固定资产管理要点，你掌握了吗？

在企业财务管理体系中，固定资产管理占据着举足轻重的地位。固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响到企业的经济效益和持续发展能力。那么，固定资产管理究竟有哪些要点需要我们财务人员牢牢掌握呢？下面将为您一一剖析。

一、固定资产的购置管理要点

1. 购置规划的科学性 企业购置固定资产前，必须制定科学合理的购置规划。这需要财务人员与各业务部门紧密合作，深入了解企业生产经营的实际需求以及未来发展战略。例如，生产型企业若计划扩大产能，就需要对生产设备的购置进行规划。财务人员要参与其中，不仅要考虑设备的购置成本，还要对设备未来的运营成本、维护成本等进行预测。通过详细的成本效益分析，判断购置该固定资产是否能够为企业带来预期的经济效益。比如，购置一台新的自动化生产设备，虽然初始投资较大，但能大幅提高生产效率，降低人工成本，从长期来看具有较高的投资回报率，这样的购置规划才是科学合理的。
2. 供应商选择与合同管理 选择合适的供应商是确保固定资产质量和价格合理的关键。财务人员应参与供应商的筛选过程，对供应商的信誉、财务状况等进行评估。同时，在签订购置合同时，财务人员要严格审查合同条款。合同中应明确固定资产的规格、型号、价格、交付时间、质量保证、售后服务等关键内容。对于付款方式，要根据企业的资金状况和供应商的要求进行合理安排。例如，可以采用分期付款的方式，在设备验收合格后支付一定比例的款项，在质保期结束后再支付剩余款项，这样既能保证企业的资金合理使用，又能对供应商形成一定的约束，确保设备质量和售后服务。
3. 预算控制 固定资产购置必须纳入企业的预算管理体系。财务人员要根据购置规划编制详细的预算，并严格控制预算执行。在预算编制过程中，要充分考虑固定资产的购置成本、运输费用、安装调试费用等各项支出。在执行过程中，若发现实际支出超出预算，必须及时分析原因，采取相应的措施进行调整。比如，如果是因为市场价格波动导致购置成本上升，要评估该固定资产对企业的重要性，决定是否追加预算；如果是因为预算编制不合理，要总结经验教训，完善预算编制方法。

二、固定资产的使用与维护管理要点

1. 固定资产的日常使用管理 企业应建立健全固定资产的日常使用管理制度，明确各使用部门和人员的职责。财务人员要协助制定资产使用登记制度，确保每一项固定资产都有明确的使用责任人。例如，对于办公设备，要登记使用人姓名、所在部门、领用时间等信息。同时，要定期对固定资产的使用情况进行检查，防止资产闲置或浪费。如果发现有长期闲置的固定资产，财务人员要会同相关部门分析原因，提出处置建议，如是否可以内部调剂使用，或者进行出租、出售等，以提高资产的使用效率。
2. 维护保养计划的制定与执行 固定资产的维护保养对于延长其使用寿命、保证其正常运行至关重要。财务人员要参与制定固定资产的维护保养计划，并监督计划的执行情况。维护保养计划应根据固定资产的种类、使用频率、性能特点等因素制定。例如，对于大型生产设备，要制定详细的年度维护保养计划，包括定期的检修、更换零部件等内容。在执行过程中，财务人员要对维护保养费用进行核算和控制。一方面，要确保维护保养费用合理支出，保证设备得到良好的维护；另一方面，要防止维护保养费用过高，造成资源浪费。通过建立维护保养费用台账，分析费用的变动趋势，及时发现异常情况并进行处理。
3. 资产的更新改造管理 随着企业技术进步和生产经营的发展，固定资产可能需要进行更新改造。财务人员要对更新改造项目进行财务评估，判断其是否符合企业的战略目标和经济效益原则。在更新改造过程中，要对相关费用进行准确核算。更新改造支出如果符合资本化条件，要将其计入固定资产成本，重新确定固定资产的入账价值，并调整折旧计提基数和方法。例如，对一栋办公楼进行节能改造，改造后办公楼的使用性能得到提升，使用寿命延长，相关改造支出应予以资本化。财务人员要严格按照会计准则的要求进行账务处理，确保财务信息的准确反映。

