部件可以回收再利用，企业应将这些零部件进行分类整理，交相关部门进行再利用或出售，所获得的收入及时入账。

三、固定资产管理的技巧

（一）借助信息化管理系统

1. 系统功能优势 随着信息技术的不断发展，固定资产信息化管理系统为企业的资产管理提供了便捷高效的手段。这类系统通常具备资产登记、折旧计算、报表生成、查询统计等功能，能够实现对固定资产全生命周期的实时监控和管理。通过信息化管理系统，财务人员可以快速准确地获取资产的各项信息，如资产的购置时间、使用部门、折旧情况等，大大提高了工作效率和数据的准确性。例如，在每月计提固定资产折旧时，系统可以根据预设的折旧方法和参数，自动计算出每一项资产的折旧金额，并生成折旧计提报表，减少了人工计算的工作量和误差。
2. 数据集成与共享 固定资产信息化管理系统可以与企业的财务系统、采购系统、库存系统等其他业务系统进行集成，实现数据的实时共享和交互。这样，在固定资产购置、使用、处置等各个环节发生的业务数据，能够及时传递到相关系统中，确保各部门之间信息的一致性和协同性。例如，当采购部门完成固定资产的采购入库后，相关信息可以自动同步到固定资产管理系统和财务系统中，财务部门可以及时进行资产入账和付款等相关操作。

（二）建立定期盘点制度

1. 盘点目的与作用 定期对固定资产进行盘点，是确保账实相符、及时发现资产管理中存在问题的重要手段。通过盘点，可以核实资产的数量、状态、使用情况等信息，查找是否存在资产丢失、损坏、闲置等情况。同时，盘点结果也是对企业固定资产管理工作的一次全面检验，有助于发现管理过程中的漏洞和不足之处，及时采取措施加以改进。例如，在盘点过程中发现某台设备长期闲置未使用，企业可以分析原因，考虑是否进行合理调配或处置，以提高资产的使用效率。
2. 盘点方法与流程 固定资产盘点一般采用实地盘点法，即对每一项固定资产进行实地清查核对。盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员分工等；盘点过程中，要认真核对资产的实物与账面信息，记录差异情况；盘点结束后，要对盘点结果进行汇总分析，编制盘点报告，针对存在的问题提出处理建议和改进措施。例如，企业每年年末组织一次全面的固定资产盘点，由财务部门牵头，各使用部门配合，对所有固定资产进行逐一盘点。盘点结束后，财务部门根据盘点结果编制盘点报告，对于盘盈、盘亏的资产，查明原因并报领导审批后进行相应的账务处理。

（三）加强人员培训与沟通

1. 人员培训 固定资产管理涉及到企业的多个部门和人员，其管理水平的高低与相关人员的业务素质密切相关。因此，企业应加强对固定资产管理人员、使用人员以及财务人员的培训，提高他们的专业知识和技能水平。培训内容可以包括固定资产管理制度、会计核算方法、信息化系统操作等方面。通过培训，使相关人员熟悉固定资产管理的流程和要求，掌握正确的管理方法和技巧，从而提高固定资产管理的整体水平。例如，定期组织财务人员参加固定资产管理的专业培训课程，学习最新的会计准则和管理理念，提升其对固定资产会计核算和管理的能力。
2. 沟通协作 固定资产管理需要采购部门、使用部门、财务部门等多个部门之间的密切协作。加强部门之间的沟通与协作，建立有效的沟通机制，能够及时解决资产管理过程中出现的问题，提高管理效率。例如，建立定期的资产管理协调会议制度，各部门在会议上汇报固定资产管理工作进展情况，共同讨论解决遇到的问题。同时，利用企业内部的沟通平台，如即时通讯工具、电子邮件等，及时传递资产相关信息，确保各部门之间信息的畅通。

四、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，掌握固定资产管理的要点与技巧，对于提升企业的经济效益和竞争力具有重要意义。通过科学合理地购置、使用、维护和处置固定资产，借助信息化管理系统、建立定期盘点制度以及加强人员培训与沟通等技巧，企业能够实现固定资产的高效管理，确保资产的安全完整和合理利用。财务会计工作人员作为固定资产管理的重要参与者，应不断学习和掌握固定资产管理的新知识、新方法，切实履行好自己的职责，为企业的发展提供有力的支持。在实际工作中，企业应根据自身的特点和实际情况，不断完善固定资产管理体系，持续优化管理要点和技巧，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。