三、固定资产的处置管理要点

1. 处置决策的合理性 当固定资产达到使用寿命、技术落后、不再适用企业生产经营需求等情况时，需要进行处置。财务人员要参与固定资产处置决策，对处置方式进行分析比较。常见的处置方式有出售、报废、捐赠等。不同的处置方式会对企业的财务状况产生不同的影响。例如，出售固定资产可能会产生处置收益或损失，报废固定资产可能涉及清理费用等。财务人员要根据固定资产的账面价值、市场价值、处置成本等因素，综合评估各种处置方式的利弊，为企业提供合理的决策建议。
2. 处置程序的规范性 固定资产处置必须遵循严格的程序。首先，使用部门要提出处置申请，说明处置原因、方式等。然后，财务部门要对固定资产的账面价值、已计提折旧等进行核对，并评估处置可能产生的财务影响。接着，经过企业内部审批流程后，方可实施处置。在处置过程中，要按照规定进行账务处理。例如，出售固定资产时，要通过“固定资产清理”科目进行核算，准确记录处置收入、清理费用、相关税费等，最终确定处置损益，并在财务报表中正确反映。
3. 处置收入与清理费用的管理 对于固定资产处置收入，财务人员要确保及时足额入账。无论是出售收入、报废资产的残值收入还是保险赔款等，都要严格按照财务制度进行管理。同时，要合理控制清理费用，如拆卸费用、运输费用等。清理费用应与处置收入相匹配，避免出现清理费用过高导致处置损失过大的情况。通过对处置收入和清理费用的有效管理，提高固定资产处置的经济效益。

四、固定资产的盘点清查管理要点

1. 定期盘点制度的建立与执行 企业应建立定期的固定资产盘点清查制度，一般每年至少进行一次全面盘点。财务人员要牵头组织盘点工作，制定详细的盘点计划，明确盘点范围、时间、人员分工等。在盘点过程中，要对固定资产的实物数量、使用状况、存放地点等进行逐一核对。对于盘盈、盘亏的固定资产，要查明原因。盘盈的固定资产可能是由于入账不及时、捐赠未入账等原因造成；盘亏的固定资产可能是由于被盗、丢失、报废未及时处理等原因导致。财务人员要根据不同的原因进行相应的账务处理。
2. 盘点结果的分析与应用 盘点结束后，财务人员要对盘点结果进行深入分析。通过对比固定资产的账面价值与实际情况，评估固定资产的管理水平。如果发现固定资产管理存在漏洞，如资产流失、闲置浪费等问题，要及时提出改进措施，完善固定资产管理制度。同时，盘点结果也可以为企业的资产购置、处置等决策提供参考依据。例如，如果发现某些固定资产经常出现故障，影响生产效率，企业可以考虑提前更新换代。
3. 信息化管理手段的运用 在固定资产盘点清查过程中，利用信息化管理手段可以提高工作效率和准确性。财务人员可以借助固定资产管理软件，实现对固定资产的实时跟踪和动态管理。软件可以记录固定资产的购置、折旧、使用、处置等全过程信息，方便随时查询和统计。在盘点时，通过扫描固定资产的二维码或条形码，快速准确地获取资产信息，与系统数据进行核对，大大提高盘点工作的效率和质量。

综上所述，固定资产管理要点涵盖了购置、使用维护、处置以及盘点清查等多个方面。财务人员作为固定资产管理的重要参与者，只有全面掌握这些要点，才能更好地履行职责，为企业的固定资产管理提供有力的财务支持，确保企业资产的安全、完整和高效使用，为企业的持续健康发展奠定坚实基础。企业也应重视固定资产管理工作，不断完善管理制度，提高管理水平，以适应日益激烈的市场竞争环境。